Transição da Sincronização de Dados Escolares (Clássica)

Artigo
03/09/2024

Observação

Estamos entusiasmados em anunciar que a nova experiência de SDS (Sincronização de Dados Escolares) está geralmente disponível.

Aviso

Ambientes, com registros para mais de 50 mil usuários, em que tarefas de provisionamento (escrever usuários, grupos e associações para Microsoft Entra ID) podem levar mais de 24 horas para serem processadas no momento não é recomendável. Monitore o Roteiro do SDS e a página "Novidades" para Suporte à Grande Organização para quando isso for levantado.

Aviso

Não há suporte para ambientes que precisam conectar diretamente dados de vários SISs em uma única assinatura. Se essa configuração for necessária, antes que o suporte seja adicionado, o pré-processamento, fora do SDS, precisará ocorrer para combinar os dados antes de enviar os dados por meio de um dos formatos CSV com suporte. Os valores de nome de usuário no CSV precisarão incluir o valor de domínio totalmente qualificado, por exemplo, username@domain, para mapeamento de identidade de domínio direcionado do usuário. Monitore o Roteiro do SDS e a página "Novidades" para Assinatura Única – Suporte à Confiança Multi-Academia para quando isso for levantado.

Visão Geral

A arquitetura do SDS (School Data Sync) é diferente da versão SDS (Clássica).

O SDS modela as melhores práticas da Equipe de Sucesso do Cliente de Educação que ajudou as instituições a configurar e usar o SDS com êxito para capacitar as experiências do Microsoft 365 globalmente.

A experiência de embarque é dividida nas seguintes etapas:

Conectar dados
- Defina sua conexão com os dados da sua instituição armazenados em seu SIS/SMS definindo seu sistema de origem, o formato dos dados de entrada e suas regras de identidade de usuário.
Gerenciar dados para habilitar cenários para melhorar os resultados de aprendizagem.
- Provisionamento dinâmico e atualizações de lista para salas de aula virtuais no Microsoft 365, para implantação simplificada e adoção de aplicativos habilitados para Grupo do Microsoft 365, como Teams para Educação, SharePoint, Exchange e OneNote Class Notebooks.
  - Capacidade de armazenar objetos e atributos sincronizações de SDS em Microsoft Entra ID.
- Provisionamento de usuários e grupos para TI, para gerenciamento simplificado de identidade do Microsoft 365, gerenciamento de aplicativos e gerenciamento de dispositivos com Grupos de Segurança e Unidades Administrativas.
- O provisionamento para Microsoft Entra ID também disponibiliza as informações para aplicativos de terceiros por meio das APIs de Educação (Interfaces de Programação de Aplicativo) e do Microsoft Graph.
- (Opcional) Sincronize dados externos do SIS/SMS e vincule-se à atividade do Microsoft 365 e Microsoft Entra dados, para fornecer análise personalizada com o Education Data Lake Export para o Azure em sua assinatura.

Importante

Organizações extra-grandes não precisam mais dividir fontes de dados individuais em extratos CSV separados e configurar vários Perfis de Sincronização. Agora, o SDS usa uma única configuração de dados de conexão para trazer dados SIS/SMS de uma única fonte. Você precisará fornecer apenas um conjunto de arquivos.

Leitura recomendada

Aproveite o tempo para ler sobre a Visão geral da Sincronização de Dados Escolares para saber mais sobre as alterações na plataforma e na arquitetura do SDS.

Examine e monitore O que há de novo e em breve para obter informações sobre os recursos atuais e futuros com suporte do SDS para ajudar no planejamento de sua transição.

