Exportar resultados de pesquisa em várias caixas de correio para um arquivo de dados do Outlook (.pst)
Aplica-se a: Office 365 for enterprises, Live@edu
Tópico modificado em: 2011-11-23
Você pode usar o Microsoft A integração do Outlook para exportar os resultados de uma pesquisa em várias caixas de correio para um arquivo de dados do Outlook (.pst). Isso permite que você distribua os resultados para outras pessoas na sua organização, como um gerente de recursos humanos ou gerente de registros ou para o advogado de uma outra parte em uma disputa jurídica. Após os resultados da pesquisa serem exportados, outros usuário poderão abri-los no Outlook para verificar ou imprimir as mensagens retornadas nos resultados da pesquisa.
Este tópico explica como:
- Abrir uma caixa de correio de descoberta no Outlook
- Exportar resultados de pesquisa no Outlook 2010
- Abrir resultados da pesquisa no Outlook 2010
- Exportar e abrir arquivos .pst no Outlook 2007
Abrir uma caixa de correio de descoberta no Outlook
Antes que você possa exportar os resultados de uma pesquisa para um arquivo .pst, terá que configurar o Outlook para abrir uma caixa de correio de descoberta. Para obter mais informações, consulte Usar o Outlook para abrir uma caixa de correio de descoberta.
Exportar resultados de pesquisa no Outlook 2010
- No Outlook 2010, clique na guia Arquivo, clique em Abrir e em Importar.
- Clique em Exportar para um arquivo e em Avançar.
- Clique em arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
- Selecione a pasta que contém os resultados de pesquisa que você deseja exportar.
Nota Você também pode exportar toda a caixa de correio de descoberta. Entretanto, as pastas-padrão na caixa de correio de descoberta, como Itens excluídos, Rascunhos, Caixa de entrada, Lixo eletrônico e Itens enviados são exportadas para o arquivo .pst. Além disso, os resultados de pesquisa para pesquisas em várias caixas de correio diferentes serão exportados. - Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas esteja selecionada e clique em Avançar.
- Clique em Procurar, para selecionar onde você deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.pst), insira um nome de arquivo que ajude a identificar os resultados da pesquisa e clique em OK.
Observação Os botões de opção em Opções especificam o que fazer ao exportar itens para um arquivo .pst existente. - Clique em Concluir.
Quando você cria um novo arquivo .pst, pode criar uma senha opcional para ajudar a proteger o arquivo. Se você escolher criar uma senha, ela será necessária para abrir o arquivo .pst. Se você não quiser proteger o arquivo .pst com senha, deixe os campos de senha em branco e clique em OK.
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Abrir resultados da pesquisa no Outlook 2010
Você pode abrir um arquivo .pst na sua caixa de correio do Outlook, para ver os resultados da pesquisa em várias caixas de correio. O arquivo .pst terá que ser copiado para o computador local ou para um pen drive USB conectado ao computador local.
- Clique na guia Arquivo, clique em Abrir e em Abrir arquivo de dados do Outlook.
- Navegue até o arquivo .pst que contém os resultados da pesquisa em várias caixas de correio e clique nesse arquivo.
O nome da pasta associada ao arquivo .pst aparece na lista de pastas.
Para fechar o arquivo .pst, clique com o botão direito na patas e clique em Fechar <nome da pasta>.
Exportar e abrir arquivos .pst no Outlook 2007
Você também pode usar o Outlook 2007 para exportar e abrir resultados de pesquisa em várias caixas de correio. Para obter mais informações, consulte: