Como editar uma diretiva de endereço de email

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-01-02

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para editar uma diretiva de endereço de email existente. Para obter mais informações sobre como gerenciar diretivas de endereço de email, consulte Gerenciando diretivas de endereço de email.

Antes de começar

Para executar o procedimento a seguir, você deve usar uma conta à qual estejam delegadas as seguintes funções:

  • Função Administrador da Organização do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Microsoft Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Além disso, lembre-se de que, para que um domínio de endereço SMTP possa ser usado em uma diretiva de endereço de email, você deverá configurar um domínio aceito. Para obter mais informações sobre como configurar domínios aceitos, consulte Gerenciando domínios aceitos.

Procedimento

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para editar uma diretiva de endereço de email

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Transporte de Hub.

  3. No painel de resultados, clique na guia Diretiva de Endereço de Email e selecione a diretiva que deseja editar.

  4. No painel de ações, clique em Editar. O assistente para Editar Diretiva de Endereço de Email é exibido.

  5. Na página Introdução, edite os seguintes campos:

    • Nome   Digite o nome para exibição da diretiva de endereço de email que você está editando. O nome pode conter até 64 caracteres, mas não pode conter caracteres curinga.

    • Usuários com caixas de correio do Exchange   Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a usuários com caixas de correio do Microsoft Exchange Server 2007, do Exchange Server 2003 e do Exchange 2000 Server. Os usuários com caixas de correio do Exchange são aqueles que possuem uma conta de domínio de usuário e uma caixa de correio na organização do Exchange.

    • Usuários com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada aos usuários com endereços de email externos. Os usuários com contas de email externas possuem contas de domínio do usuário no serviço de diretório do Active Directory, mas usam contas de email externas à organização. Isso permite que eles sejam incluídos na GAL (Lista de Endereços Global) e adicionados às listas de distribuição.

    • Caixas de correio de recurso   Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a caixas de correio de recurso do Exchange. As caixas de correio de recurso permitem administrar os recursos da empresa por meio de uma caixa de correio, como uma sala de conferências ou um veículo da empresa.

    • Contatos com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a contatos com endereços de email externos. Grupos habilitados para email são similares a grupos de distribuição onde as mensagens enviadas a uma conta de grupo habilitado para email serão entregues a vários destinatários.

    • Grupos habilitados para email Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a grupos de segurança ou grupos de distribuição que tenham sido habilitados para email.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na página Condições, exiba ou edite os seguintes campos:

    Dica

    As condições nessa página são as condições predefinidas no Console de Gerenciamento do Exchange. Se você desejar especificar condições diferentes daquelas disponíveis nesta página, deverá usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma consulta personalizada para a diretiva de endereço de email. Lembre-se de que as configurações de filtro e condições para as diretivas de endereços de email que têm filtros de destinatários personalizados podem ser gerenciadas somente pelo uso do Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um filtro personalizado, consulte New-EmailAddressPolicy e Set-EmailAddressPolicy.

    Etapa 1: Selecionar condição(ões) Use esta seção para definir uma ou mais condições para sua diretiva de endereço de email. Se você não desejar definir condições para a diretiva, não marque as caixas de seleção.

    Dica

    A página Introdução desse assistente permite especificar o escopo dos destinatários para essa diretiva de endereço de email. A seleção de condições restringirá ainda mais o membro da diretiva aos destinatários que estão dentro do escopo correspondente às condições específicas.

    Você pode selecionar uma das seguintes condições:

    • O destinatário está em um Estado ou uma Província   Marque essa caixa de seleção se quiser que a diretiva de endereço de email inclua destinatários de estados específicos. Essas informações estão contidas na guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário.

    • O destinatário está em um Departamento   Marque essa caixa de seleção se você desejar que a diretiva de endereço de email inclua apenas destinatários em departamentos específicos. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.

    • O destinatário está em uma Empresa   Marque essa caixa de seleção se você desejar que a diretiva de endereço de email inclua apenas destinatários em empresas específicas. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.

      Dica

      As condições Estado ou Província, Departamento e Empresa se baseiam em atributos aplicáveis apenas a caixas de correio, usuários de email e contatos de email. Essas condições não se aplicam a grupos de distribuição habilitados para email. Ao configurar qualquer uma dessas condições para uma diretiva de endereço de email, você estará, na realidade, excluindo todos os grupos de distribuição habilitados para email.

    • Atributo Personalizado igual a Valor   Há 15 atributos personalizados para cada destinatário. Há uma condição separada para cada atributo personalizado. Se você desejar que a diretiva de endereço de email inclua apenas destinatários que tenham um valor específico definido para um determinado atributo personalizado, marque a caixa de seleção que corresponda a esse atributo personalizado.

