Descrevendo metadados no Microsoft Purview

O Microsoft Purview fornece várias maneiras de anotar e organizar seus dados. Você pode usar marcas, termos, atributos gerenciados e ativos de negócios.

Mas pode nem sempre ser óbvio quando usar qual recurso. Se você quiser mostrar que um conjunto de dados é publicado pela sua equipe de contabilidade, você deve marcá-lo? Atribuir um atributo gerenciado chamado equipe de conta? Que tal usar um termo chamado contabilidade? Ou talvez você devesse criar uma relação com um ativo do departamento chamado contabilidade?

Não há uma maneira correta de adicionar contexto aos seus dados, mas aqui estão algumas práticas recomendadas para marcas, atributos gerenciados, termos de negócios e ativos de negócios.

Práticas recomendadas para usar marcas

Use marcas quando quiser rotular rapidamente seus ativos de dados sem a necessidade de consistência ou controle. As marcas são palavras-chave ou frases simples que podem ser aplicadas a ativos de dados para fornecer metadados informais e rápidos. Eles são úteis para categorizar ativos de dados, tornando-os mais fáceis de descobrir e entender. Eles também são uma ótima maneira de ver como seus consumidores de dados descrevem seus dados para que você possa incorporar esse idioma ao glossário de negócios ao longo do tempo.

No exemplo a seguir, marquei alguns ativos com a Receita do 4º trimestre para encontrar facilmente os ativos de dados que pretendo usar para um novo relatório com essas informações. Pesquisar o palavra-chave retorna todos os dados com essa marca aplicada:

Captura de tela mostrando os resultados da pesquisa do Microsoft Purview mostrando ativos marcados com Q4_Revenue.

Práticas recomendadas para usar atributos gerenciados

Use atributos gerenciados para estender os campos disponíveis para um ativo no Purview. Os atributos gerenciados são pares de valor-chave que adicionam metadados estruturados ao catálogo de dados. Quando o Purview verifica dados, ele adiciona informações técnicas sobre os dados como tipo de dados, classificação etc. Se você quiser adicionar mais campos, precisará definir atributos gerenciados.

No exemplo a seguir, adiciono um atributo gerenciado que me permite marcar tabelas com o departamento que as publica. Uso um atributo gerenciado porque quero garantir que os ativos sejam sempre marcados exatamente da mesma maneira com essas informações. Também quero filtrar pelo campo editor quando pesquisar dados.

Captura de tela mostrando uma página de detalhes do ativo com um par de chave-valor de atributo gerenciado do editor: cadeia de suprimentos.

O atributo gerenciado neste exemplo ajuda as pessoas a encontrar rapidamente todos os dados publicados pela equipe da cadeia de suprimentos, mas não ajuda alguém a entender a definição de um editor ou o que significa se a cadeia de suprimentos for o editor dos dados. Para qualquer informação que precise de uma explicação comercial, usamos termos.

Práticas recomendadas para usar termos de negócios

Use termos de negócios para definir um vocabulário compartilhado para sua organização. Ao criar termos, identificar seus sinônimos, siglas, termos relacionados e muito mais, você pode criar uma taxonomia controlada flexível organizada de forma hierárquica. Os glossários de termos ajudam a preencher a lacuna de comunicação entre vários departamentos da sua empresa, fornecendo definições consistentes para conceitos, métricas e outros elementos importantes em toda a organização.

Atribuo a ordem de termo a esta tabela, pois ela contém informações de pedido.

Captura de tela mostrando uma página de detalhes do ativo com um termo de ordem atribuído.

Uso um termo para que qualquer pessoa que encontre esses dados possa acessar o termo para explorar a definição de negócios de uma ordem:

Captura de tela mostrando uma página de detalhes de termo para ordem.

Prática recomendada para usar ativos empresariais

Por fim, você pode estender o metamodel do Purview criando tipos de ativos adicionais para descrever coisas reais em sua organização, como departamentos, projetos, produtos e linhas de negócios. Quando você olha para o seu patrimônio de dados, muitas vezes é útil entender como seus dados se encaixam em sua empresa. Use ativos empresariais sempre que quiser associar ativos de dados a estruturas organizacionais específicas, processos empresariais ou qualquer outra coisa que possa ser modelada de forma convincente como uma entidade.

No exemplo abaixo, descrevo mais contexto de negócios para a tabela SalesOrderDetail mostrando que o departamento da cadeia de suprimentos (um ativo empresarial) gerencia o processo de negócios de cumprimento de pedidos (um ativo de negócios) que usa a tabela SalesOrderDetail. Visualizar o contexto comercial dessa forma pode ajudar outras pessoas a identificar o conjunto de dados "oficial" usado para um determinado propósito comercial e entender se os dados estão sendo usados em conformidade.

Captura de tela mostrando relações entre o departamento da cadeia de suprimentos, o processo de negócios de cumprimento de pedidos e a tabela SalesOrderDetail.

Próximas etapas

Saiba mais sobre como organizar seus dados no Microsoft Purview: Governe seus domínios com o Microsoft Purview: melhores práticas para usar coleções, glossário e contexto de negócios