Gerir o esquema de pesquisa no SharePoint
O esquema de pesquisa controla o que os utilizadores podem procurar, como os utilizadores podem pesquisá-lo e como pode apresentar os resultados nos seus sites de pesquisa. Ao alterar o esquema de pesquisa, pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.
Consulte Descrição geral das propriedades pesquisadas e geridas no SharePoint Online para obter uma lista de propriedades geridas e pesquisadas específicas do SharePoint Online.
Veja Descrição geral das propriedades pesquisadas e geridas no SharePoint Server para obter uma lista das propriedades geridas e pesquisadas existentes no SharePoint.
Acerca do esquema de pesquisa
Quando um utilizador procura conteúdos em sites do SharePoint, a pesquisa só localiza o que está no índice de pesquisa e mostra apenas os resultados que o utilizador tem permissão para ver.
A pesquisa deteta informações ao pesquisar itens no seu site. Os conteúdos e metadados detetados são denominados propriedades do item. O esquema de pesquisa tem uma lista de propriedades pesquisadas que ajuda o crawler a decidir que conteúdos e metadados extrair.
Nem todos os metadados ou conteúdos pesquisados são úteis para ter no índice de pesquisa, pelo que o esquema de pesquisa tem uma lista de tipos úteis de conteúdo e metadados, denominados propriedades geridas. O índice inclui apenas conteúdo e metadados das propriedades geridas. Exemplos de metadados úteis para o índice são o autor e o título de um documento.
A pesquisa inclui propriedades pesquisadas relevantes mapeadas para propriedades geridas. Por exemplo, propriedades pesquisadas relacionadas com o mapa do autor para uma propriedade gerida relacionada com o autor. Se adicionar uma propriedade gerida, tem de mapeá-la a uma propriedade pesquisada para obter conteúdo para o índice. Após a pesquisa do site, biblioteca ou lista, os utilizadores podem procurar o conteúdo e metadados de propriedades geridas novas ou alteradas. Consulte Introdução ao Esquema de Pesquisa do SharePoint para obter mais informações.
Observação
Os dados numéricos nos ficheiros do Microsoft Excel não estão indexados. Por exemplo, o número "123456789" não está indexado, mas a cadeia "PO123456789" está indexada.
Propriedades geridas e pesquisa
Cada propriedade gerida tem definições que determinam como os utilizadores podem procurar o conteúdo dessa propriedade gerida e como o conteúdo pode ser mostrado nos resultados da pesquisa.
Pode criar novas propriedades geridas personalizadas , mas estas só podem conter texto ou Sim/Não. Se precisar de outros tipos de conteúdo na sua propriedade gerida personalizada, utilize uma das propriedades geridas incorporadas não utilizadas que a pesquisa inclui. Estas propriedades geridas podem conter informações em formato binário, decimal, decimal, data e hora, flutuante de precisão dupla ou binário. Pode "mudar o nome" destas propriedades geridas não utilizadas com a definição de alias.
Para as propriedades geridas incorporadas, pode alterar os respetivos mapeamentos para propriedades pesquisadas, mas a única definição que pode alterar é o alias.
Importante
Se um alias for adicionado a uma propriedade gerida, certifique-se de que uma propriedade gerida com o mesmo nome que o alias ainda não existe. As propriedades geridas com alias têm precedência durante a pesquisa e as experiências do Microsoft 365 que dependem de propriedades e valores específicos podem falhar como resultado.
Não é aconselhável alterar a ordem de mapeamento ou mapeamento das propriedades pesquisadas para propriedades geridas existentes fora das propriedades geridas não utilizadas predefinidas fornecidas para reutilização ou para propriedades geridas criadas manualmente. A alteração dos mapeamentos de propriedades pesquisadas pode interromper as experiências do Microsoft 365 que dependem de propriedades e valores específicos.
Definir o conteúdo que os utilizadores podem procurar e obter resultados
Se definir uma propriedade gerida como pesquisável, o conteúdo é adicionado ao índice. Isto significa que uma consulta simples para "Guilherm" devolve itens que contêm a palavra "Smith" e também itens cuja propriedade "autor" contém "Smith". Se pretender que os utilizadores possam "procurar apenas itens que tenham este autor específico", defina a propriedade do autor para ser consultada. Em seguida, para localizar apenas itens com um autor chamado Smith, os utilizadores podem consultar "author:Smith".
Se quiser impedir que o conteúdo de uma propriedade gerida seja apresentado como resultados da pesquisa, pode desativar a definição recuperável da propriedade gerida.
Se não quiser que os utilizadores anónimos vejam as informações numa propriedade gerida, por exemplo, quem criou um item, desative a definição "Seguro para Anónimo" para a propriedade gerida.
Obtenha melhores resultados de pesquisa quando tiver conteúdos multilingues e metadados com carateres especiais
Quando a pesquisa indexa conteúdo ou quando processa consultas, divide um fluxo de texto em partes mais pequenas, como palavras, expressões, símbolos ou outros elementos significativos. Estas partes são denominadas tokens. Quando os utilizadores introduzem uma consulta, a pesquisa tenta localizar tokens no índice que correspondem aos tokens da consulta.
Para a maioria dos idiomas, a pesquisa altera o texto para minúsculas, remove os diacríticos, substitui carateres especiais, como pontuação, espaço em branco e, em seguida, quebra em espaços brancos.
Quebrar espaços em branco funciona bem para um idioma como o inglês, mas não tão bem para os idiomas da Ásia Oriental. Suponhamos que tem uma biblioteca de documentos que contém folhas de dados de produtos em inglês e chinês. Cada folha de dados tem um identificador de produto com carateres não alfanuméricos, como "11.132-84-115#4". Quando a pesquisa processa a folha de dados, deteta o respetivo idioma e tokeniza tudo o que contém de acordo com esse idioma. Assim, o identificador do produto numa folha de dados chinesa é token como se fosse texto chinês e, numa folha de dados em inglês, o identificador do produto é token como se fosse texto em inglês. Quando os utilizadores procuram um identificador de produto, a pesquisa tokeniza a consulta de acordo com a definição de idioma do site do SharePoint em que se encontram. Se o site estiver definido como inglês e o utilizador procurar um identificador de produto que tenha sido token como texto chinês, os tokens poderão não corresponder e os utilizadores não obterão resultados.
Eis como pode melhorar os resultados para os utilizadores: quando a pesquisa pesquisa a folha de dados, extrai o identificador do produto. Mapeie a propriedade pesquisada do identificador do produto para uma nova propriedade gerida, "ProductID". Ative a tokenização neutra de idioma para a propriedade gerida "ProductID" e indique aos utilizadores para procurarem identificadores de produtos na propriedade gerida "ProductID", da seguinte forma: ProductID:"11.132-8" . Uma vez que ativou a tokenização neutra em linguagem para "ProductID", a pesquisa utiliza a tokenização neutra em linguagem para a consulta e pode encontrar resultados correspondentes para a consulta.
Obter melhores resultados de pesquisa quando tiver metadados com carateres especiais
Para ajudar os utilizadores a obter melhores resultados de pesquisa quando pesquisam em propriedades geridas que contêm metadados com carateres não alfanuméricos, pode ativar a definição de tokenização mais fina para a propriedade gerida.
Vejamos o exemplo com uma biblioteca de folha de dados de produto novamente.
Os utilizadores que preferem introduzir rapidamente uma consulta e, em seguida, procurar os resultados para encontrar a folha de dados que procuram, normalmente introduzem consultas como ProductID:"132-884". Uma vez que a pesquisa divide o conteúdo do índice de pesquisa em partes mais pequenas do que nas consultas, a pesquisa pode não encontrar correspondências para estas consultas. Quando a consulta é tokens mais fina, é mais provável que existam correspondências entre os tokens no índice de pesquisa e na consulta. Os utilizadores também podem consultar a parte central ou a última parte do identificador do produto.
Os utilizadores que procuram uma folha de dados e esperam obter apenas resultados que correspondam ao identificador completo do produto, normalmente escrevem consultas como ProductID:"11.132-884-115#4" . Uma melhor tokenização de consulta não faz diferença para essas consultas.
Determinar o título a mostrar nos resultados
Uma única propriedade pesquisada pode ser mapeada para várias propriedades geridas. Em alternativa, várias propriedades pesquisadas podem ser mapeadas para uma única propriedade gerida, por exemplo, as propriedades pesquisadas "Escritor" e "Autor" podem ser mapeadas para a propriedade gerida "Autor".
Por exemplo, um documento numa biblioteca pode ter um título do SharePoint, um título nos metadados do ficheiro e o conteúdo pode ter um título formatado com o estilo "Título". Todos estes estão mapeados para a propriedade gerida "Título". É o título da propriedade pesquisada mais elevada na lista de mapeamento e que tem um valor incluído no índice.
Propriedades geridas geradas automaticamente
Algumas propriedades geridas são geradas automaticamente. Um exemplo é quando adiciona uma coluna de site a uma biblioteca ou lista do SharePoint. Quando a pesquisa pesquisa que a lista gera automaticamente uma propriedade pesquisada e gerida para a coluna do site e um mapeamento entre elas. Outro exemplo é quando a pesquisa encontra metadados num documento que carregou para o SharePoint. Se ainda não existir um mapeamento para uma propriedade gerida para esses metadados, como "Título", a pesquisa gera automaticamente uma propriedade gerida. O tipo de propriedade pesquisada determina as definições da propriedade gerida gerada automaticamente.
O esquema de pesquisa apresenta o nome das propriedades geridas geradas automaticamente e os respetivos mapeamentos para propriedades pesquisadas a cinzento no esquema de pesquisa. O esquema de pesquisa não contém as definições das propriedades geridas automaticamente. As definições existem, mas estão ocultas do esquema de pesquisa. Pode adicionar mapeamentos a outras propriedades geridas para as propriedades pesquisadas, mas se alterar qualquer outra definição, substitui as outras definições (ocultas) e a propriedade gerida gerada automaticamente é convertida numa propriedade gerida normal. Se decidir alterar uma propriedade gerida gerada automaticamente, reveja todas as definições cuidadosamente, tal como faria quando cria uma nova propriedade manualmente.
Importante
As propriedades geridas geradas automaticamente são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Ao aceder a propriedades geridas geradas automaticamente, como através de uma consulta REST, verifique se a caixa está correta. Se a caixa estiver incorreta, não será devolvido nenhum valor.
Quando o mapeamento implícito entre uma propriedade pesquisada gerada automaticamente e a respetiva propriedade gerida gerada automaticamente correspondente é modificado, como quando a propriedade pesquisada gerada automaticamente é mapeada para outra propriedade gerida explícita ou a propriedade gerida gerada automaticamente é mapeada para outra propriedade pesquisada explícita, o mapeamento implícito é interrompido. Após uma reindexação, a propriedade pesquisada gerada automaticamente e a propriedade gerida gerada automaticamente serão removidas.
Refinar em propriedades geridas
Se quiser utilizar uma propriedade gerida como refinador na página de resultados da pesquisa, utilize a definição refinável. Esta definição só está disponível nas propriedades geridas incorporadas e afeta apenas a experiência de pesquisa clássica. Se precisar de utilizar uma nova propriedade gerida ou uma propriedade gerida gerada automaticamente, como refinador, mude o nome de uma propriedade gerida existente e não utilizada (que é refinável) com um alias. Existem bastantes propriedades geridas disponíveis para este fim. Têm nomes como "RefinableString00" e "RefinableDate19".
Por exemplo, cria uma nova coluna de site denominada "NewColors" e pretende que os utilizadores possam utilizar "NewColors" como uma opção quando refinam os resultados da pesquisa. No esquema de pesquisa, selecione uma propriedade gerida não utilizada, por exemplo "RefinableString00" e mude o nome da propriedade para "NewColors" com a definição Alias. Em seguida, mapeia esta nova propriedade gerida para a propriedade pesquisada relevante.
Alterar o esquema de pesquisa ao nível do inquilino ou ao nível da coleção de sites
Normalmente, não tem de alterar o esquema de pesquisa predefinido do inquilino, a menos que queira criar uma experiência de pesquisa mais avançada ou personalizada.
Pode alterar o esquema de pesquisa para todo o inquilino ou apenas para uma coleção de sites específica. O esquema de pesquisa da coleção de sites baseia-se no esquema de pesquisa do inquilino, por isso, normalmente, faria primeiro alterações ao nível do inquilino e, em seguida, ao nível da coleção de sites. Quaisquer alterações efetuadas numa coleção de sites aplicam-se apenas a essa coleção de sites.
Pesquisa e reindexação
Quando altera as propriedades geridas ou adiciona novas, as alterações só são aplicadas depois de o conteúdo ter sido novamente pesquisado. No SharePoint no Microsoft 365, a pesquisa ocorre automaticamente com base na agenda de pesquisa definida.
