Processos empresariais para gerenciar dados efetivamente

Como os dados e o conteúdo têm um ciclo de vida que requer ativos de gerenciamento (por exemplo, aquisição – processamento - descarte) no Catálogo de Dados do Microsoft Purview precisam de gerenciamento ativo de maneira semelhante. "Ativos" no catálogo incluem os metadados técnicos que descrevem informações de coleta, linhagem e verificação. Metadados que descrevem a estrutura de negócios de dados como glossário, classificações e propriedade também precisam ser gerenciados.

Para gerenciar ativos de dados, as pessoas responsáveis na organização devem entender como e quando aplicar processos de governança de dados e gerenciar fluxos de trabalho.

Por que você precisa de processos comerciais para gerenciar ativos na governança de dados do Microsoft Purview?

Uma organização que emprega soluções de governança de dados do Microsoft Purview deve definir processos e estrutura de pessoas para gerenciar o ciclo de vida dos ativos e garantir que os dados sejam valiosos para os usuários do catálogo. Os metadados no catálogo devem ser mantidos para poder gerenciar dados em escala para descoberta, qualidade, segurança e privacidade.

Benefícios

  • Definição e estrutura de dados acordadas. Isso é necessário para que o Catálogo de Dados do Microsoft Purview forneça funcionalidades eficazes de pesquisa e proteção de dados em escala entre os bens de dados das organizações.

  • Um processo bem definido para o gerenciamento do ciclo de vida do ativo. Isso é fundamental para manter metadados de ativos precisos, o que melhora a usabilidade do catálogo e a capacidade de proteger dados relevantes.

  • Os usuários empresariais que procuram dados são mais propensos a usar o catálogo para pesquisar dados quando são mantidos usando processos de governança de dados.

Processos de prática recomendada que devem ser considerados ao iniciar a jornada de governança de dados com o Microsoft Purview:

  • Capturar e manter ativos – entenda como estruturar e registrar ativos inicialmente no catálogo para gerenciamento
  • Gerenciamento de Glossário e Classificação – Entenda como gerenciar efetivamente os metadados de catálogo necessários para aplicar aos ativos ingeridos e como manter um glossário de negócios e classificações personalizadas
  • Movimentação e exclusão de ativos – Gerenciando coleções e ativos entendendo como mover ativos de uma coleção para outra ou excluir metadados de ativos do Microsoft Purview

Personas organizacionais do curador de dados

A função de Curador de Dados no Microsoft Purview controla a permissão de leitura/gravação para ativos em um grupo de coleção. Para dar suporte aos processos de governança de dados, a função de Curador de Dados foi concedida para separar personas de governança de dados na organização:

Observação

As 4 personas listadas são usuários sugeridos de leitura/gravação e seriam atribuídas a função de Curador de Dados no Microsoft Purview.

  • Proprietário de dados ou especialista em dados:

    • Um Proprietário de Dados normalmente é um stakeholder comercial sênior com autoridade e orçamento que é responsável por supervisionar a qualidade e a proteção de uma área de data subject. Essa pessoa é responsável por tomar decisões sobre quem tem o direito de acessar dados e como eles são usados.

    • Um Especialista em Dados é um indivíduo que é uma autoridade no processo de negócios, no processo de fabricação de dados ou nos padrões de consumo de dados.

  • Administrador de Dados ou Custodiante de Dados

    • Um Administrador de Dados normalmente é um profissional de negócios responsável por supervisionar a definição, a qualidade e o gerenciamento de uma área de data subject ou entidade de dados. Normalmente, eles são especialistas no domínio de dados e trabalham com outros administradores de dados para tomar decisões sobre como aplicar todos os aspectos do gerenciamento de dados.

    • Um Custodiante de Dados é um indivíduo responsável pela execução de um ou mais controles de dados.

1. Capturar e manter ativos

Esse processo descreve as etapas de alto nível e as funções sugeridas para capturar e manter ativos no Catálogo de Dados do Microsoft Purview.

