Compartilhar pastas de trabalho usando os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Serviços do Excel no SharePoint Server 2013 permite-lhe partilhar todo ou partes de um livro do Excel com outras pessoas numa localização central. Quando publica um livro no SharePoint Server 2013, pode escolher entre várias opções de vista do browser (como a vista de folha de cálculo e a vista de galeria). Também pode optar por apresentar conteúdos do Excel numa Peça Web especial do SharePoint conhecida como Peça Web Excel Web Access. Para saber como partilhar livros com Serviços do Excel, consulte este artigo.

Neste artigo

• Antes de começar

• Compartilhar pastas de trabalho usando os Serviços do Excel

  • Definir itens nomeados em uma pasta de trabalho

  • Especifique como deseja que uma pasta de trabalho seja exibida

  • Publicar uma pasta de trabalho

  • Exibir o conteúdo do Excel em uma Web Part Excel Web Access

Antes de começar

Antes de iniciar esta tarefa, reveja as seguintes informações sobre os pré-requisitos:

• Tem de utilizar o Excel e o SharePoint Server 2013.

• Serviços do Excel tem de ser configurado para incluir uma biblioteca de ligações de dados fidedignas e uma biblioteca de documentos fidedigna. Idealmente, você terá um site da Central de Business Intelligence configurado que pode ser usado para suas conexões de dados e pastas de trabalho. Para obter mais informações, consulte Configurar um Centro de Business Intelligence no SharePoint Server 2013.

• Precisará de informações de um administrador do SharePoint sobre como a autenticação de dados é configurada para as bases de dados que a sua organização utiliza. Isso pode afetar a forma como você se conecta a diferentes fontes de dados.

• Você deve ter pelo menos permissões de Colaboração atribuídas a você para a biblioteca do SharePoint onde pretende publicar a pasta de trabalho.

• Já deve ter criado um livro do Excel que contenha, pelo menos, um item, como um gráfico, uma tabela, um relatório de gráfico dinâmico, um relatório de tabela dinâmica ou um intervalo de dados.

• Se planear publicar livros que contenham modelos de dados no SharePoint Server 2013, Serviços do Excel têm de ser configurados para suportar modelos de dados. Para obter mais informações, consulte Configurar Serviços do Excel na Pré-visualização do SharePoint Server 2013.

• Se planear publicar um livro que contenha uma folha do Power View, SQL Server Reporting Services tem de ser configurado no modo integrado do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Instalar funcionalidades do SQL Server BI com o SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).

Compartilhar pastas de trabalho usando os Serviços do Excel

Suponha que criou um livro do Excel que contém informações que pretende partilhar com outras pessoas. Suponha também que você queira exibir algum conteúdo desta pasta de trabalho em vários locais. Serviços do Excel permite-lhe fazê-lo seguindo um processo simples:

1. Defina um ou mais itens nomeados na pasta de trabalho. Esses itens podem ser gráficos, tabelas, relatórios de gráfico dinâmico, relatórios de tabela dinâmica, intervalos de dados, e assim por diante.

2. Escolha as opções de modo de exibição do navegador para a pasta de trabalho. Pode escolher entre a vista de folha de cálculo ou a vista de galeria.

3. Publique a pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint. Idealmente, irá utilizar uma biblioteca como uma biblioteca de Documentos num site do Centro de Business Intelligence.

4. (Isto é opcional.) Apresentar todo ou parte de um livro do Excel numa Peça Web Excel Web Access.

As secções seguintes descrevem como executar os passos para partilhar um livro com Serviços do Excel.

Definir itens nomeados em uma pasta de trabalho

Definir itens nomeados não é um requisito absoluto para partilhar um livro com Serviços do Excel. No entanto, como melhor prática, recomendamos que defina itens nomeados no Excel. Isso pode evitar confusão posterior, especialmente se você deseja exibir um único item em uma Web Part do SharePoint (em vez de exibir toda a pasta de trabalho na Web Part). Um item nomeado pode ser um gráfico, tabela, um relatório de gráfico dinâmico, um relatório de tabela dinâmica, uma segmentação de dados, um controle de Linha do Tempo, uma planilha ou até mesmo uma série de dados em uma planilha.

À medida que cria itens, como relatórios de gráfico dinâmico, relatórios de tabela dinâmica, segmentações de dados, controlos de linha cronológica, entre outros, cada item recebe um nome por predefinição no Excel. Por exemplo, suponha que cria um relatório de tabela dinâmica na Folha1 no Excel. Por padrão, o relatório de tabela dinâmica que será rotulado como Tabela dinâmica1. Agora, suponha que você adicione um relatório de gráfico dinâmico a essa mesma planilha. Seu nome padrão será Gráfico dinâmico1. Se abrir a Folha2 e criar um relatório de tabela dinâmica nessa folha de cálculo, o nome predefinido será Tabela Dinâmica1. É fácil confundir entre a Tabela Dinâmica1 na Folha1 e a Tabela Dinâmica1 na Folha2. Definir cada um desses itens como itens nomeados usando nomes exclusivos pode evitar esta confusão. Utilize o procedimento seguinte para definir itens nomeados no Excel.

Para definir itens nomeados em uma pasta de trabalho

1. Num livro do Excel, identifique uma folha de cálculo, gráfico, tabela, intervalo de dados ou outro elemento que pretenda definir como um item com nome. Selecione o intervalo de células que contém o item (ou itens) que você deseja incluir no item nomeado.

   Para definir a planilha inteira como um item nomeado, escolha uma célula vazia na planilha, e em seguida pressione CTRL + A.

2. No separador Fórmulas , no grupo Nomes Definidos , selecione Definir Nome para abrir a caixa de diálogo Novo Nome .

3. Na caixa Nome, digite um nome para o item. Escolha um nome exclusivo que não será repetido no livro.

4. Na lista Escopo, escolha Pasta de trabalho.

5. Use a caixa Refere-se a para confirmar ou editar o intervalo de células selecionadas.

6. Clique em OK.

7. Repita as etapas de 1 a 6 para cada item que você deseja definir como um item nomeado.

Especifique como deseja que uma pasta de trabalho seja exibida

Quando utiliza Serviços do Excel para partilhar um livro, pode escolher como pretende que o livro seja apresentado numa janela do browser. Especificamente, você pode escolher entre as seguintes opções de modo de exibição do navegador:

• Modo de exibição de planilha. Esta opção faz com que uma folha de cálculo inteira seja apresentada numa janela do browser, tal como é apresentada no Excel.

  A imagem a seguir mostra um exemplo de painel renderizado no modo de exibição de planilha.

  

• Modo de exibição de galeria. Esta opção faz com que um item, como um relatório de gráfico dinâmico ou um relatório de tabela dinâmica, seja exibido com destaque na parte central da janela do navegador. Segmentações de dados, filtros e controles de linha do tempo são exibidos ao longo do lado esquerdo da janela do navegador. Itens adicionais, tais como outros relatórios de gráfico dinâmico ou relatórios de tabela dinâmica, são exibidos como imagens em miniatura ao longo do lado direito da janela do navegador. Na vista de galeria, as pessoas podem escolher uma imagem em miniatura para alterar o item que está em destaque na parte central da janela do browser.

  A imagem seguinte mostra o mesmo exemplo dashboard composto na vista de galeria.

  

Use um dos procedimentos a seguir para especificar as opções de exibição do navegador para a pasta de trabalho.

Para configurar o livro a apresentar com a vista de folha de cálculo

1. No Excel, na guia Arquivo, clique em Opções de Exibição do Navegador.

2. Na guia Mostrar, use a lista para selecionarPlanilhas, selecione as planilhas que você deseja exibir e clique em OK

3. Salve a pasta de trabalho e feche o Excel.

Para configurar o livro a apresentar com a vista de galeria

1. No Excel, na guia Arquivo, clique em Opções de Exibição do Navegador.

2. Na guia Exibir, use a lista para selecionar Itens na pasta de trabalho.

3. Selecione os itens nomeados que deseja exibir e clique na guia Parâmetros.

4. Se a pasta de trabalho contiver segmentações de dados ou um controle de linha do tempo, clique em Adicionar, selecione as segmentações de dados ou os controles de linha de tempo que você deseja exibir e clique em OK.

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções de Vista do Browser .

6. Então, feche o Excel.

Depois de especificar as opções de vista do browser para um livro, o passo seguinte é publicar o livro no SharePoint Server 2013.

Publicar uma pasta de trabalho

Quando publica uma pasta de trabalho, você a adiciona a uma biblioteca do SharePoint, como uma biblioteca de documentos em um site da Central de Business Intelligence. A localização que utiliza tem de ser especificada como uma localização fidedigna para Serviços do Excel.

Para publicar uma pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint

1. Abra um navegador da Web.

2. Na linha de endereço, escreva o endereço para uma biblioteca no SharePoint Server 2013. Por exemplo, pode utilizar um endereço do SharePoint semelhante http://servername/sites/bicenter/documents ou http://servername/SharePointsitename/documentlibraryname.

   Observação

   Para especificar uma localização como uma localização fidedigna no Serviços do Excel, consulte Gerir Serviços do Excel localizações de ficheiro fidedignas (SharePoint Server 2013).

3. Na biblioteca que selecionou, selecione + Novo Documento para abrir a caixa de diálogo Adicionar um Documento .

4. Selecione Procurar e, em seguida, utilize a caixa de diálogo Escolher Ficheiro a Carregar para selecionar o livro que pretende publicar. Escolha Abrir.

5. Na caixa de diálogo Adicionar um documento, escolha OK. A pasta de trabalho é adicionada à biblioteca.

Agora que você já publicou uma pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint, pode exibir o conteúdo da pasta de trabalho em uma Web Part Excel Web Access.

Exibir o conteúdo do Excel em uma Web Part Excel Web Access.

Serviços do Excel no SharePoint Server 2013 inclui uma Peça Web do SharePoint especial denominada Peça Web Excel Web Access. Esta Peça Web permite-lhe partilhar todo ou parte de um livro do Excel na sua própria Peça Web numa página de Peças Web do SharePoint. Você pode exibir um único item que é definido como um item nomeado ou pode mostrar toda a pasta de trabalho nessa Web Part.

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar uma Web Part Excel Web Access a uma página do SharePoint e, em seguida, exibir o conteúdo nessa Web Part.

Para adicionar uma Web Part Excel Web Access a um site do SharePoint

1. Comece com uma página do SharePoint aberta para edição.

2. Em uma zona da página, escolha o hipertexto que diz Adicionar uma Web Part.

   Os painéis mostram as categorias disponíveis e os tipos de Web Parts aparecem perto da parte superior da página.

3. No painel Categorias, escolha Dados Corporativos. Em seguida, no painel Parts, escolha Excel Web Access.

4. Escolha Adicionar para adicionar a Web Part à página. Mantenha a página aberta para edição.

O próximo passo é conectar uma pasta de trabalho a uma Web Part Excel Web Access.

Para exibir o conteúdo do Excel em uma Web Part Excel Web Access.

1. Comece com uma página do SharePoint aberta para edição e uma Web Part Excel Web Access vazia adicionada à página.

   Na Web Part Excel Web Access vazia, na seção selecione uma Pasta de Trabalho, clique no hipertexto que diz Clique aqui para abrir o painel de ferramentas. O painel de ferramentas é aberto.

2. Na seção Exibição da Pasta de Trabalho na caixa de texto Pasta de trabalho, especifique o endereço do site (URL) para a pasta de trabalho. Se você não souber a URL, clique no botão Navegar, navegue até a biblioteca onde o livro foi publicado, selecione a pasta de trabalho que você deseja usar e clique em Inserir.

3. (Isto é opcional.) Para apresentar um único item, como um gráfico, tabela, relatório de gráfico dinâmico ou relatório de tabela dinâmica, na caixa Item Com Nome , escreva o nome do item. Isso faz com que apenas esse item para seja exibido na Web Part, em vez de exibir toda a pasta de trabalho.

4. Na parte inferior do painel de ferramentas, clique em OK.

A pasta de trabalho agora é exibida na Web Part. Se você quiser, pode avançar para especificar as configurações de navegação e interatividade para a Web Part Excel Web Access.

Para especificar as configurações de navegação e interatividade para uma pasta de trabalho exibida em uma Web Part Excel Web Access

1. Comece com uma página do SharePoint aberta para edição. No canto superior direito da Web Part do Excel, clique na seta para baixo para abrir o menu Web Part e, em seguida, escolha Editar Web Part. O painel da ferramentas da Web Part do Excel abre.

2. Na seção Barra de ferramentas e Barra de Título e na seção Navegação e Interatividade, selecione as propriedades que você deseja ativar. Se você quiser desativar uma propriedade, desmarque a caixa de seleção.

3. Na parte inferior do painel de ferramentas, escolha OK para aplicar as alterações e fechar o painel de ferramentas.

4. No site do SharePoint, clique em Parar a Edição para salvar as alterações.

Confira também

Conceitos

Fontes de dados suportadas nos Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

Recursos de Business intelligence no serviço do Excel (SharePoint Server 2013)