Compartilhar via

Criar uma caixa de correio compartilhada

  • Artigo

Observação

Se sua organização usa um ambiente híbrido do Exchange, você deve usar o Centro de administração do Exchange para criar e gerenciar as caixas de correio compartilhadas. Ver Criar caixas de correio compartilhadas no centro de administração do Exchange

Se você não tiver certeza se deve criar uma caixa de correio compartilhada ou um grupo do Microsoft 365 para o Outlook, consulte Comparar grupos para orientação. Não é possível migrar uma caixa de correio compartilhada para um grupo do Microsoft 365.

Crie caixas de correio partilhadas para que um grupo de pessoas possa monitorizar e enviar e-mails a partir de endereços de e-mail comuns, como info@contoso.com. Quando um membro do grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio compartilhada, o email é exibido como sendo da caixa de correio compartilhada, e não do usuário individual.

As caixas de correio compartilhadas incluem um calendário compartilhado. A sua equipa pode utilizar o calendário partilhado como um local para todos introduzirem os respetivos compromissos. Por exemplo, se tiver 3 pessoas que fazem visitas ao cliente, todas podem utilizar o calendário partilhado para introduzir as informações de visita do cliente.

Antes de criar uma caixa de correio compartilhada, não deixe de ler Sobre caixas de correio compartilhadas para mais informações.

Dica

Se você precisar de ajuda com as etapas deste tópico, considere trabalhar com um especialista em pequenas empresas da Microsoft. Com o Business Assist, você e seus funcionários têm acesso 24 horas a especialistas em pequenas empresas à medida que expandem seus negócios, desde a integração até o uso diário.

Criar uma caixa de correio compartilhada e adicionar membros

  1. Inicie sessão com um utilizador com a função de administrador do Exchange. Caso receba a mensagem "Você não possui permissão para acessar esta página ou realizar esta ação", então você não é um administrador.
  1. No centro de administração, aceda à página Teams & Grupos>Boxes de correio partilhadas. Selecione Mostrar tudo no painel de navegação esquerdo se não vir o Teams & Grupos.
  1. No centro de administração, aceda à página Teams & Grupos>Caixas de correio partilhadas.

  1. Na página Caixas de correio compartilhadas, selecione + Adicionar uma caixa de correio compartilhada. Insira um nome para a caixa de correio compartilhada. Isso escolhe o endereço de email, mas você pode editá-lo se necessário.

  2. Selecione Salvar alterações. Pode levar alguns minutos até que você possa adicionar membros.

  3. Em Próximas etapas, selecione Adicionar membros a esta caixa de correio. Os membros são as pessoas que poderão visualizar o email de entrada nesta caixa de correio compartilhada e as respostas enviadas.

  4. Selecione o botão Adicionar membros . Selecione as pessoas que pretende utilizar esta caixa de correio partilhada e, em seguida, selecione Adicionar. e, em seguida, feche.

Você tem uma caixa de correio compartilhada e inclui um calendário compartilhado. Acesse a próxima etapa: bloquear a entrada da conta de caixa de correio compartilhada.

Quais permissões você deve usar?

Você pode usar as seguintes permissões com uma caixa de correio compartilhada:

  • Acesso Total: A permissão Acesso Total permite que um usuário abra a caixa de correio compartilhada e atue como o proprietário dessa caixa de correio. Após acessar a caixa de correio compartilhada, um usuário pode criar itens de calendário, ler, exibir, excluir e alterar mensagens de email, e criar tarefas e contatos de calendário. No entanto, um usuário com a permissão Acesso Completo não pode enviar email da caixa de correio compartilhada, a menos que ele também tenha a permissão Enviar Como ou Enviar em Nome de.

  • Enviar Como: a permissão Enviar Como permite que um usuário represente a caixa de correio compartilhada ao enviar um email. Por exemplo, se Catarina faz logon na caixa de correio compartilhada do Departamento de Marketing e enviar um email, parecerá que o Departamento de Marketing enviou o email.

  • Enviar em Nome de: A permissão Enviar em Nome de permite que um usuário envie um email em nome da caixa de correio compartilhada. Por exemplo, se João faz logon na caixa de correio compartilhada da Recepção do Edifício 32 e enviar um email, parecerá que o email foi enviado por "João em nome da Recepção do Edifício 32". Você não pode usar o EAC para conceder permissões "Enviar em nome de". Você deve usar o cmdlet Set-Mailbox com o parâmetro GrantSendonBehalf.

Observação

As permissões Enviar Como e Enviar em Nome não funcionam no cliente de desktop Outlook com o parâmetro HiddenFromAddressListsEnabled na caixa de correio definido como True, pois eles exigem que a caixa de correio esteja visível no Outlook por meio da Lista de Endereços Global.

Use o EAC para editar a delegação da caixa de correio compartilhada

  1. No Centro de administração do Exchange, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>. Selecione a caixa de correio partilhada e, em seguida, selecione Editarícone Editar..

  2. Em Permissões de caixa de correio, selecione Gerenciar delegação de caixa de correio.

  3. Para conceder ou remover as permissões Acesso Total e Enviar Como, selecione AdicionarÍcone. ou Removerícone Remover e, em seguida, selecione os utilizadores aos quais pretende conceder permissões.

    Observação

    O acesso total permite aos usuários abrir a caixa de correio, além de criar e modificar os itens nela. A permissão "Enviar como" permite que todos os usuários, além do proprietário da caixa de correio, enviem emails pela caixa de correio compartilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.

