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Planejar a criação de páginas da Web

  • Artigo

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

  • Planejar criação baseada em navegador

  • Planejar criação em cliente inteligente

  • Planilha

A criação de páginas da Web é o processo pelo qual os autores adicionam conteúdo em um site de publicação, por exemplo, um site de Internet corporativo ou um site de portal da intranet. A criação de páginas da Web está disponível em um site quando os recursos de publicação do Office SharePoint Server estão ativados no site. Para obter informações sobre quais modelos de site incluem os recursos de publicação, consulte Determinar sites e subsites.

Dica

Antes de ler este tópico, consulte Planejar páginas da Web, que descreve páginas de layout, controles de campo e outros elementos de páginas da Web mencionados neste tópico.

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 oferece suporte a dois métodos de criação de página da Web:

  • Criação baseada em navegador Os criadores de conteúdo trabalham diretamente no navegador da Web usando recursos baseados em navegador do Office SharePoint Server 2007, como a barra de ferramentas de Edição de Página e a barra de ferramentas do Editor de HTML.

  • Criação em cliente inteligente Os criadores de conteúdo trabalham em um aplicativo de criação e usam o recurso de conversão de documentos do Office SharePoint Server 2007 para converter do formato nativo do documento para o formato de página da Web (ou seja, HTML).

A determinação do tipo de criação a ser usada, baseada em navegador ou em cliente inteligente, dependerá de como a sua equipe produz conteúdo, junto com outros fatores. A tabela a seguir descreve algumas das vantagens e desvantagens de cada método.

Método de criação Vantagens Desvantagens

Criação baseada em navegador

  • Conveniente. Permite a edição de um site no local.

  • Incorpora os recursos de gerenciamento de documentos do Office SharePoint Server 2007, como controle de versão, aprovação, fluxos de trabalho, check-in e check-out.

  • Mais simples. Não requer as etapas de aprovação de conteúdo em aplicativos cliente, conversão do conteúdo e outra aprovação do conteúdo como páginas da Web.

  • Não permite aproveitamento dos modelos disponíveis em aplicativos cliente de criação.

  • Os autores podem se sentir mais à vontade trabalhando em aplicativos cliente de criação familiares.

Criação em cliente inteligente

  • Facilita a publicação de um corpo de conteúdo existente.

  • Útil quando a equipe que cria o conteúdo é separada da equipe que cria e publica o site.

  • Os autores não precisam aprender uma nova interface do usuário.

  • Pode ser a ferramenta mais apropriada para escrever documentos longos e complexos.

  • Depois que um documento é convertido, todos os recursos de gerenciamento de documentos baseados em navegador tornam-se disponíveis na página da Web convertida.

  • O conteúdo convertido deve ser analisado e possivelmente editado na Biblioteca de páginas, adicionando uma etapa separada.

  • Os conversores de um aplicativo cliente talvez precisem ser desenvolvidos e testados.

  • Os programas de conversão usados pelo recurso de conversão de documentos requerem a administração do servidor e o balanceamento de carga.

  • Não há suporte para conteúdo reutilizável.

Antes de ler sobre as opções de planejamento para criação baseada em navegador e em cliente inteligente, você deve analisar os elementos de páginas da Web no Office SharePoint Server 2007 consultando Planejar páginas da Web.

Planejar criação baseada em navegador

O planejamento da criação baseada em navegador inclui planejar quais recursos e comandos devem ser disponibilizados para os autores e a experiência de edição nos controles de campo nos quais os autores criam conteúdo.

Dica

Um conjunto relacionado de considerações de planejamento — planejar como o conteúdo será aprovado e publicado — é abordado em Planejar aprovação e agendamento de conteúdo.

Planejar as personalizações da barra de ferramentas de Edição de Página

A barra de ferramentas de Edição de Página contém elementos de IU que fornecem acesso a comandos de edição de página e ferramentas relacionadas, junto com comandos de fluxo de trabalho. Essa barra de ferramentas está disponível a membros da equipe que tenham pelo menos o nível de permissão Colaboração.

A barra de ferramentas de Edição de Página contém duas áreas que podem ser personalizadas:

  • Comandos de menu de edição de página O conjunto de comandos para escrever, revisar e aprovar páginas da Web.

  • Botões de acesso rápido Disponibilize os comandos usados com frequência com base no contexto da página. Por exemplo, o botão Check-in para Compartilhar Rascunho está disponível somente quando é feito check-out de uma página.

Barra de ferramentas de edição de páginas

Você pode planejar e implementar comandos de menu de edição de página e botões de acesso rápido para oferecer uma funcionalidade à sua equipe de conteúdo. Por exemplo, se a sua organização tiver um processo de ordem de arte que deseja automatizar, você poderá adicionar um comando Ordem da Arte ao menu Ferramentas na barra de ferramentas de Edição de Página ou implementar um botão de acesso rápido Ordem da Arte. Observe que você pode implementar um comando como um comando de menu e um botão.

