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Como limitar o histórico de relatório (Gerenciador de Relatórios)

O histórico de relatórios é uma coleção de instantâneos de relatórios que você cria. Você pode criar um histórico de relatórios sob demanda ou agendar com que freqüência um instantâneo é criado e adicionado ao histórico de relatórios.

O histórico de relatórios é armazenado no banco de dados do servidor de relatório. Se os instantâneos de relatório contiverem uma grande quantidade de dados, limite o histórico de relatórios para minimizar o efeito da retenção de instantâneos no tamanho do banco de dados. Para obter mais informações sobre modos alternativos de armazenar relatórios, consulte Salvando relatórios.

Para configurar o histórico de relatórios para um servidor de relatório

  1. No Gerenciador de Relatórios, clique em Configurações de Site na barra de ferramentas global.

  2. Selecione Manter um número ilimitado de instantâneos no histórico de relatórios se desejar manter todo o histórico de relatórios indefinidamente. Caso contrário, selecione Limitar as cópias do histórico de relatório para especificar o número máximo de instantâneos que podem ser mantidos em um relatório específico.

  3. Clique em Aplicar.

Para configurar o histórico de relatórios para um relatório específico

  1. No Gerenciador de Relatórios, navegue até o relatório para o qual deseja configurar o histórico e, em seguida, clique no relatório para abri-lo.

  2. Clique na guia Propriedades.

  3. Clique na guia Histórico.

  4. Selecione as opções para seu relatório e clique em Aplicar. Para obter detalhes sobre cada opção, consulte Página Propriedades de Histórico (Gerenciador de Relatórios) e Configurando propriedades de histórico de relatório.