Amostra de Contratação e Histórico de Funcionários para o Power BI: Faça um tour

A amostra integrada de Contratação e Histórico de Funcionários contém um relatório e um modelo semântico para um departamento de recursos humanos.

Os departamentos de recursos humanos têm o mesmo modelo de relatório em diferentes empresas, mesmo quando elas diferem por setor ou tamanho. Este exemplo examina novas contratações, funcionários ativos e funcionários que saíram. Ele se esforça para descobrir tendências na estratégia de contratação. Os principais objetivos são entender:

• Quem você contrata
• Desvios em sua estratégia de contratação
• Tendências nas separações voluntárias

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como o Power BI pode ser usado com dados, relatórios e painéis orientados aos negócios. A empresa obviEnce criou exemplos usando dados reais e anônimos. Os dados estão disponíveis em vários formatos: amostra integrada no serviço do Power BI e arquivo .pbix do Power BI Desktop. Confira Exemplos para o Power BI.

Este tour explora a amostra integrada de Contratação e Histórico de Funcionários no serviço do Power BI. Como as experiências de relatório são muito semelhantes no Power BI Desktop e no serviço, você também pode acompanhar usando o arquivo de exemplo .pbix no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar a amostra no serviço do Power BI e salvá-la em Meu workspace.

Obter o exemplo

Antes de usar o exemplo, obtenha o exemplo de uma das seguintes maneiras:

• Obtenha o exemplo interno no serviço.
• Baixar o arquivo .pbix.

Obter o exemplo interno

1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Learn na navegação à esquerda.

2. Na página do Centro de aprendizagem, em Relatórios de amostra, role até ver Contratação e Histórico de Funcionários.

3. Selecione o exemplo. Isso abre o relatório no modo Leitura.

   O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um relatório e um modelo semântico ao Meu workspace.

Obter o arquivo. pbix para este exemplo

Como alternativa, você fazer o download da amostra de Contratação e Histórico de Funcionários como um arquivo.pbix, que foi projetado para uso com o Power BI Desktop.

1. Abra o repositório Amostras do GitHub para o arquivo .pbix de amostra de Contratação e Histórico de Funcionários.

2. Selecione Fazer o Download no canto superior direito. Ela é baixada automaticamente em sua pasta Downloads.

Se quiser exibi-lo no serviço do Power BI, você poderá publicá-lo lá.

1. Abra o arquivo no Power BI Desktop e selecione Arquivo>Publicar>Publicar no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial.

2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI, escolha um workspace e Selecione.

   O Power BI importa o exemplo, adicionando o relatório e o modelo semântico ao workspace selecionado.

Explorar o relatório

Para abrir o relatório de Histórico e Contratação de Funcionários, vá para seu espaço de trabalho e selecione esse relatório:

Se estiver acompanhando o processo no Power BI Desktop, abra o arquivo .pbix para ver o relatório.

Você pode editar visualizações atuais e criar suas visualizações que usam o modelo semântico para este exemplo. Esse ambiente é seguro para teste, pois você pode optar por não salvar as alterações. Mas se você salvá-las, sempre é possível retornar à Central de aprendizagem para ter uma nova cópia deste exemplo.

Selecione Editar na barra de cabeçalho do Power BI para explorar no modo de exibição de edição:

• Veja como as páginas são criadas, os campos de cada gráfico e os filtros nas páginas.
• Adicione páginas e gráficos com base nos mesmos dados.
• Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
• Fixe gráficos de interesse no seu painel.

Salve ou descarte suas alterações.

Observe as novas contratações

Este relatório tem uma página chamada Novas Contratações com visualizações úteis.

1. No serviço do Power BI, selecione a página Novas Contratações. A visualização superior esquerda mostra as Contratações por Tipo.

2. Selecione Anualmente para ver a comparação ano a ano entre as novas contratações e as novas contratações no mesmo período do ano passado.

   

3. Passe o mouse sobre os elementos na visualização para obter detalhes com dicas de ferramentas.

4. Em Novas Contratações por Faixa Etária e Gênero, selecione um elemento da visualização. As outras visualizações agora incluem apenas os dados selecionados.

   

   A tabela de dados também reflete sua escolha em Novas Contratações por Faixa Etária e Gênero.

5. Selecione espaço em branco para limpar sua seleção e voltar a ver todos os valores.

Observe os dados de afastamento

Você pode explorar os dados de funcionários que não trabalham mais para a empresa.

1. Na exibição do relatório, selecione Ativos e Afastados.

2. No canto superior esquerdo, compare ao afastamentos voluntários e involuntários em uma visualização de rosca. Selecione um valor ou outro para exibir apenas esses dados nas outras visualizações da página. Selecione o espaço em branco para limpar sua seleção anterior.

3. À direita, veja as separações por mês, com comparações com o mesmo período do ano passado.

   

4. Selecione afastamentos involuntários para junho.

   

   Você pode ver os dados brutos na matriz. Você pode selecionar afastamentos voluntários, involuntários ou do mesmo período do ano passado para qualquer mês e dados específicos.

Suponha que você não queira visualizar os dados numéricos. Pelo contrário, você pode escolher entre várias visualizações.

1. Selecione Editar para abrir o relatório no modo de Edição.

2. Selecione a visualização da matriz.

3. Escolha uma visualização. Este exemplo usa um gráfico de barras clusterizado.

   

   Experimente diferentes visualizações para encontrar uma que facilite a compreensão de seus dados.

4. Selecione Modo de exibição de Leitura para sair do modo de Edição. Certifique-se de salvar as alterações.

Analise os dados para detectar contratações ruins

Outra área a ser explorada é a das contratações ruins. Contratações incorretas são definidas como funcionários que não duraram mais de 60 dias. Você está contratando rapidamente, mas são bons candidatos? No relatório, selecione a página Contratações Ruins. Você pode ver várias visualizações que mostram dados por gênero, idade e grupo.

