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Gerenciar o esquema de pesquisa no SharePoint

O esquema de pesquisa controla o que os usuários podem pesquisar, como os usuários podem pesquisá-lo e como você pode apresentar os resultados em seus sites de pesquisa. Alterando o esquema de pesquisa, você pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.

Consulte Visão geral das propriedades rastreadas e gerenciadas no SharePoint Online para obter uma lista de propriedades rastreadas e gerenciadas específicas do SharePoint Online.

Consulte Visão geral das propriedades rastreadas e gerenciadas no SharePoint Server para obter uma lista de propriedades rastreadas e gerenciadas existentes no SharePoint.

Sobre o esquema de pesquisa

Quando um usuário pesquisa conteúdo em sites do SharePoint, a pesquisa só localiza o que está no índice de pesquisa e mostra apenas resultados que o usuário tem permissão para ver.

A pesquisa descobre informações rastreando itens em seu site. O conteúdo descoberto e os metadados são chamados de propriedades do item. O esquema de pesquisa tem uma lista de propriedades rastreadas que ajudam o rastreador a decidir qual conteúdo e metadados extrair.

Nem todo o conteúdo ou metadados rastreados é útil para ter no índice de pesquisa, portanto, o esquema de pesquisa tem uma lista de tipos úteis de conteúdo e metadados, chamados propriedades gerenciadas. O índice inclui apenas conteúdo e metadados das propriedades gerenciadas. Exemplos de metadados úteis para o índice são o autor e o título de um documento.

A pesquisa vem com propriedades rastreadas relevantes mapeadas para propriedades gerenciadas. Por exemplo, propriedades rastreadas relacionadas ao mapa do autor para uma propriedade gerenciada relacionada ao autor. Se você adicionar uma propriedade gerenciada, deverá mapeá-la para uma propriedade rastreada para obter conteúdo no índice. Depois que o site, a biblioteca ou a lista tiver sido rastreado, os usuários poderão pesquisar o conteúdo e os metadados de novas propriedades gerenciadas ou alteradas. Consulte Introdução ao Esquema de Pesquisa do SharePoint para obter mais informações.

Observação

Os dados numéricos nos arquivos do Microsoft Excel não são indexados. Por exemplo, o número "123456789" não é indexado, mas a cadeia de caracteres "PO123456789" é indexada.

Cada propriedade gerenciada tem configurações que determinam como os usuários podem pesquisar o conteúdo dessa propriedade gerenciada e como o conteúdo pode ser mostrado nos resultados da pesquisa.

Você pode criar novas propriedades gerenciadas personalizadas , mas elas só podem conter texto ou Sim/Não. Se você precisar de outros tipos de conteúdo em sua propriedade gerenciada personalizada, use uma das propriedades gerenciadas não utilizadas e internas com as quais a pesquisa vem. Essas propriedades gerenciadas podem conter informações em formato inteiro, decimal, data e hora, flutuação de precisão dupla ou formato binário. Você pode "renomear" essas propriedades gerenciadas não usadas usando a configuração de alias.

Para as propriedades gerenciadas internas, você pode alterar seus mapeamentos para propriedades rastreadas, mas a única configuração que você pode alterar é o alias.

Importante

Se um alias for adicionado a uma propriedade gerenciada, verifique se uma propriedade gerenciada com o mesmo nome que o alias ainda não existe. As propriedades gerenciadas aliased têm precedência durante a pesquisa e as experiências do Microsoft 365 que dependem de propriedades e valores específicos podem ser interrompidas como resultado.

Não é aconselhável alterar a ordem de mapeamento ou mapeamento de propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas existentes fora das propriedades gerenciadas não usadas padrão fornecidas para reutilização ou para propriedades gerenciadas criadas manualmente. Alterar mapeamentos de propriedades rastreados pode interromper experiências do Microsoft 365 que dependem de propriedades e valores específicos.

Definir qual conteúdo os usuários podem pesquisar e obter resultados

Se você definir uma propriedade gerenciada para ser pesquisável, o conteúdo será adicionado ao índice. Isso significa que uma consulta simples para "Smith" retorna itens que contêm a palavra "Smith" e também itens cuja propriedade "autor" contém "Smith". Se você quiser que os usuários possam "pesquisar apenas itens que tenham esse autor específico", defina a propriedade do autor para ser consultada. Em seguida, para encontrar apenas itens que tenham um autor chamado Smith, os usuários podem consultar "author:Smith".

Se você quiser impedir que o conteúdo em uma propriedade gerenciada apareça como resultados da pesquisa, poderá desabilitar a configuração de recuperação da propriedade gerenciada.

Se você não quiser que usuários anônimos vejam as informações em uma propriedade gerenciada, por exemplo, quem criou um item, desabilite a configuração "Seguro para Anônimos" para a propriedade gerenciada.

Obter melhores resultados de pesquisa quando você tiver conteúdo multilíngue e metadados com caracteres especiais

Ao pesquisar índices de conteúdo ou quando processa consultas, ele quebra um fluxo de texto em partes menores, como palavras, frases, símbolos ou outros elementos significativos. Essas partes são chamadas de tokens. Quando os usuários inserem uma consulta, a pesquisa tenta encontrar tokens no índice que correspondem aos tokens da consulta.

Para a maioria dos idiomas, a pesquisa altera o texto para maiúsculas e minúsculas, remove diacríticos, substitui caracteres especiais, como pontuação, por espaço em branco e quebra em espaços em branco.

Quebrar espaços brancos funciona bem para um idioma como inglês, mas não tão bem para idiomas do Leste Asiático. Digamos que você tenha uma biblioteca de documentos que contém planilhas de produtos em inglês e chinês. Cada folha de dados tem um identificador de produto com caracteres não alfanuméricos, como "11.132-84-115#4". Quando a pesquisa processa a folha de dados, ela detecta seu idioma e tokeniza tudo nela de acordo com esse idioma. Portanto, o identificador de produto em uma folha de dados chinesa é tokenizado como se fosse um texto chinês e, em uma folha de dados em inglês, o identificador de produto é tokenizado como se fosse um texto em inglês. Quando os usuários pesquisam um identificador de produto, a pesquisa tokeniza sua consulta de acordo com a configuração de idioma do site do SharePoint em que estão. Se o site estiver definido como inglês, e o usuário pesquisar um identificador de produto que foi tokenizado como texto chinês, os tokens poderão não corresponder e os usuários não obterão resultados.

Veja como melhorar os resultados para os usuários: quando a pesquisa rastreia a planilha de dados, ela extrai o identificador do produto. Mapeie a propriedade rastreada para o identificador de produto para uma nova propriedade gerenciada, "ProductID". Habilite a tokenização neutra de linguagem para a propriedade gerenciada "ProductID" e instrua os usuários a procurar identificadores de produto na propriedade gerenciada "ProductID", assim: ProductID:"11.132-8" . Como você habilitou a tokenização neutra do idioma para "ProductID", a pesquisa usa a tokenização neutra do idioma para a consulta e pode encontrar resultados correspondentes para a consulta.

Obter melhores resultados de pesquisa quando tiver metadados com caracteres especiais

Para ajudar os usuários a obter melhores resultados de pesquisa ao pesquisar em propriedades gerenciadas que contêm metadados com caracteres não alfanuméricos, você pode habilitar a configuração de tokenização mais fina para a propriedade gerenciada.

Vamos examinar o exemplo com uma biblioteca de folhas de dados do produto novamente.

Os usuários que preferem inserir rapidamente uma consulta e procurar os resultados para encontrar a planilha de dados que estão procurando, normalmente inserem consultas como ProductID:"132-884". Como a pesquisa quebra o conteúdo do índice de pesquisa em partes menores do que em consultas, a pesquisa pode não encontrar correspondências para essas consultas. Quando a consulta é tokenizada mais fina, é mais provável que haja correspondências entre os tokens no índice de pesquisa e na consulta. Os usuários também podem consultar a parte intermediária ou última do identificador do produto.

Os usuários que pesquisam uma planilha de dados e esperam obter apenas resultados que correspondam ao identificador completo do produto, normalmente gravam consultas como ProductID:"11.132-884-115#4" . A tokenização de consulta mais fina não faz diferença para essas consultas.

Determinar qual título mostrar nos resultados

Uma única propriedade rastreada pode ser mapeada para várias propriedades gerenciadas. Ou, várias propriedades rastreadas podem ser mapeadas para uma única propriedade gerenciada, por exemplo, as propriedades rastreadas "Writer" e "Author" podem ser mapeadas para a propriedade gerenciada "Author".

Por exemplo, um documento em uma biblioteca pode ter um título do SharePoint, um título nos metadados de arquivo e o conteúdo pode ter um título formatado com o estilo "Title". Tudo isso é mapeado para a propriedade gerenciada "Title". É o título da propriedade rastreada que é mais alta na lista de mapeamento e que tem um valor incluído no índice.

Propriedades gerenciadas geradas automaticamente

Algumas propriedades gerenciadas são geradas automaticamente. Um exemplo é quando você adiciona uma coluna de site a uma biblioteca ou lista do SharePoint. Quando a pesquisa rastreia essa lista, ela gera automaticamente uma propriedade rastreada e gerenciada para a coluna do site e um mapeamento entre elas. Outro exemplo é quando o rastreamento encontra metadados em um documento que você carregou no SharePoint. Se ainda não houver um mapeamento para uma propriedade gerenciada para esses metadados, como 'Title', a pesquisa gerará automaticamente uma propriedade gerenciada. O tipo de propriedade rastreada determina as configurações da propriedade gerenciada gerada automaticamente.

O esquema de pesquisa exibe o nome das propriedades gerenciadas geradas automaticamente e seus mapeamentos para propriedades rastreadas em cinza no esquema de pesquisa. O esquema de pesquisa não contém as configurações das propriedades gerenciadas geradas automaticamente. As configurações existem, mas estão ocultas do esquema de pesquisa. Você pode adicionar mapeamentos a outras propriedades gerenciadas para as propriedades rastreadas, mas se você alterar qualquer outra configuração, substituirá as outras configurações (ocultas) e a propriedade gerenciada gerada automaticamente será convertida em uma propriedade gerenciada regular. Se você decidir alterar uma propriedade gerenciada gerada automaticamente, examine todas as configurações com cuidado, assim como faria ao criar uma nova propriedade manualmente.

Importante

As propriedades gerenciadas geradas automaticamente são sensíveis a casos. Ao acessar propriedades gerenciadas geradas automaticamente, como por meio de uma consulta REST, verifique se o invólucro está correto. Se o invólucro estiver incorreto, nenhum valor será retornado.

Quando o mapeamento implícito entre uma propriedade rastreada gerada automaticamente e sua propriedade gerenciada gerada automaticamente correspondente é modificado, como quando a propriedade rastreada gerada automaticamente é mapeada para outra propriedade gerenciada explícita ou a propriedade gerenciada gerada automaticamente é mapeada para outra propriedade rastreada explícita, o mapeamento implícito é interrompido. Após um reindex, a propriedade rastreada gerada automaticamente e a propriedade gerenciada gerada automaticamente serão removidas.

Refinar em propriedades gerenciadas

Se você quiser usar uma propriedade gerenciada como um refinador na página de resultados da pesquisa, use a configuração refinável. Essa configuração só está disponível nas propriedades gerenciadas internas e afeta apenas a experiência de pesquisa clássica. Se você precisar usar uma nova propriedade gerenciada ou uma propriedade gerenciada gerada automaticamente, como refinaria, renomeie uma propriedade gerenciada existente e não utilizada (que é refinável) usando um alias. Há algumas propriedades gerenciadas disponíveis para essa finalidade. Eles têm nomes como "RefinableString00" e "RefinableDate19".

Por exemplo, você cria uma nova coluna de site chamada "NewColors" e deseja que os usuários possam usar "NewColors" como uma opção quando eles refinam nos resultados da pesquisa. No esquema de pesquisa, você escolhe uma propriedade gerenciada não usada, por exemplo, "RefinableString00" e renomeia a propriedade como "NewColors" usando a configuração Alias. Em seguida, você mapeia essa nova propriedade gerenciada para a propriedade de rastreamento relevante.

Alterar o esquema de pesquisa no nível do locatário ou no nível da coleção do site

Normalmente, você não precisa alterar o esquema de pesquisa padrão para o locatário, a menos que você queira criar uma experiência de pesquisa mais avançada ou personalizada.

Você pode alterar o esquema de pesquisa para todo o locatário ou apenas para uma coleção de sites específica. O esquema de pesquisa da coleção de sites baseia-se no esquema de pesquisa do locatário, portanto, normalmente, você faria alterações no nível do locatário primeiro e, em seguida, no nível da coleção do site. Todas as alterações feitas em uma coleção de sites só se aplicam a essa coleção de sites.

