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APLICA-SE A:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
Importante
Este cenário aplica-se apenas ao SharePoint Server 2013.
Neste artigo, vamos ver como configurar a atualização de dados agendada no SQL Server Power Pivot 2012 para SharePoint 2013 com o Serviço de Arquivo Seguro.
Ao utilizar o Arquivo Seguro, pode armazenar as suas credenciais de acesso a dados numa base de dados encriptada e o Power Pivot para SharePoint pode utilizar estas credenciais para atualizar os dados nos seus relatórios com base numa agenda que configurou.
Antes de começar
Antes de iniciar, você precisará de:
Uma conta do Active Directory que possa ser usada para acessar as fontes de dados usadas em seu relatório. Vamos referir-nos a isto como a conta de acesso a dados. Vamos ver como configurar a conta para acesso às suas origens de dados neste artigo, pelo que só precisa da própria conta para começar.
Um grupo do Active Directory que contém todos os usuários que acionarão a atualização de dados, seja ao configurar o agendamento da atualização dos dados ou manualmente ao iniciar a atualização de dados fora do agendamento normal. Vamos referir-nos a este grupo como o grupo de utilizadores de atualização de dados.
Acesso de colaboração à biblioteca de documentos do SharePoint que você irá utilizar.
Além disso, certifique-se de que Serviços do Excel e o Arquivo Seguro estão configurados no farm do SharePoint Server 2013.
Demonstração de vídeo
Este vídeo mostra os passos envolvidos na configuração da atualização de dados agendada no power pivot do SQL Server 2012 para SharePoint 2013 com o Serviço de Arquivo Seguro, conforme descrito neste artigo.
Vídeo: Configurar a atualização dos dados no Power Pivot usando o Repositório Seguro
Configurar acesso à sua fonte de dados
O primeiro passo para configurar a atualização de dados agendada através do Arquivo Seguro é garantir que a conta de acesso a dados tem o acesso adequado à origem de dados utilizada no relatório. Vamos ver as origens de dados do SQL Server e do Analysis Services.
Utilizar uma origem de dados SQL Server
Se estiver a utilizar SQL Server para a sua origem de dados, terá de se certificar de que a sua conta de acesso a dados tem permissões de leitura para a base de dados SQL Server onde residem os seus dados.
Para definir a permissão de leitura numa base de dados SQL Server
No SQL Server Management Studio, conecte-se ao mecanismo do banco de dados.
Expandir Segurança.
Clique com o botão direito em Logons e, em seguida, escolha Novo Logon.
Na caixa Nome de logon, digite o nome de usuário e o domínio da conta para a qual deseja conceder acesso ao banco de dados.
Na página Mapeamento de Usuário, selecione caixa de seleção Mapa do banco de dados para o qual você deseja conceder acesso.
Marque a caixa de seleção db_datareader.
Escolha OK.
Se também estiver a utilizar o Analysis Services, veja a secção seguinte para obter informações sobre como configurar o acesso a origens de dados do Analysis Services. Se não estiver a utilizar o Analysis Services, avance para Armazenar a sua conta de acesso a dados no Arquivo Seguro.
Utilizar uma origem de dados do Analysis Services
Se estiver a utilizar o Analysis Services, terá de se certificar de que a sua conta de acesso a dados é membro da função adequada do Analysis Services e de que a função tem acesso de leitura ao cubo do Analysis Services.
Para definir a permissão de leitura num cubo do Analysis Services
No SQL Server Management Studio, ligue-se ao Analysis Services.
Expanda Banco de dados e expanda o banco de dados para o qual você deseja conceder acesso.
Clique com o botão direito do mouse em Funções e depois selecione Nova Função.
Digite um nome para a função.
Na página Associação:
Clique em Adicionar.
Digite sua conta de acesso de dados e, em seguida, selecione OK.
Na página Cubos, selecione acesso de Leitura para os cubos aos quais você deseja conceder acesso.
Selecione OK.
Armazenar a conta de acesso de dados no Repositório Seguro
Assim que a conta de acesso a dados tiver acesso à sua origem de dados, o próximo passo é armazenar esta conta no Arquivo Seguro. Primeiro, vamos criar uma aplicação de destino de Arquivo Seguro para a conta de acesso a dados. Uma aplicação de destino é basicamente uma forma de definir algumas coisas sobre a conta, como o tipo de conta que é e quem pode utilizá-la.