Preparação para visão geral de transição

Cuidado

Nem todos os formatos SDS (clássicos) têm suporte, você precisará migrar para formatos com suporte:

SDS UK CSV –> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV

SDS v2 CSV –> SDS v2.1 CSV

CSV inteligente –> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV

API rest do PowerSchool /Plug-in –> SDS v2.1 CSV

ASM (Apple School Manager) –> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV Também precisam configurar Intune para registrar o dispositivo iOS/iPadOS por meio do Apple School Manager

Gerenciamento de Identidade do Google –> migrar para Federação entre o Google Workspace e Microsoft Entra ID

Examine as respostas para as perguntas frequentes realçadas.
Revisão completa da lista de verificação de planejamento.
Comece a preparar dados SIS/SMS.
- Se o formato CSV for determinado:
  - SDS v2.1 CSV
  - SDS v1 CSV.
    - Nem todos os campos têm suporte para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV do SDS v1.
      - Você os encontra anotados no Formato de Arquivo CSV do SDS v1 em coluna Obrigatório? como dados não compatíveis.
    - Além disso, valores de grau e valores de Disciplina de Curso passados devem se alinhar aos códigos ENUM (Lista de Valores) correspondentes.
      - Se necessário, use Gerenciar Lista de Valores para expandir valores de grau e Sujeito de Curso para dar suporte a valores de código não compatíveis por padrão.
- Se o formato de API do OneRoster:
  - Confirme se a configuração do SIS do OneRoster habilitou a opção "Está Ativo" para a conexão usada pela Sincronização de Dados Escolar.
    - Isso garante que apenas dados ativos para o Ano Letivo ativo e a sessão sejam fornecidos à medida que o ano letivo progride.
  - Se você precisar sincronizar o Pai & Guardians, verifique se o provedor concluiu a validação para que o recurso seja habilitado.
    - O SDS não dá suporte ao carregamento lateral dos dados com CSV como uma ingestão separada dos dados provenientes da API do OneRoster.
(Obrigatório) Execute a limpeza de membros de SDS (clássicos) grupos de segurança e unidades administrativas.
Valide se você for um cliente anterior do SDS for Insights/Insights Premium.
(Opcional) Execute a limpeza de grupo de classe /seção SDS (clássico) para as classes/seções de destino que precisam ser arquivadas.
Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a grupos de segurança (clássicos) e associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar quaisquer configurações com base em seus grupos de segurança (clássicos) anteriores aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo grupos de segurança como parte de suas etapas de transição.
Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a unidades administrativas (clássicas) e associar associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar todas as configurações com base em suas Unidades Administrativas (Clássicas) anteriores às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo de Unidades Administrativas como parte de suas etapas de transição.

Visão geral das etapas de transição

Na home page Da Sincronização de Dados Escolares (Clássica), selecione a opção apresentada para Ir à Sincronização de Dados da Escola para abrir um novo navegador ou guia. Selecione de acordo para continuar para as próximas etapas.

Eu sou um SDS anterior para Insights / Insights Cliente Premium

Sua experiência começa com as etapas para a Transição de Ano Acadêmico:
- Se sua fonte de dados existente fosse perfis de sincronização SDS (Clássico), você precisará seguir as opções para Create uma nova fonte e seguir as etapas com base no formato de origem.
Você pode configurar sua configuração de gerenciamento de dados imediatamente após definir a configuração de dados de conexão durante a primeira execução ativa ou posterior após a conclusão da primeira execução.
- Na página Inicial, selecione Gerenciar dados para definir como compartilhar dados com o Microsoft 365.
- Selecione quais opções de provisionamento do Microsoft 365 você gostaria de usar.
  - Usuários: permite automatizar o gerenciamento de seus usuários do Microsoft 365.
    - Determine se você precisa Create usuários incomparáveis. Em caso afirmativo, habilite a alternância para Sim. A seleção padrão é Não.
      
      Aviso
      
      Você não deve definir o alternância como "Sim" para Create usuários incomparáveis se tiver outros métodos ativos de criação de usuários em seu Microsoft Entra ID por meio de integrações personalizadas ou Azure AD Sync.
      
