Observação
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar entrar ou alterar diretórios.
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Quando os usuários pesquisam em um site, os resultados podem vir de vários lugares, como colunas, bibliotecas e páginas. O proprietário de um site pode alterar as configurações de pesquisa para decidir se o conteúdo tem permissão para aparecer nos resultados da pesquisa. As permissões no conteúdo também afetam se os usuários têm permissão para ver o conteúdo nos resultados da pesquisa. Uma boa compreensão de como as permissões e as configurações de pesquisa funcionam pode ajudá-lo a garantir que os usuários possam ver os documentos e sites certos nos resultados da pesquisa.
Observação
Os resultados da pesquisa são sempre ajustados para segurança, para que os usuários vejam apenas o conteúdo que têm permissão para ver. As configurações de pesquisa definem apenas qual conteúdo será incluído no índice de pesquisa.
Há cenários específicos em que os usuários têm permissões para ver o conteúdo, mas ainda não conseguem encontrá-lo nos resultados da pesquisa. Para obter mais detalhes, consulte Os resultados da pesquisa não aparecem para os proprietários do grupo após a criação de um novo grupo do Office 365.
Planejar para disponibilizar seu conteúdo nos resultados da pesquisa
Como proprietário de um site, você pode usar configurações para controlar se o conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa. O conteúdo é armazenado em muitos lugares, incluindo sites, listas, bibliotecas, Web Parts e colunas. Por padrão, a maior parte do conteúdo contido em um site, lista, biblioteca, página de Web Part ou coluna será rastreada e adicionada ao índice de pesquisa. O que está no índice de pesquisa decide qual conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa nas experiências de pesquisa clássicas e modernas . As permissões definidas em itens, listas, bibliotecas, sites, etc., também afetam se os usuários podem ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.
Os proprietários de sites e administradores de conjuntos de sites podem escolher se o conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa. Por padrão, o conteúdo de um site pode aparecer nos resultados da pesquisa. Se um proprietário de site ou administrador de conjunto de sites especificar que o conteúdo de um site específico não pode aparecer nos resultados da pesquisa, as outras configurações de resultados da pesquisa, como as de listas, bibliotecas, páginas ASPX e colunas definidas nesse site, não terão nenhum efeito.
Da mesma forma, se um proprietário de site ou administrador de conjunto de sites impedir que o conteúdo de lista ou biblioteca apareça nos resultados da pesquisa, a exclusão de colunas não terá nenhum efeito. É importante saber quais configurações são herdadas de níveis mais altos para planejar a pesquisa com eficiência.
Entender as configurações e permissões de pesquisa
Uma das responsabilidades do proprietário de um site é controlar quem tem acesso ao conteúdo. Você pode dar permissão a algumas pessoas para ler e alterar o conteúdo, permitir que outras leiam apenas o conteúdo e impedir que outras pessoas visualizem o conteúdo inteiramente. Para acomodar essa flexibilidade, você usa grupos de permissões, que recebem níveis de permissão específicos. Para permitir que os usuários acessem o site ou o conteúdo desse site, o proprietário do site atribui usuários a um ou mais grupos de segurança. Usando as configurações de permissões em conjunto com as configurações de resultados da pesquisa, o proprietário do site pode gerenciar se os usuários podem ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.
Por exemplo, digamos que Joe esteja trabalhando em uma RFP (solicitação de proposta) no Microsoft Office Word e colaborando com uma equipe de 10 pessoas. Seu site de equipe tem 50 usuários, todos membros do site. Joe não está pronto para que toda a equipe veja a RFP. Portanto, ao carregá-lo no site da equipe, ele define as permissões para que somente a equipe de 10 pessoas possa exibi-lo e editá-lo. Até que ele conceda a todas as 50 pessoas permissões de leitura, apenas as 10 pessoas que têm permissão para visualizar o documento o verão listado nos resultados da pesquisa.
As permissões podem ser aplicadas a listas, sites, modos de exibição e Web Parts. Além disso, as permissões podem depender de outras permissões. Tudo isso pode afetar o que o usuário vê nos resultados da pesquisa. Portanto, antes de adicionar qualquer conteúdo ao seu site, talvez você queira se familiarizar com o modelo de permissões do SharePoint, o modelo de permissões do seu site ou organização ou planejar qual será o modelo de permissões para seu site.
Veja também: Grupos padrão do SharePoint no SharePoint
Mostrar conteúdo em um site nos resultados da pesquisa
Como proprietário de um site, você pode escolher se o conteúdo do site pode aparecer nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo do site pode aparecer nos resultados da pesquisa. A pessoa que está exibindo os resultados da pesquisa deve ter permissão para exibir o conteúdo.
Observação
Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Permissões. Este nível de permissão está incluído no grupo " Nome do Site " Proprietário.
No site, selecione Configurações
e, em seguida, selecione Configurações Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.Em Pesquisar, clique em Pesquisa e disponibilidade offline.
Na seção Conteúdo do Site de Indexação , em Permitir que este site apareça nos resultados da pesquisa, selecione Sim para permitir que o conteúdo do site apareça nos resultados da pesquisa.
Para evitar que o conteúdo apareça nos resultados da pesquisa, selecione Não.