Quando tiver adicionado uma nova propriedade a uma lista ou a uma biblioteca, ou quando tiver alterado as propriedades utilizadas numa lista ou biblioteca, a pesquisa tem de voltar a pesquisar o conteúdo antes de as alterações se refletirem no índice de pesquisa. Uma vez que as suas alterações são efetuadas no esquema de pesquisa e não no site real, a pesquisa não voltará a pesquisar automaticamente a lista ou a biblioteca. Para se certificar de que as alterações são pesquisadas, pode pedir especificamente uma nova indexação da lista ou biblioteca. Ao fazê-lo, o conteúdo da lista ou biblioteca será novamente pesquisado para que possa começar a utilizar as novas propriedades geridas em consultas, regras de consulta e modelos de apresentação.
Propriedades geridas e Delve
O Delve utiliza propriedades geridas para consultar o office graph e apresentar cartões de conteúdo no Delve. Por exemplo, pode ver propriedades geridas, como Author, Filename, ModifiedBy e LastModifiedTime nos cartões de conteúdo do Delve.
Qualquer documento que um utilizador possa ver ou editar no Microsoft 365 também pode aparecer no Delve. O Delve não altera permissões e os utilizadores só verão os documentos aos quais já têm acesso. No entanto, por vezes, poderá querer impedir que um documento seja apresentado no Delve.
Pode utilizar a propriedade gerida HideFromDelve para ocultar um documento do Delve. Pode continuar a armazenar o documento no Office 365 e as pessoas continuam a encontrá-lo através da pesquisa. Só que deixará de aparecer no Delve. Consulte Ocultar documentos do Delve.
Para obter mais informações sobre o Delve, consulte Office Delve para administradores do Office 365
Criar uma nova propriedade gerida
Observação
Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint no Microsoft 365. Não é possível criar Propriedades Geridas Refináveis. Em vez disso, utilize as Propriedades Geridas Refináveis existentes, por exemplo RefinableString00 ou RefinableInt00. A pesquisa "Refinável" mostrará todas as Propriedades Geridas Refináveis utilizáveis disponíveis.
No SharePoint no Microsoft 365, quando cria uma nova propriedade gerida, esta terá algumas limitações. Por exemplo, a propriedade pode ser apenas do tipo Text ou Yes/No, e não pode ser refinável ou classificável.
Importante
Considere utilizar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades geridas. Embora seja possível criar propriedades geridas personalizadas com carateres especiais (como hífenes, pontos e carateres de sublinhado), muitos desses carateres atuam como carateres de operador na sintaxe da consulta. Por exemplo, um hífen significa negação. Esses nomes de propriedades têm de estar entre aspas duplas quando utilizados em consultas. Muitas ferramentas e aplicações que criam consultas não lidam corretamente com isto e, por conseguinte, é melhor utilizar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades geridas.
Se precisar de uma propriedade de um tipo diferente ou uma que tenha características diferentes das disponíveis, siga os passos em Criar uma propriedade gerida ao mudar o nome de uma existente.
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
Selecione Propriedades Geridas.
Na página Propriedades Geridas , selecione Nova Propriedade Gerida.
Na secção Nome e descrição , na caixa Nome da propriedade , introduza o nome da nova propriedade gerida. Opcionalmente, introduza uma descrição.
Na secção Tipo , selecione uma das opções disponíveis para a propriedade:
- Sim/Não.
- Texto.
Na seção Características principais, selecione uma ou várias das opções disponíveis.
Na secção Mapeamentos para propriedades pesquisadas , selecione Adicionar um mapeamento.
Na caixa de diálogo seleção de propriedade pesquisada , selecione uma propriedade pesquisada para mapear para a propriedade gerida e, em seguida, selecione OK. Se quiser mapear mais propriedades pesquisadas para a mesma propriedade gerida, repita este passo.
Na secção Mapeamentos para propriedades pesquisadas, especifique se pretende incluir:
Todo o conteúdo de todas as propriedades pesquisadas mapeadas para esta propriedade gerida.
Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.
- Selecione OK.
Criar uma propriedade gerida ao mudar o nome de uma existente
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
Na página Propriedades Geridas , localize uma propriedade gerida não utilizada. Quando dizemos não usada, nos referimos àquela propriedade que não está mapeada a uma propriedade rastreada: a coluna Propriedades Rastreadas Mapeadas está vazia. Veja a tabela de Propriedades gerenciadas não usadas padrão para encontrar mais detalhes.
Importante
Para poder utilizar a propriedade como refinador mais tarde, escolha uma propriedade gerida marcada com Refinar.
Aponte para a propriedade gerida, selecione a seta e, em seguida, selecione Editar/Mapear propriedade.
Na página Editar Propriedade Gerida , em Características principais, na secção Alias , na caixa Alias , introduza o novo nome da propriedade.
Na secção Mapeamentos para propriedades pesquisadas , selecione Adicionar um mapeamento.
Na página Seleção de propriedades pesquisadas , selecione uma propriedade pesquisada para mapear para a propriedade gerida e, em seguida, selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas a esta propriedade gerenciada.
Selecione OK.
Importante
Quando tiver criado uma nova propriedade gerida desta forma, a biblioteca ou lista que irá utilizar o refinador tem de ser pesquisada novamente e reindexada antes de a propriedade aparecer como uma opção na configuração de refinamento. Veja Pedir reindexação de uma biblioteca ou lista de documentos.
Ver propriedades pesquisadas e propriedades geridas
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
No separador Propriedades Geridas , verá todas as propriedades geridas, as definições nas propriedades geridas e as propriedades pesquisadas para as quais estão mapeadas.
Para ver as propriedades pesquisadas e as propriedades geridas para as que estão mapeadas, selecione Propriedades Pesquisadas.
Para ver categorias de propriedades pesquisadas, selecione Categorias.
Editar uma propriedade gerenciada
Observação
Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint.
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
No separador Propriedades Geridas , na coluna Nome da Propriedade , localize a propriedade gerida que pretende editar ou, na caixa Filtro , introduza o nome.
Aponte para a propriedade gerida na lista, selecione a seta e, em seguida, selecione Editar/Mapear propriedade.
Na página Editar Propriedade Gerida , edite as definições e, em seguida, selecione OK.
Eliminar uma propriedade gerida
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
No separador Propriedades Geridas , localize a propriedade gerida que pretende eliminar ou, na caixa Filtro , introduza o respetivo nome.
Aponte para a propriedade gerida que pretende eliminar, selecione a seta e, em seguida, selecione Eliminar.
Selecione OK.
Importante
Se eliminar uma propriedade gerida: > os utilizadores não podem procurar na propriedade. > Uma regra de consulta que utiliza a propriedade já não funciona. > Uma peça Web personalizada que utiliza a propriedade já não funciona.
Mapear uma propriedade pesquisada para uma propriedade gerida
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
Selecione Propriedades Pesquisadas.
Na página Propriedades Pesquisadas , localize a propriedade pesquisada que pretende mapear para uma propriedade gerida ou, em Filtros, introduza o respetivo nome na caixa Propriedades pesquisadas .
Aponte para a propriedade pesquisada que pretende mapear, selecione a seta e, em seguida, selecione Editar/Mapear propriedade.
Na página Editar Propriedade Pesquisada , na secção Mapeamentos para propriedades geridas , selecione Adicionar um Mapeamento.
Na caixa de diálogo de seleção de propriedade gerida , selecione uma propriedade gerida para mapear para a propriedade pesquisada e, em seguida, selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades gerenciadas a esta propriedade rastreada.
Na secção Incluir no índice de texto completo , se quiser incluir o conteúdo desta propriedade pesquisada no índice de texto completo, selecione a caixa.
Selecione OK.
Ver ou editar categorias de propriedades pesquisadas
Ir para a página Esquema de Pesquisa do inquilino
Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.
Em Procurar, selecione Abrir.
Na página de administração de pesquisas, selecione Gerir Esquema de Pesquisa.
Ir para a página Esquema de Pesquisa de uma coleção de sites
No site, selecione Definições
, em seguida, selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site.Em Administração de Coleções de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.
Selecione Categorias.
Na página Categorias, encontre as categorias de propriedades rastreadas que deseja exibir ou editar.
Siga um destes procedimentos:
Para exibir quais propriedades rastreadas pertencem a uma categoria e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas, clique na categoria de propriedades rastreadas na página Categorias.
Para editar uma categoria, aponte para a categoria de propriedades rastreadas que você deseja editar, clique na seta e em Editar categoria.
Propriedades gerenciadas não usadas padrão
A tabela a seguir fornece uma visão geral das propriedades gerenciadas não usadas que você pode reutilizar e renomear usando um Alias.
| Tipo de propriedade gerenciada | Contar | Múltiplos | Consultar | Pesquisar | Obter | Refinar | Classificar | Intervalo de nomes da propriedade gerenciada | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data | 10 | - | Consultar | - | - | - | - | Date00 a Date09 | |
| Data | 20 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableDate00 a RefinableDate19 | |
| Data | 2 | - | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableDateInvariant00 para RefinableDateInvariant01 | * |
| Data | 5 | - | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableDateSingle00 para RefinableDateSingle04 | |
| Decimal | 10 | - | Consultar | - | - | - | - | Decimal00 a Decimal09 | |
| Decimal | 10 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableDecimal00 a RefinableDecimal09 | |
| Duplo | 10 | - | Consultar | - | - | - | - | Double00 a Double09 | |
| Duplo | 10 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableDouble00 a RefinableDouble09 | |
| Inteiro | 50 | - | Consultar | - | - | - | - | Int00 a Int49 | |
| Inteiro | 50 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableInt00 a RefinableInt49 | |
| Cadeia de caracteres | 200 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableString00 para RefinableString199 | |
| Cadeia de caracteres | 40 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableStringFirst00 para RefinableStringFirst39 | * |
| Cadeia de caracteres | 10 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableStringLn00 para RefinableStringLn09 | ** |
| Cadeia de caracteres | 50 | - | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableStringWbOff00 para RefinableStringWbOff49 | *** |
| Cadeia de caracteres | 50 | Múltiplos | Consultar | - | Obter | Refinar | Classificar | RefinableStringWbOffFirst00 para RefinableStringWbOffFirst49 | *, *** |
* Mapeamentos para propriedades pesquisadas – inclua conteúdo da primeira propriedade pesquisada que não esteja vazia, com base na ordem especificada.
** Quebra de palavras neutra em idioma
Correspondência Completa
Ocultar documentos do Delve
Se não quiser que um documento seja apresentado no Delve, pode criar uma coluna de site HideFromDelve do tipo Sim/Não. Esta coluna de site cria uma nova propriedade pesquisada, ows_HideFromDelve, que é mapeada automaticamente para a propriedade gerida HideFromDelve.
Adicionar uma coluna de site à biblioteca ou lista onde o documento está armazenado
Inicie sessão como administrador de coleções de sites e aceda ao site onde está armazenado o documento que pretende ocultar do Delve.
No friso, selecione o separador Lista ou Biblioteca .
No grupo Gerir Vistas , selecione Criar Coluna.
Na secção Nome e Tipo , na caixa Nome da coluna , introduza HideFromDelve e, em seguida, selecione Sim/Não (caixa de verificação)*
Importante
Na secção Definições de Coluna Adicionais , na lista pendente Valor predefinido , selecione Não. Se selecionar Sim, todos os novos documentos serão ocultados no Delve.
Siga um destes procedimentos:
Para o SharePoint 2016 ou o SharePoint no Microsoft 365, desmarque a caixa de verificação Adicionar a todos os tipos de conteúdo .
Para o SharePoint 2013, desmarque a caixa de verificação Adicionar à vista predefinida .
Selecione OK.
Marcar o documento que pretende ocultar no Delve
Aceda ao site onde está armazenado o documento que pretende ocultar do Delve.
Localize o documento que pretende ocultar na biblioteca ou lista, selecione editar propriedades e, em seguida , selecione HideFromDelve.
Selecione OK.
Após a próxima pesquisa agendada, ou depois de Pedir a reindexação de uma biblioteca ou lista de documentos, o documento é ocultado no Delve. Se quiser que o documento apareça novamente no Delve, desmarque a coluna HideFromDelve do documento oculto.
Pedir a reindexação de uma biblioteca ou lista de documentos
No seu site, aceda à lista ou biblioteca onde adicionou a nova propriedade e selecione o título. Os separadores Biblioteca ou Lista são apresentados.
No friso, selecione o separador Biblioteca ou o separador Lista .
Na secção Definições , selecione Definições da biblioteca ou Definições da lista.
Na página Definições , em Definições Gerais, selecione Definições avançadas.
Desloque-se para baixo até Reindexar Biblioteca de Documentos ou Reindexar Lista e selecione o botão. Todo o conteúdo na biblioteca ou lista de documentos é reindexado durante a próxima pesquisa agendada.
Observação
Isto pode causar uma carga enorme no sistema de pesquisa, por isso certifique-se de que indexa novamente apenas depois de ter efetuado todas as alterações que pretende que sejam reindexadas.
Tópicos Relacionados
Descrição geral das propriedades pesquisadas e geridas no SharePoint Online
Visão geral de propriedades rastreadas e gerenciadas no SharePoint Server
Comentários
Em breve: Ao longo de 2024, eliminaremos os problemas do GitHub como o mecanismo de comentários para conteúdo e o substituiremos por um novo sistema de comentários. Para obter mais informações, consulte https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Enviar e exibir comentários de