Como usar a Galeria PowerPivot
A Galeria do PowerPivot é uma biblioteca de documentos do SharePoint, com finalidade especial, que fornece visualização avançada e gerenciamento de documentos das pastas de trabalho do Excel publicadas e relatórios dos Reporting Services que contêm dados PowerPivot.
.gif "Observação") Observação |
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Dependendo de como seu servidor está configurado, talvez você veja mensagens de erro ou aviso na área de visualização para documentos específicos. As mensagens podem ser exibidas quando uma pasta de trabalho do Excel estiver definida para atualizar automaticamente os dados sempre que for aberta. As mensagens de aviso de atualização de dados serão exibidas como a imagem de visualização se os Serviços do Excel forem configurados para mostrar mensagens de erro Aviso em atualização de dados. Os administradores de farm ou serviço podem modificar parâmetros de configuração para permitir que uma visualização da planilha real seja exibida. Para obter mais informações, consulte Criar um local confiável para sites do PowerPivot. |
Este tópico contém as seguintes seções:
Pré-requisitos
Ícones na Galeria PowerPivot
Salve uma pasta de trabalho do Excel na Galeria do PowerPivot
Criar novos relatórios ou pastas de trabalho com base em uma pasta de trabalho PowerPivot publicada
Abrir pasta de trabalho ou relatório no modo de página inteira
Agendar atualização de dados para pastas de trabalho PowerPivot na Galeria PowerPivot
Excluir uma pasta de trabalho ou relatório na Galeria do PowerPivot
Atualizar uma imagem em miniatura
Pré-requisitos
Verifique se há uma Galeria PowerPivot. Essa galeria pode ser criada automaticamente com base na forma como o PowerPivot para SharePoint é instalado. Se ela não for criada pela Instalação do SQL Server, você poderá criá-la por conta própria. Para obter mais informações, consulte Como criar e personalizar uma galeria do PowerPivot.
É necessário ter permissões de colaboração ou superior para publicar ou carregar um arquivo.
Você deve ter o Silverlight. O Silverlight pode ser baixado e instalado por meio do Microsoft Update. Se você exibir uma biblioteca da Galeria PowerPivot usando um navegador que não tenha o Silverlight, clique na página para instalá-lo. É necessário fechar e reabrir o navegador depois de instalá-lo.
Você deverá ter o SQL Server 2008 R2 Reporting Services no modo integrado com o SharePoint se quiser criar novos relatórios do Reporting Services a partir de pastas de trabalho do PowerPivot publicadas na Galeria PowerPivot.
Para exibir ou criar um relatório do Reporting Services baseado em uma pasta de trabalho do PowerPivot, a pasta de trabalho e o relatório devem estar na mesma Galeria PowerPivot. O relatório deve usar uma pasta de trabalho do PowerPivot que contenha dados inseridos, ou a pasta de trabalho deve conter pelo menos uma fonte de dados externa que seja uma pasta de trabalho do PowerPivot.
Ícones na Galeria PowerPivot
Os ícones fornecem um indicativo visual quanto à disponibilidade do conteúdo e ao status.