  4. Selecione Salvar para salvar suas alterações.

Bloquear entrada para a conta de caixa de correio compartilhada

Toda caixa de correio compartilhada tem uma conta de usuário correspondente. Observe como você não foi solicitado a fornecer uma senha ao criar a caixa de correio compartilhada? A conta tem uma senha, mas é gerada pelo sistema (desconhecido). Você não deve usar a conta para fazer logon na caixa de correio compartilhada.

Mas e se um administrador simplesmente redefinir a senha da conta de usuário da caixa de correio compartilhada? Ou se um invasor obtiver acesso às credenciais da conta de caixa de correio compartilhada? Isso permite que a conta de usuário faça logon na caixa de correio compartilhada e envie emails. Para evitar isso, é necessário bloquear a entrada para a conta que está associada à caixa de correio compartilhada.

  1. No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.
  1. No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.

  1. Na lista de contas de usuários, localize a conta da caixa de correio compartilhada (por exemplo, altere o filtro para Usuários não licenciados).

  2. Selecione o utilizador para abrir o painel de propriedades e, em seguida, selecione Bloquear início de sessão.

    Observação

    Se a conta já estiver bloqueada, Entrar bloqueado aparecerá na parte superior e o ícone mostrará Desbloquear este usuário.

  3. Na página Bloquear início de sessão, selecione Bloquear o utilizador de iniciar sessão e, em seguida, selecione Guardar alterações.

Para obter instruções sobre como bloquear o início de sessão para contas com o Microsoft Graph PowerShell (incluindo muitas contas ao mesmo tempo), consulte Bloquear contas de utilizador do Microsoft 365 com o PowerShell.

Adicionar a caixa de correio compartilhada ao Outlook

Se habilitar o mapeamento automático em sua empresa (por padrão, a maioria das pessoas faz isso), a caixa de correio compartilhada será exibida automaticamente no aplicativo Outlook dos usuários, depois que eles fecharem e reiniciarem o Outlook.

O mapeamento automático é definido na caixa de correio do usuário, não na caixa de correio compartilhada. Isso significa que se você tentar usar o grupo de segurança para gerenciar quem tem acesso à caixa de correio compartilhada, o mapeamento automático não funcionará. Portanto, se quiser habilitar o mapeamento automático, atribua permissões. O mapeamento automático está ativado por padrão. Para saber como desativá-lo, confira Remover o mapeamento automático de uma caixa de correio compartilhada.

Para saber mais sobre caixas de correio compartilhadas no Outlook, confira:

Usar uma caixa de correio compartilhada no dispositivo móvel (telefone ou tablet)

Você pode acessar uma caixa de correio compartilhada em um dispositivo móvel de duas maneiras:

Observação

A caixa de correio compartilhada só pode ser adicionada ao Outlook para aplicativos do iOS ou ao Outlook para aplicativos móveis com Android

Usar o calendário compartilhado

Ao criar a caixa de correio compartilhada, você cria automaticamente um calendário compartilhado. Preferimos o calendário da caixa de correio compartilhada a um calendário do SharePoint para acompanhar os compromissos e onde as pessoas estão. Um calendário compartilhado é integrado ao Outlook e é muito mais fácil de usar do que um calendário do SharePoint.

  1. No aplicativo Outlook, vá para o modo de exibição Calendário e selecione a caixa de correio compartilhada.

  2. Quando entra em reuniões ou compromissos, todas as pessoas que forem membros da caixa de correio partilhada poderão vê-las.

  3. Qualquer membro da caixa de correio compartilhada pode criar, exibir e gerenciar compromissos no calendário da mesma maneira que como é feito com seus compromissos pessoais. Todos os membros da caixa de correio compartilhada podem ver as alterações no calendário compartilhado.

Remover uma licença de uma caixa de correio compartilhada

Normalmente, as caixas de correio partilhadas não necessitam de uma licença. Siga estas instruções para remover uma licença de uma caixa de correio partilhada para que possa atribuí-la a um utilizador ou devolver a licença para que não esteja a pagar uma licença de que não precisa.

Observação

É necessária uma licença Exchange Online Plano 2 nos seguintes cenários:

  • A caixa de correio partilhada tem mais de 50 GB de armazenamento em utilização.
  • A caixa de correio partilhada utiliza o arquivo no local.
  • A caixa de correio partilhada é colocada em suspensão de litígios.

Para obter instruções passo a passo sobre como atribuir licenças, veja Atribuir licenças a utilizadores.

Remover a licença

  1. No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.

    Observação

    Tem de remover a licença da página Utilizadores ativos. Não pode remover a licença da página Caixa de Correio Partilhada porque as licenças são definições de utilizador.

  1. No centro de administração, vá para a página Usuários>Usuários ativos.

    Observação

    Tem de remover a licença da página Utilizadores ativos. Não pode remover a licença da página Caixa de Correio Partilhada porque as licenças são definições de utilizador.

  1. Selecione a caixa de correio partilhada.

  2. No separador Licenças e Aplicações , expanda Licenças e desmarque a caixa da licença que pretende remover.

  3. Selecionar Salvar alterações.

  4. Quando regressar à página Utilizadores ativos, o status da caixa de correio partilhada será Não Licenciado.

  5. Ainda está a pagar a licença. Para deixar de pagar, remova a licença da sua subscrição.

Conteúdo relacionado

Sobre as caixas de correio compartilhadas (artigo)
Configurar uma caixa de correio compartilhada (artigo)
Converter uma caixa de correio do usuário em uma caixa de correio compartilhada (artigo)\