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Carregar e atualizar relatórios do Excel no Portal do projeto de equipe para ALM de Visual Studio

Depois de criar um relatório no Microsoft Excel que mostra os dados para seu projeto de equipe, você pode compartilhar esse relatório com outros membros da equipe. Você pode adicionar o relatório para uma pasta compartilhada ou enviá-lo por email ou você pode carregar o relatório para sua equipe project portal. Para manter o relatório precisas, convém também execute novamente o relatório em uma programação específica, como, por exemplo, toda semana ou em cada etapa do projeto.

Carregando relatórios para um Portal de projeto

Você pode compartilhar Microsoft Excel relatórios como compartilham qualquer outro documento por meio do portal do projeto. Você pode fazer o upload de relatórios no portal a partir de um portal próprio ou Team Explorer. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de documentos e bibliotecas de documentos. Depois que você tenha carregado seus relatórios, você pode gerenciá-los da mesma maneira que você gerencie todos os documentos que você carregou seu portal. Se você tiver vários relatórios, convém agrupá-los dentro de pastas para facilitar localizar relatórios específicos.

Atualizando relatórios salvos

Quando você visualiza um relatório usando o Microsoft Excel, os dados aparecem como ele existia na planilha quando o arquivo foi salvo mais recentemente. Para exibir os dados mais atuais, você deve atualizar o relatório. Para atualizar o relatório, você deve ter acesso à mesma fonte de dados no qual o relatório se baseia.

Se o relatório for baseado em uma consulta de item de trabalho, você deve atualizar o conteúdo da lista de itens de trabalho e, em seguida, você deve atualizar os relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Para atualizar uma lista de itens de trabalho, você pode exibe a faixa de opções da equipe e, em seguida, clique em Atualizar. Para atualizar a tabela dinâmica e gráfico dinâmico relatórios, você abre o menu de dados e, em seguida, clique em Atualizar.

Para manter o histórico de um relatório, você pode salvar uma cópia dela toda vez que você atualizar os dados. Se você precisar de relatórios a ser atualizada automaticamente, convém usar SQL Server Reporting Services para criar o seu relatório. Para obter mais informações, consulte Escolha a fonte de dados e a ferramenta de autoria para seus relatórios para ALM de Visual Studio.

Consulte também

Conceitos

A criação de relatórios no Microsoft Excel usando consultas de itens de trabalho

Outros recursos

Medir a grupos e avaliações fornecidas no cubo de serviços de análise para o Team System

Criação e gerenciamento de relatórios do Excel para ALM de Visual Studio