Solicitar manualmente o rastreamento e a reindexação de um site, uma biblioteca ou uma lista

No SharePoint, o conteúdo é rastreado automaticamente com base em um agendamento de rastreamento definido. O rastreador seleciona o conteúdo que foi alterado desde o último rastreamento e atualiza o índice. Convém solicitar manualmente o rastreamento e a reindexação completa de um site, uma biblioteca de documentos ou uma lista após a alteração de esquema ter ocorrido.

Cuidado

A reindexação de um site pode causar uma carga enorme no sistema de pesquisa. Não reindexe seu site, a menos que você tenha feito alterações que exijam que todos os itens sejam reindexados.

Reindexação após alterar as propriedades gerenciadas

Quando as pessoas pesquisam conteúdo em seus sites do SharePoint, o que está em seu índice de pesquisa decide o que elas encontram. O índice de pesquisa contém informações de todos os documentos e páginas do seu site.

O índice de pesquisa é criado rastreando o conteúdo em seu site do SharePoint. O rastreador seleciona o conteúdo e os metadados dos documentos na forma de propriedades rastreadas. Para obter o conteúdo e os metadados dos documentos no índice de pesquisa, as propriedades rastreadas devem ser mapeadas para propriedades gerenciadas. Somente as propriedades gerenciadas são mantidas no índice. Isso significa que os usuários só podem pesquisar em propriedades gerenciadas.

Quando você altera uma propriedade gerenciada ou quando altera o mapeamento de propriedades rastreadas e gerenciadas, o site deve ser rastreado novamente antes que suas alterações sejam refletidas no índice de pesquisa. Como suas alterações são feitas no esquema de pesquisa, e não no site real, o rastreador não reindexará automaticamente o site. Para garantir que suas alterações sejam rastreadas e totalmente reindexadas, você deve solicitar uma reindexação do site. O conteúdo do site é rastreado novamente para que você possa começar a usar as propriedades gerenciadas em consultas, regras de consulta e modelos de exibição.

Você também pode optar por reindexar apenas uma biblioteca de documentos ou uma lista. Quando você altera uma propriedade gerenciada usada em uma biblioteca ou lista, ou altera o mapeamento de propriedades rastreadas e gerenciadas, é possível solicitar especificamente uma reindexação apenas dessa biblioteca ou lista. Todo o conteúdo dessa biblioteca ou lista é marcado como alterado e é selecionado durante o próximo rastreamento agendado e reindexado.

Saiba mais sobre pesquisa e propriedades rastreadas e gerenciadas em Gerenciar o esquema de pesquisa no SharePoint.

Veja também: Habilitar que o conteúdo em um site seja pesquisável

Reindexar um site

1. No site, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Pesquisar, selecione Pesquisa e disponibilidade offline.

3. Na seção Reindexar site , selecione Reindexar site.

4. Um aviso é exibido, marque a caixa antes de Por favor, marque esta caixa para reconhecer e concordar com a instrução acima. Selecione Reindexar site novamente para confirmar. O conteúdo é reindexado durante o próximo rastreamento agendado.

Reindexar uma biblioteca de documentos ou uma lista

1. No site, acesse a lista ou biblioteca que você deseja reindexar.

2. No canto superior direito, selecione Configurações e, em seguida, escolha Configurações da biblioteca ou Configurações da lista.

3. Na página Configurações, em Configurações Gerais, escolha Configurações avançadas. Se você não vir a página Configurações , talvez seja necessário escolher Mais configurações da biblioteca ou Mais configurações da lista.

4. Role para baixo até Reindexar Biblioteca de Documentos ou Reindexar Lista e selecione o botão. Um aviso é exibido. Selecione o botão novamente para confirmar. O conteúdo é reindexado durante o próximo rastreamento agendado.