Criar um workspace no Power BI

Este artigo explica como criar workspaces, espaços para colaborar com colegas. Neles, você cria coleções de dashboards, relatórios e relatórios paginados. Se você quiser, também poderá agrupar essa coleção em um aplicativo e distribuir para um público mais amplo. Para obter mais informações, confira o artigo Workspaces no Power BI.

Captura de tela de um espaço de trabalho no Power B I.

Criar um workspace

  1. Selecione Espaços de trabalho>Criar espaço de trabalho.

    Captura de tela de Criar workspace.

  2. Dê um nome exclusivo ao workspace. Caso o nome não esteja disponível, edite-o para criar um nome exclusivo.

    Ao criar um aplicativo no workspace, ele terá o mesmo nome e ícone do workspace por padrão. Será possível alterar os dois durante a criação do aplicativo.

  3. Veja algumas configurações opcionais para seu workspace. Elas serão explicadas posteriormente com mais detalhes na seção Configurações do workspace deste artigo:

  4. Selecione Salvar.

    O Power BI cria o workspace e o abre. Ele é exibido na lista de workspaces dos quais você é membro.

Configurações do workspace

Para conferir essas configurações do workspace, expanda a opção Avançado no painel Configurações.

Criar uma lista de contatos

Você pode especificar quais usuários recebem a notificação sobre problemas que ocorrem no workspace. Por padrão, qualquer usuário ou grupo especificado como um administrador do workspace é notificado, mas você pode adicionar outros à lista de contatos. Os usuários ou grupos na lista de contatos serão exibidos na interface do usuário (IU) para ajudar os usuários a obter ajuda relacionada ao workspace.

  1. Acesse a configuração da Lista de contatos usando um destes dois modos:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace >Configurações do workspace. O painel Configurações é aberto.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado, Lista de contatos, aceite o padrão, que é Administradores de workspace, ou adicione sua própria lista de Usuários ou grupos específicos.

    Captura de tela de Contatos do workspace.

  3. Selecione Salvar.

Definir um OneDrive do workspace

O recurso OneDrive do workspace permite que você configure um grupo do Microsoft 365 cuja Biblioteca de Documentos do SharePoint esteja disponível para usuários do workspace. Primeiro, você cria o grupo fora do Power BI, com um método disponível sendo do OneDrive. Leia sobre como criar uma biblioteca compartilhada do OneDrive. OBSERVAÇÃO: é importante observar que a criação de Grupos do Microsoft 365 pode ser restrita em seu ambiente e/ou a capacidade de criá-las do seu site do OneDrive pode estar desabilitada. Se esse for o caso, fale com o seu departamento de TI.

O Power BI não sincroniza permissões entre usuários ou grupos com acesso ao workspace nem usuários ou grupos com associação a um grupo do Microsoft 365. Permitir que o mesmo grupo do Microsoft 365 em que o armazenamento de arquivos foi configurado obtenha acesso ao workspace é uma prática recomendada. Em seguida, gerencie o acesso ao workspace gerenciando a associação do grupo do Microsoft 365.

  1. Acesse a configuração do OneDrive do Workspace usando um destes dois modos:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace >Configurações do workspace. O painel Configurações é aberto.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado>OneDrive do Workspace, digite o nome do grupo do Microsoft 365 que você criou anteriormente. Digite apenas o nome, não a URL. O Power BI seleciona automaticamente o OneDrive para o grupo.

    Captura de tela de Especificar um local do OneDrive.

  3. Selecione Salvar.

Acessar o local do OneDrive do workspace

Depois de configurar a localização do OneDrive, você pode acessá-lo da mesma forma que acessa outras fontes de dados no serviço do Power BI.

  1. No painel de navegação, selecione Obter Dados e, na caixa Arquivos, selecione Obter.

    Captura de tela de Obter dados, obter arquivos.

    O Power BI deve detectar automaticamente o OneDrive do workspace, para que ele apareça como **OneDrive – WORKSPACE_NAME". Pode levar algum tempo para que o OneDrive do workspace apareça na página Obter dados após ser configurado.

  2. Selecione o OneDrive do workspace, por exemplo, OneDrive – Vendas e Marketing.

  3. Navegue até a pasta que contém seus arquivos do Power BI. Selecione o arquivo e depois Conectar.

  4. Se o Power BI não detectar automaticamente o OneDrive do workspace, na página Obter dados, selecione SharePoint – Sites de Equipe.

    Uma captura de tela da opção Obter dados do SharePoint – Sites de Equipe.

  5. Digite a URL da biblioteca compartilhada e criada anteriormente ou clique em Conectar para conferir o conteúdo disponível para você.

    Uma captura de tela da opção Digitar a URL da biblioteca compartilhada e criada anteriormente ou clicar em Conectar.

  6. Navegue até a pasta que contém seus arquivos do Power BI.

    Uma captura de tela de pastas do SharePoint – Sites de Equipe.

Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo

Você pode criar e publicar aplicativos de um workspace. Cada workspace pode reter o conteúdo de um aplicativo associado, bem como uma coleção de dashboards, relatórios e conjuntos de dados que podem ser distribuídos para outras pessoas em sua organização. Leia mais informações sobre como publicar aplicativos em workspaces.

Por padrão, somente administradores e membros do workspace podem criar, publicar e atualizar o aplicativo para o workspace. A configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace permite que Administradores do workspace deleguem aos usuários a capacidade de atualizar o aplicativo do workspace usando a função de Colaborador do workspace. Leia mais informações sobre diferentes funções em workspaces.

  1. Acesse a configuração Permitir que colaboradores atualizem o aplicativo usando um destes dois modos:

    No painel Criar um espaço de trabalho ao criá-lo pela primeira vez.

    No painel de navegação, selecione a seta ao lado de workspaces, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do workspace >Configurações do workspace. O painel Configurações é aberto.

    Captura de tela das Configurações do workspace.

  2. Em Avançado, expanda Configurações de segurança. Selecione Permitir que os colaboradores atualizem o aplicativo deste workspace.

Quando essa opção é habilitada, os colaboradores podem:

  • Atualizar metadados do aplicativo, como o nome, o ícone, a descrição, o site de suporte e a cor.
  • Adicionar ou remover itens incluídos no aplicativo, como adicionar relatórios ou conjuntos de dados.
  • Altere a visibilidade dos itens para todos os grupos de audiências na guia audiência.

No entanto, os colaboradores não podem:

  • Crie ou publique o aplicativo pela primeira vez.
  • Adicione usuários ao aplicativo ou altere quem tem permissão para o aplicativo.
  • Habilitar ou desabilitar a instalação automática do aplicativo para usuários do aplicativo.
  • Habilite ou desabilite as configurações avançadas no painel Gerenciar acesso do público-alvo. Essas configurações incluem permissões de compartilhamento e build para os conjuntos de dados nos grupos de público-alvo.
  • Permitir ou impedir que os consumidores de aplicativos salvem uma cópia dos relatórios incluídos no aplicativo.

Configurações de capacidade Premium

Na guia Premium do painel Configurações, será possível escolher as configurações relacionadas às capacidades Premium.

  1. Defina a Capacidade Premium como Ativada.

    Uma captura de tela da capacidade Premium ativada.

  2. Escolha a capacidade Premium ou Premium por usuário. Leia mais informações sobre a capacidade Premium por usuário.

    Uma captura de tela mostrando como Escolher a capacidade Premium ou Premium por usuário.

  3. Escolha o Limite de armazenamento padrão. Leia mais informações sobre como habilitar grandes conjuntos de dados.

Conceder aos usuários acesso ao workspace

Agora que você criou o workspace, convém adicionar outros usuários a funções no workspace, para que você possa colaborar com eles. Para obter mais informações, confira estes artigos:

Próximas etapas