Assinaturas de email para relatórios e painéis no serviço do Power BI

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Inscreva a si mesmo e a outras pessoas nos relatórios, painéis e relatórios paginados do Power BI. Você recebe um email no cronograma que definir. O email contém um instantâneo e um link para o relatório ou dashboard ou um anexo completo do relatório ou dashboard. Se você for um administrador de workspace, saiba como gerenciar assinaturas em seu workspace, incluindo como assumir assinaturas de outras pessoas.

Importante

Assinar outras pessoas requer uma licença paga (Pro ou PPU). Para obter informações sobre licenças, confira Licenças e assinaturas do Fabric e do Power BI.

Assinar um relatório ou painel no serviço do Power BI

Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus dashboards e relatórios mais importantes. Inscreva-se para receber do Power BI por email um instantâneo em sua caixa de entrada sobre os relatórios e paineis mais importantes para você. Informe ao Power BI com que frequência deseja receber os emails e em que momento. Configure até 24 assinaturas por relatório ou painel e forneça destinatários, horários e frequências exclusivos para cada uma delas.

Screenshot showing email for subscription to a report.

Requisitos

Os requisitos se aplicam aos usuários da organização e aos usuários convidados do Microsoft Entra B2B (Business to Business). Para criar uma assinatura por conta própria, você precisa de permissões para acessar o relatório ou dashboard específico e:

Seu administrador do Fabric (anteriormente administrador do Power BI) precisa habilitar as assinaturas no locatário. Se você for um administrador, confira Habilitar assinaturas no portal do administrador do Power BI.

Assinar um relatório ou um dashboard

Independentemente de você estar assinando um painel, uma página de relatório ou um relatório completo, o processo será semelhante. Um único botão permite que você assine os paineis e relatórios do serviço do Power BI. A assinatura de um relatório oferece mais algumas opções de campo, portanto, usaremos um relatório em nosso exemplo.

Screenshot showing the Subscribe to report icon on the top menu bar.

Assinar um relatório paginado é um pouco diferente, conforme descrito em Assinar relatórios paginados neste artigo.

  1. Abra o relatório e, na barra de menus superior, selecione Assinar relatórioScreenshot showing the Subscribe icon..

  2. Selecione Criar uma assinatura e dê um nome à assinatura. Por padrão, a assinatura recebe o mesmo nome da página de relatório ou do painel. Opcionalmente, altere o nome da assinatura para algo mais relevante.

    Screenshot of the Subscribe to emails screen.

  3. Use o controle deslizante verde para ativar e desativar a assinatura. Definir o controle deslizante como Desativado não exclui a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.

  4. Edite ou adicione destinatários pelo endereço de email e certifique-se de ter pelo menos um.

  5. Se o relatório estiver em um workspace respaldado por uma licença de capacidade Premium ou PPU (Premium por Usuário), adicione o relatório completo como anexo em vez de apenas uma única página de relatório. Os rótulos de confidencialidade são aplicados ao anexo do email. Selecione PDF ou PowerPoint para o formato do anexo. O anexo respeita todos os rótulos de privacidade do relatório. O tamanho do anexo é limitado a no máximo 20 páginas e menos de 25 MB.

    Screenshot showing the Attach full report dropdown.

  6. Selecione a Data de início e, opcionalmente, uma Data de encerramento para a assinatura. Por padrão, a data de início é a data de criação da assinatura, e a de término será um ano após essa data. É possível alterar para qualquer data no futuro a qualquer momento antes do término da assinatura. Quando uma assinatura atinge uma data de término, ela é interrompida até que você a habilite novamente. Você recebe notificações antes da data de término agendada, perguntando se deseja estendê-la.

  7. Use o menu suspenso Repetir para selecionar uma frequência para sua assinatura. Você pode escolher por hora, diariamente, semanal, mensal ou após a atualização de dados (uma vez por dia). A maioria das opções também exige que você defina um fuso horário.

    Dica

    Para receber um email de assinatura somente em determinados dias, selecione Por Hora ou Semanal e marque as caixas de seleção de dias da semana. Se você selecionar Mensalmente, insira os dias do mês em que deseja receber o email de assinatura.

    • Se escolher Por Hora, Diária, Semanal ou Mensal, escolha um Horário Agendado para a assinatura. Você pode fazer com que ela seja executada na hora exata ou após 15, 30 ou 45 minutos no fuso horário especificado. Se você escolher Por hora, selecione o Horário Agendado em que deseja que a assinatura seja iniciada e ela será executada a cada hora após o Horário Agendado.

Se sua assinatura estiver pronta, selecione Salvar. Para tornar sua assinatura mais precisa, selecione Mais opções.

  1. Opcionalmente, adicione um assunto e mensagem para os destinatários.

  2. Selecione a página de Relatório que você deseja que apareça na imagem de pré-visualização. Se você alternou' Anexar relatório completo para Ativado, verá todas as páginas de relatório listadas na lista suspensa. Caso contrário, você terá apenas a página de relatório ativa listada no menu suspenso. Para assinar mais de uma página em um relatório, selecione o controle deslizante Anexar relatório completo ou selecione Nova assinatura e escolha uma página diferente no menu suspenso.

    Dica

    Por padrão, uma assinatura de relatório herda o nome da página de relatório ativa. Considere alterar o nome da assinatura se você selecionar outra página de relatório.

  3. Inclua informações adicionais no email. Marque uma ou mais das caixas de seleção a seguir.

    • Permissão para exibir o relatório/dashboard no Power BI: conceda permissão aos destinatários para abrir e exibir o relatório ou dashboard no serviço do Power BI (app.powerbi.com). Essa opção não está disponível em todas as situações.
    • Link para o relatório/painel no Power BI: inclua um botão "Acessar o relatório" no corpo do email com o link para o relatório ou painel no serviço do Power BI.
    • Imagem de pré-visualização (somente para relatórios do Power BI): incluir uma imagem de pré-visualização do relatório no corpo do email.

    Cuidado

    Os rótulos de sensibilidade não são aplicados ao email ou à imagem de pré-visualização de uma assinatura. Para se proteger contra isso, desativePré-visualizar imagem.

Você receberá um email e um instantâneo do relatório ou painel de acordo com o agendamento definido. As assinaturas que têm a frequência definida como Após a atualização de dados só enviam um email após a primeira atualização agendada naquele dia. Todas as datas/horas são normalizadas para UTC ao verificar a primeira atualização do conjunto de dados do dia.

Observação

Para evitar que os emails da assinatura sejam enviados para a pasta de spam, adicione o alias de email do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) aos seus contatos. Se estiver usando o Microsoft Outlook, clique com o botão direito do mouse no alias e selecione Adicionar aos contatos do Outlook.

Rótulos de confidencialidade

Os rótulos de sensibilidade são aplicados aos anexos do email da assinatura, mas não ao texto do email ou às imagens de pré-visualização da assinatura.

  • A criação de uma assinatura que anexa uma cópia de um relatório (incluindo um relatório paginado) ao email de assinatura é um recurso do Power BI Pro.

  • Para usuários com assinaturas gratuitas, o email de assinatura de um relatório (incluindo relatório paginado) não contém um rótulo de confidencialidade no texto do email ou na imagem de visualização da assinatura.

  • Para garantir que sua assinatura tenha um rótulo de confidencialidade, desative Pré-visualizar imagem na tela Assinaturas.

  • Para assinaturas em dashboards, não há nenhuma opção para anexar uma cópia do painel ao email. Portanto, o email da assinatura não tem um rótulo de confidencialidade no texto ou na imagem da pré-visualização.

Criar uma assinatura para outras pessoas

Para criar uma assinatura que inclua outras, além dos requisitos para criar suas próprias assinaturas, também precisa de:

  • Uma licença Pro ou PPU com a função de Colaborador, Membro ou Administrador nesse espaço de trabalho. Você sabe que você tem a função de Colaborador, Membro ou Administrador em um workspace se puder editar relatórios ou pineis nesse workspace. Saiba mais sobre funções nos workspaces.

  • Para fazer parte da organização. Os Usuários convidados B2B não podem inscrever outras pessoas apenas por conta própria. Para obter mais informações, leia Usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de email.

  • Se o relatório ou painel não estiver hospedado em uma capacidade Premium, conforme indicado pelo ícone de diamante, ainda será possível assinar outros. No entanto, eles também deverão ter uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário).

    Workspaces showing diamond icon for Premium and diamond with person icon for PPU.

Usar aliases de email de grupo

Ao criar uma assinatura, você pode adicionar outros endereços de email do mesmo domínio a ela. Se o relatório ou o painel estiver hospedado em uma capacidade Premium, você poderá criar uma assinatura para aliases de grupo, independentemente de estarem no seu domínio ou não. Você não precisa criar assinaturas para endereços de email individuais. Os aliases são baseados no Active Directory atual.

Tipo de grupo Com suporte em assinaturas de email
Grupos do Microsoft 365 Sim
Grupos de distribuição Sim
Grupos de distribuição dinâmicos Sim
Grupos de segurança Não
Grupos de segurança habilitados para email Sim

Existem diferentes maneiras de criar um grupo do Microsoft 365. Por exemplo, você pode criar um grupo no Outlook, um grupo de distribuição no Teams ou um grupo de segurança habilitado para email. O grupo de distribuição do Microsoft 365 para o Teams não funciona para habilitação de email, portanto, não pode ser usado para compartilhamento direto e assinaturas de email.

Observação

Os workspaces com uma licença PPU (Premium por usuário) são diferentes daqueles com uma capacidade Premium e não dão suporte a aliases de grupo de assinatura.

Salvar alterações em um relatório assinado

Incluir minhas alterações

Ao assinar um relatório criado por outra pessoa, você poderá fazer alterações nesse relatório. Nesse ponto, você pode criar uma assinatura que capture essas alterações ou pode salvar suas alterações com a assinatura existente.

Screenshot showing the My changes section of the Subscriptions pane.

Você não verá a opção de Incluir minhas alterações até realmente fazer alterações em um relatório que foi compartilhado com você. Depois de fazer as alterações necessárias, abra uma assinatura existente ou crie uma assinatura para essa página de relatório. Como você fez alterações no relatório original, agora tem o cabeçalho Minhas alterações e a opção para Incluir minhas alterações.

Quando Incluir minhas alterações está desmarcado, o Power BI ignorará todas as alterações que você fez no relatório e manterá você inscrito no relatório conforme publicado pelo autor. Quando Incluir minhas alterações estiver marcada, o Power BI atualizará a assinatura incluindo todas as alterações feitas no relatório. Alterações incluem:

  • filtros (painel de filtros)
  • slicers
  • visuais personalizados
  • filtragem cruzada ou realce cruzado
  • fazer drill down ou drill up
  • bookmarks
  • holofotes
  • modo de foco

Antes de o Power BI atualizar a assinatura, você terá a oportunidade de pré-visualizar a assinatura antiga e compará-la com o novo estado do relatório. A comparação das duas versões ajuda você a decidir se deve ou não atualizar a assinatura.

pré-visualizar e atualizar sua assinatura

  1. Primeiro, personalize seu relatório com base em condições como país/região, equipe/departamento e categoria.

  2. Aplique as alterações ao relatório para que ele fique de acordo com o estado em que você deseja assinar ou compartilhar. As alterações podem incluir a aplicação de filtros, destaques, detalhamentos, segmentações de dados ou realce cruzado.

  3. Selecione Assinar para relatório na barra de menu superior da tela do relatório para reabrir o painel Assinaturas.

  4. Selecione o ícone de lápis para Editar os detalhes da sua assinatura existente. Por exemplo, altere a frequência de entrega, adicione uma mensagem de email, altere as permissões e muito mais.

  5. SelecioneMais opções>Incluir minhas alterações>Pré-visualizaçãopara exibir uma versão somente visualização da assinatura original que está sendo enviada aos assinantes. Use essa comparação para decidir se você deseja substituir o estado original do relatório assinado.

  6. Selecione Voltar à assinatura e selecione o ícone de lápis.

  7. Para atualizar a assinatura existente de modo a incluir as alterações do seu relatório, selecione Mais opções>Incluir minhas alterações>Atualizar. Atualizar altera a assinatura para incluir as novas alterações.

  8. Salve sua assinatura.

Personalizar assinaturas

Se você é o autor do relatório, Incluir minhas alterações é uma ótima forma de criar assinaturas individualizadas para destinatários.

Observação

O campo Incluir minhas alterações não está disponível para dashboards ou relatórios paginados.

Examinar e testar a assinatura

A página Assinaturas mantém o controle de todas as suas assinaturas para o relatório atual.

Screenshot showing the Subscriptions page with two subscriptions listed.

Para examinar uma assinatura, selecione a seta à esquerda da assinatura.

Screenshot showing all the details for one subscription.

Para testar a assinatura, selecione Executar agora e o email será enviado imediatamente. Ele não dispara uma atualização de dados do modelo semântico subjacente.

Gerenciar Assinaturas

As assinaturas são gerenciadas no nível do workspace. Os criadores de assinaturas e os usuários atribuídos à função de administrador podem visualizar e gerenciar a assinatura. Os administradores do espaço de trabalho podem editar e assumir o controle de todas as assinaturas dentro do espaço de trabalho. O administrador do Fabric pode exibir os registros e ativar e desativar determinados recursos de assinatura.

Assinaturas em um workspace

Para ver todas as assinaturas que você possui em um determinado workspace, selecione Gerenciar tudo

Screenshot showing the Subscriptions pane with Manage all outlined in red.

