Adicionar dados dinâmicos do Power BI ao PowerPoint

Você pode usar dados dinâmicos do Power BI para ajudar a criar uma história com suas apresentações do PowerPoint. Adicione visuais individuais e páginas de relatório inteiras aos slides do PowerPoint com o suplemento do Power BI ou crie uma nova apresentação do PowerPoint com dados dinâmicos do Serviço do Power BI. Com o suplemento do Power BI, você também pode usar o conteúdo recomendado do suplemento para usar em um slide existente. Você também pode inserir um link de URL direto no suplemento do Power BI.

Depois de usar seu método preferencial para carregar os dados, o relatório ou visual estará ativo e você poderá selecionar os dados conforme desejado. Todas as alterações feitas durante a edição da apresentação serão automaticamente salvas. Da próxima vez que você abrir a apresentação, o relatório ou visual aparecerá no estado em que você o deixou pela última vez. Para obter mais informações, confira Exibir e apresentar dados dinâmicos do Power BI no PowerPoint.

Observação

Se você não vir o botão do Power BI, escolha Obter Suplementos e procure "Microsoft Power BI" no repositório de Suplementos do Office. Se o suplemento for gerenciado pelo administrador, ele aparecerá em uma faixa de opções separada.

Importante

Se você receber a mensagem de erro Não é possível executar o Power BI ao tentar usar o suplemento do Power BI, é provável que você precise instalar o WebView2, um componente necessário para executar o Power BI no PowerPoint. O WebView2 é muito simples e rápido de ser instalado. Confira Solucionar problemas do Suplemento Power BI para PowerPoint para obter detalhes.

Decida como você deseja carregar seus dados e siga o procedimento em uma das seguintes seções:

• Criar uma nova apresentação e adicionar dados dinâmicos do Power BI
• Adicionar dados dinâmicos do Power BI a uma apresentação existente
• Usar a URL direta para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação

Criar uma nova apresentação e adicionar dados dinâmicos do Power BI

Observação

As opções Abrir no PowerPoint e Exportar não estão disponíveis em nuvens nacionais/regionais.

Criar uma nova apresentação com base em um relatório ou visual

Adicione o relatório ou visual a uma nova apresentação do PowerPoint com o seguinte método:

1. Vá para o relatório ou visual.
2. Faça alterações ou selecione filtros que você deseja para os dados antes de adicioná-los a uma nova apresentação do PowerPoint.
3. Selecione Compartilhar os dados dinâmicos em um relatório.
4. Ou, se os dados dinâmicos estiverem em um visual, selecione Mais opções (...) e, em seguida , Compartilhar.
5. Quando você adicionar um relatório:
   1. Especifique quais usuários podem acessar o conteúdo, conforme descrito na documentação de relatórios de compartilhamento.
   2. Marque a caixa Incluir minhas alterações se você quiser adicionar os dados em seu estado atual.
   3. Escolha Aplicar.
6. Escolha Abrir no PowerPoint.
7. Na caixa de diálogo Inserir dados dinâmicos no PowerPoint que é exibida, escolha Abrir no PowerPoint. Em seguida, uma nova apresentação do PowerPoint será aberta com o visual já carregado no suplemento.

Exportar um relatório para adicionar dados dinâmicos a uma nova apresentação

1. Selecione Exportar.

2. Escolha o PowerPoint.

3. Em seguida, selecione Inserir dados dinâmicos.

   

4. Marque a caixa Inserir relatórios com os filtros de dados que você selecionou se quiser exportar o estado atual,

5. Selecione Abrir no PowerPoint.

Observação

Embora essa opção esteja localizada no menu Exportar e seja rotulada como "Inserir dados dinâmicos", nenhum dado realmente se torna parte do arquivo do PowerPoint. Os dados permanecem seguros no Power BI.

Adicione dados dinâmicos do Power BI a uma apresentação existente

Use o conteúdo recomendado pelo suplemento do Power BI

1. No slide que você deseja adicionar conteúdo ao vivo, digite o título do slide. O título deve incluir o nome do relatório que você deseja adicionar.

2. selecione Suplementos na faixa de opções superior.

3. Selecione o suplemento do Power BI.

4. Em seguida, o suplemento verifica automaticamente o título do slide e sugere qual conteúdo do Power BI que pode ser relevante na seção Recomendados.

   Por exemplo, se o título do seu slide for "Vendas de novas lojas", o suplemento mostrará uma lista de relatórios do Power BI que contêm essas palavras-chave. O suplemento também mostra os relatórios que você visitou recentemente no Power BI, para que você possa acessar facilmente os relatórios em que está trabalhando ou usa com frequência.

   

5. Depois de encontrar o relatório desejado, selecione-o para inseri-lo na página.

6. Quando o relatório estiver aberto no PowerPoint, você poderá selecionar uma página ou um visual específico para inserir. Você também pode atualizar filtros ou segmentações antes de inseri-los na página.

   Se o slide ainda não tiver um título, uma caixa de diálogo vai sugerir um título com base no conteúdo do suplemento. O título pode ser o nome do relatório, a página ou o nome do visual ou ambos.

7. Se você quiser permitir que outras pessoas acessem este relatório, selecione a caixa de seleção Dar às pessoas acesso automático a esses dados, para que, quando outras pessoas em sua organização exibirem esta apresentação, elas possam ver os dados adicionados ao slide.

   Observação

   Você deve ter permissão para compartilhar o conteúdo que deseja inserir ou não terá a opção de dar a outras pessoas acesso aos dados.

8. Quando estiver pronto para inserir a página, selecione o botão Inserir para adicionar o conteúdo dinâmico.

Observação

Se o relatório que você deseja adicionar não aparecer na lista de conteúdo recomendado, use o método Usar URL direta para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação.

Usar a URL direta para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação

Se você quiser adicionar uma página de relatório ao vivo à sua apresentação com uma URL, há três maneiras de obter a URL da página de relatório, Você pode obter a URL da opção Compartilhar, Exportar ou diretamente da barra de endereços do navegador.

Observação

Use a opção Compartilhar se quiser ter certeza de que todos os usuários que abrirem a apresentação poderão ver o relatório. Com outros métodos, os usuários podem ou não exibir o relatório com base em suas permissões.

Use o procedimento a seguir para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação com uma URL:

1. No serviço do Power BI, abra o relatório na página que você deseja inserir.

2. Se desejar, defina a página para o estado desejado usando filtros, seleção, segmentações, etc.

3. Se você usar o método de compartilhamento, selecione Compartilhar:

   1. Especifique quais usuários podem acessar o conteúdo.

   2. Marque a caixa Incluir minhas alterações se você quiser adicionar os dados em seu estado atual.

   3. Escolha Aplicar.

      

   4. Copie a URL.

4. Ou, se você usar um visual:

   1. Selecione Mais opções (...).
   2. Selecione Compartilhar.
   3. Em seguida, escolha Link para este visual para obter a URL do visual.
   4. Copie a URL.

5. Ou para usar o link do navegador:

   1. Copie a URL da barra de endereços do navegador.

6. Depois de copiar a URL com um dos métodos mencionados anteriormente, acesse sua Apresentação do PowerPoint.

7. Vá para o slide que você deseja adicionar os dados.

8. Selecione o suplemento do Power BI na faixa de opções.

9. Cole a URL na caixa de texto.

10. Selecione o botão Inserir e o visual será carregado no slide.

    

Alterar um link direto para um link compartilhável

Se você tiver links compartilháveis ativados para sua organização e tiver permissões para compartilhar novamente um relatório, poderá transformar seu link em um link compartilhável no suplemento do Power BI. Quando você usa um link compartilhável, outros usuários que visualizam a apresentação têm as permissões necessárias para ver o relatório e não precisam solicitar acesso ao visualizar a apresentação. Portanto, você não precisa conceder acesso a todos no serviço do Power BI antes de usar o relatório em sua apresentação. Para que os administradores saibam mais sobre como habilitar links compartilháveis, leia Permitir links compartilháveis para conceder acesso a todos em sua organização.

Use o procedimento a seguir para criar um link compartilhável para um relatório em sua apresentação:

1. Copie a página do relatório da barra de endereços do navegador.

2. Cole o link direto no suplemento do Power BI.

3. Marque a caixa ao lado de Conceder às pessoas acesso automático a esses dados. O suplemento altera o link direto para um link compartilhável.

4. Selecione o botão Inserir e o relatório será carregado no slide. O relatório agora está acessível a todos que exibirem a apresentação.

   

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