Compartilhar seu copiloto com outros usuários

Importante

As capacidades e os recursos do Power Virtual Agents agora fazem parte do Microsoft Copilot Studio após investimentos significativos em IA generativa e integrações aprimoradas no Microsoft Copilot.

Alguns artigos e capturas de tela podem fazer referência ao Power Virtual Agents enquanto atualizamos a documentação e o conteúdo do treinamento.

Você pode compartilhar seus copilotos com outras pessoas para conceder permissões especiais a eles. Há dois métodos diferentes de compartilhamento:

• Conceder permissão a grupos de segurança ou a toda a organização para conversar com o copiloto.
• Convidar usuários para colaborar no projeto do copiloto. O colaboradores sempre têm permissão para conversar com o copiloto.

Pré-requisitos

• A configuração de autenticação do usuário final do copiloto deve ser definida como Somente para o Teams ou Manual, com o Azure Active Directory ou o Microsoft Entra ID como o provedor.
• A Entrada do usuário obrigatória deve estar habilitada para gerenciar quem pode conversar com o copiloto em sua organização.

Aplicativo Web

Compartilhar um copiloto para chat

Os criadores do copiloto com quem você compartilhou o copiloto para criação em colaboração sempre têm permissão para conversar com o copiloto. Contudo, você também pode conceder permissão aos usuários para conversar com o copiloto sem conceder-lhes permissões de criação.

Para conceder permissão aos usuários para conversar apenas com o copiloto, você pode:

• Compartilhe o copiloto com um grupo de segurança.
• Compartilhar o copiloto com todos em sua organização.

Compartilhe o copiloto com grupos de segurança

Você pode compartilhar seu copiloto com grupos de segurança para que membros possam conversar com o copiloto.

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

   

2. Especifique o nome do grupo de segurança com o qual você gostaria de compartilhar o copiloto.

   Observação

   Ao compartilhar um copiloto para conversar, você só pode compartilhar um copiloto com grupos de segurança. Você não pode compartilha-lo com:

   • Grupos do Microsoft 365.
   • Usuários individuais diretamente. Para gerenciar o acesso de usuários individuais, adicione ou remova usuários do grupo de segurança.

   

3. Revise a permissão do grupo de segurança.

   

4. Se quiser informar aos usuários que você compartilhou o copiloto com eles, marque a caixa de seleção Enviar um convite por email para novos usuários.

   Nota

   Apenas grupos de segurança com email habilitado receberão um convite por email. Você pode copiar o link para o site de demonstração e compartilhá-lo diretamente com os usuários para que eles possam conversar com o copiloto.

5. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com novos grupos de segurança.

Compartilhar o copiloto com todos na organização

Você pode compartilhar seu copiloto para permitir que todos na mesma organização do copiloto conversem com ele.

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

2. Selecione Todos na nome da sua organização.

3. Selecione a opção O usuário - pode usar o copiloto.

   

   Nota

   O Microsoft Copilot Studio não enviará convites por email a todos na organização. Você pode copiar o link para o site de demonstração e compartilhá-lo diretamente com os usuários para que eles possam conversar com o copiloto.

4. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com todos na organização.

Compartilhar um copiloto para criação em colaboração

Usuários individuais com que você compartilha um copiloto podem exibir, editar, configurar, compartilhar e publicar o copiloto. Eles não podem excluir o copiloto.

Observação

Você só pode compartilhar um copiloto com usuários que tenham uma licença do Microsoft Copilot Studio por usuário. Os usuários que não tiverem uma licença podem se inscrever em uma avaliação gratuita.

1. Para compartilhar um copiloto, entre no Microsoft Copilot Studio e selecione Compartilhar na visão geral do copiloto.

   

2. Especifique o nome ou o endereço de email de cada usuário com quem gostaria de compartilhar o copiloto.

   Observação

   Ao compartilhar um copiloto para criação em colaboração, você só pode compartilhá-lo com usuários individuais. Você não pode compartilha-lo com:

   • Um grupo de segurança em sua organização.
   • Um grupo de distribuição em sua organização.
   • Usuários ou grupos fora de sua organização.

   

3. Analise as permissões do usuário.

   

4. Se quiser informar aos usuários que você compartilhou o copiloto com eles, marque a caixa de seleção Enviar um convite por email para novos usuários.

5. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com os novos usuários.

Importante

Pode levar até 10 minutos para que o copiloto apareça na lista de copilotos do usuário compartilhado se o usuário anteriormente não fazia parte do ambiente do copiloto compartilhado.

Permissões de ambiente insuficientes

Os usuários no ambiente devem ter o direito de acesso Criador de ambiente antes de poder compartilhar um copiloto com eles.

Os administradores do sistema do ambiente devem atribuir o direito de acesso Criador de ambiente ao usuário antes de compartilhar o copiloto. Se você for um Administrador do sistema, é possível atribuir uma função de Criador de ambiente ao compartilhar o copiloto.

Saiba mais sobre direitos de acesso e direitos de acesso predefinidos.

Pare de compartilhar um copiloto

Você pode interromper o compartilhamento do copiloto com um grupo de segurança ou com todos em sua organização.

Interromper o compartilhamento com um grupo de segurança

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

2. Selecione X ao lado dos grupos de segurança com os quais você deseja interromper o compartilhamento do copiloto.

   

3. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com novos grupos de segurança.

Interromper o compartilhamento com todos na organização

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

2. Selecione Todos na nome da sua organização.

3. Selecione a opção Nenhum.

   

4. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com todos na organização.

Interromper o compartilhamento de um copiloto com usuários individuais

É possível interromper o compartilhamento de um copiloto com um usuário e qualquer usuário pode interromper o compartilhamento do copiloto com outros usuários, exceto o proprietário. O proprietário sempre tem acesso ao copiloto.

1. Entre no Microsoft Copilot Studio e selecione Compartilhar na parte de visão geral do copiloto.

2. Selecione X ao lado dos usuários com os quais deseja interromper o compartilhamento do copiloto.

   

3. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com os usuários selecionados.

Compartilhar fluxos do Power Automate usados em um copiloto

É possível adicionar ações a um copiloto usando fluxos no Power Automate. No entanto, os fluxos em um copiloto não são automaticamente compartilhados com outros usuários ao compartilhar o copiloto.

Os usuários que não têm acesso ao fluxo compartilhado ainda podem executá-lo usando a tela do copiloto de teste.

Para permitir que outros usuários editem ou adicionem fluxos, será necessário compartilhá-los no Power Automate. É possível abrir fluxos diretamente do tópico no qual o fluxo é usado.

1. Selecione Exibir detalhes do fluxo para ir para a página de detalhes do fluxo no Power Automate.

   

2. Selecione Editar na seção Proprietários.

   

3. Insira o nome ou o endereço de email do usuário ao qual deseja conceder permissões de edição.

Atribuir direitos de acesso a um ambiente

Se você for um Administrador do sistema, é possível atribuir e gerenciar direitos de acesso do ambiente ao compartilhar um copiloto.

A seção Direitos de acesso do ambiente é exibida ao compartilhar um copiloto e somente se você for o Administrador do sistema. Ela permite compartilhar copilotos com usuários que não têm permissões de ambiente suficientes para usar o Microsoft Copilot Studio.

É necessário ser um Administrador do sistema do ambiente no qual o copiloto está localizado para exibir e adicionar direitos de acesso.

Observação

É possível atribuir direitos de acesso somente ao compartilhar um copiloto. Não é possível remover os direitos de acesso ao compartilhar. Para o gerenciamento completo do direito de acesso, use o centro de administração do Power Platform.

Saiba mais sobre direitos de acesso e direitos de acesso predefinidos.

Atribuir o direito de acesso do Criador de ambiente durante o compartilhamento do copiloto

É possível atribuir o direito de acesso do Criador de ambiente ao compartilhar um copiloto com um usuário que não tem permissões de ambiente suficientes para executar o Microsoft Copilot Studio.

Ao compartilhar o copiloto para chat, se o usuário especificado não tiver permissões suficientes para usar o Microsoft Copilot Studio no ambiente, você será notificado de que o direito de acesso do Criador de ambiente será atribuído ao usuário para que ele possa usar o copiloto.

Atribuir o direito de acesso do Visualizador de transcrição do Copiloto durante o compartilhamento do copiloto

É possível atribuir o direito de acesso do Visualizador de transcrição do copiloto a usuários que não têm acesso à transcrição de conversa ao compartilhar um copiloto.

Com base no conteúdo e no público-alvo do copiloto, talvez você queira conceder acesso à transcrição somente a usuários com treinamento de privacidade apropriado.

Importante

O acesso à transcrição de conversa é gerenciado pelos direitos de acesso do ambiente. Depois de atribuir o direito de acesso de Visualizador de transcrição do copiloto a um usuário, ele poderá acessar as transcrições de conversa de todos os copilotos que criar ou que forem compartilhados no ambiente.

Por padrão, apenas os administradores têm a função Visualizador de transcrição do copiloto ou Visualizador de transcrição do bot atribuída. Recomendamos criar um ambiente para copilotos que controle qual usuário poderá exibir as transcrições de conversa. Saiba mais sobre como Criar um ambiente para copilotos

Ao compartilhar o copiloto, é possível atribuir a função Visualizador de transcrição do copiloto marcando a caixa de seleção.

Gerenciar os direitos de acesso

É possível gerenciar direitos de acesso do ambiente no centro de administração do Power Platform.

Teams

Compartilhe seu copiloto com outros usuários para que eles possam conversar com o copiloto ou colaborar para criá-lo.

Compartilhe copilotos para os usuários conversarem

Um usuário sempre pode conversar com um copiloto se ele foi criado na mesma equipe. Você pode compartilhar copilotos com usuários fora da equipe com as opções Compartilhar disponíveis no Microsoft Copilot Studio.

Compartilhe o copiloto com grupos de segurança

Você pode compartilhar seu copiloto com grupos de segurança para que membros possam conversar com o copiloto.

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

   

2. Especifique o nome do grupo de segurança com o qual você gostaria de compartilhar o copiloto.

   Observação

   Você só pode compartilhar um copiloto com grupos de segurança. Você não pode compartilhar com usuários individuais diretamente.

   Você pode gerenciar o acesso de usuários individuais adicionando ou removendo usuários do grupo de segurança.

   Para criar um grupo habilitado para segurança, consulte a Documentação do Microsoft Graph.

   

3. Revise as permissões do grupo de segurança.

   

4. Se quiser informar aos usuários que você compartilhou o copiloto com eles, marque a caixa de seleção Enviar um convite por email para novos usuários.

   Observação

   Apenas grupos de segurança com email habilitado receberão um convite por email. Você pode Copiar o link diretamente e compartilhá-lo com os usuários para instalar o copiloto no Microsoft Teams.

5. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com o grupo de segurança.

Compartilhar o copiloto com todos na organização

Você pode compartilhar seu copiloto para permitir que todos na mesma organização do copiloto conversem com ele.

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

2. Selecione Todos na nome da sua organização.

3. Selecione a opção O usuário - pode usar o copiloto.

   

   Nota

   O Microsoft Copilot Studio não enviará um convite por email a todos na organização. Você pode Copiar o link diretamente e compartilhá-lo com os usuários para instalar o copiloto no Microsoft Teams.

4. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com todos na organização.

Pare de compartilhar o copiloto

Você pode interromper o compartilhamento do copiloto com um grupo de segurança ou com todos em sua organização.

Observação

Quando você para de compartilhar um copiloto, os usuários afetados não podem acessá-lo após o tempo limite da conversa atual (após 30 minutos de tempo ocioso).

Interromper o compartilhamento com um grupo de segurança

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

2. Selecione X ao lado dos grupos de segurança com os quais você deseja interromper o compartilhamento do copiloto.

   

3. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com novos grupos de segurança.

Interromper o compartilhamento com todos na organização

1. Selecione Compartilhar no topo da página de visão geral do copiloto.

2. Selecione Todos na nome da sua organização.

3. Selecione a opção Nenhum.

   

4. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com todos na organização.

Compartilhe os copilotos para colaborar com outras pessoas

Você pode colaborar com outras pessoas ao criar copilotos no Microsoft Teams. Isso significa que outros membros de sua equipe podem fazer edições e alterações, e você pode ver quem mais está editando um tópico.