Para criar um aplicativo de destino de Repositório Seguro
Na Administração Central, em Gestão de Aplicações, selecione Gerir aplicações de serviço.
Clique no aplicativo de serviço do Repositório Seguro.
Na faixa de opções, na guia Editar, escolha Novo.
Digite um ID de Aplicativo de Destino.
Observação
Precisará deste valor quando configurar a agenda de atualização do seu livro do Power Pivot.
Digite um Nome para Exibição e Email para Contato.
Para o Tipo de Aplicativo de Destino, escolha Grupo.
Escolha Próximo.
Mantenha as configurações de credenciais padrão e selecione Próximo.
Especifique um usuário para administrar o aplicativo de destino, como o seu administrador de farm, na caixa Administradores do Aplicativo de Destino.
Na caixa Membros, inclua:
A conta que executa o conjunto aplicacional da aplicação de serviço Power Pivot para SharePoint.
O grupo de atualização de dados que contém os utilizadores que irão agendar ou iniciar uma atualização de dados no Power Pivot para SharePoint.
- Escolha OK.
Depois que o aplicativo de destino tiver sido criado, a próxima etapa é associar sua conta de dados de acesso a ele.
Para associar a conta de acesso de dados ao aplicativo de destino
Na página Gestão do Arquivo Seguro, selecione a caixa de marcar da aplicação de destino para a qual pretende definir as credenciais.
Na faixa de opções, na seção Credenciais, selecione Configurar.
Digite o nome e a senha do usuário da sua conta de acesso.
Escolha OK.
A configuração do Arquivo Seguro está agora concluída. O próximo passo é configurar uma agenda de atualização de dados no Power Pivot para SharePoint.
Configurar uma agenda de atualização de dados no Power Pivot para SharePoint
Agora que tudo está configurado, podemos configurar a agenda de atualização e outras definições no Power Pivot para SharePoint. Vamos começar por criar um livro de teste com um modelo de dados no Excel e publicá-lo numa biblioteca de documentos numa coleção de sites onde o Power Pivot para SharePoint está ativado. Em seguida, poderemos definir o agendamento da atualização.
Para criar uma pasta de trabalho de teste
No Excel, no separador Dados, selecione De Outras Origens e, em seguida, selecione De SQL Server.
Escreva o nome da instância do SQL Server onde residem os dados.
Acompanhe o assistente para conectar-se a tabela que contém seus dados.
Quando o assistente estiver concluído, deverá ver a caixa de diálogo Importar Dados . Selecione a opção Apenas Criar Conexãoe, em seguida, selecione a caixa de seleção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados.
Selecione OK.
Na guia Power Pivot, escolha Gerenciar.
Na faixa de opções Power Pivot, selecione Tabela Dinâmica.
Na caixa de diálogo Inserir Tabela Dinâmica , selecione a opção Folha de Cálculo Existente e, em seguida, selecione OK.
Selecione os campos desejados no relatório de tabela dinâmica.
Guarde o livro numa biblioteca de documentos na coleção de sites onde ativou o Power Pivot.
Agora que o livro foi guardado numa biblioteca de documentos do SharePoint, vamos configurar as definições de atualização.
Para configurar as configurações de atualização para uma pasta de trabalho
Na biblioteca de documentos onde o livro do Excel está armazenado, selecione o controlo de reticências (...) duas vezes e, em seguida, selecione Gerir Atualização de Dados do Power Pivot.
Na página Gerenciar Atualização de Dados, selecione a caixa de seleção Habilitar.
Na seção Detalhes do Agendamento, escolha a opção de agendamento desejada para a atualização dos dados nessa pasta de trabalho.
De maneira alternativa, se você quiser que a pasta de trabalho seja atualizada imediatamente, selecione a caixa de seleção Também atualizar o quanto antes.
Na seção Credenciais, escolha a opção Conectar usando as credenciais salvas no Serviço de Repositório Seguro.
Escreva o ID da aplicação de destino arquivo seguro que criou na caixa ID .
Escolha OK.
É possível testar se a atualização de dados está funcionando corretamente, fazendo algumas alterações em seus dados e, em seguida, configurar a pasta de trabalho para atualizar imediatamente, utilizando a opção Também atualizar o mais rápido possível.