Aqui, você vê todas as assinaturas que criou no espaço de trabalho atualmente selecionado. Para cada uma delas, o Power BI exibe o nome dado à assinatura e o nome e o tipo do conteúdo assinado. Se você selecionou Incluir minhas alterações, a coluna Estado inclui a data. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos.

Screenshot showing the Notifications pane with Power BI subscription outlined in red.

Selecione o ícone Editar para retornar à tela Assinaturas, onde você pode:

  • veja sua lista de assinaturas para esse relatório ou painel.

  • visualizar as configurações de uma assinatura, selecionando a seta à esquerda do nome da assinatura.

  • faça alterações nas configurações de uma assinatura, selecionando o ícone de lápis.

  • abra o relatório ou o dashboard selecionando Editar no relatório ou Editar no dashboard.

    Screenshot showing the Subscriptions with Edit in report outlined in red.

Assinaturas em todos os workspaces

Para ver todas as suas assinaturas, selecione Meu workspace a fim de ativá-lo. Em seguida, no canto superior direito do serviço do Power BI, selecione o ícone de engrenagem cog icon>Configurações>Notificações.

Screenshot showing cog icon selected.

Aqui, você verá uma lista de todas as suas assinaturas em todos os workspaces. O Power BI exibe o nome da assinatura, o nome do conteúdo que você está assinando, o nome do proprietário, o nome do workspace associado e o tipo de conteúdo. Se você selecionou Incluir minhas alterações, a coluna Estado inclui a data em que as alterações foram incluídas. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos. Selecione o ícone Editar para fazer alterações nas configurações de uma assinatura.

Screenshot showing all subscriptions for a user.

Assinaturas para usuários fora da sua organização

Inscrever usuários externos

É possível inscrever usuários externos em um relatório ou painel quando ele está hospedado em uma capacidade Premium. Os usuários convidados B2B não podem adicionar assinaturas para usuários externos.

  • Se você inscrever usuários externos em um relatório ou dashboard, eles receberão uma notificação de compartilhamento imediatamente após você selecionar Salvar no painel de assinatura. Essa notificação é enviada somente aos usuários externos, não aos internos, pois eles precisam de um link de convite para visualizar o relatório ou painel.

  • Os workspaces Premium por usuário não se qualificam como workspaces de capacidade Premium.

  • Compartilhar conteúdos com um colega fora do domínio não requer uma capacidade Premium. Por exemplo, um aaron@contoso.com pode realizar o compartilhamento com anyone@fabrikam.com, mas não a assinaturaanyone@fabrikam.com, a menos que o conteúdo esteja hospedado em uma capacidade Premium.

Os usuários convidados B2B podem configurar e ser inscritos em assinaturas de email

Os Usuários convidados B2B podem criar sua própria assinatura de conteúdo à qual têm acesso e os usuários da organização podem se inscrever para receber emails. Primeiro, um membro da organização adiciona e assina o usuário convidado B2B para o conteúdo de email. Para obter mais informações sobre usuários convidados B2B e como adicioná-los à sua organização, leia Distribuir conteúdos para usuários convidados externos com Microsoft Entra B2B.

Além dos usuários convidados B2B atenderem aos requisitos para se inscreverem, o administrador de locatários do Power BI deve ativar uma configuração para permitir que usuários convidados B2B criem assinaturas de email. Para obter mais informações sobre como ativar essa configuração, leia Exportar e compartilhar configurações de locatário.

Assinar relatórios paginados

Inscreva a si mesmo ou outras pessoas para relatórios paginados

Seu administrador do Power BI deve habilitar assinaturas no locatário. Além disso, as opções de locatário relevantes precisam ser habilitadas:

  • Exportar para Excel
  • Exportar para .csv
  • Exportar relatórios como apresentações do PowerPoint ou documentos PDF
  • Exportar relatórios como documentos MHTML
  • Exportar relatórios como documentos do Word
  • Exportar relatórios como documentos XML
  • Criar assinaturas de email (Configurações de locatário Configurações>Configurações de exportação e compartilhamento>Criar assinaturas de email) Screenshot of tenant settings with relevant export settings outlined.

Em geral, o processo de assinatura de relatórios paginados é o mesmo para a assinatura de relatórios e painéis, mas com algumas diferenças importantes. Esta seção explica essas diferenças e outras considerações relevantes ao assinar relatórios paginados.

Parâmetros de relatórios paginados

Os relatórios paginados permitem especificar a exibição do relatório que as pessoas recebem na assinatura por meio da definição dos parâmetros no painel de assinatura.