Para obter mais informações sobre como implementar comandos e botões na barra de ferramentas de Edição de Página, consulte o Office SharePoint Server 2007 SDK (Software Development Kit).

Planejar as personalizações da barra de ferramentas do Editor de HTML

A barra de ferramentas do Editor de HTML fornece os comandos usados por autores para editar o conteúdo da página da Web em um controle de campo:

Barra de ferramentas de edição de HTML

Você pode personalizar a barra de ferramentas do Editor de HTML para fornecer recursos de edição adicionais a autores ou para impedir que eles usem alguns recursos.

  • Adicionar botões para fornecer nova funcionalidade Você pode adicionar novos recursos de edição ao Office SharePoint Server 2007 e fornecer botões na barra de ferramentas do Editor de HTML para que os autores tenham acesso aos recursos. Por exemplo, se o portal de publicação for usado para criar conteúdo altamente técnico, você poderá adicionar um recurso de editor de equação e fornecer um botão para que ele seja acessado pelos autores.

  • Adicionar estilos embutidos Você pode substituir os estilos padrão dos elementos de página adicionando referências a folhas de estilos em páginas de layout. Quando você fizer isso, os autores poderão selecionar os estilos disponíveis para o elemento de página atual usando o menu Estilos na barra de ferramentas do Editor de HTML.

  • Adicionar formatos de tabela O Editor de HTML vem com um conjunto de formatos de tabela predefinidos que pode ser personalizado para se ajustar ao estilo de uma página individual. Cada formato de tabela consiste em um conjunto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo, você pode personalizar a aparência da primeira e da última linha de uma tabela, das linhas ímpares e pares, ou da primeira e da última coluna.

  • Adicionar seletores de imagem personalizados Em qualquer campo que inclua um comando Inserir Imagem, você pode substituir o seletor de imagem padrão por um personalizado. Por exemplo, se você tiver um repositório de imagens pesquisável muito grande, poderá criar uma interface que permita aos autores pesquisarem esse repositório ao editarem páginas da Web.

  • Restringir o acesso aos recursos de edição Conforme descrito em Planejar páginas da Web, você pode restringir a liberdade dos autores na hora de formatar o conteúdo de páginas da Web ou adicionar itens, como imagens e hiperlinks, às páginas do seu site limitando o acesso aos recursos de edição. Ao abrir o site no Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ou no Microsoft Visual Studio 2005, você pode editar as marcas associadas aos controles de campo para restringir os tipos de recursos de criação do Office SharePoint Server 2007 que os autores podem usar ao editar páginas. Por exemplo, você pode impedir que os autores:

    • Configurem fontes

    • Realizem vínculos com endereços externos

    • Adicionem títulos ao conteúdo

    • Adicionem negrito, itálico ou sublinhado ao texto

    • Adicionem tabelas

Para obter mais informações sobre como personalizar a barra de ferramentas do Editor de HTML, consulte o Office SharePoint Server 2007 SDK (Software Development Kit).

Planejar conteúdo reutilizável

O site de nível superior em um portal de publicação ou portal de presença na Internet inclui uma lista de Conteúdo Reutilizável que está disponível em todos os sites do conjunto de sites nos quais o recurso de publicação do Office SharePoint Server esteja habilitado. Os itens de conteúdo reutilizável podem ser implementados como HTML ou texto. Ao usar o botão Abrir uma nova janela para inserir conteúdo reutilizável na barra de ferramentas do Editor de HTML, os autores podem navegar no conteúdo reutilizável disponível e depois inseri-lo.

Ao criar um item de conteúdo reutilizável na lista de Conteúdo Reutilizável, você pode especificar se ele pode ou não ser atualizado automaticamente.

  • Se você especificar que um item seja atualizado automaticamente, os autores não poderão alterá-lo depois que ele for inserido em uma página. Por exemplo, você pode implementar uma declaração de direitos autorais ou o nome, endereço e outras informações de contato de uma empresa como itens atualizáveis automaticamente. Ao fazer isso, você ajuda a impedir que os autores usem esses itens incorretamente.

    Quando um autor insere um item atualizado automaticamente em uma página, a URL do item é inserida, em vez do conteúdo do item. Quando um navegador da Web carrega uma página que contém um item atualizado automaticamente, o navegador da Web substitui a URL pelo conteúdo do item. Portanto, as alterações nos itens atualizados automaticamente na lista de Conteúdo Reutilizável não precisam ser propagadas para as páginas que os utilizam. Eles estarão disponíveis imediatamente na próxima vez que uma página for aberta em um navegador da Web.

  • Se você não especificar que um item seja atualizado automaticamente, os autores poderão alterá-lo depois que ele for inserido em uma página. Esse recurso é útil quando você quer definir a forma apropriada de um bloco de conteúdo, mas deseja que os autores forneçam o conteúdo propriamente dito. Por exemplo, em um site com descrições de produtos, no qual você deseja que cada descrição siga determinada forma tabular, é possível criar um item genérico Tabela de Descrição de Produto na lista de Conteúdo Reutilizável, que os autores podem inserir e depois substituir.

Planejar as personalizações de dicionário

A barra de ferramentas de Edição de Página do Office SharePoint Server 2007 inclui um comando Ortografia que verifica a ortografia do conteúdo em todos os campos de uma página que tenha conteúdo HTML. O comando Ortografia indica erros de ortografia e dispõe de comandos para corrigir ou ignorá-los.

Você pode adicionar um dicionário personalizado ao site de portal da intranet ou à Internet de publicação para impedir que palavras exclusivas do seu conteúdo sejam reportadas como erros de ortografia. Por exemplo, se o seu site incluir nomes de produtos exclusivos, você poderá adicioná-los ao dicionário personalizado.

Dica

Para criar um dicionário personalizado que complemente os dicionários incluídos no Office SharePoint Server 2007, crie uma biblioteca de documentos chamada "Ortografia" no site de nível superior do conjunto de sites do portal. Nessa biblioteca, carregue um arquivo de texto chamado "Dicionário Personalizado.txt". Adicione cada palavra escrita corretamente ao arquivo Dicionário Personalizado.txt em uma linha separada de texto sem formatação no arquivo. Há suporte para apenas um arquivo Dicionário Personalizado.txt em um conjunto de sites. As palavras de qualquer idioma com suporte em seu site podem ser adicionadas ao arquivo Dicionário Personalizado.txt.

Planejar recursos adicionais

Quando você cria um site de publicação, o Office SharePoint Server 2007 cria as bibliotecas listadas na tabela a seguir que podem ser usadas para armazenar recursos adicionais que os criadores de conteúdo podem usar.

Use este local Para armazenar estes itens Que se aplicam neste nível na hierarquia de sites

Galeria de páginas mestras

Páginas mestras e páginas de layout

Conjunto de sites

Documentos

Documentos usados na criação de páginas

Site atual

Documentos do conjunto de sites

Documentos usados na criação de páginas

Conjunto de sites

Imagens

Imagens usadas na criação de páginas

Site atual

Imagens do conjunto de sites

Imagens usadas na criação de páginas

Conjunto de sites

Biblioteca de estilos

Estilos XSL e folhas de estilos em cascata personalizadas

Conjunto de sites

Observe que o seletor de imagem padrão usado no Office SharePoint Server 2007 permite que os usuários naveguem no conteúdo da Biblioteca de imagens do conjunto de sites e na Biblioteca de imagens do site atual.

Planejar criação em cliente inteligente

A criação em cliente inteligente é o método através do qual os criadores de conteúdo trabalham em um aplicativo de criação e usam o recurso de conversão de documentos do Office SharePoint Server 2007 para converter do formato nativo do documento para o formato de página da Web (ou seja, HTML). O Office SharePoint Server 2007 inclui conversores que criam páginas da Web de documentos do Office Word 2007 e de formulários do Microsoft Office InfoPath 2007. O Office SharePoint Server 2007 também inclui um conversor de linguagem XSL Transformation genérico que permite aos usuários aplicar uma XSL Transformation a um documento XML. Você pode desenvolver e instalar conversores para outros formatos de documentos. (Para obter mais informações sobre conversões de documentos, consulte "Planning document conversions" em Planejar bibliotecas de documentos).

Dica

Na criação em cliente inteligente, a biblioteca de documentos que contém os documentos de origem e a biblioteca que contém as páginas da Web convertidas devem estar no mesmo conjunto de sites.

A criação em cliente inteligente é implementada de acordo com as seguintes etapas:

  1. Planejar o tipo de conteúdo Associe um modelo de documento e um conversor de documento correspondente a um tipo de conteúdo baseado no tipo de conteúdo Documento.

  2. Configurar o conversor de documentos A configuração de um conversor de documentos deve especificar:

    • A Biblioteca de páginas na qual armazenar o conteúdo convertido. Como há uma única Biblioteca de páginas em cada site na hierarquia de sites de publicação, isso também identifica onde o conteúdo ficará na hierarquia de sites.

    • A página de layout na qual o conteúdo convertido será exibido. Cada página da Web deve apontar para uma única página de layout que defina como a página será exibida. Selecione uma página de layout apropriada da Galeria de Páginas Mestras, que fica no site de nível superior no conjunto de sites.

