Padrão: aprovação

Os fabricantes do Power Apps usam o padrão de aprovação para garantir que dados, decisões e documentos sejam revisados por um ou vários participantes, de uma só vez ou em sequência. Embora o padrão de aprovação possa ser valioso por si só, é frequentemente combinado com outros padrões, especialmente o padrão de inspeção ou auditoria. As aprovações podem ser facilmente implementadas com Fluxos de trabalho de aprovação do Power Automate, mas também pode ser implementadas com as funcionalidades criadas no aplicativo.

Como reconhecer o padrão de aprovação

Em um cenário de aprovação típico:

1. Os dados são coletados da entrada do usuário, de sistemas externos ou de outras fontes. Os dados podem ser um documento, vários documentos, um único valor ou os resultados de outro sistema. O usuário inicia uma solicitação de aprovação ou o sistema pode iniciar automaticamente uma aprovação com base em critérios (por exemplo, compras acima de US$ 1.000 requerem aprovação) ou cenário (por exemplo, uma viagem internacional requer aprovação executiva).

2. Um aprovador, ou vários aprovadores, avalia as informações e realiza uma ação que executa uma das seguintes ações:

   • Avança a solicitação para outro aprovador.

   • Aprova a solicitação.

   • Reatribui a solicitação a outra pessoa.

   • Rejeita a solicitação.

3. O sistema age com base na resposta do aprovador.

Como os clientes estão usando o padrão de aprovação

A Toyota usa o Power Automate para aprovações de viagens

Leia toda a história.

A Toyota Motor North America envia seus membros de equipe do mundo todo para visitar locais de negócios, revendedores e fornecedores da Toyota. Com apenas um entendimento geral do Power Automate, um engenheiro da Divisão de Qualidade da Toyota Motor North America criou e implantou uma solução para a divisão em apenas duas semanas.

Quando o formulário é enviado, o Power Automate usa o conector de usuários do Office 365 para percorrer a estrutura de relatórios a fim de localizar o aprovador apropriado do solicitante na hierarquia de gerenciamento. Em determinadas condições, por exemplo, em viagens internacionais, a lógica identifica o aprovador secundário que é necessário para finalizar a solicitação.

Os aprovadores e os gerentes recebem um email com os destaques da solicitação e um PDF anexado detalhando a solicitação do Microsoft Forms. O engenheiro usou o Word integrado e as ações do OneDrive para preencher um documento do Word e convertê-lo em PDF. O solicitante e os aprovadores recebem um email de resumo com o PDF anexado, além da notificação de aprovação por email e no aplicativo móvel do Microsoft Flow. Os aprovadores executivos rapidamente adquiriram a capacidade de aprovar solicitações em seus dispositivos móveis.

Aplicativo T-Mobile Orbit para aprovações de iniciativas do cliente

Leia toda a história.

Para que a T-Mobile seja competitiva e líder no setor de telecomunicações, ela executa constantemente inúmeras iniciativas de clientes, como promoções de dispositivos, ofertas de serviços e iniciativas técnicas. O complexo processo de iniciativa do cliente, desde a entrada inicial até a aprovação final, leva meses para ser concluído e envolve de 5 a 15 funcionários em cada estágio.

Quando um membro do projeto precisa criar uma nova iniciativa, como uma promoção para um novo dispositivo, ele entra no aplicativo, insere os detalhes e anexa toda a documentação relevante para seu líder de equipe analisar. O aplicativo também é usado por executivos da T-Mobile para analisar e aprovar iniciativas.

Este aplicativo usa uma visualização personalizável de aprovações do Power Automate em um aplicativo de tela. Descubra como implantar esse recurso em seus próprios aplicativos.

Aprovações de cartão de crédito para funcionários da Virgin Atlantic

Leia toda a história.

A Virgin Atlantic criou um aplicativo para os funcionários solicitarem um cartão de crédito corporativo. Depois que um funcionário envia essa solicitação, ela vai para o local apropriado, é impressa e entregue à equipe de Compras. Agora são digitalizados usando o Power Apps.

Modelo: aplicativo Microsoft Building Access

Esse aplicativo Building Access é usado por organizações para que os funcionários retornem aos escritórios com segurança, conforme as organizações planejam a reabertura gradual. As equipes de instalações no mundo todo estão trabalhando para reestruturar os layouts dos edifícios e a distribuição de assentos para manter as normas de distanciamento social e controlar os limites de ocupação do edifício. Os funcionários usam este aplicativo para reservar um espaço no escritório para trabalhar. Se o espaço do escritório estiver quase lotado, uma aprovação será enviada ao gerente antes que a visita seja permitida. Os gerentes aprovam visitas usando uma tela de aprovação personalizada do aplicativo de tela ou um cartão adaptável no Microsoft Teams.

Aprenda como implantar esta solução no seu próprio ambiente da Microsoft Power Platform.

Exemplos adicionais

• A Hexion usa a Microsoft Power Platform para automatizar aprovações de solicitações de TI

• A Microsoft transforma processos de folha de pagamento com o Microsoft Power Automate

• Como a Microsoft usou o Power Automate para criar seu novo portal bancário centralizado

• Simplificar processos de pagamento da Microsoft com o Microsoft Power Automate

Observação

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