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Colaborar e compartilhar relatórios e dashboards do Power BI

O Power BI oferece várias maneiras de colaborar e compartilhar relatórios, dashboards e dados do Power BI com outras pessoas, dentro ou fora de sua organização. Este artigo explica as principais opções de compartilhamento e colaboração, quando usar cada uma delas e como gerenciar permissões.

Pré-requisitos

  • Você precisa de uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário) para compartilhar conteúdo, a menos que o conteúdo esteja em uma capacidade Premium.
  • Os destinatários também precisam de uma licença do Power BI Pro ou PPU, a menos que o conteúdo esteja em uma capacidade Premium ou Fabric.
  • Para permitir que os destinatários editem um relatório compartilhado, atribua-lhes uma função de workspace que permita a edição. Consulte Funções em workspaces para obter detalhes.

Observação

  • Somente os SKUs Pe F SKUsF64 ou maiores permitem que os usuários com uma licença gratuita do Microsoft Fabric e a função Visualizador usem aplicativos do Power BI e conteúdo compartilhado. Para SKUs F menores, é exigida uma licença Pro.
  • O SKU F faz parte do Fabric. Para saber mais, confira as licenças do Microsoft Fabric.

Maneiras de colaborar e compartilhar

Compartilhar relatórios e dashboards

  1. Em uma lista de relatórios ou dashboards ou ao exibir um, selecione Compartilhar.
  2. Na caixa de diálogo Enviar link , escolha como compartilhar:
    • Pessoas em sua organização: qualquer pessoa em sua organização com o link pode exibir (não para usuários externos/convidados).
    • Pessoas específicas: insira nomes ou emails para compartilhar diretamente (pode incluir convidados do Microsoft Entra B2B).
    • Pessoas com acesso existente: envie um link para alguém que já tenha acesso.
  3. Definir permissões:
    • Compartilhar novamente: permitir que os destinatários compartilhem com outras pessoas.
    • Build: permitir que os destinatários criem seus próprios relatórios com base nos dados.
  4. Copie o link ou envie-o diretamente por email, Outlook, PowerPoint ou Teams.

Captura de tela da caixa de diálogo Compartilhar link no Power BI, mostrando opções de compartilhamento para relatórios.

Observação

Sua organização pode restringir links que podem ser compartilhados para "Pessoas em sua organização". Confira as configurações do inquilino.

Espaços de Trabalho

  • Utilize workspaces para colaborar no desenvolvimento de conteúdo com uma equipe.
  • Atribua funções (Administrador, Membro, Colaborador, Visualizador) para controlar o acesso e a edição.
  • O conteúdo em workspaces pode ser publicado como aplicativos para uma distribuição mais ampla.

Publicar aplicativos

  • Empacotar dashboards e relatórios em um aplicativo para facilitar a distribuição.
  • Compartilhe aplicativos com grupos grandes ou com toda a sua organização.
  • Os destinatários obtêm uma experiência consistente e somente leitura, a menos que você conceda permissões de criação.

Integração do Microsoft Teams

  • Compartilhe relatórios e dashboards diretamente em canais ou chats do Teams.
  • Colabore em tempo real e discuta insights com sua equipe.

Compartilhamento fora da sua organização

  • Insira o endereço de email do usuário externo (convidados do Microsoft Entra B2B recomendados).
  • Os destinatários devem entrar no Power BI para exibir conteúdo compartilhado.
  • Somente destinatários diretos podem acessar o conteúdo compartilhado; O encaminhamento do link não concede acesso.
  • Se o RLS for implementado, os usuários externos verão apenas os dados que têm permissão para exibir.

Consulte os usuários convidados do Microsoft Entra B2B para obter mais informações.

Compartilhar com grupos grandes

  • Use grupos de segurança para compartilhar com grandes públicos.
  • Ou crie um aplicativo a partir de um workspace e publique-o para muitos usuários. Consulte aplicativos de publicação no Power BI.

Gerenciar permissões

  1. Selecione Mais opções (...) na caixa de diálogo de compartilhamento e, em seguida, Gerencie permissões.
  2. No painel Gerenciar permissões , você pode:
    • Copiar ou alterar links existentes
    • Conceder ou remover o acesso direto
    • Exibir solicitações pendentes e conteúdo relacionado
    • Usar Avançado para obter mais opções

Captura de tela da caixa de diálogo Gerenciar permissões no Power BI.

Observação

Cada relatório não pode ter mais de 1.000 links de compartilhamento. Se você atingir esse limite, remova os links para "Pessoas específicas" e conceda acesso direto a esses usuários.

Considerações e limitações

  • Somente os relatórios podem ser compartilhados por meio de links que concedem acesso; os dashboards exigem acesso direto.
  • Compartilhar um relatório ou painel também compartilha o modelo semântico subjacente, a menos que o RLS seja aplicado.
  • Os destinatários podem interagir com o conteúdo no modo de leitura, mas não têm permissão para editar, a menos que sejam concedidas permissões de construção.
  • Os administradores podem restringir o uso do recurso "Analisar no Excel".
  • Você não pode compartilhar relatórios distribuídos para você em um aplicativo; peça ao proprietário do aplicativo para adicionar usuários e republicar.
  • Grupos de distribuição podem ser usados para compartilhamento, mas não há suporte para grupos unificados do Microsoft 365 para compartilhamento direto.
  • Se os colegas de trabalho já tiverem acesso, você poderá enviar um link direto copiando a URL.
  • As notificações por email são enviadas apenas para usuários individuais, não para grupos.

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