Habilitar um Arquivo Pessoal para uma Nova Caixa de Correio
Tópico modificado em: 2009-10-19
A habilitação do arquivo morto pessoal permite que você tenha controle sobre os dados das mensagens da organização, eliminando a necessidade de arquivos .pst. O arquivo morto pessoal também permite que os usuários armazenem mensagens em uma caixa de correio de arquivo morto, que pode ser acessada pelos usuários utilizando-se Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Outlook Web App.
Ao se criar um arquivo pessoal para uma nova caixa de correio, o arquivo morto e a caixa de correio deverão residir no mesmo servidor. Para obter mais informações sobre como mover caixas de correio de arquivo morto, consulte Noções Básicas Sobre Solicitações de Movimentação.
Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao arquivo morto pessoal? Consulte Gerenciando o Arquivo Pessoal.
Use o EMC para habilitar um arquivo morto pessoal para uma nova caixa de correio
Entrada "Usuários de caixa de correio" Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o no tópico Permissões de caixa de correio.
Na árvore do console, clique em Configuração de Destinatário.
No painel de ações, clique em Nova Caixa de Correio.
Na página Introdução, selecione uma das seguintes opções:
- Caixa de Correio de Usuário Clique neste botão para criar uma caixa de correio pertencente a um usuário, para enviar e receber mensagens de email.
A conta Active Directory associada a caixas de correio de usuários deve residir na mesma floresta que o servidor do Exchange. Para usar uma conta em uma floresta confiável, selecione Caixa de Correio Vinculada. - Caixa de Correio Vinculada Clique neste botão para criar uma caixa de correio de usuário que seja acessada por um usuário em uma floresta separada e confiável. Você ainda deve criar uma conta de usuário na floresta em que o Exchange Server reside. Isso é preciso para criar o objeto Active Directory necessário para o armazenamento das informações da caixa de correio.
As caixas de correio vinculadas podem ser necessárias para organizações que decidem implantar o Exchange em uma floresta de recursos. O cenário de floresta de recursos permite que uma organização centralize o Exchange em uma única floresta, ao mesmo tempo em que permite o acesso à organização do Exchange com contas de usuário em uma ou mais florestas confiáveis.
- Caixa de Correio de Usuário Clique neste botão para criar uma caixa de correio pertencente a um usuário, para enviar e receber mensagens de email.
Na página Tipo de Usuário, clique em Novo Usuário.
Na página Informações do Usuário, preencha os seguintes campos:
Especificar a unidade organizacional em vez de usar o padrão Marque essa caixa de seleção para escolher uma OU (Unidade Organizacional) em vez de usar o padrão (que é o escopo do destinatário).
Nome Use essa caixa para digitar o nome do usuário. Esse campo é opcional.
Iniciais Use esta caixa para digitar as iniciais do usuário. Esse campo é opcional.
Sobrenome Use essa caixa para digitar o sobrenome do usuário. Esse campo é opcional.
Nome Use esta caixa para digitar um nome para ao usuário. Esse é o nome que está listado em Active Directory. Por padrão, essa caixa é populada com os nomes que você insere nas caixas Nome, Iniciais e Sobrenome. Se você não tiver usado essas caixas, ainda deverá digitar um nome nesse campo. O nome não pode exceder 64 caracteres.
Nome de logon do usuário (Nome Principal de Usuário) Use esta caixa para digitar o nome que o usuário irá usar para fazer o logon na caixa de correio. O nome de logon do usuário consiste em um nome de usuário e um sufixo. Geralmente, o sufixo é o nome de domínio no qual a conta de usuário reside.
Nome de logon do usuário (antes do Windows 2000) Use esta caixa para digitar o nome de usuário compatível com as versões herdadas do Microsoft Windows (antes do lançamento do Windows 2000 Server). Esse campo é preenchido automaticamente com base no campo Nome de logon do usuário (UPN). Esse campo é obrigatório.
Senha Use esta caixa para digitar a senha que o usuário deve usar para fazer logon em sua caixa de correio.
