Arquivamento e conformidade

Tópico modificado em: 2008-12-21

As corporações e outras organizações estão sujeitas a um número cada vez maior de regulamentos setoriais e governamentais que requerem a retenção de emails e conversas de mensagens instantâneas. O Office Communications Server 2007 R2, com o recurso de Servidor de Arquivamento, fornece um método para você arquivar comunicações de mensagens instantâneas enviadas pelo Office Communications Server.

Se você implantar o Servidor de Arquivamento e associá-lo aos Servidores Front-End em um pool, você poderá configurá-lo para arquivar as mensagens instantâneas de conversas de todos os usuários daquele pool ou somente as mensagens instantâneas das conversas que envolvem somente os usuários especificados. Se o arquivamento estiver habilitado para um pool, as mensagens instantâneas de todas as conferências de várias partes envolvendo usuários no pool também serão arquivadas, mesmo se você tiver definido o Servidor de Arquivamento para arquivar as mensagens apenas de usuários especificados no nível de floresta.

Se o arquivamento for essencial na organização, você poderá especificar a execução no modo crítico do Servidor de Arquivamento. No modo crítico, o Office Communications Server será desligado se não for possível arquivar as mensagens instantâneas (por exemplo, se o serviço de arquivamento não puder enviar uma mensagem ao à fila do banco de dados ou inserir uma mensagem no banco de dados) ou se não for possível criptografá-las para arquivamento.

Observação:
O Servidor de Arquivamento pode arquivar todo o conteúdo de mensagens instantâneas ponto a ponto, incluindo mensagens instantâneas no cliente Chat de Grupo. No entanto, o conteúdo da sala de chat real não é arquivo pelo Servidor de Arquivamento; para arquivar o conteúdo da sala de chat, use o recurso de conformidade do Chat de Grupo. Para obter detalhes, consulte Chat de Grupo.