Visão geral da retenção de dados de longo prazo do Dataverse

O Microsoft Dataverse dá suporte a políticas de retenção personalizadas para reter dados ilimitados com segurança a longo prazo de maneira econômica. Embora o Dataverse possa oferecer suporte ao crescimento do seu negócio sem limite de dados ativos, você pode pensar em migrar dados inativos para o armazenamento de retenção de longo prazo do Dataverse.

Importante

O ambiente do Power Platform em que reside a política de retenção deve ser um Ambiente Gerenciado. Isso também se aplica aos clientes do Dynamics 365 que precisarão atualizar para um Ambiente Gerenciado se o ambiente ainda não for um Ambiente Gerenciado.

Os clientes que não atenderem a esse requisito poderão continuar a criar políticas de retenção de dados, mas as políticas serão desabilitadas.

Assista a este vídeo para saber mais sobre a retenção de dados de longo prazo do Dataverse.

Ciclo de vida dos dados do aplicativo de negócios

Leve em consideração o ciclo de vida dos dados do aplicativo de negócios em três estágios. Primeiramente, dados ativos que, com o passar do tempo, fazem a transição para dados inativos e, por fim, para dados excluídos.

Estágio	Descrição
1. Dados ativos	Os dados estão prontamente disponíveis e são transformados por meio de aplicativos. Acessados em todos os fluxos de trabalho do aplicativo. Também chamados de dados ao vivo.
2. Dados inativos	Os dados são imutáveis e somente leitura. São armazenados em retenção de longo prazo. Têm acesso limitado. Retidos para conformidade, auditoria e descoberta legal.
3. Dados excluídos	Excluídos permanentemente. O ciclo de vida dos dados está concluído.

O Dataverse dá suporte de plataforma nativa para retenção de dados de longo prazo. Ele permite que as organizações obtenham benefícios imediatos e contínuos:

• Retenha com segurança os dados de aplicativo históricos a longo prazo para requisitos de auditoria, legais e regulamentares.
• Acessar os dados somente leitura para fins de consulta limitada.
• Reduza a capacidade consumida do banco de dados e economize dinheiro em dados inativos.
• Evite investimentos de TI necessários para compilar e manter soluções personalizadas para retenção de longo prazo de dados históricos de aplicativos.

Como funciona

Os administradores de aplicativos configuram políticas personalizadas para uma tabela com critério para reter dados de longo prazo. Os dados retidos nunca são removidos para fora do Dataverse, os dados são armazenados na retenção de longo prazo do Dataverse. Os dados são sempre protegidos pela segurança do Dataverse com suporte do Microsoft Entra ID.

Importante

• Uma vez que os dados são retidos na retenção de longo prazo do Dataverse, eles não poderão ser migrados de volta para o estado do aplicativo ao vivo (ativo) do Dataverse.
• Os clientes que usam a chave de criptografia autogerenciada (BYOK) devem estar cientes de que os dados retidos a longo prazo no data lake do Azure são criptografados com a chave gerenciada pela Microsoft. Considere migrar para a chave gerenciada pelo cliente. More information: Migrar de ambientes Trazer sua própria chave para a chave gerenciada pelo cliente
• Quando uma política de retenção é executada, o processo faz solicitações de API no Microsoft Power Platform. Essas solicitações são contabilizadas nas solicitações de API existentes disponibilizadas com o plano. Mais informações: Limites e alocações de solicitações

O Dataverse dá acesso somente leitura aos dados retidos por meio de:

• Localização Avançada dentro de um aplicativo.
• Fluxo de nuvem do Power Automate.
• APIs OData do Dataverse para telas personalizadas.

Tipos de dados retidos de longo prazo

As tabelas padrão do Dataverse (exceto sistema), as tabelas personalizadas, juntamente com os anexos e as imagens, podem ser mantidas no armazenamento de longo prazo do Dataverse.

Observação

No momento, não há suporte às tabelas de auditoria e às tabelas elásticas para retenção de longo prazo.

Os administradores definem políticas de retenção em tabelas quando o criador do aplicativo habilita a retenção de longo prazo para a tabela. Quando um criador habilita a retenção em uma tabela raiz pai, a retenção para todas as tabelas filho e anexos e imagens associadas também será habilitada.

Retenção de dados de longo prazo e ação de exclusão e plug-ins existentes

Todas as relações em cascata da ação de exclusão existentes e os plug-ins para tabelas são executados quando uma política de retenção de dados é executada na tabela. Além disso, a ação de retenção pode ser usada para desencadear um comportamento personalizado. Os criadores de aplicativos podem escrever plug-ins personalizados para a ação de retenção.

Mais informações: Retenção de dados de longo prazo

Relatório de capacidade de armazenamento

Com a retenção de longo prazo do Dataverse, os dados jamais são removidos do Dataverse. A capacidade relatada nos relatórios administrativos do Power Platform existentes incluem dados ao vivo (ativos) e retidos (inativos) em GBs.

• Detalhes da capacidade do banco de dados relatados:

  • A capacidade do banco de dados relatada é a soma dos dados ao vivo e retidos. A capacidade geral do banco de dados consumida é reduzida, dependendo da proporção das linhas de dados retidas durante uma execução de política.

• Observe que a execução da política levará de 72 a 96 horas para ser concluída e haverá mais 24 horas depois para que os relatórios de capacidade do banco de dados sejam exibidos.

