Plano de Meus Sites no SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
No SharePoint Server, um Meu Site é um site pessoal para um usuário em uma organização. Embora um Meu Site pareça um site exclusivo de um usuário, a arquitetura dos Meus Sites no SharePoint Server consiste em um aplicativo da web, um conjunto de sites de host do Meu Site um conjunto de sites individual, e vários aplicativos de serviço e recursos do SharePoint. Com exceção do conjunto individual, todas as outras partes dessa infraestrutura são configuradas uma vez e compartilhadas entre todos os usuários que fazem parte da implantação dos Meus Sites.
Este artigo contém informações sobre a arquitetura dos Meus Sites serviços relacionados e outras considerações ao planejar a implantação de Meus Sites.
Arquitetura do My Sites
A arquitetura dos Meus Sites consiste em um aplicativo da web que hospeda os Meus Sites, um conjunto de sites de host do My Site e conjuntos de sites individuais para os usuários.
O My Site de cada usuário utiliza dois conjuntos de sites: o de um host do farm do My Site e o individual do usuário. Embora você possa usar um aplicativo da web existente para hospedar esses conjuntos, recomendamos usar um aplicativo da web dedicado para melhorar o desempenho e a capacidade de gerenciamento.
Quando você cria o conjunto de sites de host do My Site e os usuários criam seus conjuntos de sites individuais, os dados são mantidos em um ou mais banco de dados de conteúdo que são associados a um aplicativo da web que hospeda os Meus Sites. Como outros aplicativos da web no SharePoint Server, você pode adicionar bancos de dados de conteúdo a este aplicativo da web se tiver vários bancos para armazenamento. Para saber mais, confira Planejando requisitos de armazenamento mais tarde neste artigo.
O conjunto de sites de host do Meu Site e a configuração que permite que conjuntos de sites individuais dos Meus Sites sejam criados são exigidos antes que o usuário possa criar os Meus Sites. Para obter mais informações, consulte Configurar Meus Sites no SharePoint Server.
O conjunto de sites de host Meu Site e os conjuntos de sites individuais são descritos em mais detalhes nas próximas seções.
Conjunto de sites de host do My Site
O conjunto de sites de host do My Site é um conjunto especial que exibe o newsfeed e as páginas de perfil de todos os usuários dos Meus Sites. O modelo do site do conjunto deve ser o modelo do site de host do My Site disponível na guia Empresa da página Criar Conjunto de Sites. Esse modelo do My Site pode ser usado apenas uma vez por aplicativo de serviço Perfil de Usuário, que será discutido mais adiante neste artigo.
Os Meus Sites requerem que exista uma coleção de sites na raiz da aplicação Web (que é apresentada como / na interface de utilizador). Sem esta coleção de sites, receberá uma mensagem a indicar que não existe nenhuma coleção de sites na raiz quando tentar ativar a criação personalizada de sites para a aplicação Web. Uma vez que recomendamos usar um aplicativo da web dedicado para hospedar os Meus Sites, você deve usar o caminho raiz para o conjunto de host do My Site a menos que tenha um requisito específico para criar o conjunto de sites mais profundamente no caminho da URL.
Embora não seja recomendado, se você criar um host do My Site mais profundamente no caminho, ele deve estar em um caminho gerenciado de inclusão explícita. Além disso, deve criar um conjunto de sites separado na raiz do aplicativo da web, embora esse conjunto possa ser vazio e criado sem um modelo.
A URL do conjunto de sites de host do My Site é compartilhada por todos os usuários do mesmo aplicativo de serviço Perfil de Usuário. O URL do Newsfeed é http:// nome do anfitrião/default.aspx e o URL para About Me é http:// nome do anfitrião/person.aspx, em que o nome do anfitrião é o endereço da coleção de sites. Por exemplo, se você configurar o seu conjunto de sites de host do My Site em https://contoso.com/my, os usuários acessam seus newsfeeds e perfis em https://contoso.com/my/default.aspx and https://contoso.com/my/person.aspx, respectivamente.
Embora essas URLs sejam as mesmas para todos os usuários de um aplicativo de serviço Perfil de Usuário, as informações exibidas para cada usuário são diferentes. O SharePoint Server determina as informações que serão exibidas com base na conta de logon do usuário. A informação é voltada a esse usuário específico e fornecida pelos aplicativos de serviço do SharePoint mencionados neste artigo.
