O que são relatórios paginados no Power BI?

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APLICA-SE A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Relatórios paginados são designados para serem impressos ou compartilhados. Eles são chamados de paginados porque são formatados de modo a se adaptarem bem a uma página. Eles exibem todos os dados em uma tabela, mesmo que a tabela abranja várias páginas. Você pode controlar o layout da página do relatório de maneira exata. O Power BI Report Builder é a ferramenta autônoma para a criação de relatórios paginados para o serviço do Power BI.

Aqui estão alguns links rápidos caso você esteja pronto para começar a usá-lo:

Os relatórios paginados geralmente têm muitas páginas. Por exemplo, esse relatório tem 563 páginas. Cada página é disposta exatamente, com uma página por fatura, além de cabeçalhos e rodapés repetidos.

Paginado

Visualize o relatório no Report Builder e publique-o no serviço do Power BI, app.powerbi.com.

Pré-requisitos

Os requisitos de licença para relatórios paginados do Power BI (arquivos.rdl) são os mesmos para relatórios do Power BI (arquivos .pbix).

Comparar relatórios do Power BI e relatórios paginados

Uma grande vantagem dos relatórios paginados é sua capacidade de imprimir todos os dados em uma tabela, não importa o tamanho. Imagine colocar uma tabela em um relatório do Power BI. Você vê algumas linhas da tabela na página e tem uma barra de rolagem para ver o restante. Se você imprimir essa página ou exportá-la para PDF, as únicas linhas impressas serão as que você viu na página.

Digamos que você coloque a mesma tabela em um relatório paginado. Quando você o imprimir ou exportar para PDF, o relatório paginado terá o número de páginas necessárias para imprimir todas as linhas da tabela.

No vídeo a seguir, Pete Myers, Profissional mais valioso da Microsoft em Plataforma de dados, e Chris Finlan, Gerente de programa principal, demonstram a impressão de uma tabela semelhante nos dois formatos de relatório.

Observação

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Report Builder ou do serviço do Power BI.

Este vídeo é o Módulo 1 e faz parte de um curso baseado em vídeo de oito módulos, Relatórios paginados do Power BI em um dia. O curso foi criado para capacitar você, como autor de relatório, com o conhecimento técnico necessário para criar, publicar e distribuir relatórios paginados do Power BI.

Criar relatórios no Construtor de Relatórios do Power BI

Os relatórios paginados têm sua própria ferramenta de design, o Construtor de Relatórios do Power BI. É uma ferramenta nova que compartilha a mesma base que as ferramentas que você usou anteriormente para criar relatórios paginados para o Servidor de Relatórios do Power BI ou o SSRS (SQL Server Reporting Services). Na verdade, os relatórios paginados criados para SSRS 2016 e 2017 ou para o Servidor de Relatórios do Power BI local são compatíveis com o serviço do Power BI. O serviço do Power BI mantém compatibilidade com versões anteriores para que você possa encaminhar seus relatórios e atualizar qualquer relatório paginado de versões anteriores. Nem todos os recursos de relatório estão disponíveis no lançamento. Veja Considerações e limitações neste artigo para obter detalhes.

Aplicar rótulos de confidencialidade a relatórios paginados

Os rótulos de confidencialidade podem ser aplicados aos relatórios paginados hospedados no serviço do Power BI. Depois de carregar um relatório paginado no serviço, aplique o rótulo ao relatório da mesma forma que faria com um relatório regular de Power BI.

Leia mais sobre suporte a rótulo de confidencialidade para relatórios paginados.

Relatório de uma variedade de fontes de dados

Um único relatório paginado pode ter várias fontes de dados diferentes. Ele não tem um modelo de dados subjacente, ao contrário dos relatórios do Power BI. Você cria conjuntos de dados e fontes de dados incorporados no próprio relatório paginado. Não é possível usar fontes de dados ou conjuntos de dados compartilhados. Você pode criar relatórios no Construtor de Relatórios no computador local. Se um relatório se conectar a dados locais, depois de carregar o relatório no serviço do Power BI, você precisará criar um gateway e redirecionar a conexão de dados. Veja as seguintes fontes de dados às quais é possível se conectar:

  • Banco de Dados SQL do Azure e Azure Synapse Analytics (via Basic e OAuth)
  • Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server por meio de um gateway
  • Modelos semânticos do Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Confira Fontes de dados com suporte para relatórios paginados do Power BI a fim de obter uma lista completa.

Projetar seu relatório

Crie relatórios paginados com matriz, gráfico e layouts de forma livre

Os relatórios de tabela funcionam bem para dados baseados em colunas. Os relatórios de matriz, como relatórios de tabela cruzada ou Tabela Dinâmica, são bons para dados resumidos. Os relatórios de gráficos apresentam dados em um formato gráfico e os relatórios de lista de forma livre podem apresentar quase qualquer outro item, como faturas.

Você pode começar com um dos assistentes do Construtor de Relatórios. Os assistentes de Tabela, Matriz e Gráfico orientam você durante a criação da conexão de fonte de dados inseridos e o conjunto de dados inseridos. Em seguida, você pode arrastar e soltar campos para criar uma consulta de conjunto de dados, selecionar um layout e estilo e personalizar seu relatório.

Com o Assistente de mapa, você cria relatórios que exibem dados agregados em um plano de fundo geográfico ou geométrico. Os dados de mapa podem ser dados espaciais de uma consulta Transact-SQL ou um shapefile do Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Você também pode adicionar um plano de fundo do bloco de mapa do Microsoft Bing.

Adicionar mais ao seu relatório

Modifique seus dados filtrando, agrupando e classificando dados ou adicionando fórmulas ou expressões. Adicione gráficos, medidores, minigráficos e indicadores para resumir dados em um formato visual. Use parâmetros e filtros para filtrar dados para exibições personalizadas. Insira ou referencie imagens e outros recursos, incluindo conteúdo externo.

Tudo em um relatório paginado, do relatório em si até cada caixa de texto, imagem, tabela e gráfico, tem uma matriz de propriedades que você pode definir para tornar o relatório exatamente como você deseja.

Como criar uma definição de relatório

Quando você cria um relatório paginado, realmente está criando uma definição de relatório. Ele não contém os dados. Especifica onde obter os dados, quais dados devem ser obtidos e como exibir os dados. Quando você executa o relatório, o processador de relatório usa a definição de relatório que você especificou, recupera os dados e combina-os com o layout do relatório para gerar o relatório. Carregue a definição de relatório para o serviço do Power BI, https://app.powerbi.com, para Meu workspace ou um workspace compartilhado com seus colegas. Se a fonte de dados de relatório está no local, depois de carregar o relatório, redirecione a conexão de fonte de dados para passar por um gateway.

Exibir o relatório paginado

Você exibe seu relatório paginado no serviço do Power BI em um navegador e também nos aplicativos móveis do Power BI. Do serviço do Power BI, você pode exportar o relatório para vários formatos, como HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word e Excel. Você também pode compartilhá-lo com outras pessoas.

Criar uma assinatura para seu relatório

Agora é possível configurar assinaturas de email para você e outras pessoas em relatórios paginados no serviço do Power BI. Em geral, o processo é o mesmo que assinar relatórios e dashboards no serviço do Power BI. As assinaturas de relatórios paginados no serviço do Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatórios do Power BI e no SQL Server Reporting Services. Na configuração de assinaturas, escolha a frequência com que você deseja receber os emails: diariamente, semanalmente ou por hora. A assinatura contém um anexo em PDF da saída do relatório completa.

Para saber mais, confira "Assinar relatórios paginados" no artigo Assinaturas de email para relatórios e painéis no serviço do Power BI.

Usar pipelines de implantação com relatórios paginados

É possível usar a ferramenta de pipeline de implantação com relatórios paginados no serviço do Power BI. Os pipelines de implantação permitem desenvolver e testar seus relatórios paginados do Power BI antes de liberá-los para os usuários. A ferramenta é um pipeline com três estágios:

  • Desenvolvimento
  • Teste
  • Produção

Leia sobre como começar a usar os pipelines de implantação no serviço do Power BI.

Inserir relatórios paginados do Power BI

Com a análise integrada do Power BI, é possível criar conteúdo do Power BI que exiba relatórios paginados em um aplicativo totalmente integrado e interativo. Você pode inserir relatórios paginados para seus clientes ou para sua organização. Confira Inserir relatórios paginados do Power BI para obter mais informações.

Considerações e limitações

Aqui estão alguns outros recursos que não têm suporte:

  • Fixar páginas de relatório ou visuais em painéis do Power BI. Você ainda pode fixar visualizações a um painel do Power BI de um relatório paginado local em um Servidor de Relatórios do Microsoft Power BI anterior à versão de setembro de 2022 ou Servidor de relatório de lançamento do SQL Server Reporting Services 2022. Confira Fixar itens do Serviço de Relatório em painéis do Power BI para obter mais informações sobre esse recurso descontinuado.
  • Mapas do documento. Eles não são renderizados no serviço de Power BI, mas sim quando você exporta um relatório.
  • Fontes de dados compartilhadas e conjuntos de dados compartilhados.
  • Assinaturas controladas por dados para relatórios paginados no serviço do Power BI.

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