Suporte a grandes reuniões usando o Lync Server 2013
Tópico última modificação: 03/10/2012
As reuniões grandes não seguem o modelo de teste descrito na seção anterior porque têm as seguintes características:
O formato da reunião é uma apresentação de um-para-muitos.
Um ou alguns usuários são representados e todos eles participam somente como participantes.
O compartilhamento de apresentação do PowerPoint é a principal atividade de colaboração de dados.
O áudio é exigido e o vídeo também pode ser utilizado.
Uma pessoa dedicada, geralmente o organizador da reunião ou um assistente do organizador, configura a reunião com antecedência.
Uma equipe dedicada (não os apresentadores) conduz a reunião, incluindo estabelecer uma conexão para uma reunião online, verificar se o áudio, vídeo e compartilhamento de slides estão funcionando, gerenciar lobby e funções dos usuários, ligar e desligar o microfone dos participantes, responder perguntas e gerenciar gravações, conforme apropriado.
O suporte a grandes reuniões de até 1000 usuários requer o endereçamento dos problemas relacionados ao modelo de hardware compartilhado e ao modelo sem reserva.
Para ter recursos de CPU e memória suficientes para as reuniões com até 1.000 usuários, os Servidores Front-End de hospedagem não devem hospedar nenhuma outra carga de trabalho de mensagens instantâneas (IM) e presença nem do Enterprise Voice. Ele também não deve hospedar nenhuma outra reunião, independentemente do tamanho das outras reuniões. Isso significa que a hospedagem de reuniões de até 1000 usuários requer a configuração de um pool separado do Lync Server dedicado à hospedagem de grandes reuniões de até 1000 usuários.
Um pool do Lync Server dedicado à hospedagem de grandes reuniões deve hospedar uma e apenas uma reunião de até 1.000 usuários ao mesmo tempo, portanto, os horários de reunião precisam ser reservados com antecedência por meio de um processo de agendamento fora da banda para garantir o suporte dedicado dos Servidores Front-End. Para dar suporte a mais de uma grande reunião ao mesmo tempo, recomendamos configurar vários pools de grandes reuniões dedicados.
Recomendamos que uma pessoa dedicada execute e monitore a parte online de uma grande reunião. Essa pessoa pode ser o organizador, representante do organizador ou apresentador ou um membro da equipe de suporte de grandes reuniões dedicada, dependendo das preferências da organização.
Nas seções a seguir, descrevemos como implementar um pool dedicado para grandes reuniões, incluindo práticas recomendadas para usar o Lync Server 2013 para dar suporte a grandes cenários de reunião.