Suas permissões são determinadas por suas funções do Microsoft Teams na equipe onde seu copiloto é criado:

• Os Proprietários da Equipe podem criar, exibir, editar e configurar todos os copilotos na equipe em que são Proprietários da Equipe.
• Os Membros da Equipe podem criar, editar e configurar copilotos que eles criaram. Eles podem ver os copilotos de outros membros da equipe.

Observação

Se você for proprietário de um grupo do Microsoft Entra ID associado a uma equipe, mas também não for membro desse grupo, talvez não veja a equipe nos aplicativos no Power Apps e Microsoft Copilot Studio no Microsoft Teams.

Você pode se adicionar como membro da equipe, o que resolverá o problema após alguns minutos.

Para compartilhar seu copiloto com outros usuários para colaboração, você precisa adicioná-los à sua equipe.

Nota

Pode levar até 15 minutos para que o novo membro da equipe veja a equipe no aplicativo Microsoft Copilot Studio.

Veja uma lista das equipes às quais pertence e cada copiloto dessa equipe acessando a guia Copilotos na barra superior. As equipes são listadas à esquerda; selecionar uma equipe mostra os copilotos dessa equipe. Onde quer que você esteja no aplicativo, você sempre poderá voltar para a lista de copilotos selecionando Copilotos na parte superior.

Dica

A opção Meus copilotos mostra todos os copilotos que você criou e é uma maneira fácil de encontrar seu copiloto em várias equipes. Você pode encontrar copilotos criados por outros membros da equipe selecionando a equipe.

Você pode abrir copilotos para edição selecionando o nome do copiloto.

Se você selecionar a marca de seleção ao lado do nome do copiloto, você pode ir direto para a página Tópicos ou Análise desse copiloto. Você também pode selecionar Editar para acessar a página visão geral do copiloto.

Se você selecionar o ícone de menu ao lado do nome do copiloto, poderá selecionar Editar para acessar a página visão geral do copiloto ou para as páginas Tópicos ou Análise.

Se você renomear, restaurar ou excluir uma equipe, pode levar até 2 horas para que as alterações sejam refletidas no aplicativo Microsoft Copilot Studio.

Permissões de dados

Para garantir que os usuários que conversam com o seu copiloto possam executar os fluxos do Power Automate corretamente, você deve testar seu copiloto para certificar-se de que suas permissões com os sistemas integrados estão configuradas corretamente.

Colabore em copilotos

Depois de compartilhar um copiloto, todos poderão editar os tópicos do copiloto.

Na lista Tópicos, você pode ver quem está trabalhando em um tópico na coluna Editando. É possível selecionar o ícone da pessoa para conversar com ela rapidamente no Teams ou enviar um email.

Esta lista pode ajudar a evitar conflitos caso várias pessoas estejam trabalhando no mesmo tópico.

Nota

A lista de autores na coluna Atualmente editando é atualizada somente ao carregar a página.

Uma lista de quem está editando a página também aparece como ícones de usuário no topo da tela de criação ao abrir um tópico para editar.

Se um autor não fizer alterações no tópico, ou se ele desconectar o computador ou fechar a janela do navegador, será considerado que ele abandonou o tópico. Depois de 30 minutos de inatividade, o usuário não é identificado como alguém que está editando o tópico.

Ocasionalmente, é possível que várias pessoas façam alterações em um tópico e tentem salvá-las ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode abrir e começar a editar um tópico. O seu colega de trabalho abre o mesmo tópico, faz uma alteração pequena e a salva. Depois, quando você finalizar a edição do tópico, você o salva e se depara com um estado de conflito.

O Microsoft Copilot Studio detecta isso e impede que você sobrescreva o trabalho de seu colega ao exibir uma opção: recarregar o conteúdo com as últimas alterações (descartar o seu trabalho) ou salvar uma cópia do tópico (mantendo as suas alterações em uma nova cópia duplicada dele).

Se você salvar as alterações em um novo tópico, poderá revisar as alterações do seu colega de trabalho e mesclar os dois tópicos, excluindo a cópia ao finalizar.