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Como criar configurações de conteúdo gerenciado

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-10-15

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar configurações de conteúdo gerenciado no Microsoft Exchange Server 2007. As configurações de conteúdo gerenciado que você aplica às pastas gerenciadas controlam o tempo de vida de itens nas caixas de correio dos usuários. O ciclo de vida é controlado de duas maneiras:

  • Controlando a retenção e a remoção de conteúdo que não é mais necessário.

  • Registrando no diário (copiando) conteúdo importante em um local de armazenamento separado fora da caixa de correio durante a execução do assistente de pasta gerenciada. Esse local pode ser qualquer um que tenha um endereço de email SMTP, incluindo outra caixa de correio do Exchange. Quando o item é colocado em diário, um rótulo é aplicado a ele para indicar como o usuário o classificou.

Por exemplo, você pode criar configurações de conteúdo gerenciado que especificam qual conteúdo da caixa de correio com mais de 60 dias deve ser removidos da Caixa de Entrada do usuário e colocados em uma pasta personalizada gerenciada chamada Revisão de Limpeza (ou qualquer nome que você especificar).

Antes de começar

Para executar os procedimentos a seguir, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

  • Função Administradores da Organização do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Além disso, antes de executar os procedimentos deste tópico, esteja ciente do seguinte:

  • Você deve ter pelo menos uma pasta gerenciada para a qual criar configurações de conteúdo gerenciado. Para obter instruções detalhadas, consulte Como criar uma pasta gerenciada.

  • As configurações de conteúdo gerenciado aplicadas à pasta especial chamada Caixa de Correio Inteira se aplicam a todas as pastas da caixa de correio de um usuário que não são pastas personalizadas gerenciadas, nem pastas padrão gerenciadas vinculadas à caixa de correio do usuário por uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada. Por exemplo, se houver uma pasta gerenciada padrão no serviço de diretório do Active Directory que se aplique à Caixa de Entrada, mas esse objeto não for vinculado à caixa de correio por uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada, a diretiva da Caixa de Correio Inteira será aplicada à Caixa de Entrada. A Caixa de Correio Inteira nunca se aplica a pastas personalizadas gerenciadas.

  • Além dos tipos de mensagem conhecidos (como Todo Conteúdo da Caixa de Correio e Itens de Calendário), aos quais é possível aplicar configurações de conteúdo gerenciado no Console de Gerenciamento do Exchange, você pode usar o parâmetro MessageClass do cmdlet New-ManagedContentSettings no Shell de Gerenciamento do Exchange para especificar uma classe de mensagem personalizada ou uma classe de mensagem específica como IPM.NOTE.SMIME. Para obter mais informações, consulte New-ManagedContentSettings.

Procedimento

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para criar novas configurações de conteúdo gerenciado

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Caixa de Correio.

  3. No painel de resultados, clique na guia Pastas Padrão Gerenciadas ou na guia Pastas Personalizadas Gerenciadas e selecione a pasta gerenciada para a qual você deseja criar configurações de conteúdo gerenciado.

  4. No painel de ações, clique em Novas configurações de Conteúdo Gerenciado. O assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado é exibido.

  5. Na página Introdução, na caixa Nome das configurações de conteúdo gerenciado a serem exibidas no Console de Gerenciamento do Exchange, insira o nome das novas configurações (por exemplo, Configurações de Conteúdo de Mensagem de Voz).

  6. Na caixa Tipo de mensagem, você pode selecionar o tipo de mensagem para a qual você deseja criar configurações de conteúdo gerenciado. Se você selecionar Todos os itens, as configurações de conteúdo gerenciado que você criar serão aplicadas a todos os itens da pasta gerenciada (exceto para tipos de mensagem para as quais você tenha criado configurações de conteúdo separadas).

    Dica

    Você pode usar o assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado repetidamente para criar configurações de conteúdo adicionais e separadas para diferentes tipos de mensagens. Quando há várias configurações de conteúdo, as configurações específicas sempre substituem as configurações gerais. Por exemplo, se houver uma configuração para Todo o Conteúdo da Caixa de Correio e uma para Caixa Postal, a diretiva da Caixa Postal será aplicada à caixa postal, mas a diretiva de Todo o Conteúdo da Caixa de Correio será aplicada a todos os outros itens.