Quando um visitante visualiza o My Site de outro usuário, ele pode ver apenas a página de perfil desse usuário. Este URL é http:// nome do anfitrião/person.aspx?accountname =, em que o nome do anfitrião é o endereço da coleção de sites e a conta é o nome de utilizador (e, se estiver configurada, o nome de domínio do utilizador). Por exemplo, https://contoso.com/my/person.aspx?accountname=sidney.
Conjuntos de sites individuais
O conjunto de sites individuais de um usuário hospeda a biblioteca de documentos do My Site do usuário. Ele é criado na primeira vez que o usuário acessa o My Site. Essa habilidade de criar um conjunto individual exige a seguinte configuração no SharePoint Server:
O aplicativo da web que hospeda os Meus Sites possui um caminho gerenciado de inclusão de curinga, como sites ou pessoal. Este caminho é aquele em que as coleções de sites individuais serão criadas quando os utilizadores acederem aos seus Os Meus Sites pela primeira vez.
Configurar My Sites para aplicativo de serviço Perfil de Usuário é configurado para usar a URL do conjunto de sites de host do My Site e o caminho gerenciado de inclusão de curinga para os conjuntos de sites individuais.
O aplicativo Web é habilitado para a criação de serviços de autoatendimento. Essa funcionalidade permite que conjuntos de sites individuais sejam criados abaixo do caminho gerenciado de inclusão de curinga especificado. Esse recurso de criação possui considerações de segurança especiais para scripts cruzados dos sites. Estas considerações reforçam a recomendação para alojar Os Meus Sites numa aplicação Web dedicada para isolar os scripts em execução num O Meu Site de afetar outros sites no seu ambiente.
Os usuários devem ter as permissões Criar Site Pessoal para criar um My Site. Por padrão, essa permissão é ativada para todos os usuários autenticados. Para obter mais informações, consulte Planeje os usuários e permissões de usuário mais adiante neste artigo.
O URL da secção da biblioteca de documentos de um utilizador de O Meu Site está no formato de http:// nome / de anfitriãomanaged_path/ conta/documentos, em que o nome do anfitrião é o endereço da coleção de sites do anfitrião O Meu Site, managed_path é o caminho gerido para o anfitrião de O Meu Site e a conta é a conta do utilizador com sessão iniciada. Por exemplo, se configurar a coleção de sites anfitrião O Meu Site e o caminho gerido em https://contoso.com/my, os utilizadores acedem aos respetivos documentos em https://contoso.com/my/conta/documentos.
Com a parte da conta do URL, ao configurar Os Meus Sites, tem três opções para especificar como atribuir um nome à coleção de sites de um utilizador individual, conforme mostrado na tabela seguinte.
Tabela: Opções de nomeação para o conjunto de sites de um usuário individual
| Opção | Descrição |
|---|---|
|
Nome do usuário (não resolve conflitos) |
Ao utilizar esta opção, o nome O Meu Site é o nome de utilizador da conta. Este nome não é o nome a apresentar de um utilizador. Por exemplo, se o nome amigável de um utilizador for Sidney Higa e a conta do utilizador for sidney, a coleção de sites é denominada sidney. Escolha apenas a primeira opção se tiver a certeza de que todos os nomes de utilizador na sua organização são exclusivos. Caso contrário, os utilizadores encontrarão conflitos quando aprovisionarem os seus Os Meus Sites. Se ocorrer um conflito, o primeiro utilizador que criar um O Meu Site com um nome de utilizador é bem-sucedido. No entanto, o próximo utilizador que tentar utilizar o mesmo nome de utilizador não pode criar um O Meu Site. |
|
Nome do usuário (resolva os conflitos usandoomain_username) |
Usando essa opção, o primeiro usuário que tiver um nome de usuário duplicado terá um My Site criado usando somente o nome de usuário, e um segundo usuário que tiver esse mesmo nome terá um My Site criado usando o nome de domínio e o nome de usuário. Por exemplo, o primeiro usuário terá um My Site criado em under https://contoso.com/my/sidney/default.aspx e o segundo, um My Site criado em https://contoso.com/my/CONTOSO_sidney/default.aspx. Escolha esta opção quando for possível que um nome de utilizador exista várias vezes numa organização, como quando tem vários domínios. Uma vez que o nome de usuário é garantido como exclusivo apenas dentro da fonte do próprio diretório, essa opção impede que dois usuários que tenham o mesmo nome, mas domínios diferentes, encontrem problemas quando criarem seus Meus Sites. |
|
Nome de domínio e usuário (não terá conflitos) |
Usando essa opção, todos os nomes do My Site são criados usando o nome de domínio e o nome de usuário. Por exemplo https://contoso.com/my/CONTOSO_sidney/default.aspx. Escolha essa opção quando quiser que os Meus Sites sejam nomeados consistentemente com o nome de domínio e o nome de usuário, independente da existência de outros conflitos com o nome de usuário. |
Aplicativos de serviço relacionados
Os Meus Sites são baseados em vários aplicativos de serviço do SharePoint e seus bancos de dados relacionados. Tais aplicativos são discutidos nesta seção, embora você também deva consultar os artigos vinculados para planejá-los e implementá-los para suportar os Meus Sites na sua empresa.