    Etapa 2: Edite a(s) condição(ões) (clique em um valor sublinhado)   Se você selecionar alguma condição na Etapa 1, cada condição selecionada será anexada à definição da diretiva de endereço de email. Por exemplo, se você selecionou O destinatário está em um Estado ou uma Província na Etapa 1, verá a condição no Estado especificado na Etapa 2.

    Para cada condição, clique no termo sublinhado para criar sua condição. Por padrão, o termo sublinhado para novas condições aparecerá como especificado. Depois de você editar a condição, o termo sublinhado será alterado para o valor especificado.

    Se você clicar em um valor sublinhado para as condições Estado ou Província, Departamento ou Empresa, uma caixa de diálogo será exibida, na qual será possível especificar os valores para a condição. Para criar valores para a condição, use os botões a seguir na caixa de diálogo.

    • Adicionar   Insira um valor na caixa de texto e clique em Adicionar. Você pode adicionar mais de um valor, mas não pode inserir valores duplicados.

    • Editar   Para modificar um valor existente, selecione-o na lista e clique em Editar.

    • ícone Remover   Para remover um valor existente, selecione-o na lista e clique em ícone Remover.

    Se você clicar em um valor sublinhado para uma condição de atributo personalizado, será exibida uma caixa de diálogo para especificar os valores da condição. Você pode especificar um valor único para cada atributo personalizado. Digite o valor na caixa de texto e clique em OK.

    Importante

    Os valores inseridos nessas caixas de diálogo devem corresponder exatamente aos valores exibidos nas propriedades do destinatário. Por exemplo, se você inserir Washington na caixa de diálogo Especificar Estado ou Província, mas a guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário listar o estado como WA, a condição não será atendida.

    Visualizar   Clique nesse botão para exibir os destinatários que estarão contidos na diretiva de endereço de email com base nas condições especificadas.

  8. Na página Endereços de Email, selecione o tipo de endereço de email que deseja editar e clique em Editar. Dependendo do tipo de endereço selecionado, a caixa de diálogo Email SMTP ou Endereço Personalizado será exibida. Para obter informações sobre essas caixas de diálogo, consulte Assistente de Nova Diretiva de Endereço de Email > Página Endereços de Email > Endereço de Email SMTP ou Assistente de Nova Diretiva de Endereço de Email > Página Endereços de Email > Endereço Personalizado.

  9. Clique em Avançar.

  10. Na página Agenda, preencha os seguintes campos:

    Aplicar a diretiva de endereço de email   Selecione uma das configurações de agendamento a seguir para especificar quando a diretiva de endereço de email deve ser aplicada:

    • Não aplicar   Clique nesse botão para atualizar a diretiva de endereço de email sem aplicá-la aos destinatários pretendidos.

    • Imediatamente   Selecione esta opção para aplicar a diretiva de endereço de email logo que ela for editada.

    • No seguinte horário   Selecione essa opção e use as listas suspensas correspondentes para especificar um horário para aplicar a diretiva de endereço de email.

    Cancelar tarefas que ainda estão em execução após (horas)   Marque essa caixa de seleção e use a caixa de texto correspondente para especificar por quanto tempo a tarefa da diretiva de endereço de email será executada. O padrão é 8 horas.

  11. Clique em Avançar.

  12. Na página Editar Diretiva de Endereço de Email, revise suas definições de configuração. Clique em Editar para aplicar suas alterações à diretiva de endereço de email. Clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

    Dica

    Embora o processo tenha início quando você clica em Editar, talvez seja necessário aguardar várias horas para que o processo seja concluído e a diretiva de endereço de email seja aplicada.

  13. Na página Conclusão, confirme se a diretiva de endereço de email foi atualizada com êxito. Um status de Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito. Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, reveja o resumo para obter uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

  14. Clique em Concluir para concluir o assistente para Editar Diretiva de Endereço de Email.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para editar uma diretiva de endereço de email

  • Execute o seguinte comando:

    Set-EmailAddressPolicy -Identity <EmailAddressPolicyIDParameter> | Update-EmailAddressPolicy

    Por exemplo, para editar diretiva de endereço de email de escritórios no sudeste dos Estados Unidos (South East Offices), que atualmente incluem destinatários em Geórgia, Alabama e Louisiana, de modo a incluir também destinatários no Texas, execute o seguinte comando:

    Set-EmailAddressPolicy -Identity "South East Offices" -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana","Texas" | Update-EmailAddressPolicy

    Dica

    Embora a diretiva de endereço de email já esteja aplicada a destinatários em Geórgia, Alabama e Louisiana, você deve incluí-los no parâmetro, pois ele substitui valores; não anexa valores aos já existentes.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Set-EmailAddressPolicy.

Para obter mais informações

Para obter informações sobre domínios aceitos, consulte os seguintes tópicos:

Para obter mais informações sobre o gerenciamento de diretivas de endereço de email, consulte os seguintes tópicos: