Como editar uma Lista de Endereços
Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Tópico modificado em: 2009-06-17
Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para editar as configurações de uma lista de endereços existente.
Antes de começar
Para executar os procedimentos a seguir, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:
- Função Administrador da Organização do Exchange
Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Microsoft Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.
Além disso, antes de executar os procedimentos deste tópico, esteja ciente do seguinte:
Você não pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange para editar GALs (listas de endereços globais). Você pode editar GALs apenas usando o cmdlet Set-GlobalAddressList no Shell de Gerenciamento do Exchange.
Você não pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange para mover a lista de endereços de seu contêiner. Você deve usar o cmdlet Move-AddressList no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações, consulte Como mover uma Lista de Endereços.
Você não pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange para editar as condições ou tipos de destinatários das seguintes listas de endereços padrão: Todos os Contatos, Todos os Grupos, Todas as Salas, Todos os Usuários e Pastas Públicas. Você deve usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para editar essas listas de endereços padrão.
Dica
As condições desta página são as condições predefinidas no Console de Gerenciamento do Exchange. Se você deseja especificar condições diferentes daquelas disponíveis nesta página, deve usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma consulta personalizada para a lista de endereços. Lembre-se de que as configurações de filtro e condição para listas de endereços que têm filtros de destinatário personalizados só podem ser gerenciadas com o uso do Shell de Gerenciamento do Exchange.
Procedimento
Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para editar uma lista de endereços
Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Caixa de Correio.
No painel de resultados, na guia Lista de Endereços, clique na lista de endereços que deseja editar.
No painel de ações, clique em Editar. O Assistente para Editar Lista de Endereços é exibido.
Na página Introdução, preencha os seguintes campos:
Nome Use essa caixa para exibir o nome para exibição existente ou para digitar um novo nome para exibição para a lista de endereços. O nome pode conter até 64 caracteres, inclusive caracteres curinga, mas não pode conter a barra invertida (\).
Dica
Para alterar os nomes para exibição dos catálogos de endereços para os clientes do Outlook e os clientes do Office Outlook Web Access, é preciso usar o cmdlet Set-Address List do Shell de Gerenciamento do Exchange. Por exemplo, execute o seguinte comando:
Set-AddressList -Identity "current address book name which you want to change the display name" -Name "new address book display name" -DisplayName "new address book display name"Contêiner Essa caixa de somente leitura exibe o caminho para o contêiner da lista de endereços. Esse caminho é definido quando o usuário executa o Assistente de Nova Lista de Endereços.
Incluir estes tipos de destinatário Selecione os tipos de destinatários para a lista de endereços. Você pode selecionar Nenhum, Todos os tipos de destinatário, ou os tipos específicos a seguir:
Usuários com caixas de correio do Exchange Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a usuários com caixas de correio do Microsoft Exchange Server 2007. Os usuários com caixas de correio do Exchange 2007 são aqueles que possuem uma conta de domínio de usuário e uma caixa de correio na organização do Exchange.
Usuários com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a usuários com endereços de email externos. Os usuários com contas de email externas possuem contas de domínio do usuário no serviço de diretório do Active Directory, mas usam contas de email externas à organização. Isso permite que eles sejam incluídos na GAL e adicionados às listas de distribuição.
Caixas de correio de recurso Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada às caixas de correio de recurso do Exchange. As caixas de correio de recurso permitem administrar os recursos da empresa por meio de uma caixa de correio, como sala de conferências ou veículo da empresa.
Contatos com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada aos contatos com endereços de email externos. Os contatos com contas de email externas não têm contas de domínio do usuário no Active Directory, mas o endereço de email externo está disponível na GAL.
Grupos habilitados para email Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada aos grupos de segurança ou grupos de distribuição habilitados para email. Os grupos habilitados para email são semelhantes aos grupos de distribuição. As mensagens de email enviadas a uma conta de grupo habilitado para email serão entregues a vários destinatários.
Clique em Avançar.
Na página Condições, preencha os seguintes campos:
Etapa 1: Selecionar condição(ões) Use essa seção para editar ou definir condições para sua lista de endereços. Se não desejar definir condições para a lista, não marque as caixas de seleção. A página Introdução desse assistente permite especificar o escopo dos destinatários para essa lista de endereços. A seleção de condições restringirá ainda mais o membro da lista de endereços a somente aqueles destinatários que estão dentro do escopo correspondente às condições específicas. Você pode selecionar uma das seguintes condições:
O destinatário está em um Estado ou uma Província Marque essa caixa de seleção se você desejar que a lista de endereços inclua apenas destinatários de estados específicos. Essas informações estão contidas na guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário.