Processo comercial 1 – Captura e manutenção de ativos.

Diretrizes de processo

Etapa do Processo Orientação
1 Arquitetura de coleções do Microsoft Purview e práticas recomendadas
2 Como criar e gerenciar coleções
3 & 4 Entender as permissões e o acesso do Microsoft Purview
5 Fontes com suporte do Microsoft Purview
Rede de ponto de extremidade privado do Microsoft Purview
6 Como gerenciar fontes de dados no Microsoft Purview
7 Melhores práticas para a verificação de fontes de dados no Microsoft Purview
8, 9 & 10 Pesquisar o catálogo de dados
Procurar o catálogo de dados

2. Glossário e manutenção de classificação

Esse processo descreve as etapas e funções de alto nível para gerenciar e definir os metadados de glossário de negócios e classificações para enriquecer o Catálogo de Dados do Microsoft Purview.

Processo comercial 2 – Manutenção de glossário e classificações

Diretrizes de processo

Etapa do Processo Orientação
12 & Entender as permissões e o acesso do Microsoft Purview
3 Criar classificações personalizadas e regras de classificação
4 Criar um conjunto de regras de verificação
5 & 6 Aplicar classificações a ativos
7 & 8 Entender os recursos do glossário de negócios
9 & 10 Criar e gerenciar termos de glossário
11 Pesquise o Catálogo de Dados
12 & 13 Procurar o Catálogo de Dados

Observação

Atualmente, não é possível editar atributos de termo glossário (por exemplo, Status) em massa usando a interface do usuário do Microsoft Purview, mas é possível exportar o glossário em massa, editar no Excel e importar novamente com alterações.

3. Movimentação de ativos entre coleções

Esse processo descreve as etapas e funções de alto nível para mover ativos entre coleções usando o portal de conformidade do Microsoft Purview.

Processo comercial 3 – Movimentação de ativos entre coleções

Diretrizes de processo

Etapa do Processo Orientação
12 & Arquitetura e melhores práticas de coleções do Microsoft Purview
3 Criar um conjunto
4 Entender o acesso e as permissões
5 Como gerenciar coleções
6 Verificar permissões de coleção
7 Procurar o Catálogo do Microsoft Purview

Observação

Atualmente, não é possível mover ativos em massa de uma coleção para outra usando o portal de conformidade do Microsoft Purview.

4. Excluindo metadados de ativos

Esse processo descreve as etapas e funções de alto nível para excluir metadados de ativos do catálogo de dados usando o portal de conformidade do Microsoft Purview.

Os metadados do ativo podem precisar ser excluídos manualmente por muitos motivos:

  • Para remover metadados de ativos em que os dados são excluídos (se uma nova verificação completa não for executada)
  • Para remover metadados de ativos em que os dados são limpos de acordo com seu período de retenção
  • Para reduzir/gerenciar o tamanho do mapa de dados

Observação

Antes de excluir ativos, consulte o guia de instruções para examinar considerações: Como excluir ativos

Processo comercial 4 – Exclusão de ativos no Microsoft Purview

Diretrizes de processo

Etapa do Processo Orientação
12 & Etapas manuais
3 Guia do usuário de linhagem do catálogo de dados
4 Etapa manual
5 Como exibir, editar e excluir ativos
6 Verificando práticas recomendadas

Observação

  • Excluir uma coleção, uma origem registrada ou uma verificação do Microsoft Purview não exclui todos os metadados de ativos associados.
  • Não é possível excluir metadados de ativos em massa usando o Portal do Microsoft Purview
  • Excluir os metadados do ativo não exclui todas as linhagens associadas ou outros dados de relação (por exemplo, atribuições de glossário ou classificação) sobre o ativo do mapa de dados. As informações e as relações de ativos não estarão mais visíveis no portal.

Próximas etapas