Determinando a melhor estratégia de migração
Atualizado: novembro de 2006
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2008-08-11
O momento e o método da sua migração para os novos formatos de arquivo XML no Microsoft Office 2007 depende dos seguintes fatores:
Quando você espera implantar o 2007 Office system e quanto tempo levará para implantar o 2007 Office system para todos os usuários e todos os departamentos? Se precisar de uma implantação rápida, considere uma distribuição simples. Para obter mais informações, consulte Distribuição simples neste tópico. Se implantar o 2007 Office system em um longo período de tempo, considere a distribuição em fases, de modo que planeje seus recursos de hardware, software, suporte e treinamento igualmente durante o período de implantação. Para obter mais informações, consulte Distribuição em fases neste tópico.
Você planeja ter coexistência de longo prazo entre o 2007 Office system e versões anteriores do Office e quanta colaboração você espera que ocorra entre diferentes departamentos que continuam a usar versões anteriores do Office? Se sua empresa requer uma coexistência de longo prazo, ou se você espera colaboração de longo prazo em documentos do Office para usuários do 2007 Office system e versões anteriores do Office, consulte Distribuição em fases neste tópico.
Quantos documentos ativos do Office estão sendo utilizados na sua organização? Se tiver muitos arquivos que exigem conversão ou modificação antes que possam ser usados com o 2007 Office system (por exemplo, uma solução personalizada do Excel pode exigir algumas alterações para que os usuários possam usá-la de maneira confiável com o Microsoft Office Excel 2007), pode ser uma boa ideia planejar os estágios de implantação. Para obter mais informações, consulte Distribuição em fases neste tópico.
Se tiver muitos arquivos e precisar avaliar o impacto de migrá-los, você precisará usar o OMPM (Office Migration Planning). Também poderá usar o OMPM para converter arquivos em massa, se determinar que esse método é o melhor para seu ambiente. Para obter mais informações, consulte Avaliação do ambiente usando o Office Migration Planning Manager.
Se espera coexistência de longo prazo, onde os usuários precisam colaborar em documentos usando diferentes versões do Office, planeje usar as configurações de Diretivas de Grupo e educar os usuários sobre o modo de compatibilidade e o verificador de compatibilidade. Para obter mais informações, consulte Modo de compatibilidade no 2007 System Office
Há dois métodos recomendados para preparar a organização para usar o novo formato de arquivo:
Distribuição simples
Distribuição em fases
Além disso, algumas organizações podem preferir distribuir o 2007 Office system conforme necessário, à medida que novos computadores são adicionados ao ambiente.
Distribuição simples
Uma distribuição simples é recomendada, se possível. Se você distribuir o 2007 Office system para todos os usuários ao mesmo tempo, não há considerações especiais para quando os usuários poderão começar a criar e usar arquivos com os novos formados de arquivo XML. Se sua organização compartilhar arquivos com usuários externos que estão usando versões anteriores do Office, você poderá continuar a usar os formatos de arquivo antigos no 2007 Office system ou recomendar que os clientes externos apliquem os formatos de arquivo do Microsoft Office Compatibility Pack para Word, Excel e Power Point 2007 disponíveis na página com formatos de arquivo do Microsoft Office Compatibility Pack para Word, Excel e Power Point 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x416).
Se você executar uma distribuição simples, os documentos gerados depois da instalação do 2007 Office system estarão no novo formato, a menos que você use a configuração de Diretiva de Grupo para especificar o uso de formatos de arquivo mais antigos.
Se você planeja uma implantação rápida e nem todos os usuários estiverem prontos para migrar seus arquivos ou aplicativos para os novos formatos de arquivo, pode ser necessário definir as opções Salvar Arquivo para os formatos de arquivo do Office 2003, até que todos os usuários estejam prontos para usar os novos formatos de arquivo. Se quiser que os usuários comecem a usar os novos formatos imediatamente, pode pensar em converter seus arquivos do Word, Excel, PowerPoint com o Office File Converter que está disponível com o Office Migration Planning Manager. Para obter mais informações, consulte Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office.
Distribuição em fases
Uma distribuição em fases é a próxima melhor opção. Se o 2007 Office system for ser instalado em um número significativo de clientes ou distribuído em fases para vários departamentos, a data chave que determina quando você deverá instalar o 2007 Office system está ligada a quando você adota os novos formatos. Para evitar esse limite de instalação, você pode usar a Diretiva de Grupo para desvincular a implantação do 2007 Office system da habilitação dos novos formatos de arquivo.
Se estiver usando uma distribuição em fases, precisará determinar:
Quando a organização deseja começar a usar os novos formatos de arquivo.
Se os usuários estão dispostos a trabalhar em um ambiente misto, com mais de uma versão do Office sendo usada.
Se os usuários estiverem dispostos a trabalhar em um ambiente misto de formatos antigos e novos, será necessário verificar se todos que estão usando versões anteriores do Office têm as atualizações e os conversores adequados, disponíveis na página com formatos de arquivo do Microsoft Office Compatibility Pack para Word, Excel e Power Point 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x416).
Se os usuários não estiverem dispostos a trabalhar em um ambiente misto e a organização estiver objetivando uma data específica para que todos os usuários convertam para os novos formatos de arquivo, use a Diretiva de Grupo para definir o formato de arquivo padrão como o formato binário usado em versões anteriores do Office. Isso permite definir os tipos de arquivo padrão criados pelos usuários, mas não impede que os usuários criem arquivos 2007 com os novos formatos de arquivo. Depois do 2007 Office system ter sido instalado e quando você estiver pronto para habilitar o novo formato de arquivo em toda a empresa, altere a configuração da Diretiva de Grupo para habilitar os novos formatos de arquivo como os tipos de arquivo padrão. Isso permite evitar a atualização e a aplicação de conversores a computadores que executam versões anteriores do Office e pode reduzir os custos e permitir colaboração continuada durante o ciclo de implantação. Recomendamos, no entanto, que você notifique todos os usuários de que não devem usar os novos formatos de arquivo até que sejam instruídos do contrário.
Você pode usar o Office Migration Planning Manager para identificar os arquivos dos usuários e determinar problemas que possam surgir durante a conversão. Para obter mais informações, consulte Avaliação do ambiente usando o Office Migration Planning Manager. Você também pode converter os arquivos do Word, Excel e PowerPoint em massa com o Office File Converter que está disponível com o Office Migration Planning Manager. Para obter mais informações, consulte Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office.
Distribuição conforme necessário
Uma distribuição conforme necessário não é recomendada, mas pode ser necessária em alguns ambientes. Por exemplo, uma organização pode implantar o 2007 Office system conforme necessário quando não puder planejar uma atualização importante, mas estiver disposta a comprar computadores de reposição que vêm com o 2007 Office system já instalado. Essa abordagem é difícil de controlar, especialmente em um ambiente que não tenha o serviço de diretórios do Active Directory, que é necessário para definir opções padrão para salvar os arquivos por meio da Diretiva de Grupo.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit (em inglês).