Proteger seus scorecards com permissões em nível de métrica

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Em muitas organizações, diferentes funções devem ter acesso para exibir e atualizar diferentes métricas. Por exemplo, talvez somente os gerentes devam ver métricas relacionadas a recursos humanos e finanças, mas todos os funcionários possam exibir métricas relacionadas a operações.

Com permissões em nível de métrica, é mais fácil concretizar esses cenários. Neste artigo, você aprenderá a configurar permissões em nível de métrica para o seu scorecard.

Introdução

As permissões em nível de métrica permitem definir permissões específicas de exibição e atualização no nível das métricas para ajudar na concretização de seu cenário de negócios.    Siga as etapas a seguir para começar a configurar suas permissões.

1. Na página do hub Métricas, clique no scorecard que será atualizado.

2. Selecione o lápis Editar.

3. Clique na engrenagem Configurações para abrir o painel Configurações do scorecard.

4. Selecione a guia de novas Permissões.

5. Clique em Adicionar função ou selecione Mais opções (...) para procurar uma função existente e abrir a página Configurações da função.

   

Na página Configurações da função, é possível criar funções com diferentes conjuntos de permissões e atribui-las a grupos de usuários específicos. Há suporte para diferentes tipos de permissões no nível das métricas:

• Permissões de exibição: conceda acesso aos usuários para exibir métricas especificadas em um scorecard.

• Permissões de atualização: conceda acesso aos usuários para atualizar ou verificar aspectos específicos de uma métrica. Há algumas opções disponíveis nas permissões de atualização. É possível selecionar qualquer combinação das seguintes opções:

  • Nota: concede acesso para adicionar notas em um check-in.
  • Status: concede acesso para atualizar o status em um check-in.
  • Atual: concede acesso para atualizar o valor atual em um check-in.

Herança

A última caixa de seleção das configurações de permissão é Definir para todos. Esta caixa de seleção dá suporte à herança para todas as submétricas futuras. Ao selecionar Definir para todos para uma métrica específica, todas as submétricas (existentes e futuras) adotarão as permissões específicas definidas para ela. Essa opção permite proteger suas permissões em nível de métrica futuramente.

Definir um padrão

Outro aspecto das permissões em nível de métrica é a habilitação de um modelo de permissão padrão que é aplicado a qualquer pessoa que acesse o scorecard.  É possível criar uma função com qualquer combinação de permissões desejada. Se as permissões forem definidas como padrão, sempre que alguém acessar o scorecard, o conteúdo selecionado pelo o autor do scorecard será exibido.   

As permissões padrão se aplicam a qualquer pessoa que acesse o scorecard e que não seja membro de outra função. Se alguém for membro de outra função, assumirá essas permissões em vez de as permissões padrão.

• Clique em Mais opções (...) no cartão da função e em Definir como padrão.

  

As funções de permissões em nível de métrica se aplicam ao modelo semântico subjacente do scorecard que foi gerado, com exceção da função padrão. Por exemplo, digamos que você criou uma função e atribuiu à equipe de vendas acesso de exibição a cinco métricas no scorecard. Essas cinco métricas também serão vistas no modelo semântico subjacente.

As permissões padrão não se aplicam ao modelo semântico subjacente. Ao conceder permissões de exibição a todas as métricas como a função padrão, qualquer pessoa que adote essas permissões padrão não terá acesso a nenhuma métrica no modelo semântico subjacente.

Compartilhar o scorecard

Depois de criar funções e configurar permissões, a etapa final é compartilhar o scorecard com os usuários.

• Clique no botão Compartilhar na faixa de opções, assim como você faria para compartilhar um relatório normal.

  Se você não quiser conceder permissões ao modelo semântico subjacente do scorecard, na caixa de diálogo Compartilhar, desmarque a opção Permitir que os destinatários criem conteúdos com os dados associados a este relatório a fim de conceder permissões de compilação para o relatório subjacente.

Funções de workspace e de scorecard

As funções de workspace são separadas das funções de permissões em nível de métrica. Embora as permissões de workspace forneçam acesso de exibição ou compilação ao workspace, é possível restringir o acesso com as permissões em nível de métrica para que determinadas pessoas possam ver somente determinadas métricas e realizar check-ins em um scorecard. As permissões em nível de métrica são diferentes das permissões de edição do workspace. Para dar acesso de edição completo ao scorecard, atribua a alguém uma função de colaborador ou membro no workspace. Confira Funções nos workspaces para obter detalhes sobre as funções de workspace.

Mais informações

Em breve, estará disponível o suporte para funções automáticas com base em permissões em nível de métrica, o suporte completo de RLS (segurança em nível de linha).

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