• Quando disponíveis, os relatórios exibem duas entradas para uma tabela habilitada para retenção de longo prazo:

  • Tabela, como Caso¹ ou Contato.
  • Tabela Retida, como Caso Retido e Contato Retido.

  ¹ A tabela de casos requer um aplicativo do Dynamics 365, como o Dynamics 365 Service.

• Detalhes da capacidade do arquivo relatados:

  • Se houver anexos de arquivo associados retidos a longo prazo, a capacidade do arquivo refletirá a soma dos dados ao vivo e retidos. Não haverá redução nem economia observada com capacidade de arquivo depois da execução de uma política de retenção, que envolve anexos de arquivo.

Os relatórios de capacidade de log não estão disponíveis no momento.

Como visualizar os relatórios de capacidade

Imagine um cenário de não produção em que todos os dados ativos das tabelas de casos e contatos sejam retidos com a retenção de longo prazo do Dataverse. Depois que a política de retenção de longo prazo for concluída com êxito, haverá entradas para Caso Retido e Contato Retido no relatório. A redução na capacidade do banco de dados consumida depende do número de linhas e dos tipos de dados de coluna envolvidos no processo de retenção. Os relatórios podem levar de alguns dias a uma semana para refletir a economia totalmente reduzida nos ambientes de produção. Para ambientes que não sejam de produção, os relatórios podem levar até duas semanas para refletir a economia.

Observação

• Se as tabelas não estiverem visíveis no relatório, exporte a exibição para uma planilha do Excel selecionando as três barras verticais no canto superior direito do relatório de capacidade e selecione Baixar todas as tabelas.
• Se uma tabela normalmente tiver tabelas filho associadas, os relatórios de capacidade também exibirão o tamanho em GB retido pela tabela filho.

Para obter mais informações sobre relatórios de capacidade, vá até Nova capacidade de armazenamento do Microsoft Dataverse.

Noções básicas sobre os custos de armazenamento de retenção a longo prazo

A retenção de longo prazo do Dataverse não requer compras adicionais de armazenamento e não exige que você adquira o recurso como um serviço separado. Cada GB movido do banco de dados do Dataverse para a retenção de longo prazo do Dataverse consome, em média, 50% menos capacidade do banco de dados. Isso ocorre porque os dados são compactados na retenção de longo prazo do Dataverse.

Por exemplo:

• Suponha que a capacidade do banco de dados consumida pela Contoso seja de 1.000 GB hoje e que a política de retenção de longo prazo agendada tenha sido executada e retenha 200 GB de dados com a retenção de longo prazo do Dataverse.
• Com uma compactação média de pelo menos 50%, o tamanho dos dados retidos é de 100 GB, uma economia de 50% comparada a quando os dados estavam no estado ativo.
• Isso implica que a Contoso agora tem 800 GB de dados ativos e 100 GB de dados inativos no Dataverse.
• Nesse cenário, os relatórios de capacidade de armazenamento exibem o uso do banco de dados como 900 GB (800 GB + 100 GB).

Observação

• A retenção de longo prazo do Dataverse compacta os dados do banco de dados. A quantidade de compactação depende do tipo de dados no Dataverse. Com alguns dados (indeterminísticos), você poderá notar uma economia superior a 50%, enquanto em outros poderá notar uma economia inferior a 50%. Você também poderá notar que as economias são mais evidentes quando volumes maiores de dados (centenas de GB) são retidos com a retenção de longo prazo.
• Para anexos de arquivos e imagens, a retenção a longo prazo do Dataverse não reduz a capacidade consumida. Em casos raros, dependendo do arquivo ou imagem, você poderá obter economias insignificantes de capacidade de arquivo.

Políticas de retenção com reconhecimento da solução

As políticas de retenção do Dataverse estão cientes da solução. As políticas de retenção do Dataverse adicionadas a uma solução são conhecidas como políticas de retenção com reconhecimento da solução. Você pode adicionar várias políticas de retenção a uma única solução. As políticas de retenção são adicionadas a uma solução não gerenciada. Isso ajuda os fabricantes a seguir melhores práticas de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo (ALM) ao trabalhar com políticas de retenção do Dataverse.

Quando você inclui as políticas de retenção em uma solução, as definições se tornam portáteis, facilitando a migração de um ambiente para outro, economizando o tempo necessário para criar a política de retenção. Por exemplo, primeiro você desenvolve uma solução contendo uma política de retenção em um ambiente de desenvolvimento ou área restrita. Em seguida, você migra essa política de retenção para um ambiente de pré-produção para testar e validar se a solução funciona bem e se está pronta para produção. Depois da conclusão do teste, o administrador importará a solução para o ambiente de produção.

Observação

• Os dados retidos pelas políticas de retenção não são portáteis como parte das soluções; apenas as definições da política de retenção o são. Você deve executar a política de retenção em um ambiente para reter os dados em armazenamento de longo prazo do Dataverse.
• Somente as políticas de retenção criadas em ambientes Power Platform podem reconhecer a solução.
• Quando a retenção de longo prazo é habilitada por meio de um processo de importação de solução, as tabelas filho relacionadas não são habilitadas automaticamente.

Você cria uma solução antes de adicionar uma política de retenção a ela. A exportação e a importação de soluções contendo políticas de retenção é a mesma de outros componentes da solução.

Para obter mais informações sobre soluções e componentes de solução, vá até Visão geral das soluções.

Próximas etapas

Definir uma política de retenção de dados para uma tabela

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