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Workspaces são locais para colaborar com colegas para criar coleções de dashboards, relatórios, modelos semânticos e relatórios paginados. Este artigo descreve workspaces, como gerenciar o acesso a eles e como usá-los para criar e distribuir aplicativos.
Pronto para começar? Leia Criar um workspace.
Aqui estão algumas dicas úteis sobre como trabalhar com workspaces.
Este artigo explica esses recursos mais detalhadamente.
O recurso Lista de contatos permite que você especifique quais usuários recebem a notificação sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como um administrador do workspace é notificado. Você pode adicioná-lo à lista. Os usuários ou grupos na lista de contatos também são listados na IU (interface do usuário) dos workspaces para que os usuários finais do workspace saibam quem contatar.
Leia sobre como criar a lista de contatos do workspace.
O Power BI não cria um grupo do Microsoft 365 em segundo plano quando você cria um workspace. Toda a administração do workspace é feita no Power BI. Ainda assim, pode ser útil ter um OneDrive associado ao workspace.
Você pode gerenciar acesso do usuário para conteúdo por meio de grupos do Microsoft 365, se desejar. Adicione um grupo do Microsoft 365 à lista de acesso ao workspace.
O Power BI não faz a sincronização entre associações e permissões do grupo do Microsoft 365 para usuários ou grupos com acesso ao workspace. Você pode sincronizá-las: gerencie o acesso ao workspace por meio do mesmo grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento de arquivos você define nessa configuração.
Você também pode armazenar conteúdo do Power BI no OneDrive para trabalho e escola. Com o recurso OneDrive do Workspace nos workspaces, você pode configurar um grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento de arquivos da Biblioteca de Documentos do SharePoint esteja disponível para usuários do workspace. É possível criar o grupo fora do Power BI.
Confira como definir o OneDrive do workspace.
Observação
O Power BI lista todos os grupos do Microsoft 365 dos quais você é membro na lista de workspaces.
As funções permitem gerenciar quem pode fazer o que nos workspaces, para que os membros da equipe possam colaborar. Para conceder acesso a um workspace, atribua esses grupos de usuários ou indivíduos a uma das funções do workspace: Administrador, Membro, Colaborador ou Visualizador.
Confira o artigo Funções nos workspaces para obter mais detalhes sobre as diferentes funções.
A administração do workspace está no Portal de administração do Power BI. Os administradores do Power BI decidem quem em uma organização pode criar workspaces e distribuir aplicativos. Leia sobre gerenciar a capacidade dos usuários de criar workspaces no artigo do "Configurações do workspace".
Os administradores também podem ver o estado de todos os workspaces da organização. Eles podem gerenciar, recuperar e até mesmo excluir workspaces. Leia sobre como gerenciar os próprios workspaces no artigo do "Portal de administração".
O Power BI faz a auditoria das atividades a seguir para os workspaces.
Nome amigável | Nome da operação |
---|---|
Pasta do Power BI criada | CreateFolder |
Pasta do Power BI excluída | DeleteFolder |
Pasta do Power BI atualizada | UpdateFolder |
Acesso à pasta do Power BI atualizado | UpdateFolderAccess |
Leia mais sobre Auditoria do Power BI.
Limitações a serem consideradas:
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