O destinatário está em um Departamento Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços inclua apenas destinatários em departamentos específicos. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.
O destinatário está em uma Empresa Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços inclua apenas destinatários em empresas específicas. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.
Atributo Personalizado igual a Valor Há 15 atributos personalizados para cada destinatário. Há uma condição separada para cada atributo personalizado. Se você desejar que a lista de endereços inclua apenas destinatários que tenham um valor específico definido para um determinado atributo personalizado, marque a caixa de seleção que corresponda a esse atributo personalizado.
Dica
As condições Estado ou Província, Departamento e Empresa se baseiam em atributos aplicáveis apenas a caixas de correio, usuários de email e contatos de email. Essas condições não se aplicam a grupos de distribuição habilitados para email. Ao configurar qualquer uma dessas condições para uma lista de endereços, você estará, na realidade, excluindo todos os grupos de distribuição habilitados para email.
Etapa 2: Editar a(s) condição(ões) (clique em um valor sublinhado) Se você selecionar alguma condição na Etapa 1, cada condição selecionada será anexada à definição da lista de endereços. Por exemplo, se você selecionou O destinatário está em um Estado ou uma Província na Etapa 1, verá a condição no Estado especificado na Etapa 2.
Para cada condição, clique no termo sublinhado para criar sua condição. Por padrão, o termo sublinhado para novas condições aparecerá como especificado. Depois de você editar a condição, o termo sublinhado será alterado para o valor especificado.
Se você clicar em um valor sublinhado para as condições Estado ou Província, Departamento ou Empresa, uma caixa de diálogo será exibida, na qual será possível especificar os valores para a condição. Ao criar valores para a condição, use estes botões da caixa de diálogo:
Adicionar Insira um valor na caixa de texto e clique em Adicionar. Você pode adicionar mais de um valor, mas não pode inserir valores duplicados.
Editar Para modificar um valor existente, selecione-o na lista e clique em Editar.
.gif "ícone Remover")
Para remover um valor existente, selecione-o na lista e clique em .
Se você clicar em um valor sublinhado para uma condição de atributo personalizado, será exibida uma caixa de diálogo para especificar os valores da condição. Você pode especificar um valor único para cada atributo personalizado. Digite o valor na caixa de texto e clique em OK.
Importante
Os valores inseridos nessas caixas de diálogo devem corresponder exatamente aos valores exibidos nas propriedades do destinatário. Por exemplo, se você inserir Washington na caixa de diálogo Especificar Estado ou Província, mas a guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário listar o estado como WA, a condição não será atendida.
Clique em Avançar.
Na página Agenda, preencha os seguintes campos:
Aplicar a lista de endereços Selecione uma das opções a seguir para especificar quando as alterações na lista de endereços devem ser aplicadas:
Não aplicar Clique nesse botão se você não quiser aplicar as alterações.
Imediatamente Clique nesse botão para aplicar as alterações imediatamente.
No seguinte horário Clique nesse botão e use as listas suspensas correspondentes para especificar um horário para aplicar as alterações.
Cancelar tarefas que ainda estão em execução após (horas) Marque essa caixa de seleção e use a caixa de texto correspondente para especificar por quanto tempo deve permitir que a tarefa seja executada. O padrão é 8 horas.
Clique em Avançar.
Na página Editar Lista de Endereços, revise suas definições de configuração. Clique em Editar para aplicar suas alterações à lista de endereços. Clique em Voltar para fazer alterações na configuração.
Na página Conclusão confirme se a lista de endereços foi editada com êxito. Um status de Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito. Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se a tarefa falhar, reveja o resumo para obter uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações.
Clique em Concluir para concluir o Assistente para Editar Lista de Endereços.
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para editar uma lista de endereços
Execute o seguinte comando para editar uma lista de endereços usando os parâmetros condicionais:
Set-AddressList -Identity <MultiValuedProperty> -ConditionalCompany <MultiValuedProperty> -ConditionalStateorProvince <MultiValuedProperty>Por exemplo, para editar uma lista de endereços para que esta inclua destinatários que trabalhem no escritório filial da empresa Contoso Califórnia, execute o comando a seguir:
Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California
Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para aplicar um lista de endereços
Execute o seguinte comando para atualizar a lista de endereços editada com as novas alterações:
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>Por exemplo, para atualizar a lista de endereços Washington State, execute o comando a seguir:
Update-AddressList -Identity "Washington State"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte os seguintes tópicos de referência:
Para obter mais informações
Para obter mais informações sobre listas de endereços, consulte os tópicos a seguir: