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Atualizar um modelo semântico criado com base em uma pasta de trabalho do Excel no OneDrive ou SharePoint Online

Importante

As seguintes capacidades foram preteridas e não estarão mais disponíveis a partir de 29 de setembro de 2023:

  • O upload de pastas de trabalho locais para os espaços de trabalho do Power BI não será mais permitido.
  • A configuração do agendamento da atualização e da atualização agora para arquivos do Excel que ainda não tenham uma atualização agendada configurada não será mais permitida.

As seguintes capacidades foram preteridas e não estarão mais disponíveis a partir de 31 de outubro de 2023:

  • A atualização agendada e a atualização agora para arquivos existentes do Excel que foram previamente configurados para a atualização agendada não serão mais permitidas.
  • As pastas de trabalho locais carregadas para os Workspaces do Power BI não serão mais abertas no Power BI.

Após 31 de outubro de 2023:

  • Você pode fazer download de pastas de trabalho locais existentes do seu workspace do Power BI.
  • Você pode publicar seu modelo de dados do Excel como um modelo semântico do Power BI e agendar a atualização.
  • Você pode importar pastas de trabalho do Excel das bibliotecas de Documentos do OneDrive e do SharePoint para exibi-las no Power BI.

Se sua organização utiliza essas capacidades, veja mais detalhes em Migrando suas pastas de trabalho do Excel.

Você pode importar pastas de trabalho do Excel de sua máquina local ou de armazenamento em nuvem, como OneDrive corporativo ou de estudante ou SharePoint Online. Este artigo explora as vantagens de usar o armazenamento em nuvem para seus arquivos do Excel. Para obter mais informações sobre como importar arquivos do Excel no Power BI, confira Obter dados de arquivos de pasta de trabalho do Excel.

Quais são as vantagens?

Quando você importa arquivos do OneDrive ou do SharePoint Online, isso garante que o trabalho que você está fazendo no Excel permaneça sincronizado com o serviço do Power BI. Todos os dados carregados no modelo do arquivo são atualizados no modelo semântico. Todos os relatórios que você criou no arquivo são carregados nos Relatórios no Power BI. Se você fizer e salvar alterações em seu arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online, o Power BI mostrará as atualizações dessas alterações. Por exemplo, se adicionar novas medidas, alterar nomes de coluna ou editar visualizações, o Power BI refletirá as alterações. Suas alterações normalmente são atualizadas dentro de uma hora depois de salvá-las.

Quando você importa uma pasta de trabalho do Excel do seu OneDrive pessoal, todos os dados da pasta de trabalho são carregados em um novo modelo semântico no Power BI. Por exemplo, tabelas em planilhas, dados carregados no modelo de dados do Excel e a estrutura do modelo de dados entram em um novo modelo semântico. O Power BI conecta-se automaticamente à pasta de trabalho no OneDrive ou SharePoint Online em intervalos aproximados de sessenta minutos para verificar se há atualizações. Se a pasta de trabalho tiver sido alterada, o Power BI atualizará o modelo semântico e os relatórios no serviço do Power BI.

Você pode atualizar o modelo semântico no serviço do Power BI. Quando você atualiza manualmente ou agenda uma atualização no modelo semântico, o Power BI se conecta diretamente às fontes de dados externas para consultar quaisquer dados atualizados. Em seguida, carrega os dados atualizados no modelo semântico. A atualização de um modelo semântico no Power BI não atualiza os dados na pasta de trabalho no OneDrive ou SharePoint Online.

O que tem suporte?

O Power BI dá suporte às opções Atualizar Agora e Agendar Atualização para modelos semânticos que atendem às seguintes condições:

  • Os modelos semânticos são criados a partir dos arquivos do Power BI Desktop que são importados de uma unidade local.
  • Obter dados ou o Editor do Power Query no Power BI é usado para se conectar e carregar os dados.
  • Os dados são de uma fonte descrita em uma das seções a seguir.

Gateway do Power BI — pessoal

  • Todas as fontes de dados online mostradas em Obter dados do Power BI Desktop e no Editor do Power Query.
  • Todas as fontes de dados locais mostradas em Obter dados do Power BI Desktop e no Editor do Power Query, exceto o arquivo Hadoop (HDFS) e o Microsoft Exchange.

Gateway de dados local

O gateway de dados local dá suporte à atualização das seguintes fontes de dados:

  • Tabela do Analysis Services
  • Multidimensional do Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Arquivo
  • Pasta
  • Relação do SharePoint (local)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • Banco de Dados do IBM Informix
  • ODBCODBC

Observação

Um gateway deve estar instalado e em execução para que o Power BI se conecte a fontes de dados locais e atualize o modelo semântico.

OneDrive ou OneDrive corporativo ou de estudante. Qual é a diferença?

Se você tiver um OneDrive pessoal e OneDrive corporativo ou de estudante, é recomendável manter os arquivos que deseja importar no OneDrive corporativo ou de estudante. Eis o porquê: você provavelmente usa duas contas diferentes para entrar e acessar seus arquivos.

No Power BI, a conexão com o OneDrive corporativo ou de estudante normalmente é perfeita porque você provavelmente usa a mesma conta para entrar no Power BI como o OneDrive corporativo ou de estudante. Mas com o OneDrive pessoal, é mais comum entrar com uma conta Microsoft diferente.

Ao entrar no OneDrive corporativo ou de estudante com sua conta Microsoft, selecione Manter-me conectado. O Power BI pode então sincronizar todas as atualizações feitas no arquivo no Power BI Desktop com os modelos semânticos no Power BI.

Screenshot showing the Keep me signed in checkbox.

Se as credenciais da sua conta Microsoft forem alteradas, as edições no arquivo no OneDrive não poderão ser sincronizadas com o modelo semântico ou os relatórios no Power BI. Você precisa reconectar e importar o arquivo novamente do seu OneDrive pessoal.

Opções de conexão ao arquivo do Excel

Quando você se conecta a uma pasta de trabalho do Excel no OneDrive corporativo ou de estudante, ou SharePoint Online, você terá duas opções sobre como inserir o conteúdo de sua pasta de trabalho no Power BI.

Importar dados do Excel no Power BI – ao importar uma pasta de trabalho do Excel por meio do OneDrive corporativo ou de estudante, ou SharePoint Online, ela funcionará da mesma forma que a descrita acima.

Conectar, gerenciar e exibir o Excel no Power BI – Ao usar essa opção, você cria uma conexão do Power BI diretamente com sua pasta de trabalho no OneDrive corporativo ou de estudante ou SharePoint Online.

Quando você se conecta a uma pasta de trabalho do Excel dessa forma, um modelo semântico não é criado no Power BI. No entanto, a pasta de trabalho é exibida no serviço do Power BI em Relatórios com um ícone do Excel ao lado do nome. Ao contrário do Excel Online, quando você se conecta à sua pasta de trabalho por meio do Power BI, se ela tiver conexões a fontes de dados externas que carregam dados no modelo de dados do Excel, será possível configurar um agendamento de atualização.

Quando você configura um agendamento de atualização dessa forma, a única diferença é que os dados atualizados são inseridos no modelo de dados da pasta de trabalho no OneDrive ou no SharePoint Online, em vez de em um modelo semântico no Power BI.

Como ter certeza de que os dados são carregados no modelo de dados do Excel?

Quando você usa o Power Query (Obter e transformar dados no Excel 2016) para se conectar a uma fonte de dados, você tem várias opções de onde carregar os dados. Para garantir que você carrega os dados no modelo de dados, você deve selecionar a opção Adicionar esses dados ao Modelo de Dados na caixa de diálogo Importar dados.

  1. No Excel, selecione Dados>Obter Dados e selecione de onde você deseja que seus dados venham. Neste exemplo, os dados são carregados de um arquivo de pasta de trabalho do Excel.

  2. Na janela do navegador de arquivos, localize e selecione o arquivo de dados e selecione Importar.

  3. No Navegador, selecione seu arquivo e escolha Carregar para....

    Screenshot that shows a file to select and import from the Navigator window.

    Ou, no Excel, selecione Dados>Obter dados>Iniciar Editor do Power Query para abrir o Editor de Consultas. Lá você pode selecionar Fechar & Carregar para....

    Screenshot that shows the Close & Load To... command in Excel.

  4. Em seguida, em Importar Dados, selecione Adicionar esses dados ao Modelo de Dados e selecione OK.

    Screenshot that shows the Add this to the Data Model check box.

E se eu usar o recurso Obter Dados Externos no Power Pivot?

Sem problemas. Sempre que você usar o Power Pivot para se conectar e consultar dados de uma fonte de dados local ou online, os dados serão carregados automaticamente no modelo de dados.

Como faço para agendar uma atualização?

Quando você configurar um agendamento de atualização, o Power BI se conecta diretamente às fontes de dados usando as informações de conexão e as credenciais no modelo semântico para consultar e verificar se há dados atualizados. Em seguida, carrega os dados atualizados no modelo semântico. Todas as visualizações em relatórios e em dashboards baseadas nesse modelo semântico no serviço do Power BI também são atualizadas.

Para obter mais informações sobre como configurar uma atualização agendada, confira Configurar a atualização agendada.

Quando algo dá errado

Quando algo dá errado, geralmente é porque o Power BI não pode entrar em fontes de dados. Ou porque o modelo semântico se conecta a uma fonte de dados local e o gateway está offline. Verifique se o Power BI pode entrar em fontes de dados. Se uma senha que você usa para entrar em uma fonte de dados for alterada ou o Power BI for desconectado de uma fonte de dados, entre em suas fontes de dados novamente em Credenciais da fonte de dados.

Lembre-se de deixar a configuração Enviar email de notificação de falha de atualização para mim marcada. Você desejará saber imediatamente de uma falha em uma atualização agendada.

Observações importantes

Não há suporte para a atualização de feeds OData conectados ao Power Pivot e consultados por meio dele. Ao usar um feed OData como uma fonte de dados, use o Power Query.

Solução de problemas

Às vezes, a atualização de dados pode não ocorrer da maneira esperada. Normalmente, problemas com a atualização são um problema com o gateway de dados. Para ferramentas, dicas e problemas conhecidos, confira os artigos a seguir sobre como solucionar problemas do gateway.

Mais perguntas? Experimente a Comunidade do Power BI.