Ícone |
Descrição |
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.gif "Ícone de ampulheta") |
O ícone de ampulheta é exibido quando uma imagem em miniatura de cada página no documento está sendo gerada. Atualize a página para exibir a atualização da imagem. |
.gif "Ícone de relatório truncado") |
O ícone de página é exibido quando uma pasta de trabalho ou um relatório tem mais páginas do que as que podem ser exibidas na Galeria PowerPivot. Para exibir todas as páginas, você deve usar um aplicativo cliente. |
.gif "Ícone de erro") |
O ícone de erro é exibido quando uma imagem em miniatura não pode ser renderizada para o documento. O documento é publicado na biblioteca, mas não pode ser renderizado nas exibições da Galeria PowerPivot personalizadas. Você deve ser capaz de exibir o documento em um aplicativo cliente, como o suplemento PowerPivot para Excel. |
.gif "Ícone de conteúdo inválido") |
O ícone de conteúdo indisponível é exibido quando o documento carregado não pode ser renderizado na Galeria PowerPivot. Os tipos de documento suportados incluem pastas de trabalho do PowerPivot e relatórios criados no Report Builder do Reporting Services do SQL Server 2008 R2. Esse ícone também aparecerá se você reciclar um documento da Lixeira. Se você estiver obtendo esse ícone para um documento que apresentou previamente uma imagem de visualização válida, você poderá atualizar a imagem editando uma propriedade de documento e salvando suas alterações. Para obter instruções, consulte Atualização de uma imagem em miniatura neste tópico. |
.gif "Ícone de conteúdo bloqueado") |
O ícone de conteúdo bloqueado é exibido quando as imagens em miniatura são desabilitadas propositalmente para esse documento. A Galeria PowerPivot não gera imagens em miniatura para pastas de trabalho do Excel que contêm dados do PowerPivot, ou para pastas de trabalho do PowerPivot ou relatórios do Reporting Services que não atendem aos requisitos de geração de instantâneos. Para obter mais informações, consulte a seção Pré-requisitos neste tópico. |
Salve uma pasta de trabalho do Excel na Galeria do PowerPivot
É possível publicar pastas de trabalho do PowerPivot na biblioteca usando todas as técnicas de compartilhamento que o Excel 2010 fornece. Por exemplo, no Excel 2010, é possível usar a opção Salvar Como para especificar um caminho total ou parcial do SharePoint para uma biblioteca.
Salve o arquivo.
No menu Arquivo do Excel 2010, clique em Salvar & Enviar.
Clique em Salvar no SharePoint.
Clique em Opções de Publicação se desejar usar Opções de Serviços do Excel para selecionar folhas ou parâmetros individuais a serem publicados. Por exemplo, a guia Parâmetros em Opções de Serviços do Excel permite escolher quais Segmentações de Dados aparecem na pasta de trabalho publicada.
Clique em Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como, em Nome do arquivo, insira uma URL completa ou parcial para a Galeria do PowerPivot. Se você inserir uma parte do endereço da URL, como o nome do servidor, poderá procurar o site para localizar a Galeria do PowerPivot. Para fazer isso, clique em Salvar para abrir uma conexão com o servidor especificado.
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Usando a caixa de diálogo Salvar como, selecione a Galeria do PowerPivot em seu site.
Clique em Abrir para abrir a biblioteca.
Clique em Salvar para publicar a pasta de trabalho na biblioteca.
Em uma janela do navegador, verifique se o documento aparece na Galeria do PowerPivot. Documentos recém-publicados aparecerão na lista. As configurações da biblioteca determinam onde o documento aparece (por exemplo, classificado em ordem crescente por data, ou alfabeticamente por nome). Pode ser necessário atualizar a janela do navegador para exibir as adições mais recentes.
Carregar uma pasta de trabalho na Galeria do PowerPivot
Você também poderá carregar uma pasta de trabalho se quiser iniciar do SharePoint e selecionar em seu computador qual arquivo publicar.
Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.
Em Ferramentas de Biblioteca, clique em Documentos.
Em Carregar Documento, selecione uma opção de carregamento e insira o nome e o local do arquivo que você deseja carregar. As configurações da biblioteca determinam onde o documento aparece. Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador para exibir a adição mais recente.
Criar novos relatórios ou pastas de trabalho com base em uma pasta de trabalho do PowerPivot publicada
Para pastas de trabalho do PowerPivot que você publica na Galeria do PowerPivot, somente é possível criar pastas de trabalho adicionais ou relatórios do Reporting Services que usam a pasta de trabalho publicada como uma fonte de dados conectada.
.gif "Botão Novo Documento") |
Clique na parte de seta para baixo do botão Novo Relatório para iniciar o Report Builder ou o Excel 2010. A Galeria do PowerPivot deve usar um das exibições pré-criadas (Teatro, Galeria ou Carrossel) para o botão Novo Relatório. |
Criar relatórios no Report Builder
Criando um novo relatório baseado em uma pasta de trabalho do PowerPivot existente na biblioteca requer que sejam configurados Reporting Services para integração do SharePoint para os mesmos sites que contêm a Galeria do PowerPivot. Quando você selecionar a opção Criar Relatório do Construtor de Relatórios, o Report Builder será baixado do servidor de relatórios e instalado na estação de trabalho local em primeiro uso. Um arquivo de relatório de espaço reservado é criado para o novo relatório e salvo na Galeria do PowerPivot. As informações de conexão para a pasta de trabalho do PowerPivot são criadas para você como uma nova fonte de dados no relatório. Como uma próxima etapa, você pode criar conjuntos de dados e layout de relatório no espaço de trabalho do projeto. À medida que você usar o Report Builder para montar seu relatório, você poderá salvar suas alterações e o resultado final no documento de relatório na galeria. Para evitar desconexões de dados posteriormente, certifique-se de manter juntos os arquivos de relatório e pasta de trabalho na mesma biblioteca.
Abrir nova pasta de trabalho do Excel
Para criar uma nova pasta de trabalho do Excel a partir de uma pasta de trabalho existente, você já deve ter o Excel 2010 e o PowerPivot para Excel no computador local. A escolha de Abrir Nova Pasta de Trabalho do Excel abre um arquivo de pasta de trabalho em branco (.xlsx) e carrega dados do PowerPivot em segundo plano, como uma fonte de dados conectada. Somente os dados da janela do PowerPivot na pasta de trabalho original são usados na nova pasta de trabalho. Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos são excluídos da pasta de trabalho original. A nova pasta de trabalho vincula a dados na pasta de trabalho original. Os dados não são copiados na própria pasta de trabalho nova.
Abrir pasta de trabalho ou relatório no modo de página inteira
Clique em qualquer imagem em miniatura visível do documento visualizado para abri-la em modo de página completo independente da visualização de Galeria do PowerPivot. As pastas de trabalho do PowerPivot serão abertas em um navegador. Os relatórios do Reporting Services serão abertos na web part ReportViewer, que faz parte da implantação do Reporting Services em um servidor do SharePoint.
Um método alternativo para exibir a pasta de trabalho em um navegador é abri-lo no Excel em uma estação de trabalho cliente. Você deve ter o Excel 2010 e o suplemento do PowerPivot para Excel para exibir o arquivo. Você pode usar o Excel 2007 para abrir o arquivo, mas não pode usá-lo para dinamizar os dados. Por isso, o Excel 2010 é recomendado para exibição e criação de dados do PowerPivot. Se você não tiver os aplicativos necessários, use um navegador para exibir a pasta de trabalho do SharePoint.
Agendar atualização de dados para pastas de trabalho do PowerPivot na Galeria PowerPivot
Os dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel publicada podem ser atualizados em intervalos agendados.
.gif "Botão de atualização de novos dados na Galeria de Relatórios") |
Clique no botão Gerenciar Atualização de Dados para criar ou exibir uma agenda que recupera dados atualizados de fontes de dados conectadas. Para obter instruções sobre como criar um agendamento, consulte Agendar a atualização de dados PowerPivot. |
Excluir uma pasta de trabalho ou relatório na Galeria do PowerPivot
Para excluir um documento da biblioteca, primeiramente alterne para a exibição Todos os Documentos.
Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.
Em Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.
Em Gerenciar Exibições, na lista Exibição Atual, clique na seta para baixo e selecione Todos os Documentos.
Selecione a pasta de trabalho ou o relatório que você deseja excluir.
Em Documentos, em Gerenciar, clique no botão Excluir Documento.
Atualizar uma imagem em miniatura
Use as etapas a seguir para gerar novamente uma imagem em miniatura para um documento na Galeria do PowerPivot.
Alterne Galeria PowerPivot para a exibição Todos os Documentos. Para isso, clique em Biblioteca na faixa de opções do servidor e altere a Modo de exibição atual para Todos os Documentos.
Selecione a pasta de trabalho ou relatório para o qual você deseja atualizar a imagem em miniatura.
Clique na seta para baixo à direita e selecione Editar Propriedades.
Clique em Salvar. Salvar o documento forçará o serviço de instantâneo a gerar novamente a imagem de visualização.