Rastreamento e re indexação

Quando você altera as propriedades gerenciadas ou adiciona novas, as alterações só entrarão em vigor depois que o conteúdo tiver sido re-rastreado. No SharePoint no Microsoft 365, o rastreamento acontece automaticamente com base no agendamento de rastreamento definido.

Quando você adicionou uma nova propriedade a uma lista ou a uma biblioteca ou quando tiver alterado as propriedades que são usadas em uma lista ou biblioteca, a pesquisa precisa rastrear novamente o conteúdo antes que suas alterações sejam refletidas no índice de pesquisa. Como suas alterações são feitas no esquema de pesquisa e não no site real, a pesquisa não reatinhará automaticamente a lista ou a biblioteca. Para garantir que suas alterações estejam rastreadas, você pode solicitar especificamente uma re indexação da lista ou biblioteca. Quando você fizer isso, o conteúdo da lista ou da biblioteca será redirecionado para que você possa começar a usar suas novas propriedades gerenciadas em consultas, regras de consulta e modelos de exibição.

Propriedades gerenciadas e Delve

O Delve usa propriedades gerenciadas para consultar o grafo do Office e exibir cartões de conteúdo no Delve. Por exemplo, você pode ver propriedades gerenciadas como Author, Filename, ModifiedBy e LastModifiedTime nos cartões de conteúdo delve.

Qualquer documento que um usuário possa exibir ou editar no Microsoft 365 também pode aparecer no Delve. O Delve não altera nenhuma permissão e os usuários só verão documentos aos quais já têm acesso. Às vezes, porém, talvez você queira impedir que um documento apareça no Delve.

Você pode usar a propriedade gerenciada HideFromDelve para ocultar um documento do Delve. Você pode continuar armazenando o documento em Office 365, e as pessoas ainda podem encontrá-lo através da pesquisa - ele simplesmente não aparecerá mais no Delve. Consulte Ocultar documentos do Delve.

Para obter mais informações sobre o Delve, consulte Office Delve para Office 365 administradores

Create uma nova propriedade gerenciada

Observação

Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint no Microsoft 365. Não é possível criar propriedades gerenciadas refináveis. Em vez disso, use as Propriedades Gerenciadas Refináveis existentes, por exemplo, RefinableString00 ou RefinableInt00. Pesquisar "Refinável" mostrará todas as propriedades gerenciadas refináveis utilizáveis disponíveis.

No SharePoint no Microsoft 365, quando você cria uma nova propriedade gerenciada, ela terá algumas limitações. Por exemplo, a propriedade pode ser apenas do tipo Text ou Yes/No, e não pode ser refinável ou classificável.

Importante

Considere usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas. Embora seja possível criar propriedades gerenciadas personalizadas com caracteres especiais (como hifens, pontos e sublinhados), muitos desses caracteres atuam como caracteres de operador na sintaxe da consulta. Por exemplo, um hífen significa negação. Esses nomes de propriedade devem ser incluídos em aspas duplas quando usados em consultas. Muitas ferramentas e aplicativos que criam consultas não lidam com isso corretamente e, portanto, é melhor usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas.

Se você precisar de uma propriedade de um tipo diferente ou que tenha características diferentes do que está disponível, siga as etapas em Create uma propriedade gerenciada renomeando uma existente.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Selecione Propriedades Gerenciadas.

  4. Na página Propriedades Gerenciadas , selecione Nova Propriedade Gerenciada.

  5. Na seção Nome e descrição , na caixa Nome da propriedade , insira o nome da nova propriedade gerenciada. Opcionalmente, insira uma descrição.

  6. Na seção Tipo , selecione uma das opções disponíveis para a propriedade:

    • Sim/Não.
    • Texto.
  7. Na seção Características principais, selecione uma ou várias das opções disponíveis.

  8. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , selecione Adicionar um mapeamento.

  9. Na caixa de diálogo seleção de propriedade rastreada , selecione uma propriedade rastreada para mapear até a propriedade gerenciada e selecione OK. Se você quiser mapear mais propriedades rastreadas para a mesma propriedade gerenciada, repita esta etapa.