  • As assinaturas podem ser enviadas com os parâmetros atualmente selecionados ou com o padrão para o relatório. Você pode definir valores de parâmetros diferentes para cada assinatura criada para o relatório.

  • Se o autor do relatório definir parâmetros baseados em expressão (por exemplo, o padrão é sempre a data de hoje), a assinatura usará isso como valor padrão. Você pode alterar outros valores de parâmetro e optar por usar valores atuais. Mas, a menos que você altere explicitamente esse valor também, a assinatura usa o parâmetro baseado em expressão.

Atualizar parâmetros para uma assinatura de relatório paginado existente

Se você tiver uma assinatura para um relatório paginado e quiser atualizar os parâmetros aplicados ao relatório, siga estas etapas.

  1. Renderize novamente o relatório paginado com os novos parâmetros.

  2. Abra a página Assinaturas.

  3. Selecione Usar valores atuais (relatório renderizado). Screenshot of Report parameters with Use current selected.

  4. Selecione Salvar.

Considerações exclusivas de assinaturas de relatórios paginados

  • Você pode assinar outros usuários em sua organização para relatórios paginados que se conectam a quaisquer fontes de dados com suporte no momento, incluindo o Azure Analysis Services ou modelos semânticos do Power BI. Tenha em mente que o anexo do relatório reflete os dados com base em suas permissões.
  • É possível configurar um número ilimitado de assinaturas por relatório paginado.
  • Os usuários convidados B2B só podem criar assinaturas para si mesmos.
  • O tamanho máximo do anexo é 25 MB.
  • Diferentemente das assinaturas de dashboards ou relatórios do Power BI, sua assinatura contém um anexo da saída de relatório completa. Os seguintes tipos de anexo são compatíveis: PDF, apresentação do PowerPoint (PPTX), pasta de trabalho do Excel (XLSX), documento do Word (DOCX), arquivo CSV e XML.
  • Opcionalmente, inclua uma imagem de pré-visualização do relatório no corpo do email. A imagem pode diferir ligeiramente da primeira página do documento de relatório anexado, dependendo do formato de anexo escolhido.
  • Não há opção Após Atualização de Dados para a frequência com relatórios paginados. Você sempre obtém os valores mais recentes da fonte de dados subjacente.
  • As assinaturas de relatório paginado no serviço do Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatórios do Power BI e no SQL Server Reporting Services. No entanto, você não pode criar assinaturas controladas por dados para relatórios paginados no serviço do Power BI.

Considerações e limitações

Para obter ajuda com a solução de problemas do recurso de assinaturas, confira Solucionar problemas de assinaturas do Power BI.

Geral

  • Se você não puder usar o recurso de assinatura, entre em contato com o administrador do sistema ou com o suporte técnico de TI. Sua organização pode desabilitar esse recurso ou o limite máximo de assinantes foi atingido.
  • O Power BI pausa automaticamente a atualização em modelos semânticos associados a dashboards e relatórios que não são visitados ao invés de dois meses. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um dashboard ou um relatório, ele não ficará em pausa mesmo que não seja visitado.
  • No dia do Horário de Verão, você recebe seus emails de assinatura e no dia seguinte ao recebimento de dois emails por assinatura.

RLS (Segurança em nível de linha)

  • Para relatórios, dashboards ou relatórios paginados do Power BI que usam um modelo semântico com RLS (segurança em nível de linha), tenha cuidado ao criar assinaturas para si mesmo e para outras pessoas. O Power BI avisa que os dados contêm RLS, mas os clientes geralmente passam pela mensagem de aviso.

    A imagem estática enviada no email de assinatura exibe os dados com base no proprietário da assinatura. Por esse motivo, ao criar assinaturas, tenha cuidado para garantir que as informações confidenciais não sejam incluídas na imagem estática. Além dessa imagem estática, o próprio relatório ou painel é aberto (ou não) e exibe dados com base nas permissões do usuário.

Relatórios do Power BI

  • As assinaturas da página de relatório são vinculadas ao nome da página de relatório. Se você assina uma página de relatório e ela é renomeada, você precisa recriar sua assinatura.

Aplicativos

  • Para aplicativos do Power BI instalados, você só poderá criar assinaturas para outras pessoas se for o proprietário do aplicativo.

  • As assinaturas criadas nos aplicativos podem ser exibidas e gerenciadas a partir do espaço de trabalho associado por usuários com a função de administrador nesse espaço de trabalho.

Recursos sem suporte

Solucionar problemas de assinaturas do Power BI
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