      Dica
      
      Você pode configurar o SDS (Sincronização de Dados Escolares) para gerenciar apenas os usuários para Microsoft Entra ID sem a necessidade de gerenciar também Grupos do Microsoft 365 e o Teams, para fazê-lo desselecionar grupos de classe.
    - Grupos de classes: fornece um espaço para os usuários se conectarem uns com os outros, se comunicarem e colaborarem em vários aplicativos do Microsoft 365, incluindo o Teams.
      
      Importante
      
      Se você não quiser que o SDS crie e gerencie grupos de segurança e/ou unidades administrativas, precisará desselecionar as opções, caso contrário, você precisará selecionar pelo menos um dos tipos de divisão quando solicitado a concluir a configuração.
    - Grupos de segurança: fornece um constructo de agrupamento para uso em vários cenários de gerenciamento de identidade, gerenciamento de aplicativos e gerenciamento de dispositivos no Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a grupos de segurança (clássicos) e associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar quaisquer configurações com base em seus grupos de segurança (clássicos) anteriores aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo grupos de segurança como parte de suas etapas de transição.
    - Unidades administrativas: fornece um constructo de agrupamento para atribuições de função delegadas e de administração de TI delegadas. As atribuições de função com escopo permitem que os administradores gerenciem um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a unidades administrativas (clássicas) e associar associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar todas as configurações com base em suas Unidades Administrativas (Clássicas) anteriores às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo de Unidades Administrativas como parte de suas etapas de transição.

Eu não sou um SDS anterior para Insights / Insights Cliente Premium

Dependendo do formato de dados de origem, prossiga para o seguinte de acordo. Você precisa seguir as opções para Create uma nova fonte e seguir as etapas com base no formato de origem.
Você pode configurar sua configuração de gerenciamento de dados imediatamente após definir a configuração de dados de conexão durante a primeira execução ativa ou posterior após a conclusão da primeira execução.
- Na página Inicial, selecione Gerenciar dados para definir como compartilhar dados com o Microsoft 365.
- Selecione quais opções de provisionamento do Microsoft 365 você gostaria de usar.
  - Usuários: permite automatizar o gerenciamento de seus usuários do Microsoft 365.
    - Determine se você precisa Create usuários incomparáveis. Em caso afirmativo, habilite a alternância para Sim. A seleção padrão é nº 0
      
      Aviso
      
      Você não deve definir o alternância como "Sim" para Create usuários incomparáveis se tiver outros métodos ativos de criação de usuários em seu Microsoft Entra ID por meio de integrações personalizadas ou Azure AD Sync.
      
      Dica
      
      Você pode configurar o SDS (Sincronização de Dados Escolares) para gerenciar apenas os usuários para Microsoft Entra ID sem a necessidade de gerenciar também Grupos do Microsoft 365 e o Teams, para fazê-lo desselecionar grupos de classe.
    - Grupos de classes: fornece um espaço para os usuários se conectarem uns com os outros, se comunicarem e colaborarem em vários aplicativos do Microsoft 365, incluindo o Teams.
      
      Importante
      
      Se você não quiser que o SDS crie e gerencie grupos de segurança e/ou unidades administrativas, precisará desselecionar as opções, caso contrário, você precisará selecionar pelo menos um dos tipos de divisão quando solicitado a concluir a configuração.
    - Grupos de segurança: fornece um constructo de agrupamento para uso em vários cenários de gerenciamento de identidade, gerenciamento de aplicativos e gerenciamento de dispositivos no Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a grupos de segurança (clássicos) e associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar quaisquer configurações com base em seus grupos de segurança (clássicos) anteriores aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo grupos de segurança como parte de suas etapas de transição.
    - Unidades administrativas: fornece um constructo de agrupamento para atribuições de função delegadas e de administração de TI delegadas. As atribuições de função com escopo permitem que os administradores gerenciem um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a unidades administrativas (clássicas) e associar associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar todas as configurações com base em suas Unidades Administrativas (Clássicas) anteriores às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo de Unidades Administrativas como parte de suas etapas de transição.

Perguntas frequentes realçadas

Examine as respostas em perguntas frequentes. Destacamos alguns abaixo.