Planejar o processo de criação de sites (Windows SharePoint Services)
Atualizado em: 2006-12-01
Neste artigo:
Determinar quem pode criar sites e um método para a criação de sites
Planejar o Gerenciamento de Site Pessoal
Planejar os processos de criação de sites personalizados
Planilha
Algumas organizações precisam manter um rígido controle sobre quem pode criar sites ou quando são criados. Outras podem permitir aos usuários mais acesso e liberdade para criar sites, quando necessário. Este artigo ajuda a determinar qual tipo de processo de criação de sites é adequado para a sua organização, além de qual método usar para implementá-lo.
Determinar quem pode criar sites e um método para a criação de sites
Por padrão, novos conjuntos de sites (e, portanto, novos sites de nível superior) só podem ser criados com a Administração Central, o que significa que só membros do grupo Administradores de Farm podem criá-los. Esse comportamento será adequado à sua organização se o objetivo for controlar e gerenciar rigidamente o ambiente, com apenas algumas pessoas com permissão de adicionar sites de nível superior. Entretanto, o método padrão de criação de sites de nível superior poderão se adequar à sua organização se houver algum dos seguintes requisitos:
Permitir que os usuários criem facilmente sites de nível superior informais, talvez até descartáveis; por exemplo, em projetos de curto prazo.
Criar um espaço informal para a interação de equipes, grupos ou comunidades.
Hospedar sites de nível superior (seja interna ou externamente) e ter um processo para solicitar e receber um site de nível superior o mais rápida e economicamente possível.
Há várias maneiras de permitir que os usuários criem os próprios sites e ainda mantenham algum controle sobre o ambiente. Avalie quais dos métodos a seguir funcionam melhor na sua organização.
Gerenciamento de Site Pessoal Na Administração Central, é possível ativar o Gerenciamento de Site Pessoal para permitir que os usuários criem conjuntos de sites sob o caminho /sites (ou outro caminho que você especificar) em um um determinado aplicativo Web. A melhor utilização desse método ocorre quando você quer permitir que grupos ou comunidades criem sites. Esse método também funcionará bem se você hospedar sites e quiser permitir que os usuários criem sites sem esperar um processo complicado. A página de inscrição para o Gerenciamento de Site Pessoal pode ser personalizada ou substituída por uma página que inclua todas as informações possivelmente necessárias à integração com um sistema de faturamento ou ao rastreamento de metadados personalizados e referentes ao site, no momento da criação. Esse método não funciona bem quando um grande número de usuários precisa acessar vários sites. Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria conjuntos de sites, o que implica permissões separadas, os usuários precisam ser adicionados de maneira exclusiva aos diferentes conjuntos de sites. Se, em vez disso, você usar subsites, os usuários poderão ser herdados do site pai, no conjunto de sites. Além disso, no Windows SharePoint Services 3.0, a pesquisa funciona em um conjunto específico de sites. Portanto, se quiser que os usuários possam localizar conteúdo em vários sites, transforme os sites em subsites, em um conjunto de sites.
Subsites de sites existentes Limite os usuários à criação de subsites de sites existentes, em vez de novos conjuntos de sites e sites de nível superior. Qualquer usuário que tenha o nível de permissão Controle Total ou Gerenciador de Hierarquia, em um site existente, pode criar um subsite. Esse método é o mais limitado, porque você ainda controla quantos conjuntos de sites há. Como os sites sempre são subsites de outros, eles podem ser fáceis de organizar (se houver poucos) ou podem ser muito difíceis de organizar e navegar (por exemplo, se todas as pessoas da sua organização quiserem um subsite e criarem um em diferentes níveis da hierarquia do conjunto de sites, a navegação nesse conjunto de sites poderá rapidamente se tornar muito difícil).
Dica
Se não desejar que os usuários tenham essa capacidade, você poderá remover o direito Criar Subsites dos níveis de permissão Controle Total e Gerenciador de Hierarquia, seja no nível do conjunto de sites ou do aplicativo Web.
Dica
Lembre-se de que nenhum desses métodos pode controlar a quantidade de espaço que cada site ocupa em seus bancos de dados de conteúdo. Para controlar o tamanho dos sites, você deve usar cotas e definir um limite de tamanho para os conjuntos de sites. Não é possível definir limites de tamanho individuais para subsites. Para obter mais informações, consulte o artigo Planejar a manutenção e o gerenciamento de sites (Windows SharePoint Services).
Planejar o Gerenciamento de Site Pessoal
O Gerenciamento de Site Pessoal permite que os usuários criem e gerenciem os próprios sites de nível superior, automaticamente. Quando você ativa o Gerenciamento de Site Pessoal para um aplicativo Web, os usuários podem criar os próprios sites de nível superior sob um caminho específico (por padrão, o caminho /sites). Quando ativado, esse recurso exibe automaticamente um anúncio adicionado ao site de nível superior no caminho raiz do aplicativo Web, por isso, todos os usuários com permissão para exibir esse anúncio podem seguir o link.
Dica
Se desejar usar um caminho diferente de /sites para o Gerenciamento de Site Pessoal, você precisará adicionar o caminho como uma inclusão de caracteres curinga. Para obter mais informações, consulte o artigo Determinar caminhos para sites (Windows SharePoint Services).
Este recurso evidentemente pode prejudicar a segurança do servidor Web. O Gerenciamento de Site Pessoal é desabilitado por padrão – é necessário ativar o recurso para usá-lo. Você habilita o Gerenciamento de Site Pessoal para um único aplicativo Web por vez. Se desejar usá-lo em todos os aplicativos Web no farm de servidores, você precisará habilitá-lo para cada aplicativo Web individualmente.
Se habilitar o Gerenciamento de Site Pessoal, você deverá considerar estes aspectos:
Geralmente, é preciso exigir um administrador secundário do conjunto de sites. Alertas administrativos, como aqueles gerados quando as cotas são excedidas, ou a verificação de sites não usados vão para os administradores principal e secundário. Se houver mais de um contato, reduza o envolvimento dos administradores com esses sites, pois o contato secundário poderá executar as tarefas necessárias, mesmo se o contato principal não estiver disponível.
Definir uma cota de armazenamento e configurá-la como cota padrão para o aplicativo Web.
Revisar a quantidade de sites permitidos por banco de dados de conteúdo. Combinado às cotas, isso ajudará você a limitar o tamanho dos bancos de dados no sistema.
Permitir notificações de sites não usados, para que os sites esquecidos ou sem importância possam ser identificados.
Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria novos sites de nível superior em um aplicativo Web existente, quaisquer novos sites se ajustam automaticamente às configurações de cota padrão do aplicativo Web, às configurações de notificação de sites não usados e a outras diretivas administrativas.
| Ação de planilha |
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Use a planilha sobre criação de site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x416) para registrar suas decisões sobre a utilização do Gerenciamento de Site Pessoal. |
Planejar os processos de criação de sites personalizados
Evidentemente, você pode criar seu próprio processo de criação de sites, usando um formulário personalizado para solicitar um site que se integre a um sistema de cobrança back-end para debitar o cartão de crédito de um cliente ou um de centro de custos corporativo. Se tiver um sistema ou processo complicado que pretenda incluir como parte da criação de sites, você deverá criar um aplicativo personalizado para chamar a interface de criação de sites e executar outras tarefas necessárias. Entretanto, se desejar simplesmente adicionar alguns campos personalizados à página de criação de sites (por exemplo, para rastrear qual departamento em sua empresa está solicitando um determinado site), considere a possibilidade de usar o Gerenciamento de Site Pessoal e personalizar a página de inscrição para que inclua as informações necessárias. É possível personalizar a página scsignup.aspx na definição do site para incluir os metadados necessários, sem precisar desenvolver um aplicativo inteiro.
| Ação de planilha |
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Use a planilha sobre criação de site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x416) para planejar seu processo de criação de site. |
Para obter mais informações sobre a criação de aplicativos personalizados ou sobre a edição de páginas em uma definição de site, consulte o material sobre o Windows SharePoint Server V3: Software Development Kit (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207\&clcid=0x416) (em inglês).
Planilha
Use a planilha a seguir para planejar o processo de criação de sites: