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Como exibir o Histórico da Atualização de Dados PowerPivot

O histórico da atualização de dados é um registro de todas as atividades de atualização de dados PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel. As operações da atualização de dados são executadas em uma instância de servidor do Analysis Services em um farm do SharePoint em uma agenda fornecida por você. Por padrão, o histórico de atualização de dados é mantido durante um ano. No entanto, um administrador de farm pode especificar uma política de retenção diferente para o histórico de uso e de eventos que determine por quanto tempo os registros de atualização de dados são mantidos.

Este tópico contém as seguintes seções:

Pré-requisitos

Exibir o histórico da atualização de dados de uma pasta de trabalho individual

Exibir o histórico da atualização de dados de todas as pastas de trabalho

Usar informações do histórico

Pré-requisitos

Você precisa ter permissões de Colaboração ou superiores para exibir o histórico da atualização de dados.

Você deve ter habilitado e agendado a atualização de dados em uma pasta de trabalho que contém dados do PowerPivot. Se não tiver agendado a atualização de dados, você verá a página de definição da agenda em vez das informações do histórico.

Exibir o histórico da atualização de dados de uma pasta de trabalho individual

  1. Em um site do SharePoint, abra a biblioteca contendo uma pasta de trabalho do Excel que contém dados do PowerPivot.

    Não há nenhum indicador visual que identifique quais pastas de trabalho em uma biblioteca do SharePoint contêm dados do PowerPivot. Você deve saber com antecedência qual pasta de trabalho contém dados atualizáveis do PowerPivot.

  2. Selecione a pasta de trabalho e clique na seta para baixo exibida à direita.

  3. Selecione Gerenciar Atualização de Dados PowerPivot.

A página de histórico é exibida mostrando um registro completo de todas as atividades de atualização de dados PowerPivot na pasta de trabalho atual do Excel.

Exibir o histórico da atualização de dados de todas as pastas de trabalho

Usando o Painel de Gerenciamento PowerPivot na Administração Central, os administradores de farm e de aplicativos de serviço podem obter uma exibição abrangente do histórico e do status da atualização de todas as pastas de trabalho do PowerPivot. Para obter mais informações, consulte Exibir relatórios administrativos (PowerPivot para SharePoint).

Usar informações do histórico

A página de histórico da atualização de dados fornece informações detalhadas sobre cada operação de atualização. Você pode usar as informações dessa página para confirmar se a atualização ocorreu ou por que falhou.

Item

Descrição

Nome

Especifica o nome do arquivo da pasta de trabalho do Excel que contém dados do PowerPivot.

Status atual

Os valores incluem Agendado, Atualizando, Êxito ou Falha.

Agendado é exibido quando a agenda é criada pela primeira vez. Depois que a atualização de dados ocorre pela primeira vez, essa mensagem de status não é mais exibida.

Atualizando indica que a atualização de dados está em andamento. Uma solicitação está na fila de processamento ou está sendo executada ativamente no servidor.

Êxito indica que a última operação de atualização de dados foi concluída e a pasta de trabalho atualizada está verificada na biblioteca do SharePoint.

Falha indica que a última operação de atualização de dados não obteve êxito. Os dados atualizados não foram salvos. A pasta de trabalho contém os mesmos dados que tinha antes do início da atualização de dados.

Última atualização bem-sucedida

Especifica a data na qual a última atualização de dados foi concluída com êxito.

Próxima atualização agendada

Especifica a data na qual a próxima atualização de dados está agendada.

O link Configurar agendamento leva à página de definição da agenda. Se você tiver permissões de colaboração na pasta de trabalho, poderá clicar no link para exibir e modificar as informações de agenda que controlam a atualização de dados do PowerPivot na pasta de trabalho.

Iniciado

Dentro da seção de detalhes do histórico, Iniciado indica a hora de processamento real. A hora de processamento real pode ser diferente da que foi agendada. O processamento será iniciado quando houver memória suficiente disponível no servidor. Se o servidor estiver muito ocupado, o processamento talvez seja iniciado várias horas depois da hora de início especificada.

Concluído

Na seção de detalhes do histórico, Concluído indica quando a operação de atualização de dados foi concluída. A data e a hora indicam quando a pasta de trabalho for verificada na biblioteca.

Se houve falha na atualização de dados, uma ou mais mensagens de erro explicam a causa da falha. Você pode expandir cada registro para exibir o status detalhado. Cada fonte de dados é listada individualmente, junto com as mensagens de êxito ou de falha que explicam por que a atualização de dados não foi concluída.

Tempo

Fornece o tempo cumulativo entre o início e a conclusão da atualização de dados.

Status

Fornece um registro histórico da falha ou do êxito de uma operação de atualização.