Dicas rápidas e diferenças operacionais quando o controle de tarefas usando o Microsoft Project e o Team Foundation

Artigo
08/01/2011

Você pode agendar os projetos usando os recursos que estão disponíveis em Microsoft Project, enquanto mantém os dados e tornando-o disponível como item de tarefas em Team Foundation Server. Você pode usar Microsoft Project para gerenciar os detalhes relacionados ao agendamento de tarefas, dependências de tarefas e disponibilidade do recurso. Os membros da equipe podem gerenciar seus itens de trabalho usando Team Foundation, e os gerentes de projeto podem atualizar os planos de projeto e controlar o trabalho entre equipes e projetos usando Microsoft Project.

Publicar e atualizar tarefas são necessárias para manter os dados sincronizados entre o plano do projeto e Team Foundation. Publicação refere-se de carregar no banco de dados de item de trabalho, as alterações feitas aos itens de trabalho um Microsoft Project ou Microsoft Excel de documento. Atualizando refere-se à atualização de todos os itens de trabalho em um Microsoft Project ou Microsoft Excel o documento para coincidir com os valores atuais no banco de dados de item de trabalho.

Importante
Sempre salve uma cópia local da Microsoft Project planeja, porque ele armazena os dados que Team Foundation Server não é do armazenamento.

Neste tópico

As seções a seguir fornecem dicas rápidas e etapas para executar tarefas:

Dicas rápidas para trabalhar no projeto do Office vinculado de Team Foundation Server
Diferenças operacionais entre o projeto do Office e do Team Foundation Server

Analise as seguintes seções para informações essenciais para cada estágio de agendamento e gerenciamento de projetos usando Microsoft Project que contêm tarefas de item de trabalho em Team Foundation Server:

Etapa 1: Conectar-se do Office Project para o de Team Foundation Server
(Opcional) Step 2: Personalizar como os dados são mapeados entre o Office Project e do Team Foundation Server
Etapa 3: Criar uma agenda.
Etapa 4: Atribuir recursos
Etapa 5: Publicar, atualizar e atualizar

Dicas rápidas para trabalhar no projeto do Office vinculado de Team Foundation Server

Ao trabalhar em Microsoft Project, execute as seguintes ações para obter melhores resultados e para evitar problemas.

Salve o Microsoft Project planeja, porque ele armazena os dados que Team Foundation Server não é do armazenamento.
Atualize o plano do projeto, assim que você abri-lo e atualizá-la periodicamente enquanto você trabalho. Caso contrário, você pode encontrar conflitos na qual os dados no plano não corresponde mais dados em Team Foundation Server.
Agendar tarefas no Microsoft Project , especificando a duração da tarefa, dependências e outros dados que Microsoft Project pode usar para calcular o início e término datas. Quando Microsoft Project publica os itens de trabalho para Team Foundation Server, início e término são somente leitura em Team Foundation por padrão. Microsoft Projectnão fazer o download de início e de término vezes quando você atualizar o plano.
Use o modo de exibição de Gantt do Team System para agendar o trabalho em seu projeto de equipe para exibir Team Foundation campos. Dividir exibição adiciona alguns do Team Foundation campos para o Microsoft Project de exibição gráfico de Gantt e altera algumas Microsoft Project nomes de campo para o campo nomes que Team Foundation usa. É o modo de exibição padrão quando você abre os itens de trabalho em Microsoft Project.
Use o modo de exibição de planilha de tarefas do Team System para simplificar a tarefa de inserção de dados e publicação de itens de trabalho para Team Foundation Server. Este modo de exibição contém o conjunto de todos os Team Foundation campos que você pode exibir ou modificar na Microsoft Project.
Atribua apenas um recurso a uma tarefa. Microsoft Projectoferece suporte a alocação de mais de um recurso a uma tarefa, mas Team Foundation Server não. Se você deve atribuir mais de um recurso a uma tarefa, dividir a tarefa em subtarefas e atribuir um recurso para cada subtarefa. Atribua somente um recurso que é um Team Foundation membro da equipe a tarefas que você publicará.
Definir o publicar e atualizar campo para Sim somente para as tarefas e os itens a Microsoft Project plano que você deseja controlar na Team Foundation Server.
Publicar suas alterações para Team Foundation Server Quando você faz alterações nas tarefas que são definidas como publicar e atualizar para minimizar conflitos de dados.

Diferenças operacionais entre o projeto do Office e o gerenciamento de trabalho do Team Foundation

A tabela a seguir resumos as diferenças operacionais entre Microsoft Project e Team Foundation Server.

Componente	Office Project	Team Foundation Server	Ações recomendadas
Calendário do projeto de equipe	Mantém uma semana de calendário do projeto de equipe que especifica o comprimento de dias úteis, finais de semana e feriados.	Não controla por uma semana do calendário, para que ele não é possível rastrear dias quando o trabalho não pode ocorrer.	Use Microsoft Project para gerenciar a agenda do projeto e usar o recurso de calendário do projeto de equipe.
Dependências e restrições de tarefas	Permite que você especificar dependências entre tarefas, tipos de dependência e os tempos de avanço e latência que especificam as relações entre as tarefas de agendamento.	Dependências de predecessora sucessora de faixas como links de item de trabalho para o contexto, mas ele não controla os tipos de dependência, levam e tempo de latência ou restrições de item de trabalho.	Use Microsoft Project para gerenciar e atualizar as alterações para as dependências e restrições.
Início e término de datas e horas trabalhadas de rastreamento	As restrições aplicadas às tarefas ditam quando tarefas podem ser iniciado ou quando deve terminar. Uma alteração feita para o número de horas trabalhadas automaticamente recalcula o trabalho restante e datas de término.	Armazenamentos estimado concluída e restante trabalhar e de início e datas de término, mas não recalcula os campos quando forem feitas atualizações. Por exemplo, se você usar Team Explorer para aumentar a duração de uma tarefa, Team Foundation Server não atualizar a data de término.	Use Microsoft Project para gerenciar e atualizar as alterações para o início e datas de término e atualizar os campos calculados para trabalho concluído e restante. Para obter mais informações, consulte Mecanismo de agendamento de projeto do Office.
Atribuições de recursos	Oferece suporte a alocação de recursos múltiplos a uma tarefa.	Permite apenas um recurso a ser atribuído a uma tarefa.	Em Microsoft Project, atribuir apenas um recurso para uma tarefa. Divida tarefas subtarefas para alocá-lo para mais de um recurso. Para obter mais informações, consulte Atribuir recursos.
Publicar e atualizar	As alterações feitas a tarefas em Microsoft Project devem ser publicados para serem exibidas em Team Foundation Server.	As alterações feitas em itens de trabalho Team Foundation Server deve ser atualizada em Microsoft Project a ser visualizada.	Em Microsoft Project, publicar somente as tarefas que você queira também controlar em Team Foundation Server. Você pode executar essa tarefa definindo a publicar e atualizar campo conforme necessário. Publicar e atualizar o plano de projeto com freqüência, a fim de evitar conflitos de dados. Para obter mais informações, consulte o armazenamento de dados e a manutenção e etapa 5: Publicar, atualizar e atualizar.
Caminhos de Area e iteration	Você deve especificar um caminho que contenha no máximo 256 caracteres.		Para obter mais informações, consulte Criar e modificar áreas e iterações.

Office mecanismo de agendamento de projeto e publicar os campos calculados somente data

Microsoft Projectusa um mecanismo de agendamento para determinar o início e término das tarefas. Os seguintes recursos influenciar como o mecanismo de agendamento calcula o início e término no Microsoft Project:

Uma semana de calendário do projeto de equipe Especifica o comprimento de dias úteis, finais de semana e feriados.
Dependências de tarefas, tipos de dependência e os tempos de avanço e latência especificam as relações entre as tarefas de agendamento.
As restrições aplicadas às tarefas ditam quando tarefas podem ser iniciado ou quando deve terminar.
Disponibilidade de recursos para executar a tarefa pode aumentar ou diminuir a duração da tarefa.

O mecanismo de agendamento certifica-se de que todos esses requisitos forem atendidos quando define o início e datas de término para tarefas. A menos que tenha um motivo para restringir a data em que uma tarefa deve começar ou terminar, você deve permitir que Microsoft Project para calcular o início e término de datas de acordo com outros dados que você e outros membros da equipe tenham inserido.

Para proteger os campos de data calculada sejam sobrescritos, Team Foundation define os campos de data de início e data de término publicar somente. Isso é feito especificando-se a PublishOnly = "true" para esses campos específicos no arquivo de mapeamento do projeto.

Essas configurações permitem que os membros da equipe atualizar os campos trabalho restante e concluir o trabalho na Team Foundation, atualizar o plano de projeto com seus valores e, em seguida, permitir que Microsoft Project para calcular a data de término, conforme necessário.

Para obter mais informações, consulte O arquivo de mapeamento de campo do Microsoft Project.

Para obter mais informações sobre iniciar e concluir as restrições, consulte o Microsoft Project Ajuda on-line.

Manutenção e armazenamento de dados

Quando você usa Microsoft Project para criar e gerenciar uma agenda de projeto que contém Team Foundation itens de trabalho, você mantém dados em dois lugares.

Usando Team Foundation Server, você é capaz de armazenar e controlar dados muito mais do que as Microsoft Project. Com o Team Foundation banco de dados de item de trabalho, você pode armazenar descrições detalhadas de cada item de trabalho, um histórico das alterações feitas no item de trabalho, informações para reproduzir um defeito do código, documentos e arquivos, e links para conjuntos de alterações, casos de teste e outros relacionados itens de trabalho. Uso de ca Team Foundation Server para fornecer acesso a todos os membros da equipe a esses itens de trabalho precisam controlar e permitir que eles gerenciem os detalhes relacionados ao seu trabalho.

Usando Microsoft Project, você manter apenas um subconjunto dos dados de campo do item de trabalho, bem como os dados que não são usados ou armazenados em Team Foundation Server. Microsoft Projectmantém os dados detalhados sobre o agendamento, incluindo os tempos de avanço e latência.

Etapa 1: Conectar-se o Office Project para o de Team Foundation Server

Você pode conectar um Microsoft Project plano para um determinado Team Foundation o projeto para acessar os itens de trabalho definidos para o projeto. Você deve estar online para conexão com a Team Foundation de projeto e você deve fazer a conexão para executar qualquer uma das seguintes tarefas:

Importar itens de trabalho de Team Foundation Server para Microsoft Project
Adicionar novas tarefas em Microsoft Project e depois publicá-los como itens de trabalho Team Foundation Server
Publicar atualizações de volta para Team Foundation Server, uma ação que é necessário para acompanhar o progresso e revisar as agendas
Recuperar dados para os itens de trabalho listado na Microsoft Project que foram atualizados, especificamente as atualizações feitas para o trabalho estimado, trabalho concluído e trabalho restante.
Publicar atualizações para Team Foundation Server após trabalhar offline.

Para obter mais informações sobre a conexão com Team Foundation Server, consulte Trabalhando no Microsoft Excel e Microsoft Project conectado ao de Team Foundation Server. Para obter mais informações sobre como trabalhar offline, consulte Trabalhar Offline e reconectar-se de Team Foundation Server.

(Opcional) Etapa 2: Personalizar como os dados são mapeados entre o Office Project e do Team Foundation Server

Quando você publicar ou atualizar tarefas em Microsoft Project, os dados de tarefas são atualizados com base nas informações que estão contidas em um arquivo de mapeamento. O arquivo de mapeamento determina como os campos em cada tarefa são mapeados para campos em Team Foundation.

Você pode personalizar como Microsoft Project se comporta quando as tarefas são publicadas ou atualizadas. Você pode alterar quais campos no Microsoft Project são mapeados para Microsoft Project campos. Você pode controlar se os campos só são publicados ou ambos publicados e atualizada. E você pode designar campos especiais que são os links e anexos e o campo de sincronização.

Para obter mais informações, consulte Personalizando os mapeamentos de campo do Microsoft Project.

O mapeamento de campos e os modelos de processo do MSF

Quando você cria um item de trabalho da tarefa usando os modelos de processo de Microsoft Solutions Framework (MSF), não é possível usar Team Explorer para alterar o início ou término Data. A tarefa conjuntos de formulários a data de início do item de trabalho e concluir os campos de data para somente leitura.

Os modelos de processo do MSF também configuram o Microsoft Project arquivo de mapeamento de campo para que os campos de data data de início e término são somente para publicar. Como resultado, a equipe, os membros podem alterar o início e término datas somente em Microsoft Project, e as datas do cronograma atualizado são publicadas em Team Foundation Server, mas eles não são atualizados para o Microsoft Project plano.

Além disso, o Estimativa Original, Trabalho restante, e Trabalho concluído campos para as tarefas de resumo ou pai são mantidas em Microsoft Project, mas esses campos não são publicados em Team Foundation. Quando você usa Microsoft Project para criar o pai e filho tarefas, Microsoft Project atribui a tarefas de pai o acúmulo de horas que são definidos para todos os seus filhos tarefas. No entanto, que horas são controladas para tarefas de resumo e o filho aparecem como duplo contado em Team Foundation relatórios que controlam horas. Para resolver esse problema, o acúmulo de horas é suprimido na integração de Microsoft Project e Team Foundation Server. O Microsoft Project o atributo de arquivo de mapeamento IfSummaryRefreshOnly suprime os horários em que são atribuídos a tarefas de resumo quando os dados são atualizados. Você pode exibir o acúmulo de horas para tarefas de resumo Microsoft Project , mas não em Team Foundation.

Você pode alterar o arquivo de mapeamento de campo para que a data de início e término de campos de data são atualizados a partir do Team Foundation Server, e você pode alterar uma definição de tipo de item de trabalho para tornar o início e término de campos de data de leitura-gravação. No entanto não recomendamos essas alterações pelos motivos já identificados. Para obter mais informações, consulte O arquivo de mapeamento de campo do Microsoft Project.

Etapa 3: Criar uma agenda.

Você pode criar uma agenda de duas maneiras:

Criar uma agenda usando Microsoft Project e publicar os itens de trabalho selecionado para Team Foundation Server. Para obter mais informações, consulte Criar itens de trabalho a partir de tarefas do Microsoft Project.
Importar tarefas do item de trabalho do Team Foundation Server, adicionar novas tarefas, definir datas de início, ordenar as tarefas, estimar as durações das tarefas, criar relações entre tarefas, atribuir recursos e em seguida, publique as atualizações Team Foundation Server. Para obter mais informações, consulte Criar um plano do Microsoft Project a partir de itens de trabalho do Team Foundation.

Criar tarefas de resumo e subtarefas

Você pode agendar tarefas em seqüência ou criar subtarefas usando Microsoft Project Ferramentas e ter essas relações são armazenadas em Team Foundation. Você também pode criar relacionamentos adicionais entre os itens de trabalho para oferecer suporte a seus esforços de acompanhamento de projetos. Você pode fazer isso usando as seguintes ferramentas:

Uso nativo Microsoft Project Ferramentas para a seqüência de tarefas ou tarefas de estabelecer e subtarefa dependências. Quando você publica o plano, Team Foundation cria links sucessora da tarefa predecessora e pai-filho entre os itens de trabalho. Esses links são armazenados tanto no plano de projeto e Team Foundation.

Use o menu Team Links e anexos recurso para criar outros tipos de vínculos entre tarefas. Por exemplo, você pode criar um link relacionado entre dois ou mais tarefas e ter relacionamento armazenado em Team Foundation.

Observação
Todos os itens de trabalho que estão vinculados a tarefas selecionadas para importar para Microsoft Projecte cujo tipo de link corresponde a sucessora da tarefa predecessora ou pai-filho, que aparecem no plano de projeto.

Para obter mais informações sobre como criar tarefas de resumo e subtarefas, consulte Seqüência ou tarefas subordinadas no Office Project.

Exiba e modifique os campos de tarefa do Team Foundation

Visualiza em Microsoft Project apresentar dados de maneiras que ajudam você controlam seu projeto. Um modo de exibição é montado a partir de componentes que incluem tabelas, filtros e grupos. Além de para os modos de exibição são nativos do Microsoft Project, cada Microsoft Project que está vinculado ao plano de Team Foundation Server oferece dois modos de exibição adicionais:

Modo de exibição de Gantt Foundation da equipe você pode usar esse modo de exibição para agendar o trabalho em seu projeto de equipe. Dividir exibição adiciona alguns do Team Foundation campos para o Microsoft Project de exibição gráfico de Gantt e altera algumas Microsoft Project nomes de campo para o campo nomes que Team Foundation usa. É o modo de exibição padrão quando você abre os itens de trabalho em Microsoft Project.
Team Foundation modo de exibição de planilha de tarefasvocê pode usar esse modo de exibição para simplificar a tarefa de inserção de dados e publicação de itens de trabalho para Team Foundation Server. O Team Foundation modo de exibição de planilha de tarefas contém o conjunto de todos os Team Foundation campos que você pode exibir ou modificar na Microsoft Project.

Você também pode criar modos de exibição. Por exemplo, você pode criar um modo de exibição que ajuda a controlar o andamento ou um modo de exibição que mostra como os recursos da sua equipe estão sendo usados. Depois de criar um modo de exibição, pode usá-lo, copiá-lo e compartilhá-lo.

As tabelas são um dos componentes que podem ser usados nos modos de exibição. A Microsoft Project que está vinculado ao plano de Team Foundation Server fornece as seguintes tabelas:

Rastreamento de Team Explorervocê pode usar esta tabela para exibir as colunas que você vê na Gantt do Team Foundation exibir.
Team Explorer totalvocê pode usar esta tabela para exibir as colunas que você vê na Planilha de tarefas do Team Foundation modo de exibição. Esta tabela mostra todos os campos que são trocados entre Microsoft Project e Team Foundation Server.

Você pode definir novas tabelas e copiar os existentes. Para obter mais informações sobre Microsoft Project exibições e tabelas, consulte o Microsoft Project Ajuda on-line.

Etapa 4: Atribuir recursos

Microsoft Projectpode atribuir recursos às tarefas de maneiras que são muito flexíveis, mas que criar dados que Team Foundation Server não é do armazenamento. Se você tirar proveito desses recursos em Microsoft Project, você não pode publicar as tarefas de volta para Team Foundation Server. Para evitar problemas, siga estas diretrizes quando você atribui recursos em Microsoft Project:

Atribua apenas um recurso para cada tarefa. Você pode contornar essa restrição, dividindo uma tarefa em subtarefas e atribuir um recurso para cada subtarefa.
Atribua a cada recurso para um dia de trabalho inteira, não para uma porcentagem de um dia de trabalho.

Se você atribuir mais de um recurso a uma tarefa em Microsoft Project e tente publicar suas alterações para Team Foundation Server, o item de trabalho gera um erro de publicação.

Importante
Microsoft Projectnão preencher o Nomes de recursos a lista de campos com nomes de membros da equipe. Portanto, você deve adicionar manualmente os nomes à lista. Ao atribuir um item de trabalho para um recurso em Microsoft Project, você deve especificar o recurso pelo seu nome de exibição de serviços de domínio do Active Directory (AD DS) ou o catálogo de endereços. Se você atribuir um item de trabalho a um recurso de alias ou de outra forma abreviada do nome, você pode introduzir uma inconsistência que pode causar erros de validação.

Microsoft Projectnão preencher o Nomes de recursos a lista de campos com nomes de membros da equipe. Portanto, você deve adicionar manualmente os nomes à lista. Ao atribuir um item de trabalho para um recurso em Microsoft Project, você deve especificar o recurso pelo seu nome de exibição de serviços de domínio do Active Directory (AD DS) ou o catálogo de endereços. Se você atribuir um item de trabalho a um recurso de alias ou de outra forma abreviada do nome, você pode introduzir uma inconsistência que pode causar erros de validação.

Etapa 5: Publicar, atualizar e atualizar

Para recuperar as últimas alterações feitas pelos membros da equipe, você deve publicar em Team Foundation Server as tarefas que você pode modificar de Microsoft Project e você deve atualizar os itens de trabalho que foram atualizados desde que você abriu o Microsoft Project plano.

Ao trabalhar em Microsoft Project, observe as seguintes práticas recomendadas e anotações operacionais:

Sempre atualize seu plano de projeto imediatamente após abrir o documento para garantir que o plano mostra os dados mais recentes. As alterações feitas no Team Foundation Server não aparecem na Microsoft Project documento até que você atualize o documento.

Observação

O documento não atualiza automaticamente quando ele é aberto.
Definir o publicar e atualizar campo para Sim somente para as tarefas e os itens que são úteis para rastrear em Team Foundation Server. Você controlar quais itens de trabalho em um Microsoft Project plano são publicados e atualizada. Para obter mais informações, consulte Publicar ou atualizar itens de trabalho no Office Project.
Sempre publica antes de atualizar o documento. Se você atualizar primeiro, os novos dados do banco de dados podem substituir as alterações feitas no plano.
Se você estiver trabalhando com a tarefa de resumo itens de trabalho e descobrir que horas estão sendo duplo contadas em relatórios, você deve corrigir o problema manualmente. Para obter mais informações, consulte Imprecisões de endereço publicados para valores de resumo.

Observação
O documento não atualiza automaticamente quando ele é aberto.

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