Observe a visualização das variações percentuais anuais de Contratações Ruins por Mês e Faixa Etária.

A visualização de linha mostra a variação por mês para a faixa etária selecionada. Você pode analisar os números brutos na matriz para tentar determinar se há causas subjacentes à variação.

Use as páginas de relatório como dicas de ferramentas

As visualizações de relatório do Power BI exibem detalhes sobre os elementos quando você passa o mouse sobre eles. Por exemplo, no relatório de Contratação e Histórico de Funcionários na página Contratações Ruins, passe o mouse sobre um ponto no gráfico de linhas Variações Percentuais Anuais de Contratações Ruins por Mês e Faixa Etária.

Esses valores são os padrões, mas você pode adicionar qualquer campo do modelo semântico para aparecer em uma dica de ferramenta, ou vários campos. Para saber mais, confira Personalizar dicas de ferramentas no Power BI.

O Power BI também dá suporte a uma página de relatório como uma dica de ferramenta. Para ver um exemplo, selecione a página Ativos e Afastamentos e passe o mouse sobre Afastamentos por Motivo de Afastamento. Você pode ver uma dica de ferramenta para o campo Voluntário.

Em seguida, passe o mouse sobre o campo Involuntário.

Agora, dê uma olhada na própria página do relatório. Em Páginas, selecione Dica de ferramenta. Essa página contém uma visualização de cartão e dois gráficos de barras empilhadas. Ela pode conter quantas visualizações você quiser, mas lembre-se de que uma página grande cobre mais espaço do seu relatório.

Para adicionar essa página de relatório como uma dica de ferramenta a outra visualização, siga essas etapas.

1. Selecione Editar para abrir o relatório no modo de Edição.

2. Selecione a guia Dica de ferramenta na parte inferior.

3. Clique com o botão direito do mouse na guia e selecione Ocultar Página.

   

   A página não é mais exibida no relatório. Você só pode vê-la ou editá-la no modo de Edição.

4. Em Visualizações, selecione o ícone de Formatar página e depois expanda as Informações da página. Selecione Permitir uso como dica de ferramenta.

   

5. Selecione a guia Novas Contratações e depois selecione a visualização Novas Contratações por Faixa Etária e Gênero. Este gráfico não tem uma dica de ferramenta definida.

6. Em Visualizações, selecione Formatar visual>Geral e depois expanda Dicas de ferramenta.

   

7. Em Tipo, selecione Página de relatório e depois selecione Dica de ferramenta para a Página.

8. Selecione Modo de exibição de Leitura para sair do modo de Edição. Certifique-se de salvar as alterações.

Se você passar o mouse sobre a visualização de Novas Contratações por Faixa Etária e Gênero, a página do relatório aparece.

Para obter mais informações, confira Criar dicas de ferramenta com base nas páginas de relatório.

Criar um dashboard sobre Contratação e Histórico de Funcionários

Um dashboard do Power BI é uma página individual que contém visualizações que podem vir de um ou mais relatórios, e cada relatório é baseado em um modelo semântico. Você também pode gerar visualizações no painel usando o recurso P e R Faça uma pergunta sobre seus dados para explorar os dados associados a um relatório. Pense em um dashboard como uma entrada para os relatórios e modelos semânticos subjacentes. Selecione uma visualização para levá-lo ao relatório que foi utilizado para criá-la.

Para criar um dashboard no serviço do Power BI:

1. Abra um relatório selecionando-o em um workspace.

2. Para adicionar todas as visualizações em uma página a um dashboard, no menu de relatório, selecione ... (Mais opções) >Fixar em um dashboard.

   

   Ou, para adicionar uma única visualização a um dashboard, passe o mouse sobre ela e selecione Fixar visual.

3. Em Fixar ao dashboard, selecione Novo Dashboard e forneça um nome para seu dashboard.

   

   Você pode adicionar visuais a um dashboard existente para mostrar visualizações de relatórios diferentes.

4. Depois selecione Fixação dinâmica.

Seu novo dashboard agora aparece em Meu workspace.

Para obter mais informações, confira Introdução aos dashboards para designers do Power BI.

Fazer perguntas sobre os dados

Um dashboard oferece a capacidade de fazer perguntas sobre dados em linguagem natural para criar visuais. Não importa como você cria seu dashboard ou quais blocos ele tem. Você pode fazer perguntas sobre qualquer modelo semântico anexado ao dashboard.

1. No dashboard, selecione Fazer uma pergunta sobre os seus dados.

2. Mesmo antes de você começar a digitar, o dashboard exibe sugestões para ajudar a formular sua pergunta. Selecione quais são os afastamentos por região em ordem sequencial.

   

   O dashboard exibe o resultado.

   

3. Agora substitua essa pergunta por mostrar a faixa etária, o gênero e as contratações ruins no mesmo período do ano passado, onde a região é Leste.

   

4. Se desejar, selecione Fixar visual para adicionar esse visual a um dashboard novo ou existente.

5. Selecione Sair do Q&A para voltar ao painel.

Conteúdo relacionado

Esse ambiente é seguro para teste, pois você pode optar por não salvar as alterações. Mas se você salvá-las, sempre é possível retornar à Central de aprendizagem para ter uma nova cópia deste exemplo.

Esperamos que este tour tenha mostrado como os painéis, P e R e relatórios do Power BI podem fornecer informações sobre os dados de exemplo. Agora é sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, é possível se conectar a uma grande variedade de fontes de dados. Para saber mais, confira Introdução ao serviço do Power BI.