Criar uma caixa de correio de sala ou equipamento

Aplica-se a: Exchange Server 2010

Tópico modificado em: 2009-12-08

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recurso atribuída a um local de reunião, como uma sala de conferência, auditório ou sala de treinamento. Uma caixa de correio de equipamento é uma caixa de correio de recurso atribuída a um recurso que não tem um local específico, como um computador portátil, um projetor, um microfone ou um carro da empresa. Você pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange (EMC) e o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma caixa de correio de sala ou de equipamento.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas a caixas de correio de recurso? Consulte Gerenciando caixas de correio de recursos e agendamento.

Usar o EMC para criar uma caixa de correio de sala ou de equipamento

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Permissões de Configuração de Destinatário" no tópico Permissões de caixa de correio.

1. Na árvore do console, navegue até Configuração do Destinatário.

2. No painel de ações, clique em Nova Caixa de Correio.

3. Na página Introdução, clique em Caixa de Correio de Sala ou Caixa de Correio de Equipamento, e clique em Avançar.

4. Na página Tipo de Usuário, clique em Novo usuário e, em seguida, clique em Avançar.

5. Na página Informações da Caixa de Correio, preencha os seguintes campos:

   • Especificar a unidade organizacional em vez de usar o padrão   Marque essa caixa de seleção para escolher uma OU (Unidade Organizacional) em vez de usar o padrão (que é o escopo do destinatário).

   • Nome, Iniciais, e Sobrenome   Como esta caixa de correio será usada como um recurso, não é necessário completar estes campos.

   • Nome   Digite um nome para o usuário. Este é o nome que está listado no Active Directory. Por padrão, essa caixa é preenchida com os nomes inseridos nas caixas Nome, Iniciais e Sobrenome. Se você não usou essas caixas, ainda deve digitar um nome neste campo. O nome não pode exceder 64 caracteres.

   • Nome de logon do usuário (UPN)   Digite o nome que o usuário utilizará para fazer logon na caixa de correio. O nome de logon do usuário consiste em um nome de usuário e um sufixo. Geralmente, o sufixo é o nome de domínio no qual a conta de usuário reside.

   • Nome de logon de usuário (pré-Windows 2000)   Digite o nome para o usuário que é compatível com as versões herdadas do Microsoft Windows (anterior ao lançamento do Windows 2000 Server). Esse campo é preenchido automaticamente com base no campo Nome de logon do usuário (UPN). Esse campo é obrigatório.

   • Senha   Digite a senha que o usuário deve usar para fazer logon em sua caixa de correio.

     Dica

     Certifique-se de que a senha fornecida seja compatível com os requisitos de tamanho, complexidade e histórico do domínio no qual você está criando a conta do usuário.

   • Confirmar senha   Para confirmar, digite a senha que você inseriu na caixa Senha.

   • O usuário deve alterar a senha no próximo logon   Marque essa caixa de seleção se quiser que o usuário redefina a senha quando fizer o primeiro logon na caixa de correio.
     Se você marcar essa caixa de seleção, no primeiro logon o novo usuário verá uma caixa de diálogo solicitando a alteração da senha. O usuário não terá permissão para executar nenhuma tarefa até que a senha seja alterada com êxito.

6. Na página Configurações da Caixa de Correio, preencha os seguintes campos:

   • Alias   Digite um alias para a caixa de correio. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta.

   • Especificar o banco de dados de caixa de correio em vez de usar um banco de dados selecionado automaticamente   Marque esta caixa de seleção para especificar um banco de dados de caixa de correio em vez de permitir que o Exchange selecione um banco de dados para você. Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Caixa de Correio. Esta caixa de diálogo lista todos os bancos de dados de caixa de correio da sua organização do Exchange. Por padrão, os bancos de dados de caixa de correio são classificados por nome. Também é possível clicar no título da coluna correspondente para classificar os bancos de dados por nome de servidor. Selecione o banco de dados de caixa de correio que deseja usar e clique em OK. Este campo é opcional.

   • Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada   Marque essa caixa de seleção para especificar uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada para a caixa de correio. Uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada é um agrupamento lógico de pastas gerenciadas. Quando uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada for aplicada a uma caixa de correio do usuário, todas as pastas gerenciadas vinculadas à diretiva são implantadas em uma única operação, facilitando assim a implantação do gerenciamento de registros de mensagens (MRM). Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Pastas Gerenciadas.
     Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Diretiva de Caixa de Correio de Pasta Gerenciada. Use esta caixa de diálogo para selecionar a diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada que será associada a esta caixa de correio. Esse é um campo opcional.

     Dica

     As pastas personalizadas gerenciadas são um recurso premium do MRM. As caixas de correio com diretivas que incluem pastas personalizadas gerenciadas exigem uma CAL (licença de acesso para cliente) do Exchange Server Enterprise.

   • Diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync   Marque essa caixa de seleção para especificar uma diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync para a caixa de correio. O Exchange ActiveSync permite acesso a uma caixa de correio do Exchange a partir de um dispositivo móvel. Para saber mais, consulte Noções básicas sobre diretivas de caixa de correio do Exchange ActiveSync.
     Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Diretiva de Caixa de Correio do ActiveSync. Use essa caixa de diálogo para selecionar a diretiva que deseja associar a esta caixa de correio. Este é um campo opcional.

7. (Opcional) Na página Configurações de Arquivo Morto, selecione a caixa de seleção Criar uma caixa de correio de arquivo morto para esta conta se você deseja vincular um arquivo morto online à caixa de correio. Se você criar uma caixa de correio de arquivo morto para a caixa de correio, os itens da caixa de correio serão movidos automaticamente da caixa de correio de usuário principal para o arquivo morto, com base nas configurações da diretiva de retenção padrão ou naquelas que você definiu. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Arquivos Pessoais.

   Dica

   Devido ao tamanho reduzido de uma caixa de correio de recurso, é recomendável que você não crie um arquivo morto para uma caixa de correio de recurso.

8. Na página Nova Caixa de Correio, confira as definições de configuração. Para fazer quaisquer alterações, clique em Voltar. Para criar a nova caixa de correio, clique em Nova.

9. Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:

   • O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito.
   • Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, examine o resumo para obter uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

Usar o Shell para criar uma caixa de correio de sala

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Permissões de Configuração de Destinatário" no tópico Permissões de caixa de correio.

Este exemplo cria uma caixa de correio de sala com a seguinte configuração:

• A caixa de correio de recurso reside no Mailbox Database 1 (Banco de Dados de Caixa de Correio 1).
• O nome da caixa de correio é ConfRoom1, que será exibido na lista de endereços global (GAL) como ConfRoom1.
• A caixa de correio está na unidade organizacional Salas de Conferência.
• O nome principal do usuário (UPN) é ConfRoom1@contoso.com.
• A opção Room especifica que esta caixa de correio será criada como uma caixa de correio de sala.

New-Mailbox -database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte New-Mailbox.

Usar o Shell para criar uma caixa de correio de equipamento

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Permissões de Configuração de Destinatário" no tópico Permissões de caixa de correio.

Este exemplo cria uma caixa de correio de equipamento com a seguinte configuração:

• A caixa de correio de equipamento reside no Mailbox Database 1 (Banco de Dados de Caixa de Correio 1).
• O nome do equipamento é DVDPlayer01, e será exibido na GAL como DVDPlayer01.
• A caixa de correio está na unidade organizacional Equipamento.
• O UPN é DVDPlayer01@contoso.com.
• A opção Equipment especifica que esta caixa de correio será criada como uma caixa de correio de equipamento.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name DVDPlayer01 -OrganizationalUnit "Equipment" -DisplayName "DVDPlayer01" -UserPrincipalName DVDPlayer01@contoso.com -Equipment

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte New-Mailbox.

Outras Tarefas

Depois da criação da caixa de correio de sala ou de equipamento, é recomendável que você execute tarefas de configuração adicionais, de acordo com as necessidades da sua organização. Por exemplo, você pode configurar diretivas de agendamento de recursos ou atribuir delegações à caixa de correio. Para detalhes, consulte Gerenciando caixas de correio de recursos e agendamento.