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Agendar a atualização de dados PowerPivot

Você pode agendar a atualização de dados para obter atualizações automáticas para dados PowerPivot dentro de uma pasta de trabalho do Excel publicada em um site do SharePoint.

Este tópico contém as seguintes seções:

Pré-requisitos

Visão geral de atualização de dados

Habilitar e agendar a atualização de dados

Verificar a atualização de dados

ObservaçãoObservação

A atualização de dados PowerPivot é executada por instâncias de servidor do Analysis Services no farm do SharePoint. Ela não está relacionada ao recurso de atualização de dados fornecido nos Serviços do Excel.

Pré-requisitos

Você precisa ter nível de permissão Colaboração ou superior na pasta de trabalho para criar uma agenda de atualização de dados.

Fontes de dados externas acessadas durante a atualização de dados devem estar disponíveis e as credenciais especificadas na agenda devem ter permissão para acessar essas fontes de dados. A atualização de dados agendada exige uma localização da fonte de dados acessível através de uma conexão de rede (por exemplo, de um compartilhamento de arquivos de rede em lugar de uma pasta local em sua estação de trabalho).

A fonte de dados não pode ser um documento do Office ou banco de dados do Access. O Office não oferece suporte ao uso de componentes de conectividade de dados do Office em um ambiente de servidor. Se a pasta de trabalho contiver dados destas fontes, remova estas fontes da lista de fonte de dados no seu agendamento de atualização de dados.

O check in da pasta de trabalho deve ser feito quando a operação de atualização for concluída. Um bloqueio na pasta de trabalho é colocado no arquivo ao final da atualização de dados, quando o arquivo é salvo, em vez de quando a atualização é iniciada.

ObservaçãoObservação

O servidor não bloqueia a pasta de trabalho enquanto a atualização de dados está em andamento. No entanto, ele não bloqueia o arquivo no final da atualização de dados com a finalidade de fazer check-in no arquivo atualizado. Se, neste momento, o arquivo fizer check-out para outro usuário, os dados atualizados serão descartados. De maneira semelhante, se for realizado o check-in do arquivo, mas ele for significativamente diferente da cópia recuperada pelo servidor no início da atualização de dados, os dados atualizados serão descartados.

Visão geral de atualização de dados

Os dados PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel podem originar de várias fontes de dados externas, incluindo bancos de dados externos ou arquivos de dados que você acessa de servidores remotos ou compartilhamentos de arquivos de rede. Para pastas de trabalho do PowerPivot que contêm dados importados de fontes de dados conectadas ou externas, você pode configurar a atualização de dados para agendar uma importação automática de dados atualizados dessas fontes originais. Apenas uma agenda de atualização de dados pode ser criada para cada pasta de trabalho do PowerPivot. Normalmente, a pessoa que criou a pasta de trabalho define a agenda.

Uma fonte de dados externa é acessada por uma cadeia de conexão inserida, URL ou caminho UNC que você especificou quando importou os dados originais para a pasta de trabalho usando o aplicativo cliente PowerPivot. As informações de conexão originais que são armazenadas na pasta de trabalho PowerPivot são reutilizadas para operações de atualização de dados subsequentes. Embora você possa substituir as credenciais usadas para conectar-se a fontes de dados, não é possível substituir cadeias de caracteres de conexão para atualizar dados; são utilizadas apenas as informações de conexão.

Há apenas uma página de agenda de atualização de dados para cada pasta de trabalho e todas as informações de agenda são especificadas nessa página. Normalmente, a pessoa que criou a pasta de trabalho define a agenda.

Como proprietário da agenda, você executa as seguintes tarefas:

  • Defina a agenda padrão. Isto é, a agenda que será usada se não houver nenhum agendamento definido no nível da fonte de dados.

  • Especifique as credenciais usadas para executar a atualização de dados

  • Escolha quais fontes de dados incluir na operação de atualização.

  • Opcionalmente, especifique agendas individuais embutidas e credenciais para cada fonte de dados consultada durante a atualização de dados. Cada fonte de dados pode ser atualizada independentemente. Se você criar agendas personalizadas para cada fonte de dados, a agenda padrão será ignorada.

Criar agendas granulares para fontes de dados individuais permite que você coincida agenda de atualização com flutuações nas fontes de dados externas. Por exemplo, se uma fonte de dados externa contiver dados transacionais que são gerados ao longo do dia, você poderá criar uma agenda de atualização de dados individual para essa fonte de dados para obter as informações atualizadas toda noite.

Habilitar e agendar a atualização de dados

Use as instruções a seguir para agendar a atualização de dados para dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel que é publicada em uma biblioteca do SharePoint.

  1. Na biblioteca que contém a pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho e clique na seta para baixo para exibir uma lista de comandos.

  2. Clique em Gerenciar Atualização de Dados PowerPivot. Se uma agenda de atualização de dados já estiver definida, você verá a página de histórico Exibir Atualização de Dados. Você pode clicar em Configurar atualização de dados para abrir a página de definição de agenda.

  3. Na página de definição de agenda, selecione a caixa de seleção Habilitar.

  4. Em Detalhes de Agenda, especifique o tipo de agenda e os detalhes. Esta etapa cria a agenda padrão.

    Observação importanteImportante

    Marque a caixa de seleção Também atualizar o mais rápido possível. Isso permite verificar se a atualização de dados é operacional para esta pasta de trabalho. Note que, após você salvar a agenda, a atualização de dados poderá levar até um minuto para iniciar.

  5. Em Hora de Início Mais Antiga, escolha uma das seguintes opções:

    1. Depois do horário comercial especifica um período de processamento fora do expediente, quando é mais provável que os servidores do banco de dados tenham dados atuais que foram gerados no horário comercial.

    2. A hora de início mais antiga específica é a hora e os minutos exatos em que você gostaria que a solicitação de atualização de dados fosse adicionada a uma fila de processo. Você pode especificar os minutos em intervalos de 15 minutos.

    A hora de início mais antiga define quando uma solicitação é adicionada à fila de processo. O processamento real ocorre quando o servidor tem recursos adequados para começar o processamento de dados. A hora de processamento real será registrada no histórico de atualização de dados quando o processamento for concluído.

  6. Em Notificações de email, insira o endereço de email da pessoa que deve ser notificada no caso de um erro de processamento.

  7. Em Credenciais, especifique uma conta usada para executar o trabalho de atualização de dados. A conta deverá ter permissões de Contribuir na pasta de trabalho para que possa abrir a pasta de trabalho para atualizar os dados. Ela deve ser uma conta de usuário de domínio do Windows. Na maioria dos casos, esta conta também deve ter permissões de leitura nas fontes de dados externas usadas durante a atualização de dados. Especificamente, se você originalmente importou os dados usando a opção Usar Autenticação do Windows, a cadeia de conexão é criada para usar as credenciais do Windows do usuário atual. Se o usuário atual é a conta de atualização de dados, esta conta deve ter permissões de Ler na fonte de dados externa a fim de conseguir atualizar os dados. Escolha uma das seguintes opções:

    1. Escolha Usar a conta de atualização de dados configurada pelo administrador para processar a operação de atualização de dados usando a conta de atualização autônoma de dados PowerPivot.

    2. Escolha Conectar usando as seguintes credenciais de usuário do Windows se você desejar inserir um nome de usuário e senha. Insira informações da conta no formato domínio\usuário.

    3. Escolha Conecte-se usando as credenciais salvas no SSS (Serviço de Repositório Seguro) se você souber a ID de um aplicativo de destino que contém as credenciais previamente armazenados que você deseja usar.

    Para obter mais informações sobre os parâmetros de configuração que habilitam estas opções, consulte Configurar e usar a conta autônoma de atualização de dados PowerPivot, Habilitar e configurar a atualização de dados PowerPivot e Configurar e usar credenciais armazenadas para a atualização de dados PowerPivot.

  8. Em Fontes de Dados, marque a caixa de seleção Todas as fontes de dados se desejar que a atualização de dados consulte novamente todas as fontes de dados originais.

    Se você selecionar essa opção, qualquer fonte de dados externa que forneça dados PowerPivot será incluída automaticamente na atualização, até mesmo se a lista de fontes de dados mudar com o tempo à medida que você adicionar ou remover fontes de dados que são fornecem dados à pasta de trabalho.

    Desmarque a caixa de seleção Todas as fontes de dados se desejar selecionar manualmente as fontes de dados a serem incluídas. Se você modificar posteriormente a pasta de trabalho, adicionando uma nova fonte de dados, atualize a lista de fontes de dados na agenda. Caso contrário, as fontes de dados mais novas não serão incluídas na operação de atualização.

    A lista de fontes de dados que você pode escolher é recuperada da pasta de trabalho do PowerPivot quando você abre a página Gerenciar Atualização de Dados do PowerPivot para a pasta de trabalho.

    Selecione apenas as fontes de dados que atendam aos seguintes critérios:

    • A fonte de dados deve estar disponível no momento em que ocorre a atualização de dados e no local indicado. Se a fonte de dados original estiver em uma unidade de disco local da pessoa que criou a pasta de trabalho, você deverá excluir essa fonte de dados da operação de atualização de dados ou encontrar uma forma de publicar essa fonte de dados em um local acessível por uma conexão de rede. Se você transferir uma fonte de dados para um local de rede, abra a pasta de trabalho no PowerPivot para Excel e atualize as informações de conexão da fonte de dados. Isso é necessário para restabelecer as informações de conexão que são armazenadas na pasta de trabalho PowerPivot.

    • A fonte de dados precisa ser acessada usando as informações de credenciais que estão inseridas na pasta de trabalho PowerPivot ou que foram especificadas na agenda. As informações de credenciais inseridas são armazenadas na pasta de trabalho PowerPivot quando você importa dados usando o PowerPivot para Excel. As informações de credenciais inseridas são geralmente SSPI=IntegratedSecurity ou SSPI=TrustedConnection, o que significa que se deve usar as credenciais do usuário atual para conectar-se à fonte de dados. Se você desejar anular as informações de credenciais no seu agendamento de atualização de dados, poderá especificar credenciais armazenadas predefinidas. Para obter mais informações, consulte Configurar e usar credenciais armazenadas para a atualização de dados PowerPivot.

    • A atualização de dados deve ter êxito para todas as fontes de dados especificadas. Caso contrário, os dados atualizados serão descartados e você ficará com a última versão salva da pasta de trabalho. Exclua qualquer fonte de dados duvidosa.

    • A atualização de dados não deve invalidar outros dados da sua pasta de trabalho. Quando você atualiza um subconjunto de seus dados, é importante compreender se a pasta de trabalho ainda é válida quando dados mais novos são agregados com dados estáticos que são de períodos diferentes. Como autor de uma pasta de trabalho, cabe a você conhecer suas dependências de dados e garantir que a atualização de dados seja apropriada para a própria pasta de trabalho.

  9. Opcionalmente, você pode definir agendas individuais para fontes de dados específicas. Isso é útil quando as próprias fontes de dados originais são atualizadas em uma agenda. Por exemplo, se uma fonte de dados do PowerPivot usar dados de um data mart que é atualizado toda segunda-feira às 02:00 horas, você poderá definir uma agenda interna para o data mart a fim de recuperar seus dados atualizados toda segunda-feira às 04:00 horas.

  10. Clique em OK para salvar sua programação.

Verificar a atualização de dados

Você pode exibir o registro atual e anterior de operações de atualização de dados na página Histórico de Atualização de Dados da pasta de trabalho. Essa página só aparecerá se a atualização de dados tiver sido agendada para uma pasta de trabalho. Se não houver agenda de atualização de dados, a página de definição de agenda aparecerá.

Você precisa ter permissões de Colaboração ou superiores para exibir o histórico de atualização de dados.

  1. Em um site do SharePoint, abra a biblioteca contendo uma pasta de trabalho do PowerPivot.

    Não há indicador visual que identifique quais pastas de trabalho em uma biblioteca do SharePoint contêm dados do PowerPivot. Você deve saber previamente quais pastas de trabalho contêm dados atualizáveis do PowerPivot.

  2. Selecione o documento e clique na seta para baixo exibida à direita.

  3. Selecione Gerenciar Atualização de Dados do PowerPivot.

A página de histórico é exibida, mostrando um registro completo de todas as atividades de atualização de dados do PowerPivot na pasta de trabalho atual do Excel, incluindo o status da operação mais recente de atualização de dados.

Em alguns casos, talvez você encontre um tempo real de processamento diferente do tempo especificado por você. Isso ocorrerá se a carga de processamento no servidor for pesada. Quando a carga é pesada, a instância de serviço do PowerPivot aguarda até a liberação de uma quantidade suficiente de recursos do sistema antes de começar uma atualização dos dados.

É necessário submeter a pasta de trabalho a check-in quando a operação de atualização é concluída. A pasta de trabalho será salva com os dados atualizados naquele momento. Se for realizado o check-out no arquivo, a atualização de dados será ignorada até a próxima hora agendada.

Se você encontrar uma mensagem de status inesperada (por exemplo, falha ou cancelamento de uma operação de atualização), poderá investigar o problema verificando permissões e a disponibilidade do servidor.

ObservaçãoObservação

Os administradores do SharePoint podem ajudá-lo a solucionar problemas de atualização de dados exibindo os relatórios de atualização de dados consolidados no Painel de Gerenciamento do PowerPivot na Administração Central. Para obter mais informações, consulte Painel de Gerenciamento PowerPivot. Para obter mais informações sobre a solução de problemas na atualização de dados PowerPivot, consulte Solucionando problemas de atualização de dados PowerPivot no wiki do TechNet.