Artigo
04/01/2012

Adicionar dados usando uma consulta personalizada (tutorial)

Nesta tarefa, você se conectará a um banco de dados do Microsoft Access e usará uma consulta personalizada para importar dados para sua pasta de trabalho do PowerPivot. Um banco de dados do Access é uma fonte de dados relacional. O PowerPivot pode importar dados de diversas fontes relacionais: SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata e outros.

A importação de dados do banco de dados do Access envolve a conexão ao banco de dados, a localização do arquivo de consulta e a execução da consulta para importar os dados para sua pasta de trabalho do PowerPivot.

Lembre-se de que, para usar esses dados na sua análise, será necessário criar relações entre os dados do banco de dados do Access e os outros dados da sua pasta de trabalho do PowerPivot. As instruções para criar relações são fornecidas em uma lição posterior. Para obter mais informações, consulte Criar relações entre tabelas (Tutorial).

Pré-requisitos

Este tópico faz parte de um tutorial do PowerPivot para Excel que deve ser concluído em ordem. Para obter informações sobre os pré-requisitos e a primeira etapa do tutorial, consulte Introdução ao tutorial do PowerPivot para Excel.

Para criar uma conexão a um banco de dados do Access

Na janela do PowerPivot, na guia Início, clique em De Banco de Dados e selecione Do Access. Isso inicia o Assistente de Importação de Tabela que fornece instruções para configurar uma conexão a uma fonte de dados.
Na caixa Nome Amigável, digite Categoria de Produto BD do Access.
No campo Nome do banco de dados, clique em Procurar. Navegue até o local onde você baixou os arquivos de exemplo, selecione ProductCategories e clique em Abrir.
Clique em Avançar.

Usar uma consulta para selecionar os dados a serem importados

O procedimento para usar o Assistente de Importação de Tabela para realizar a importação por meio da seleção em uma lista de tabelas foi descrito na lição anterior desse tutorial. Portanto, em vez de duplicar essas etapas, você usará uma consulta personalizada para importar esse conjunto de dados do Access.

O Assistente de Importação de Tabela fornece instrução para a execução das etapas. Você pode importar uma consulta, copiar e colar o texto de uma consulta existente ou gravar uma nova consulta com o construtor de consultas gráficas do PowerPivot. Nesta lição, você importará uma consulta recebida do departamento de TI.

Para usar a ferramenta do Designer de Consulta para selecionar os dados a serem importados

Selecione a opção Escrever uma consulta SQL que especificará os dados a serem importados e clique em Avançar.
Na caixa Nome Amigável de Consulta, digite Consulta de Categoria de Produto.
Clique em Design para abrir a janela Construtor de Consultas.
Clique em Importar e navegue até o local do seu computador onde você salvou os exemplos.
Se você não encontrar o arquivo listado, clique na seta para baixo do arquivo e selecione Todos os arquivos (*.*).
Selecione SQLQuery e clique em Abrir.
A instrução SQL é exibida na janela. Essa consulta seleciona todos os dados da tabela ProductCategory, exceto GAMES and TOYS e HOME APPLIANCES.
Clique em OK, em Validar e em Concluir. É exibido um resumo das colunas que você está importando.
Quando a importação for concluída, clique em Fechar.

Os dados são exibidos como uma nova tabela denominada Consulta de Categoria de Produto na pasta de trabalho do PowerPivot. Você pode manter esses dados atualizados atualizando-os. Se o conteúdo do banco de dados do Access for alterado, a atualização manterá os dados do PowerPivot atualizados. Para obter mais informações, consulte Diferentes maneiras de atualizar dados no PowerPivot.
Renomeie a nova tabela clicando com o botão direito do mouse na guia Consulta de Categoria de Produto e selecionando Renomear. Digite ProductCategory e pressione Enter.