  10. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, especifique se você deseja incluir:

  • Todo o conteúdo de todas as propriedades mapeadas para essa propriedade gerenciada.

  • Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.

  1. Selecione OK.

Create uma propriedade gerenciada renomeando uma existente

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na página Propriedades Gerenciadas , localize uma propriedade gerenciada não utilizado. Quando dizemos não usada, nos referimos àquela propriedade que não está mapeada a uma propriedade rastreada: a coluna Propriedades Rastreadas Mapeadas está vazia. Veja a tabela de Propriedades gerenciadas não usadas padrão para encontrar mais detalhes.

    Importante

    Para poder usar a propriedade como refinaria posteriormente, escolha uma propriedade gerenciada marcada com Refine.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

  5. Na página Editar Propriedade Gerenciada , em Características principais, na seção Alias , na caixa Alias, insira o novo nome para a propriedade.

  6. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , selecione Adicionar um mapeamento.

  7. Na página seleção da propriedade Crawled , selecione uma propriedade rastreada para mapear até a propriedade gerenciada e selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas a esta propriedade gerenciada.

  8. Selecione OK.

    Importante

    Quando você tiver criado uma nova propriedade gerenciada dessa forma, a biblioteca ou lista que usará o refinador deve ser re-rastreada e re indexada antes que a propriedade apareça como uma opção na configuração de refinamento. Consulte Re indexação de solicitação de uma biblioteca ou lista de documentos.

Exibir propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas , você verá todas as propriedades gerenciadas, as configurações nas propriedades gerenciadas e as propriedades rastreadas para as quais elas são mapeadas.

  4. Para exibir as propriedades rastreadas e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, selecione Propriedades Rastreadas.

  5. Para exibir categorias de propriedade rastreadas, selecione Categorias.

Editar uma propriedade gerenciada

Observação

Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas , na coluna Nome da Propriedade , localize a propriedade gerenciada que você deseja editar ou, na caixa Filtrar , insira o nome.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada na lista, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

  5. Na página Editar Propriedade Gerenciada , edite as configurações e selecione OK.

Excluir uma propriedade gerenciada

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Na guia Propriedades Gerenciadas , localize a propriedade gerenciada que você deseja excluir ou, na caixa Filtrar , insira seu nome.

  4. Aponte para a propriedade gerenciada que você deseja excluir, selecione a seta e selecione Excluir.

  5. Selecione OK.

    Importante

    Se você excluir uma propriedade gerenciada: > os usuários não poderão pesquisar na propriedade. > Uma regra de consulta que usa a propriedade não funciona mais. > Uma Web Part personalizada que usa a propriedade não funciona mais.

Mapear uma propriedade rastreada para uma propriedade gerenciada

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Escolha Propriedades rastreadas.

  4. Na página Propriedades Rastreadas , localize a propriedade rastreada que você deseja mapear para uma propriedade gerenciada ou, em Filtros, insira seu nome na caixa propriedades Crawled .

  5. Aponte para a propriedade rastreada que você deseja mapear, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

  6. Na página Editar Propriedade Rastreada , na seção Mapeamentos para propriedades gerenciadas , selecione Adicionar um Mapeamento.

  7. Na caixa de diálogo seleção de propriedade gerenciada , selecione uma propriedade gerenciada para mapear para a propriedade rastreada e selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades gerenciadas a esta propriedade rastreada.

  8. Na seção Incluir no índice de texto completo , se você quiser incluir o conteúdo dessa propriedade rastreada no índice de texto completo, selecione a caixa.

  9. Selecione OK.

Exibir ou editar categorias de propriedade rastreadas

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

  1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

    Observação

    Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

  2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

  3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

  1. No site, selecione Configurações Configuraçõesícone.e selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

  2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

  3. Selecione Categorias.

  4. Na página Categorias, encontre as categorias de propriedades rastreadas que deseja exibir ou editar.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir quais propriedades rastreadas pertencem a uma categoria e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, clique na categoria de propriedades rastreadas na página Categorias.

    • Para editar uma categoria, aponte para a categoria de propriedades rastreadas que você deseja editar, clique na seta e em Editar categoria.

Propriedades gerenciadas não usadas padrão

A tabela a seguir fornece uma visão geral das propriedades gerenciadas não usadas que você pode reutilizar e renomear usando um Alias.

Tipo de propriedade gerenciada Contar Multi Consultar Pesquisar Recuperar Refinar Classificar Intervalo de nomes da propriedade gerenciada Observações
Data 10 - Consultar - - - - Date00 a Date09
Data 20 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableDate00 a RefinableDate19
Data 2 - Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableDateInvariant00 para RefinableDateInvariant01 *
Data 5 - Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableDateSingle00 para RefinableDateSingle04
Decimal 10 - Consultar - - - - Decimal00 a Decimal09
Decimal 10 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09
Duplo 10 - Consultar - - - - Double00 a Double09
Duplo 10 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableDouble00 a RefinableDouble09
Inteiro 50 - Consultar - - - - Int00 a Int49
Inteiro 50 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableInt00 a RefinableInt49
Cadeia de caracteres 200 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableString00 para RefinableString199
Cadeia de caracteres 40 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringFirst00 para RefinableStringFirst39 *
Cadeia de caracteres 10 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringLn00 para RefinableStringLn09 **
Cadeia de caracteres 50 - Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringWbOff00 para RefinableStringWbOff49 ***
Cadeia de caracteres 50 Multi Consultar - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringWbOffFirst00 para RefinableStringWbOffFirst49 *, ***

* Mapeamentos para propriedades rastreadas – Inclua conteúdo da primeira propriedade rastreada que não está vazia, com base na ordem especificada.

** Quebra de palavras neutro de linguagem

Correspondência Completa

Ocultar documentos do Delve

Se você não quiser que um documento apareça no Delve, poderá criar uma coluna do site HideFromDelve do tipo Sim/Não. Esta coluna do site cria uma nova propriedade rastreada, ows_HideFromDelve, que é mapeada automaticamente para a propriedade gerenciada HideFromDelve.

Adicionar uma coluna de site à biblioteca ou à lista em que o documento é armazenado

  1. Entre como administrador de conjunto de sites e vá para o site onde o documento que você deseja ocultar do Delve é armazenado.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia Lista ou Biblioteca .

  3. No grupo Gerenciar Exibições, selecione Create Coluna.

  4. Na seção Nome e Tipo, na caixa Nome da coluna, insira HideFromDelve e selecione Sim/Não (caixa marcar)*

    Importante

    Na seção Configurações adicionais de coluna , na lista suspensa Valor padrão , selecione Não. Se você selecionar Sim, todos os novos documentos serão ocultos do Delve.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para SharePoint 2016 ou SharePoint no Microsoft 365, desmarque a caixa Adicionar a todos os tipos de conteúdo marcar.

    • Para o SharePoint 2013, desmarque a caixa Adicionar à exibição padrão marcar.

  6. Selecione OK.

Marcar o documento que você deseja ocultar do Delve

  1. Acesse o site em que o documento que você deseja ocultar do Delve é armazenado.

  2. Localize o documento que você deseja ocultar na biblioteca ou lista, selecione editar propriedades e, em seguida, marcar HideFromDelve.

  3. Selecione OK.

Após o próximo rastreamento agendado ou depois de solicitar a re indexação de uma biblioteca ou lista de documentos, o documento fica oculto do Delve. Se você quiser que o documento apareça no Delve novamente, desmarque a coluna HideFromDelve para o documento oculto.

Re indexação de solicitação de uma biblioteca ou lista de documentos

  1. Em seu site, vá para a lista ou biblioteca em que você adicionou a nova propriedade e selecione o título. As guias Biblioteca ou Lista aparecem.

  2. Na faixa de opções, selecione a guia Biblioteca ou a guia Lista .

  3. Na seção Configurações , selecione Configurações de biblioteca ou Configurações de lista.

  4. Na página Configurações , em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

  5. Role para baixo até Reindex Document Library ou Reindex List e selecione o botão. Todo o conteúdo na biblioteca ou lista de documentos é indexado novamente durante o próximo rastreamento agendado.

    Observação

    Isso pode causar uma carga maciça no sistema de pesquisa, portanto, certifique-se de indexar novamente somente depois de fazer todas as alterações que deseja ser indexada novamente.

Visão geral das propriedades rastreadas e gerenciadas no SharePoint Online

Visão geral de propriedades rastreadas e gerenciadas no SharePoint Server

Visão geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server

Solicitar manualmente rastreamento e re indexação de um site