  7. (Opcional) Para definir a retenção de mensagens, marque a caixa de seleção Duração do período de retenção (dias). As seguintes opções se tornam ativas:

    1. Na caixa à direita da caixa de seleção Duração do período de retenção (dias), insira o número de dias após os quais a mensagem deverá expirar.

    2. Na lista Início do período de retenção, selecione uma das seguintes opções:

Quando entregue, data de término para calendário e tarefas recorrentes O período de retenção da mensagem inicia quando ela é entregue. O período de retenção dos itens do calendário e tarefas recorrentes inicia na data de término.

Quando o item é movido para a pasta A contagem regressiva para a expiração não é iniciada até que os itens sejam transferidos para outra pasta, como quando os itens são movidos da Caixa de Entrada para uma pasta de revisão antes da exclusão definitiva.

3.  Na lista **Ação a ser executada no final do período de retenção**, selecione uma das seguintes opções:
    
    **Mover para a pasta Itens Excluídos**   As mensagens são automaticamente movidas para a pasta Itens Excluídos.
    
    **Mover para uma pasta personalizada gerenciada**   As mensagens são automaticamente movidas para a pasta personalizada gerenciada que você especifica na caixa **Mover para a seguinte pasta personalizada gerenciada**.
    
    **Excluir e permitir recuperação**   As mensagens são excluídas, mas podem ser recuperadas usando **Recuperar Itens Excluídos** no Microsoft Office Outlook 2007. Observe que as mensagens só podem ser recuperadas se estiverem configuradas para permanecer em um estado recuperável.
    
    **Excluir permanentemente**   As mensagens são excluídas permanentemente e não podem ser recuperadas pelo usuário.
    
    **Marcar como fora da data de retenção**   As mensagens são exibidas em fonte sombreada e tachada no Outlook, mas nenhuma outra ação é realizada. Essa ação de expiração é usada para solicitar ao usuário que realize algum tipo de ação.

  1. Clique em Avançar.

  2. Na página Diário, para encaminhar automaticamente uma cópia do item do tipo de mensagem que você selecionou na página Introdução, marque a caixa de seleção Encaminhar cópias para.

  3. Clique em Procurar. A caixa de diálogo Selecionar Destinatário é exibida.

  4. Selecione o destinatário que você deseja que receba automaticamente cópias dos itens selecionados e clique em OK.

  5. (Opcional) Insira um rótulo a ser aplicado a uma mensagem registrada em diário.

  6. Na lista Formato de mensagem, selecione o formato para a mensagem. As opções são:

    1. Formato de Mensagem do Outlook (*.msg)   As mensagens são anexadas no formato de arquivo .msg, que é comumente usado pelo Outlook.

    2. Formato de Mensagem MAPI do Exchange (TNEF)   As mensagens são anexadas no formato TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format), que é o mais usado pelo Exchange 2007.

  7. Clique em Avançar.

  8. A página Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado fornece um resumo das configurações que você aplicou.

  9. Para concluir o assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado, clique em Novo.

  10. Na página Conclusão, clique em Concluir para sair do Assistente de Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado. Para exibir as novas configurações de conteúdo gerenciado, no painel de resultados do Console de Gerenciamento do Exchange, expanda a pasta gerenciada à qual você aplicou as configurações. Para editar uma configuração de conteúdo gerenciado que você tenha criado, clique nela com o botão direito e clique em Propriedades.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar novas configurações de conteúdo gerenciado

  • Execute o seguinte comando:

    Dica

    O comando a seguir é um exemplo de comando usado para criar uma configuração de conteúdo gerenciado típica.

    New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência New-ManagedContentSettings.

Para obter mais informações

Para obter mais informações sobre como gerenciar e implantar o MRM (gerenciamento de registros de mensagens), consulte os tópicos a seguir:

Para obter mais informações sobre como usar os comandos ManagedContentSettings para configurações de conteúdo gerenciado no Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte os seguintes tópicos de referência de comandos: