Funções nos workspaces no Power BI

Workspaces são locais para colaborar com colegas e criar coleções de dashboards, relatórios, conjuntos de dados e relatórios paginados. Este artigo descreve as diferentes funções nos workspaces e o que as pessoas em cada função podem fazer. Leia mais sobre workspaces no Power BI.

Como criar um workspace? Confira Criar um workspace.

Captura de tela da configuração de funções na caixa de diálogo Acesso do workspace.

As funções permitem que você gerencie quem pode fazer o que em um workspace para que as equipes possam colaborar. Os workspaces permitem atribuir funções a indivíduos e também a grupos de usuários: grupos de segurança, grupos do Microsoft 365 e listas de distribuição.

Para conceder acesso a um workspace, atribua esses grupos de usuários ou indivíduos a uma das funções do workspace: Administrador, Membro, Colaborador ou Visualizador. Veja aqui como Permitir que os usuários tenham acesso aos workspaces.

Todos em um grupo de usuários recebem a função que você atribuiu. Se alguém estiver em vários grupos de usuários, receberá o nível mais alto de permissão fornecido pelas funções que foram atribuídas. Se você aninhar grupos de usuários, todos os usuários contidos terão permissão. Todas essas funcionalidades, exceto exibição e interação, exigem uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário). Leia mais sobre licenciamento neste artigo.

Funções de workspace

Funcionalidade Administrador Membro Colaborador Visualizador
Atualizar e excluir o workspace. ✔️
Adicionar/remover pessoas, incluindo outros administradores. ✔️
Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace ✔️
Adicionar membros ou outras pessoas com permissões inferiores. ✔️ ✔️
Publicar, cancelar publicação e alterar permissões para um aplicativo ✔️ ✔️
Atualizar um aplicativo. ✔️ ✔️ Se permitido 1
Compartilhar um item ou aplicativo.2 ✔️ ✔️
Permitir que outras pessoas compartilhem itens novamente.2 ✔️ ✔️
Destacar aplicativos na página inicial de colegas ✔️ ✔️
Gerenciar permissões de conjunto de dados.3 ✔️ ✔️
Destacar dashboards e relatórios na página inicial de colegas ✔️ ✔️ ✔️
Criar, editar e excluir conteúdo, tal como relatórios, no workspace. ✔️ ✔️ ✔️
Publicar relatórios no workspace, excluir conteúdo. ✔️ ✔️ ✔️
Criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados nesse workspace.3 ✔️ ✔️ ✔️
Copiar um relatório.3 ✔️ ✔️ ✔️
Criar métricas com base em um conjunto de dados no workspace. 3 ✔️ ✔️ ✔️
Agendar atualizações de dados por meio do gateway local.4 ✔️ ✔️ ✔️
Modificar configurações de conexão do gateway.4 ✔️ ✔️ ✔️
Exibir um item e interagir com ele.5 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Ler dados armazenados em fluxo de trabalho do workspace ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

1 Os colaboradores poderão atualizar o aplicativo associado ao workspace se o Administrador do workspace delegar essa permissão a eles. No entanto, eles não poderão publicar um novo aplicativo nem alterar quem tem permissão a ele.

2 Colaboradores e Espectadores também poderão compartilhar itens em um workspace quando tiverem permissões para Compartilhar Novamente.

3 Para copiar um relatório para outro workspace e para criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados neste workspace, você precisará da permissão de build para o conjunto de dados. Para os conjuntos de dados no workspace original, se você tiver no mínimo a função de Colaborador, terá automaticamente a permissão de criação por meio da sua função do workspace. Confira Copiar relatórios de outros workspaces para obter detalhes.

4 Tenha em mente que você também precisa de permissões no gateway. Essas permissões são gerenciadas em outro lugar, independentemente das permissões e das funções do workspace. Confira Gerenciar um gateway local para obter detalhes.

5 Mesmo se não tiver uma licença Power BI Pro, você poderá exibir itens e interagir com eles no serviço do Power BI se os itens estiverem em um workspace em uma capacidade Premium.

Observação

  • Você pode atribuir usuários a funções, seja sozinho ou em um grupo, mesmo que eles não possam usar a função. Em outras palavras, você pode atribuir usuários que não têm licenças Power BI Pro ou PPU a uma função que requer uma licença. Confira Licenças neste artigo para obter detalhes.
  • Para impor a RLS (Segurança em Nível de Linha) para usuários que procuram conteúdo em um workspace, use a função Visualizador. Você também pode impor a RLS sem conceder acesso ao workspace. Publique um aplicativo e distribua para os usuários ou use o compartilhamento para distribuir conteúdo.

Licenças

Se um dos workspaces estiver em uma capacidade compartilhada, todos que você adicionar a ele precisarão de uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário). Esses usuários podem colaborar nos dashboards e relatórios no workspace. Para distribuir conteúdo a outras pessoas da sua organização, atribua licenças do Power BI Pro a esses usuários ou coloque o workspace em uma capacidade do Power BI Premium.

Quando o workspace está em uma capacidade do Power BI Premium, os usuários com a função Espectador podem acessar o workspace, mesmo que não tenham uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário). No entanto, se você atribuir a esses usuários uma função mais elevada, como Administrador, Membro ou Colaborador, será solicitado que eles iniciem uma avaliação do Pro quando tentarem acessar o workspace. Se você quiser que os usuários sem licenças Pro ou PPU (Premium por Usuário) usem a função de Visualizador, certifique-se de que eles também não tenham outras funções de espaço de trabalho, seja como indivíduos ou como parte de um grupo de usuários.

A publicação de relatórios no workspace impõe regras de licenciamento existentes. Se o usuário tentar publicar por meio do Power BI Desktop ou de outras ferramentas de cliente sem uma licença Pro ou PPU (Premium por usuário), verá o erro: "Somente usuários com licenças Power BI Pro podem publicar neste workspace".

Observação

O Power BI for US Government não está disponível como uma licença gratuita. Para obter detalhes de licenciamento, confira Clientes do Power BI for US government.

Usuários convidados

Por padrão, os usuários Convidados do Azure AD B2B não podem acessar espaços de trabalho. Os administradores do Power BI podem permitir que usuários convidados externos editem e gerenciem conteúdo da organização. Os usuários Convidados habilitados podem acessar os workspaces para os quais têm permissão.

Considerações e limitações

Uma limitação a ser considerada:

  • Uma pessoa com uma licença do Power BI Pro pode ser membro de um máximo de 1.000 workspaces.

Próximas etapas