    • O campo na página de layout selecionada na qual o conteúdo da página convertida será exibido. As páginas de layout podem ter um ou mais controles de campo Conteúdo da Página para reter o conteúdo de uma página da Web. Você deve indicar um único controle de campo Conteúdo da Página para exibir o conteúdo do documento convertido.

    • Quando as conversões devem ser executadas. As conversões podem ser executadas imediatamente ou com base em uma programação controlada pelos administradores do servidor. É recomendável que você agende as conversões em um ambiente de produção. Entre em contato com os administradores do servidor e defina essa opção de acordo com as instruções deles.

  3. Planejar a manipulação das folhas de estilos em cascata Os conversores do Office SharePoint Server 2007 que transformam documentos do Office Word 2007 em páginas da Web fazem o seguinte:

    • Extraem um conjunto de definições de estilo de folhas de estilos em cascata com base nas definições de parágrafo do Office Word 2007 no documento de origem e, por padrão, armazenam essas definições em um campo especificado da página da Web convertida.

    • Inserem referências de classe na página da Web convertida para aplicar as definições de estilo das folhas de estilos em cascata extraídas.

    • Convertem estilos embutidos nos documentos do Office Word 2007, como formatação de fonte, em estilos embutidos de folhas de estilos em cascata nas páginas da Web convertidas.

    Para controlar de forma mais rígida a aparência de páginas da Web no seu site, você pode configurar os conversores de Word em HTML do Office SharePoint Server 2007 para remover o conjunto extraído de definições de estilo de folhas de estilos em cascata, e não armazená-las com páginas da Web convertidas. Quando você fizer isso, o conversor ainda vai inserir referências de classe nas páginas da Web convertidas. Para solucionar essas referências de classe, você poderá definir um conjunto de definições de estilo de folhas de estilos em cascata e associá-las a páginas de layout ou páginas mestras nas quais as páginas da Web convertidas serão exibidas. (Um conjunto desses estilos baseado nos estilos de parágrafo padrão do Office Word 2007 é definido no arquivo Rca.css e associado por padrão às páginas de layout incluídas no Office SharePoint Server 2007).

Dica

Os conversores de Word em HTML do Office SharePoint Server 2007 não podem ser configurados para remover estilos embutidos de folhas de estilos em cascata gerados para formatação embutida no documento de origem. Para impedir que estilos embutidos substituam as definições de estilo de folhas de estilos em cascata, proíba os autores de usar a formatação embutida em seus documentos de origem.

Dica

Os conversores de Word em HTML do Office SharePoint Server 2007 não podem converter imagens embutidas em imagens nas páginas da Web de saída, e as imagens embutidas nos documentos de origem não estarão presentes nas páginas da Web convertidas. Para evitar isso, os autores devem armazenar suas imagens em uma biblioteca de imagens no conjunto de sites e inserir as imagens em seus documentos de origem como hiperlinks para as imagens armazenadas.

Planilha

Use a seguinte planilha para registrar suas decisões de criação de página da Web para um tipo de conteúdo:

Na planilha:

  1. Registre a URL do site. Esse é o site que contém a Biblioteca de páginas na qual as páginas da Web serão armazenadas.

  2. Forneça uma descrição para o conteúdo. Por exemplo, "descrições de produtos" ou "artigos sobre recursos".

  3. Indique a equipe de criação responsável por criar o conteúdo.

  4. Descreva novos recursos ou comandos a serem adicionados. Por exemplo, "Botão Adicionar Ordem da Arte na barra de ferramentas de Edição de Página".

  5. Indique se a criação em cliente inteligente será usada para criar páginas neste site.

  6. Se a criação em cliente inteligente for usada, registre a URL da Biblioteca de documentos de origem, o tipo de conteúdo do documento de origem e o modelo de documento a ser usado.

  7. Se a criação em cliente inteligente for usada, registre a página de layout que terá o conteúdo convertido e o campo de conteúdo que exibirá o conteúdo convertido.

  8. Se a criação em cliente inteligente for usada, indique se as definições de estilo de folhas de estilos em cascata devem ser retidas para uso com o conteúdo convertido. Se as definições de estilo de folhas de estilos em cascata forem retidas, indique o campo no qual armazenar as definições de estilo de folhas de estilos em cascata extraídas. Se as definições de estilo de folhas de estilos em cascata não forem retidas, indique onde os estilos de folhas de estilos em cascata da página convertida serão definidos.

Baixar este manual

Para facilitar a leitura e a impressão, este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.

Consulte também

Conceitos

Planejar aprovação e agendamento de conteúdo
Planejar bibliotecas de documentos
Planejar páginas da Web