Criar um relatório de conformidade da política de barreiras de informações

Se um administrador de conformidade alterar uma política de barreiras de informações existente, a alteração poderá afetar a compatibilidade de segmentos já associados a um site.

Por exemplo, uma política pode permitir a comunicação e a colaboração entre os segmentos Vendas e Investigação. Posteriormente, a política poderá não permitir a comunicação e a colaboração entre estes segmentos. Os segmentos são incompatíveis e não devem ser associados ao mesmo site.

O relatório de conformidade da política de barreiras de informações do SharePoint permite que os Administradores do SharePoint vejam a lista de sites que não estão em conformidade com as políticas existentes. O relatório abrange estes sites:

• Sites de equipa ligados a grupos do Microsoft 365 que não estão ligados ao Microsoft Teams
• Sites de comunicação
• Sites de equipa modernos que não estão ligados a grupos do Microsoft 365
• OneDrive

O relatório apresenta a lista de sites que não estão em conformidade com as políticas existentes que foram recentemente atualizadas. Para cada site não conforme, mostra segmentos compatíveis, segmentos incompatíveis e segmentos inválidos (os segmentos que já não existem)

Se um OneDrive não estiver em conformidade, este relatório permite-lhe atualizar o OneDrive para estar em conformidade com as políticas ib mais recentes na sua organização.

Observação

Só tem de executar este relatório se as políticas de barreiras de informações forem alteradas. Consoante o número de sites na sua organização, este relatório pode demorar muito tempo a ser executado.

Executar o relatório

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com menos permissões. Minimizar o número de utilizadores com a função de Administrador Global ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Saiba mais sobre as funções e permissões do Microsoft Purview.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Ligue-se ao SharePoint Online como Administrador Global ou Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando para criar o relatório:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   Em alternativa, para atualizar automaticamente quaisquer contas do OneDrive não conformes ao criar o relatório, execute:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments
   

4. Execute o seguinte comando para ver o estado da tarefa:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   O comando devolve o seguinte conjunto de informações:

   State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
UpdateOneDriveSegments: False

5. Execute o seguinte comando para ver o relatório:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>
   

   (Em que ID é o ID do relatório do passo anterior.)

   O comando devolve o seguinte conjunto de informações:

   Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
HasNonCompliantSites: True
State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
UpdateOneDriveSegments: False

   A linha Conteúdo lista os sites que não estão em conformidade. Se todos os sites estiverem em conformidade, a linha Conteúdo está vazia e HasNonCompliantSites é "Falso".

6. Execute o seguinte comando para ver detalhes sobre os segmentos não conformes associados a cada site:

   $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content
   

   (Em que ID é o ID do relatório do passo anterior.)

   O comando devolve o seguinte conjunto de informações para cada site:

   SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
SiteType: Group
ComplianceState: NonCompliant
CurrentSegments: Sales, Research
OriginalSegments: Sales, Research
InvalidIBSegments:
IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
FailedToBeProcessed: False
   

Observação

Para obter informações sobre como remover segmentos incompatíveis, consulte Utilizar barreiras de informações com o SharePoint. Quando terminar um relatório, pode eliminá-lo com Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>.