Gerenciar o esquema de pesquisa no SharePoint

O esquema de pesquisa controla o que os usuários podem pesquisar, como os usuários podem pesquisá-lo e como você pode apresentar os resultados em seus sites de pesquisa. Ao alterar o esquema de pesquisa, você pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.

Sobre o esquema de pesquisa

Quando um usuário procura conteúdo em sites do SharePoint, a pesquisa localiza apenas o que está no índice de pesquisa e mostra apenas os resultados que o usuário tem permissão para ver.

A pesquisa descobre informações rastreando itens em seu site. O conteúdo e os metadados descobertos são chamados de propriedades do item. O esquema de pesquisa tem uma lista de propriedades rastreadas que ajudam o rastreador a decidir qual conteúdo e metadados extrair.

Nem todo o conteúdo rastreado ou metadados é útil no índice de pesquisa, portanto, o esquema de pesquisa tem uma lista de tipos úteis de conteúdo e metadados, chamados de propriedades gerenciadas. O índice inclui apenas conteúdo e metadados das propriedades gerenciadas. Exemplos de metadados úteis para o índice são o autor e o título de um documento.

A pesquisa vem com propriedades rastreadas relevantes mapeadas para propriedades gerenciadas. Por exemplo, propriedades rastreadas relacionadas ao mapa do autor para uma propriedade gerenciada relacionada ao autor. Se você adicionar uma propriedade gerenciada, deverá mapeá-la para uma propriedade rastreada para obter conteúdo no índice. Depois que o site, a biblioteca ou a lista tiver sido rastreado, os usuários poderão pesquisar o conteúdo e os metadados de propriedades gerenciadas novas ou alteradas. Consulte Apresentando o esquema de pesquisa do SharePoint para obter mais informações.

Observação

Dados numéricos em arquivos do Microsoft Excel não são indexados. Por exemplo, o número "123456789" não é indexado, mas a cadeia de caracteres "PO123456789" é indexada.

Cada propriedade gerenciada tem configurações que determinam como os usuários podem pesquisar o conteúdo dessa propriedade gerenciada e como o conteúdo pode ser mostrado nos resultados da pesquisa.

Você pode criar propriedades gerenciadas novas e personalizadas, mas elas só podem conter texto ou Sim/Não. Se você precisar de outros tipos de conteúdo em sua propriedade gerenciada personalizada, use uma das propriedades gerenciadas internas não utilizadas que a pesquisa acompanha. Essas propriedades gerenciadas podem conter informações em inteiro, decimal, data e hora, float de precisão dupla ou formato binário. Você pode "renomear" essas propriedades gerenciadas não utilizadas usando a configuração de alias.

Para as propriedades gerenciadas internas, você pode alterar seus mapeamentos para propriedades rastreadas, mas a única configuração que você pode alterar é o alias.

Definir qual conteúdo os usuários podem pesquisar e obter resultados

Se você definir uma propriedade gerenciada para ser pesquisável, o conteúdo será adicionado ao índice. Isso significa que uma consulta simples para "Smith" retorna itens que contêm a palavra "Smith" e também itens cuja propriedade "author" contém "Smith". Se você quiser que os usuários possam "pesquisar apenas itens que têm este autor específico", defina a propriedade de autor para ser consultada. Em seguida, para localizar apenas itens que têm um autor chamado Smith, os usuários podem consultar por "author:Smith".

Se você quiser impedir que o conteúdo em uma propriedade gerenciada seja exibido como resultados da pesquisa, poderá desabilitar a configuração recuperável para a propriedade gerenciada.

Se você não quiser que usuários anônimos vejam as informações em uma propriedade gerenciada, por exemplo, quem criou um item, desabilite a configuração "Seguro para Anônimo" para a propriedade gerenciada.

Obter melhores resultados de pesquisa quando você tiver conteúdo e metadados multilíngues com caracteres especiais

Quando a pesquisa indexa o conteúdo ou quando processa consultas, ela divide um fluxo de texto em partes menores, como palavras, frases, símbolos ou outros elementos significativos. Essas partes são chamadas de tokens. Quando os usuários inserem uma consulta, a pesquisa tenta localizar tokens no índice que correspondem aos tokens da consulta.

Para a maioria dos idiomas, a pesquisa altera o texto para letras minúsculas, remove diacríticos, substitui caracteres especiais, como pontuação, por espaço em branco e quebra em espaços em branco.

A quebra de espaços em branco funciona bem para um idioma como inglês, mas não tão bem para idiomas do Leste Asiático. Digamos que você tenha uma biblioteca de documentos que contém folhas de dados do produto em inglês e chinês. Cada folha de dados tem um identificador de produto com caracteres não alfanuméricos, como "11.132-84-115#4". Quando a pesquisa processa a folha de dados, ela detecta seu idioma e faz tokens de tudo nela de acordo com esse idioma. Portanto, o identificador do produto em uma folha de dados chinesa é tokenizado como se fosse texto em chinês e, em uma folha de dados em inglês, o identificador do produto é tokenizado como se fosse texto em inglês. Quando os usuários pesquisam um identificador de produto, a pesquisa tokeniza sua consulta de acordo com a configuração de idioma do site do SharePoint em que eles estão. Se o site estiver definido como inglês e o usuário procurar um identificador de produto que tenha sido tokenizado como texto chinês, os tokens poderão não corresponder e os usuários não obterão resultados.

Veja como você pode melhorar os resultados para os usuários: quando a pesquisa rastreia a folha de dados, ela extrai o identificador do produto. Mapeie a propriedade rastreada para o identificador do produto para uma nova propriedade gerenciada, "ProductID". Habilite a geração de tokens neutros de idioma para a propriedade gerenciada "ProductID" e instrua os usuários a pesquisar identificadores de produto em relação à propriedade gerenciada "ProductID", como esta: ProductID:"11.132-8". Como você habilitou a geração de tokens neutros de idioma para "ProductID", a pesquisa usa a tokenização neutra de idioma para a consulta e pode encontrar resultados correspondentes para a consulta.

Obter melhores resultados de pesquisa quando você tiver metadados com caracteres especiais

Para ajudar os usuários a obter melhores resultados de pesquisa quando pesquisam em propriedades gerenciadas que contêm metadados com caracteres não alfanuméricos, você pode habilitar a configuração de geração de tokens mais fina para a propriedade gerenciada.

Vamos examinar o exemplo com uma biblioteca de folha de dados do produto novamente.

Os usuários que preferem inserir rapidamente uma consulta e, em seguida, procurar os resultados para localizar a folha de dados que estão procurando, normalmente inserem consultas como ProductID:"132-884". Como a pesquisa divide o conteúdo do índice de pesquisa em partes menores do que para consultas, a pesquisa pode não encontrar as correspondentes para essas consultas. Quando a consulta é mais refinada em token, é mais provável que haja correspondentes entre os tokens no índice de pesquisa e na consulta. Os usuários também podem consultar a parte intermediária ou a última parte do identificador do produto.

Os usuários que pesquisam uma folha de dados e esperam obter apenas resultados que correspondam ao identificador completo do produto, normalmente gravam consultas como ProductID:"11.132-884-115#4" . A geração de tokens de consulta mais fina não faz diferença para essas consultas.

Determinar qual título mostrar nos resultados

Uma única propriedade rastreada pode ser mapeada para várias propriedades gerenciadas. Ou, várias propriedades rastreadas podem ser mapeadas para uma única propriedade gerenciada, por exemplo, as propriedades rastreadas "Writer" e "Author" podem ser mapeadas para a propriedade gerenciada "Author".

Por exemplo, um documento em uma biblioteca pode ter um título do SharePoint, um título nos metadados do arquivo e o conteúdo pode ter um título formatado com o estilo "Título". Todos eles são mapeados para a propriedade gerenciada "Title". É o título da propriedade rastreada que é mais alta na lista de mapeamento e que tem um valor incluído no índice.

Propriedades gerenciadas geradas automaticamente

Algumas propriedades gerenciadas são geradas automaticamente. Um exemplo é quando você adiciona uma coluna de site a uma biblioteca ou lista do SharePoint. Quando a pesquisa rastreia essa lista, ela gera automaticamente uma propriedade rastreada e gerenciada para a coluna do site e um mapeamento entre eles. Outro exemplo é quando o rastreamento localiza metadados em um documento que você carregou no SharePoint. Se ainda não houver um mapeamento para uma propriedade gerenciada para esses metadados, como 'Title', a pesquisa gerará automaticamente uma propriedade gerenciada. O tipo de propriedade rastreada determina as configurações da propriedade gerenciada gerada automaticamente.

O esquema de pesquisa exibe o nome das propriedades gerenciadas geradas automaticamente e seus mapeamentos para propriedades rastreadas em cinza no esquema de pesquisa. O esquema de pesquisa não mantém as configurações das propriedades gerenciadas geradas automaticamente. As configurações existem, mas estão ocultas do esquema de pesquisa. Você pode adicionar mapeamentos a outras propriedades gerenciadas para as propriedades rastreadas, mas se você alterar qualquer outra configuração, substituirá as outras configurações (ocultas) e a propriedade gerenciada gerada automaticamente será convertida em uma propriedade gerenciada regular. Se você decidir alterar uma propriedade gerenciada gerada automaticamente, examine todas as configurações com cuidado, assim como faria ao criar uma nova propriedade manualmente.

Importante

As propriedades gerenciadas geradas automaticamente diferenciam maiúsculas de minúsculas. Ao acessar propriedades gerenciadas geradas automaticamente, como por meio de uma consulta REST, verifique se o uso de maiúsculas e minúsculas está correto. Se o uso de maiúsculas e minúsculas estiver incorreto, nenhum valor será retornado.

Refinar em propriedades gerenciadas

Se você quiser usar uma propriedade gerenciada como um refinador na página de resultados da pesquisa, use a configuração refinável. Essa configuração só está disponível nas propriedades gerenciadas internas e afeta apenas a experiência de pesquisa clássica. Se você precisar usar uma nova propriedade gerenciada ou uma propriedade gerenciada gerada automaticamente, como um refinador, renomeie uma propriedade gerenciada existente e não utilizada (que é refinável) usando um alias. Há algumas propriedades gerenciadas disponíveis para essa finalidade. Eles têm nomes como "RefinableString00" e "RefinableDate19".

Por exemplo, você cria uma nova coluna de site chamada "NewColors" e deseja que os usuários possam usar "NewColors" como uma opção ao refinar nos resultados da pesquisa. No esquema de pesquisa, você escolhe uma propriedade gerenciada não utilizada, por exemplo, "RefinableString00" e renomeia a propriedade como "NewColors" usando a configuração alias. Em seguida, mapeie essa nova propriedade gerenciada para a propriedade rastreada relevante.

Alterar o esquema de pesquisa no nível do locatário ou no nível do conjunto de sites

Normalmente, você não precisa alterar o esquema de pesquisa padrão para o locatário, a menos que queira criar uma experiência de pesquisa mais avançada ou personalizada.

Você pode alterar o esquema de pesquisa para todo o locatário ou apenas para um conjunto de sites específico. O esquema de pesquisa para o conjunto de sites baseia-se no esquema de pesquisa do locatário, portanto, normalmente, você faria alterações no nível do locatário primeiro e, em seguida, no nível do conjunto de sites. Todas as alterações feitas em um conjunto de sites se aplicam somente a esse conjunto de sites.

Rastreamento e re indexação

Quando você altera as propriedades gerenciadas ou adiciona novas, as alterações entram em vigor somente depois que o conteúdo é rastreado novamente. No SharePoint no Microsoft 365, o rastreamento ocorre automaticamente com base no agendamento de rastreamento definido.

Quando você tiver adicionado uma nova propriedade a uma lista ou biblioteca ou quando tiver alterado as propriedades usadas em uma lista ou biblioteca, a pesquisa precisará rastrear novamente o conteúdo antes que suas alterações sejam refletidas no índice de pesquisa. Como as alterações são feitas no esquema de pesquisa e não no site real, a pesquisa não rastreará automaticamente a lista ou a biblioteca. Para garantir que as alterações sejam rastreadas, você pode solicitar especificamente uma nova indexação da lista ou biblioteca. Quando você fizer isso, o conteúdo da lista ou da biblioteca será rastreado novamente para que você possa começar a usar suas novas propriedades gerenciadas em consultas, regras de consulta e modelos de exibição.

Propriedades gerenciadas e Delve

O Delve usa propriedades gerenciadas para consultar o grafo do Office e exibir cartões de conteúdo no Delve. Por exemplo, você pode ver propriedades gerenciadas como Author, Filename, ModifiedBy e LastModifiedTime nos cartões de conteúdo do Delve.

Qualquer documento que um usuário possa exibir ou editar no Microsoft 365 também pode aparecer no Delve. O Delve não altera nenhuma permissão e os usuários verão apenas os documentos aos quais já têm acesso. Às vezes, no entanto, talvez você queira impedir que um documento apareça no Delve.

Você pode usar a propriedade gerenciada HideFromDelve para ocultar um documento do Delve. Você pode continuar armazenando o documento no Office 365 e as pessoas ainda podem encontrá-lo por meio da pesquisa. Ele simplesmente não aparecerá mais no Delve. Consulte Ocultar documentos do Delve.

Para obter mais informações sobre o Delve, consulte Office Delve para Office 365 administradores

Criar uma nova propriedade gerenciada

Observação

Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint no Microsoft 365. Propriedades Gerenciadas Refináveis não podem ser criadas. Em vez disso, use as Propriedades Gerenciadas Refináveis existentes, por exemplo, RefinableString00 ou RefinableInt00. Pesquisar "Refinável" mostrará todas as Propriedades Gerenciadas Refináveis utilizáveis disponíveis.

No SharePoint no Microsoft 365, quando você cria uma nova propriedade gerenciada, ela terá algumas limitações. Por exemplo, a propriedade pode ser apenas do tipo Text ou Yes/No, e não pode ser refinável ou classificável.

Importante

Considere usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas. Embora seja possível criar propriedades gerenciadas personalizadas com caracteres especiais (como hifens, pontos e sublinhados), muitos desses caracteres atuam como caracteres de operador na sintaxe de consulta. Por exemplo, um hífen significa negação. Esses nomes de propriedade devem ser colocados entre aspas duplas quando usados em consultas. Muitas ferramentas e aplicativos que criam consultas não lidam com isso corretamente e, portanto, é melhor usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas.

Se você precisar de uma propriedade de um tipo diferente ou de uma que tenha características diferentes do que está disponível, siga as etapas em Criar uma propriedade gerenciada renomeando uma existente.

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Selecione Propriedades Gerenciadas.

  4. Na página Propriedades Gerenciadas , selecione Nova Propriedade Gerenciada.

  5. Na seção Nome e descrição , na caixa Nome da propriedade, insira o nome da nova propriedade gerenciada. Opcionalmente, insira uma descrição.

  6. Na seção Tipo , selecione uma das opções disponíveis para a propriedade:

  • Sim/Não.

  • Texto.

  1. Na seção Características principais, selecione uma ou várias das opções disponíveis.

  2. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , selecione Adicionar um mapeamento.

  3. Na caixa de diálogo de seleção de propriedade rastreada , selecione uma propriedade rastreada para mapear para a propriedade gerenciada e, em seguida, selecione OK. Se você quiser mapear mais propriedades rastreadas para a mesma propriedade gerenciada, repita esta etapa.

  4. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , especifique se deseja incluir:

  • Todo o conteúdo de todas as propriedades rastreadas mapeadas para essa propriedade gerenciada.

  • Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.

  1. Selecione OK.

Criar uma propriedade gerenciada renomeando uma existente

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na página Propriedades Gerenciadas , localize uma propriedade gerenciada não utilizada. Quando dizemos não usada, nos referimos àquela propriedade que não está mapeada a uma propriedade rastreada: a coluna Propriedades Rastreadas Mapeadas está vazia. Veja a tabela de Propriedades gerenciadas não usadas padrão para encontrar mais detalhes.

    Importante

    Para poder usar a propriedade como um refinador posteriormente, escolha uma propriedade gerenciada marcada com Refinar.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada, selecione a seta e, em seguida, selecione Editar/Mapear propriedade.

  5. Na página Editar Propriedade Gerenciada , em Principais características, na seção Alias , na caixa Alias , insira o novo nome para a propriedade.

  6. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , selecione Adicionar um mapeamento.

  7. Na página seleção de propriedade rastreada , selecione uma propriedade rastreada para mapear para a propriedade gerenciada e, em seguida, selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas a esta propriedade gerenciada.

  8. Selecione OK.

    Importante

    Quando você tiver criado uma nova propriedade gerenciada dessa forma, a biblioteca ou a lista que usará o refinador deverá ser rastreada novamente e indexada novamente antes que a propriedade apareça como uma opção na configuração de refinamento. Consulte Solicitar nova indexação de uma biblioteca ou lista de documentos.

Exibir propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas , você verá todas as propriedades gerenciadas, as configurações nas propriedades gerenciadas e as propriedades rastreadas para as quais elas são mapeadas.

  4. Para exibir propriedades rastreadas e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, selecione Propriedades Rastreadas.

  5. Para exibir categorias de propriedade rastreadas, selecione Categorias.

Editar uma propriedade gerenciada

Observação

Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint.

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas, na coluna Nome da Propriedade, localize a propriedade gerenciada que você deseja editar ou, na caixa Filtro, insira o nome.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada na lista, selecione a seta e, em seguida, selecione Editar/Mapear propriedade.

  5. Na página Editar Propriedade Gerenciada , edite as configurações e selecione OK.

Excluir uma propriedade gerenciada

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas , localize a propriedade gerenciada que você deseja excluir ou, na caixa Filtro, insira seu nome.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada que você deseja excluir, selecione a seta e selecione Excluir.

  5. Selecione OK.

    Importante

    Se você excluir uma propriedade gerenciada: > os usuários não poderão pesquisar na propriedade. > uma regra de consulta que usa a propriedade não funciona mais. > uma Web Part personalizada que usa a propriedade não funciona mais.

Mapear uma propriedade rastreada para uma propriedade gerenciada

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Escolha Propriedades Rastreadas.

  4. Na página Propriedades Rastreadas , localize a propriedade rastreada que você deseja mapear para uma propriedade gerenciada ou, em Filtros, insira seu nome na caixa Propriedades rastreadas .

  5. Aponte para a propriedade rastreada que você deseja mapear, selecione a seta e, em seguida, selecione Editar/Mapear propriedade.

  6. Na página Editar Propriedade Rastreada , na seção Mapeamentos para propriedades gerenciadas , selecione Adicionar um Mapeamento.

  7. Na caixa de diálogo seleção de propriedade gerenciada , selecione uma propriedade gerenciada para mapear para a propriedade rastreada e, em seguida, selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades gerenciadas a esta propriedade rastreada.

  8. Na seção Incluir no índice de texto completo, se você quiser incluir o conteúdo dessa propriedade rastreada no índice de texto completo, selecione a caixa.

  9. Selecione OK.

Exibir ou editar categorias de propriedade rastreadas

Vá para a página Pesquisar Esquema do locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  1. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  2. Na página de administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Ir para a página Pesquisar Esquema de um conjunto de sites

  1. No site, selecione o ícone Configurações e, em seguida, selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Selecione Categorias.

  4. Na página Categorias, encontre as categorias de propriedades rastreadas que deseja exibir ou editar.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir quais propriedades rastreadas pertencem a uma categoria e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, clique na categoria de propriedades rastreadas na página Categorias.

    • Para editar uma categoria, aponte para a categoria de propriedades rastreadas que você deseja editar, clique na seta e em Editar categoria.

Propriedades gerenciadas não usadas padrão

A tabela a seguir fornece uma visão geral das propriedades gerenciadas não usadas que você pode reutilizar e renomear usando um Alias.

Tipo de propriedade gerenciada Count Multi Query Pesquisa Recuperar Refinar Sort Intervalo de nomes da propriedade gerenciada Observações
Data 10 - Consulta - - - - Date00 a Date09
Data 20 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDate00 a RefinableDate19
Data 2 - Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDateInvariant00 para RefinableDateInvariant01 *
Data 5 - Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDateSingle00 para RefinableDateSingle04
Decimal 10 - Consulta - - - - Decimal00 a Decimal09
Decimal 10 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09
Duplo 10 - Consulta - - - - Double00 a Double09
Duplo 10 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDouble00 a RefinableDouble09
Inteiro 50 - Consulta - - - - Int00 a Int49
Inteiro 50 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableInt00 a RefinableInt49
Cadeia de caracteres 200 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableString00 para RefinableString199
Cadeia de caracteres 40 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringFirst00 para RefinableStringFirst39 *
Cadeia de caracteres 10 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringLn00 para RefinableStringLn09 **
Cadeia de caracteres 50 - Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringWbOff00 para RefinableStringWbOff49 ***
Cadeia de caracteres 50 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringWbOffFirst00 para RefinableStringWbOffFirst49 *, ***

* Mapeamentos para propriedades rastreadas – inclua conteúdo da primeira propriedade rastreada que não está vazia, com base na ordem especificada.

** Separador de palavras neutro de idioma

*** Correspondência completa

Ocultar documentos do Delve

Se você não quiser que um documento apareça no Delve, poderá criar uma coluna de site HideFromDelve do tipo Sim/Não. Esta coluna de site cria uma nova propriedade rastreada, ows_HideFromDelve, que é mapeada automaticamente para a propriedade gerenciada HideFromDelve.

Adicionar uma coluna de site à biblioteca ou lista em que o documento está armazenado

  1. Entre como administrador de conjunto de sites e vá para o site onde o documento que você deseja ocultar do Delve está armazenado.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia Lista ou Biblioteca.

  3. No grupo Gerenciar Exibições , selecione Criar Coluna.

  4. Na seção Nome e Tipo, na caixa Nome da coluna, insira HideFromDelve e selecione Sim/Não (caixa de seleção)*

    Importante

    Na seção Configurações adicionais de coluna , na lista suspensa Valor padrão, selecione Não. Se você selecionar Sim, todos os novos documentos serão ocultados do Delve.

  5. Siga um destes procedimentos:

  • Para SharePoint 2016 ou SharePoint no Microsoft 365, desmarque a caixa de seleção Adicionar a todos os tipos de conteúdo.

  • Para o SharePoint 2013, desmarque a caixa de seleção Adicionar ao modo de exibição padrão.

  1. Selecione OK.

Marcar o documento que você deseja ocultar do Delve

  1. Vá para o site onde o documento que você deseja ocultar do Delve está armazenado.

  2. Localize o documento que você deseja ocultar na biblioteca ou lista, selecione editar propriedades e, em seguida, verifique HideFromDelve.

  3. Selecione OK.

Após o próximo rastreamento agendado ou depois de solicitar a re indexação de uma biblioteca ou lista de documentos, o documento fica oculto do Delve. Se você quiser que o documento apareça no Delve novamente, desmarque a coluna HideFromDelve do documento oculto.

Solicitar a re indexação de uma biblioteca ou lista de documentos

  1. Em seu site, vá para a lista ou biblioteca em que você adicionou a nova propriedade e selecione o título. As guias Biblioteca ou Lista são exibidas.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia Biblioteca ou a guia Lista.

  3. Na seção Configurações , selecione Configurações de biblioteca ou Configurações de lista.

  4. Na página Configurações , em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

  5. Role para baixo até Reindexar Biblioteca de Documentos ou Lista reindexar e selecione o botão. Todo o conteúdo na biblioteca ou lista de documentos é indexado novamente durante o próximo rastreamento agendado.

    Observação

    Isso pode causar uma grande carga no sistema de pesquisa, portanto, certifique-se de re indexar somente depois de fazer todas as alterações que você deseja que sejam indexadas novamente.

Visão geral dos rastreadas e propriedades gerenciadas no SharePoint Server 2013

Visão geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server

Solicitar manualmente o rastreamento e a nova indexação de um site