Aplicativo de serviço de Perfil de Usuário
A aplicação de serviço Perfil de Utilizador tem três bases de dados: base de dados de perfil, uma base de dados social e uma base de dados de sincronização. A base de dados de perfil armazena informações sobre utilizadores, como uma imagem de perfil, a organização à qual os utilizadores pertencem, etc. A base de dados de redes sociais armazena ponteiros para etiquetas de rede social e notas criadas pelos utilizadores quando utilizam a funcionalidade Notas e Etiquetas . A base de dados de sincronização armazena informações de ligação para importação de perfis. O SharePoint Server utiliza as informações na base de dados de perfil para personalizar os dados apresentados na página Acerca de Mim de O Meu Site de um utilizador. Além disso, a aplicação de serviço Perfil de Utilizador ativa funcionalidades de computação social, tais como etiquetagem, menções e newsfeeds para Os Meus Sites, que afetam as secções Acerca de Mim e newsfeed de O Meu Site de um utilizador.
O aplicativo de serviço de Perfil do Usuário é necessário para Meus Sites.
Planeje a sincronização do perfil
Embora a configuração da aplicação de serviço Perfil de Utilizador seja necessária para Os Meus Sites, a sincronização de perfis entre o SharePoint Server e os serviços de diretório ou aplicações empresariais é opcional, mas recomendada. A sincronização do perfil fornece uma rica funcionalidade para os Meus Sites permitindo que o aplicativo de serviço Perfil de Usuário colete informações sobre os usuários da organização nos serviços de diretório e aplicativos corporativos. Como resultado, informações coerentes e rápidas estão sempre disponíveis no My Site do usuário. As informações sobre os usuários também podem ser sincronizadas em toda a implementação, entre todos os conjuntos de sites que utilizem o mesmo aplicativo de serviço de Perfil de Usuário. As informações do usuário também podem ser usadas pelos recursos de personalização para aumentar o valor da colaboração e das relações em uma organização.
Planeje as políticas e a privacidade
O SharePoint Server fornece um conjunto padrão de políticas que você pode configurar para tornar as informações adequadas disponíveis e atender às necessidades da organização. Você também pode criar e implantar os recursos de política personalizada para atender necessidades específicas. Ao planejar os Meus Sites, defina quais informações são necessárias para os principais processos corporativos e quais delas podem ser inadequadas para o compartilhamento. Entre esses extremos, estão os dados que devem ser compartilhados apenas entre alguns usuários. Se existirem informações que possam não ser adequadas para a partilha numa organização, tem de criar políticas para resolver estas situações específicas.
Além disso, os recursos do My Site podem armazenar ou utilizar informações de identificação. Quando planejar a implantação dos Meus Sites, planeje como controlar o comportamento desses recursos - ou desativá-los - para ajudar a proteger a privacidade das informações. Essas decisões são afetadas por vários fatores, como práticas de privacidade corporativa e leis regionais ou nacionais de privacidade.
Planeje os usuários e permissões de usuário
Para que o usuário possa criar Meus Sites, manter seu perfil, acompanhar pessoas e conteúdos e usar marcas e notas, existem permissões para configurar no aplicativo de serviço Perfil de Usuário. Determine quais das seguintes permissões irá conceder aos usuários ou grupos:
Criar Site Pessoal Permite que o usuário crie um site pessoal para armazenar seus documentos, newsfeed e conteúdo seguido.
Seguir Pessoas e Editar Perfil Permite que os usuários sigam as pessoas no Meu Site e editem seu perfil pessoal.
Usar Marcas e Notas Esta permissão permite que os usuários usem o recurso Marcas e Notas.
Por padrão, todos os usuários autenticados recebem essas permissões, mas você pode configurar permissões específicas, dependendo das necessidades. Por exemplo, pode permitir que apenas os usuários em período integral criem Meus Sites, e não todos os funcionários da organização. Há sete combinações diferentes de permissões de usuário disponíveis para concessão aos usuários. No entanto, nem todas essas combinações de permissão fornecem os resultados esperados. Como prática recomendada, simplifique a administração concedendo permissões para grupos de segurança, não para usuários específicos.
Observação
Não é recomendado alterar as permissões de utilizador na aplicação do serviço Perfil de Utilizador. Quaisquer alterações efetuadas não afetarão significativamente a experiência do utilizador. Por exemplo, se você remover a permissão Seguir Pessoas e Editar Perfil o usuário ainda poderá editar os perfis e outros usuários ainda poderão seguir pessoas que eles escolherem. Além disso, se você remover a permissão Seguir Pessoas e Editar Perfil para um usuário My Site o recurso Marcas e Notas será desabilitado. Não recomendamos a remoção de quaisquer recursos sociais.
Aplicativo de serviço de Metadados Gerenciados
Esse aplicativo permite que aplicativos da web armazenem e acessem palavras-chave de um banco de dados de termos de metadados gerenciados. Para os Meus Sites, essa funcionalidade é exigida para que os usuários especifiquem palavras-chave como sua área de especialização na seção Pergunte-me Sobre, utilizem marcas de rash nas publicações nos newsfeeds e a marcação social usando o recurso Marcas e Notas de um My Site.
O aplicativo de serviço de Metadados Gerenciados é altamente recomendável para o Meus Sites. Ele deve ser configurado como o repositório padrão dos termos de palavra-chave para o aplicativo da web.
Aplicativo de serviço de pesquisa
Embora não seja exigido para o Meus Sites, o aplicativo de serviço de Pesquisa do SharePoint Server é altamente recomendado para que o usuário possa pesquisar os seus Meus Sites em busca de pessoas na organização, com base no nome ou área de especialidade. Além disso, quando você adiciona uma marca de hash às publicações no microblog, os usuários são direcionados aos resultados da pesquisa dessa marca, quando clicam nela. Essa funcionalidade de pesquisa faz parte do planejamento e configuração da pesquisa corporativa.
Pesquisa de pessoas
Quando um usuário procura pessoas, os resultados possuem links para os perfis públicos e contatos através de programas de email ou troca de mensagens. Quando planejar os Meus Sites, pense em suplementar o escopo padrão da pesquisa de pessoas e também suplementar a guia Central de Pesquisa com escopos de pesquisa personalizados e guias para grupos de usuários mais específicos.
Se os administradores dos aplicativos de serviço Perfil de Usuário e Pesquisa forem diferentes, o de Perfil de Usuário deve revisar a arquitetura das informações e a hierarquia do site para determinar os principais conceitos corporativos que podem ser relacionados a grupos de usuários específicos, que outros usuários podem pesquisar nos sites. Os dois administradores podem trabalhar juntos para desenvolver o escopo e as guias de pesquisa de pessoas para esses grupos específicos. Os administradores de aplicações do serviço Perfil de Utilizador também podem utilizar os respetivos conhecimentos sobre os perfis de utilizador que gerem para determinar outros grupos úteis de utilizadores e para criar âmbitos de pesquisa e separadores de pesquisa mais específicos para esses grupos.
Os administradores do conjunto de sites também podem criar escopos de pesquisa no nível do site para os usuários que sejam membros de seus conjuntos.
O planejamento da pesquisa de pessoas também é alimentado para o planejamento do perfil do usuário. O planejamento inicial pode revelar pessoas ou grupos de usuários que você deseja que sejam mais fáceis de encontrar. No entanto, poderão ter de ser criadas mais propriedades de perfil de utilizador para permitir que esses utilizadores sejam encontrados facilmente.
Pesquisa de especialidade
Ao planejar o Meus Sites, determine se deseja permitir que os usuários encontram colegas dentro da organização, com base na especialização do colega. A marcação da especialização e a pesquisa de pessoas ajudam a localizar pessoas que se identificaram como tendo uma experiência significativa em um determinado assunto. Os usuários da organização podem adicionar termos ao seu perfil, descrevendo suas áreas de mais experiência. Esses termos são usados na pesquisa de pessoas quando o usuário procura alguém que tenha experiência em uma área específica
Se a análise do email estiver ativada, o usuário também pode encontrar pessoas usando essa análise no Outlook. As sugestões de colegas são importadas do Outlook se estiver a utilizar o e-mail do Outlook. Se estiver a utilizar o Outlook, o SharePoint Server analisa as mensagens de e-mail enviadas e, em seguida, faz sugestões de colegas e palavras-chave com base nesta análise. Os usuários podem ver essas sugestões quando editarem seu perfil.
Embora você possa ativar a análise de email para todos os usuários no Outlook ou somente para grupos específicos usando a Política de Grupo, os usuários podem optar por cancelar esse recurso. Se a análise de email for desativada para todos os usuários, cada usuário ainda pode opta por ela.
Planejando trabalhos e agendamentos
Os trabalhos de timer na tabela a seguir são relacionados à funcionalidade Meus Sites.
Tabela: Trabalhos de timer relacionados aos My Sites
| Serviços | Trabalhos |
|---|---|
| Aplicativo da web do Microsoft SharePoint Foundation |
Trabalho de Limpeza do My Site |
| Timer do Microsoft SharePoint Foundation |
Nome do aplicativo de serviço Perfil de Usuário - Sincronização total do Perfil de Usuário com o SharePoint Nome do aplicativo de serviço Perfil de Usuário - Sincronização rápida do Perfil de Usuário com o SharePoint |
| Serviço Perfil de Usuário |
Nome do aplicativo de serviço Perfil de Usuário - Repreenchimento do Cache de Feed Nome do aplicativo de serviço Perfil de Usuário - Trabalho do Feed de Atividade Nome do aplicativo de serviço Perfil de Usuário - Trabalho de Limpeza do Feed de Atividade Nome do aplicativo de serviço Perfil de Usuário - Trabalho de Email de Sugestões do My Site |
Você pode ativar ou desativar esses trabalhos e configurar seus agendamentos conforme as necessidades da organização. Eles estão localizados no site da Administração Central do SharePoint, em Monitoramento, na seção Revisar definições de trabalho. Na lista Exibir, selecione Serviço e, no menu Serviço, selecione Alterar Serviço para selecionar diferentes serviços e visualizar os trabalhos de timer relacionados.
Planejando implantações geograficamente distribuídas
Ao planejar os Meus Sites, considere o local dos usuários na organização e o número de farms ou aplicativos de serviço Perfil de Usuário que irão hospedar os Meus Sites. Se tiver mais do que uma aplicação de farm ou de serviço de Perfil de Utilizador, provavelmente terá de configurar localizações de anfitrião de O Meu Site fidedignas.
Considerações para implantação do serviço Perfil de Usuário para Meus Sites
O Meus Sites depende do aplicativo de serviço Perfil de Usuário. No SharePoint Server, Meus Sites deve ser configurado usando um aplicativo de Serviço Perfil de Usuário. As arquiteturas do farm de servidores que utilizam uma única aplicação de serviço de Perfil de Utilizador incluem:
Um farm de servidor único com um aplicativo de serviço Perfil de Usuário individual.
Um farm de serviços empresariais que compartilhe um aplicativo de serviço Perfil de Usuário individual junto com um ou mais farms de consumo. O Host do Meus Sites está localizado em um dos farms de consumo. Na SharePoint Server, o farm de consumo deve estar fisicamente localizado no mesmo centro de dados que o farm de serviços da empresa ao compartilhar o aplicativo de serviço Perfil de Usuário. O consumo da aplicação de serviço perfil de utilizador de outro farm através de uma ligação WAN não é suportado. Esta limitação significa que a aplicação de serviço Perfil de Utilizador e o Anfitrião de O Meu Site têm de estar localizados no mesmo datacenter.
Locais de host confiáveis do My Site
O recurso Locais de Host Confiáveis do My Site impede que um usuário crie mais de um Meu Site em uma organização com vários aplicativos de serviço Perfil de Usuário.
Por exemplo, em uma implantação de farm de servidor que cobre várias regiões geográficas, você pode ter aplicativos de serviço Perfil de Usuário separados para cada região ou farms de servidores regionais no ambiente. Por padrão, o usuário pode criar um My Site diferente em cada aplicativo de serviço de Perfil de Usuário ou farm de servidores, o que causaria resultados indesejáveis da perspectiva da administração e do usuário. Quando você possui vários Meus Sites para um usuário individual na organização, o recurso do servidor precisa aumentar. Além disso, o usuário pode não entender ou desejar vários Meus Sites.
Para impedir que usuários individuais criem diversos Meus Sites, configure locais de host confiáveis do My Site. Quando especificado, os utilizadores são redirecionados para a única localização de anfitrião O Meu Site que se destina às respetivas contas, independentemente do local onde estão a navegar quando tentam criar ou aceder aos respetivos Os Meus Sites. Esse recurso permite que cada usuário possa criar apenas um My Site na organização.
A configuração de locais de host confiáveis do My Site é opcional.
Planejando a interface de usuário multilíngue
Quando esse recurso está ativado, os usuários podem usá-lo para seus Meus Sites. Esse recurso é usado para exibir a interface de usuário do site em um idioma secundário, preferido pelo usuário, em vez do idioma padrão selecionado quando site foi criado. Por predefinição, quando é criado um novo site, é criado no idioma principal predefinido da instalação do SharePoint Server no servidor. O administrador do farm deve instalar pacotes de idioma no servidor antes que os sites possam ser criados em idiomas diferentes do padrão primário.
Para o Meus Sites, a interface de usuário multilíngue é controlada pela configuração Opções de Idioma ao definir o My Site. Os idiomas disponíveis para os usuários correspondem aos pacotes de idiomas instalados no farm de servidores. Para obter mais informações sobre os pacotes de idiomas, consulte Instalar ou desinstalar pacotes de idioma para o SharePoint Server 2016.
Planejando requisitos de armazenamento
Uma vez que os usuários do My Site podem editar seus perfis, gerar atividades de newsfeeds, atualizar e baixar documentos e assim por diante, planeje com cuidado as necessidades de armazenamento e capacidades do seu ambiente. Leve em consideração os bancos de dados de conteúdo para o Meus Sites e para os serviços relacionados do Meus Sites.
Além disso, o SharePoint Server inclui um modelo padrão da cota do Site Pessoal, que possui um limite de armazenamento de 100 MB e nenhum limite de usuário. Esse modelo é usado para o conjunto de sites individual de cada usuário do My Site. Uma vez que a atividade do feed está agora armazenada em listas em O Meu Site do utilizador e essas listas não são arquivadas, as necessidades de armazenamento continuarão a aumentar. Portanto, pense em aumentar a cota de site pessoal para 500 MB ou mais, dependendo da atividade esperada nos feeds.
A configuração dos modelos de cota é opcional, porém recomendada.
Planejando tipos de arquivo
Como outros aplicativos da web no SharePoint Server, você pode configurar os tipos de arquivo que os usuários podem carregar ou baixar do aplicativo da web que hospeda os Meus Sites. Esta configuração é útil se quiser impedir que os utilizadores carreguem ou transfiram tipos de ficheiro que podem ser grandes, como tipos de ficheiros de multimédia ou tipos de ficheiro que podem ser executados no computador cliente, como ficheiros executáveis.
Por padrão, o SharePoint Server bloqueia certos tipos de arquivo. No entanto, você pode configurar os Meus Sites para permitir esses tipos, ou adicionar outros tipos para bloquear, dependendo das necessidades da organização.