Observação
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar entrar ou alterar diretórios.
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar alterar os diretórios.
Workspaces são locais para colaborar com colegas para criar coleções de dashboards, relatórios, modelos semânticos e relatórios paginados. Este artigo descreve workspaces, como gerenciar o acesso a eles e como usá-los para criar e distribuir aplicativos.
Para criar um espaço de trabalho, consulte Criar um espaço de trabalho.
Trabalhando com espaços de trabalho
Aqui estão algumas dicas úteis sobre como trabalhar com áreas de trabalho.
- Usar funções granulares de espaço de trabalho para gerenciamento flexível de permissões nos espaços de trabalho: Administrador, Membro, Colaborador e Leitor. Leia mais sobre as funções de workspace neste artigo.
- lista de contatos: especifique quem recebe notificação sobre a atividade do espaço de trabalho. Leia mais sobre listas de contatos do workspace neste artigo.
- Criar aplicativos de modelo: você pode criar aplicativos de modelo em workspaces. Aplicativos de modelo são aplicativos que você pode distribuir para clientes fora da sua organização. Esses clientes podem posteriormente se conectar aos seus próprios dados usando o seu aplicativo de modelo. Leia o artigo sobre aplicativos de modelo.
- Compartilhar modelos semânticos: você pode compartilhar modelos semânticos entre workspaces. Leia mais sobre modelos semânticos compartilhados.
Este artigo explica esses recursos com mais detalhes.
Lista de contatos do workspace
O recurso lista de contatos permite especificar quais usuários recebem notificação sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como administrador de workspace no workspace é notificado. Você pode adicionar a essa lista. Usuários ou grupos na lista de contatos também estão listados na interface do usuário dos workspaces, para que os usuários finais do workspace saibam com quem contatar.
Leia sobre como criar a lista de contatos do workspace.
Microsoft 365 e OneDrive
O Power BI não cria um grupo do Microsoft 365 nos bastidores quando você cria um workspace. Toda a administração do workspace está no Power BI. Ainda assim, talvez você ache útil ter um OneDrive associado ao workspace.
Você pode gerenciar o acesso do usuário ao conteúdo por meio de grupos do Microsoft 365, se desejar. Você adiciona um grupo do Microsoft 365 na lista de acesso ao workspace.
O Power BI não sincroniza entre a associação de grupo do Microsoft 365 e as permissões para usuários ou grupos com acesso ao workspace. Você pode sincronizá-los: gerenciar o acesso ao workspace por meio do mesmo grupo do Microsoft 365 cujo armazenamento de arquivos você configura nessa configuração.
Você também pode armazenar conteúdo do Power BI no OneDrive para trabalho ou escola. Com o recurso OneDrive do Workspace em espaços de trabalho, você pode configurar um grupo do Microsoft 365 cuja biblioteca de documentos no SharePoint tem seu armazenamento de arquivos disponível para os usuários dos espaços de trabalho. Você cria o grupo fora do Power BI.
Leia sobre como configurar o OneDrive do workspace.
Observação
O Power BI lista todos os grupos do Microsoft 365 dos quais você é membro na lista de workspaces.
Funções e licenças
As funções permitem gerenciar quem pode fazer o que nos espaços de trabalho, para que os membros da equipe possam colaborar. Para conceder acesso a um workspace, atribua esses grupos de usuários ou indivíduos a uma das funções de workspace: Administrador, Membro, Colaborador ou Visualizador.
- Imposição de licenciamento: publicar relatórios em um espaço de trabalho impõe as regras de licenciamento existentes. Os usuários que colaboram em workspaces ou compartilham conteúdo com outras pessoas no serviço do Power BI precisam de uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário). Os usuários sem uma licença Pro ou PPU veem o erro "Somente usuários com licenças do Power BI Pro podem publicar neste workspace".
- Espaços de trabalho de leitura única: A função de visualizador nos espaços de trabalho fornece aos usuários acesso apenas de leitura ao conteúdo em um espaço de trabalho.
- Os usuários sem uma licença PPU (Pro ou Premium por Usuário) poderão acessar um workspace se o workspace estiver em uma capacidade Premium do Power BI, mas somente se tiverem a função de Visualizador.
- Permitir que os usuários exportem dados: mesmo os usuários com a função Visualizador no workspace poderão exportar dados se tiverem permissão build nos modelos semânticos nesse workspace. Leia mais sobre a permissão de construção para modelos semânticos.
- Atribua grupos de usuários a funções de workspace: você pode adicionar grupos de segurança do Active Directory, listas de distribuição ou grupos do Microsoft 365 a essas funções, para facilitar o gerenciamento de usuários.
Consulte o artigo Funções em workspaces para obter mais detalhes sobre as diferentes funções.
Administrando e auditando espaços de trabalho
A administração de espaços de trabalho está no portal de administração do Power BI. Os administradores do Power BI decidem quem em uma organização pode criar workspaces e distribuir aplicativos. Leia sobre gerenciamento da capacidade dos usuários de criar workspaces no artigo "Configurações do workspace".
Os administradores também podem ver o estado de todos os workspaces em sua organização. Eles podem gerenciar, recuperar e até excluir espaços de trabalho. Leia sobre gerenciar os workspaces propriamente ditos no artigo "Portal de administração".
Auditoria
O Power BI audita as atividades a seguir para espaços de trabalho.
| Nome amigável | Nome da operação |
|---|---|
| Pasta do Power BI criada | CreateFolder |
| Pasta do Power BI excluída | DeleteFolder |
| Pasta do Power BI atualizada | UpdateFolder |
| Acesso atualizado à pasta do Power BI | UpdateFolderAccess |
Leia mais sobre a auditoria do Power BI.
Considerações e limitações
Limitações a serem observadas:
- O número total de modelos semânticos e relatórios em um workspace não pode exceder mil.
- Não há suporte para o editor do Power BI para Excel.
- Determinados caracteres especiais não têm suporte em nomes de workspace ao usar um ponto de extremidade XMLA. Como solução alternativa, use a codificação de URL para caracteres especiais, por exemplo, para uma barra /, use %2F.
- Um usuário ou uma entidade de serviço pode ser membro de até 1.000 workspaces.
- O modelo semântico pode apresentar pequenas diferenças de comportamento em relação ao nome de exibição do proprietário, pois pressupõe um modelo de proprietário único para operações como definir credenciais.