Dica
Verifique se a senha fornecida é compatível com os requisitos de tamanho, complexidade e histórico do domínio no qual você está criando a conta do usuário.
Confirmar senha Use esta caixa para confirmar a senha que você digitou na caixa Senha.
O usuário deve alterar a senha no próximo logon Marque esta caixa de seleção, se você quiser que o usuário redefina a senha quando fizer o primeiro logon na caixa de correio.
Se você marcar essa caixa de seleção, no primeiro logon, o novo usuário verá uma caixa de diálogo pedindo para ele alterar a senha. O usuário não terá permissão para executar nenhuma tarefa até que a senha tenha sido alterada com êxito.
Na página Configurações da Caixa de Correio, preencha os seguintes campos:
- Alias Use essa caixa para digitar um alias para a caixa de correio. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta.
- Especificar o banco de dados de caixa de correio em vez de usar um banco de dados selecionado automaticamente Marque esta caixa de seleção para especificar um banco de dados de caixa de correio de Exchange 2010 em vez de permitir que o Exchange selecione um banco de dados para você. Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Caixa de Correio. Essa caixa de diálogo lista todos os bancos de dados de caixa de correio do Exchange 2010 na sua organização do Exchange. Por padrão, os bancos de dados de caixa de correio são classificados por nome. Também é possível clicar no título da coluna correspondente para classificar os bancos de dados por nome de banco de dados ou nome de servidor. Selecione o banco de dados de caixa de correio que você deseja usar e clique em OK. Este campo é opcional.
- Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada Deixe esta caixa de seleção desmarcada. Pastas gerenciadas não são compatíveis com arquivos mortos pessoais. Arquivos mortos pessoais usam diretivas de retenção. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Marcas e Diretivas de Retenção.
- Diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync Marque essa caixa de seleção para especificar uma diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync para a caixa de correio. O Exchange ActiveSync permite acesso a uma caixa de correio do Exchange a partir de um dispositivo móvel. Para saber mais, consulte Noções básicas sobre diretivas de caixa de correio do Exchange ActiveSync.
Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Diretiva de Caixa de Correio do ActiveSync. Use essa caixa de diálogo para selecionar a diretiva que você deseja associar a esta caixa de correio. Esse é um campo opcional.
Na página Configurações de Arquivo Morto, marque a caixa de seleção Criar uma caixa de correio de arquivo morto para esta conta. Os itens de caixa de correio serão movidos automaticamente da caixa de correio do usuário principal para o arquivo baseado nas configurações de diretiva de retenção padrão ou nas configurações definidas por você. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Arquivos Pessoais.
Na página Nova Caixa de Correio, confira as definições de configuração. Para fazer quaisquer alterações, clique em Voltar. Para criar a nova caixa de correio, clique em Nova.
Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:
- O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito.
- Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, examine o resumo para obter uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.
Dica
Se você tiver marcado a caixa de seleção Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada na página Configurações da Caixa de Correio, será exibido um erro porque as caixas de correio de arquivo morto e as pastas gerenciadas são incompatíveis. Caixas de correio de arquivo morto usam diretivas de retenção. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Marcas e Diretivas de Retenção.
Use o Shell para criar uma nova caixa de correio de usuário com arquivo morto pessoal habilitado
Este exemplo cria o usuário Chris Ashton no Active Directory e uma caixa de correio no banco de dados de caixa de correio DB01 com o arquivo morto habilitado. A senha deve ser redefinida no próximo logon. Para definir o valor inicial da senha, este exemplo cria uma variável ($password), solicita que você insira uma senha e atribui a senha à variável como um objeto SecureString.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -ResetPasswordOnNextLogon $True
Outras Tarefas
Após criar a caixa de correio com o arquivo morto habilitado, você poderá configurar cotas de arquivo morto para limitar o tamanho do arquivo morto pessoal. Para obter detalhes, consulte Configurar cotas de arquivamento pessoal para uma caixa de correio.