Mostrar conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa
Como proprietário de um site, você pode decidir se os itens em listas e bibliotecas em seu site serão incluídos nos resultados da pesquisa. Por padrão, todas as listas e bibliotecas estão definidas para incluir todos os itens nos resultados da pesquisa.
Observação
Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Listas. Os grupos Designer e " Nome do Site " Proprietário contêm esse nível de permissão. Quando você não tem permissões para Gerenciar Listas, os menus descritos neste procedimento não ficam disponíveis.
No site, localize e clique na lista ou biblioteca que deseja personalizar.
Selecione Configurações
, e selecione Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.Em Administração do Site, clique em Bibliotecas e listas de sites.
Clique em um item da lista, por exemplo, Personalizar "Documentos Compartilhados".
Na página Configurações de Lista, em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.
Na seção Pesquisar , em Permitir que os itens desta biblioteca de documentos apareçam nos resultados da pesquisa, selecione Sim para incluir todos os itens na lista ou biblioteca no resultado da pesquisa.
Para impedir que os itens da lista ou da biblioteca apareçam nos resultados da pesquisa, selecione Não.
Mostrar o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa
Você pode controlar se o conteúdo das páginas ASPX está incluído nos resultados da pesquisa. Quando você cria um site, muitas páginas de conteúdo são criadas automaticamente. Por exemplo, default.aspx, allitems.aspx para sua galeria de Web Part e várias outras são páginas criadas automaticamente. Você também pode criar páginas ASPX personalizadas.
Por padrão, quando uma Web Part exibida em uma página ASPX usa informações de uma lista ou biblioteca que contém permissões restritas, também conhecidas como permissões refinadas, nenhum conteúdo em qualquer uma das páginas ASPX do site é incluído nos resultados da pesquisa. Isso impede que usuários não autorizados exibam o conteúdo.
Por exemplo, digamos que cinco documentos sejam exibidos em uma Web Part de Documentos Compartilhados em um site de equipe com 50 membros. Um dos documentos tem permissões restritas; Apenas algumas pessoas têm permissão para vê-lo. O conteúdo é automaticamente oculto desse site nos resultados da pesquisa para que o conteúdo desse documento não apareça quando os usuários pesquisarem. Isso impede que o conteúdo da página ASPX seja exposto involuntariamente a pessoas que não deveriam vê-lo.
Você tem a opção de ignorar essa configuração para exibir todo o conteúdo nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões. Nesse caso, todo o conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa, mas usuários não autorizados não poderão acessar os documentos reais. Outra opção é não incluir nenhum conteúdo ASPX nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões.
Observação
Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Permissões. Este nível de permissão está incluído no grupo " Nome do Site " Proprietário.
No site, selecione Configurações
e, em seguida, selecione Configurações Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.Em Pesquisar, clique em Pesquisa e disponibilidade offline.
Na seção Indexação de Conteúdo da Página ASPX , selecione uma das seguintes opções:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Não indexar Web Parts se este site contiver permissões refinadas |
Quando as permissões da página ASPX são diferentes do site pai, nenhum conteúdo no site é exibido nos resultados da pesquisa. |
| Sempre indexar todas as Web Parts deste site |
Mostrar o conteúdo de todas as páginas ASPX no site nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões. |
| Nunca indexar nenhuma Web Part neste site |
Oculte o conteúdo de todas as páginas ASPX no site dos resultados da pesquisa, independentemente das permissões. |
Excluir conteúdo em colunas dos resultados da pesquisa
Como proprietário de um site, você pode controlar se o conteúdo em colunas específicas em listas ou bibliotecas aparece nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo é incluído nos resultados da pesquisa. Essa configuração é útil quando você deseja impedir que dados confidenciais apareçam nos resultados da pesquisa.
Observação
Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Permissões. Esse nível de permissão está incluído no grupo Proprietário "Nome do Site".
No site que contém a lista ou biblioteca, selecione Configurações
e, em seguida, selecione Configurações Configurações configurações. Se você não vir Configurações do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site.Em Pesquisar, clique em Colunas pesquisáveis.
A opção só está visível para sites com o recurso de publicação clássico habilitado. Se a opção não estiver visível, navegue diretamente para
<Site URL>>/_layouts/15/NoCrawlSettings.aspx.Na seção Colunas Excluídas da Indexação de Pesquisa, em Excluídos, marque a caixa ao lado do Nome da Coluna da coluna que você deseja excluir nos resultados da pesquisa.
Observação
As colunas que aparecem são aquelas que pertencem ao site atual.
Rastrear e reindexar um site
Quando as pessoas pesquisam conteúdo em seus sites do SharePoint, o que está em seu índice de pesquisa decide o que elas encontrarão. O índice de pesquisa contém informações de todos os documentos e páginas do seu site. No SharePoint, o conteúdo é rastreado automaticamente com base em um agendamento de rastreamento definido. O rastreador seleciona o conteúdo que foi alterado desde o último rastreamento e atualiza o índice.
Para casos em que o esquema de pesquisa foi alterado em que uma propriedade gerenciada foi adicionada/removida/alterada, você desejará solicitar especificamente uma reindexação completa de um site. Confira Solicitar manualmente o rastreamento e a reindexação de um site para obter mais informações.