Visão geral da intranet inteligente

Artigo
10/15/2024

Mantenha os funcionários informados e envolvidos, proporcionando um local compartilhado para visualizar com segurança e colaborar no conteúdo, e para se conectar e se comunicar com os colegas. Construa uma comunidade e uma cultura dentro da sua organização, reunindo as pessoas através de eventos, oportunidades de networking e canais estratégicos de comunicação. Personalize, compartilhe e gerencie notícias organizacionais e conteúdo compartilhado para conduzir a eficiência organizacional com segurança em qualquer dispositivo.

Nesta solução

Construa uma intranet inteligente

Aprenda a percorrer o processo de criação de uma intranet para sua organização. Familiarize-se com funções comuns de planejamento e criação de intranet, etapas de projeto e o ciclo de vida da intranet. Aprenda como alinhar metas em cenários prioritários que você pode começar a implementar rapidamente. Em seguida, aprenda como interagir com os visualizadores e manter sua intranet ao longo do tempo conforme a organização muda e se expande.

Ajude sua organização a se envolver e informar

Use o Microsoft Office SharePoint Online e outros produtos Microsoft 365 para criar canais de comunicação que atendam a públicos específicos. Aprenda como criar e compartilhar notícias organizacionais e utilizar a Web parte de Notícias em páginas-chave e portais de destino.

Integre Viva Engage e as peças Web Viva Engage para incorporar conversações e destaques em sites. Utilize o poder do vídeo para compartilhar mensagens pré-gravadas e gravar eventos organizacionais para visualização posterior. Use serviços de conteúdo como a segmentação de público-alvo para garantir que o público-alvo receba um conteúdo específico direcionado.

Crie e aumente as oportunidades de colaboração em toda a sua organização. Use listas da Microsoft e bibliotecas de documentos para armazenar com segurança e exibir dinamicamente o conteúdo que pode ser acessado em qualquer dispositivo. Em seguida, os usuários podem exibir, compartilhar e conteúdo de coautoria em tempo real.

Use os sites de equipe do Microsoft Office SharePoint Online para criar espaços de colaboração seguros para as equipes compartilharem conteúdo, obter atualizações e notícias. Considere adicionar o Microsoft Teams ao site da sua equipe para adicionar um bate-papo em tempo real e reuniões virtuais.

Alcance resultados específicos

Use o Microsoft Office SharePoint Online para obter resultados de negócios específicos, como diminuir a distância entre equipes de liderança e colaboradores individuais, criando um site de liderança que incentiva o compartilhamento de notícias e o início de conversas. Use o Microsoft Office SharePoint Online para unir e informar grupos de pessoas com interesses relacionados, criando notícias para um site de hub. Veja soluções personalizadas no Look Book do SharePoint para ajudar a inspirar a sua estrutura de site seguinte ou navegue para os modelos de site PnP personalizados e selecione o modelo de que precisa nos modelos disponíveis.

Visão geral de como configurar uma intranet inteligente

Aproveite o poder da intranet inteligente para se comunicar com eficácia em toda a organização, envolver os funcionários e se conectar com informações e conhecimentos relevantes. Aprenda mais sobre fases de planejamento e implementação da intranet e como começar, e considerações como projetar seu site inicial e usar recursos em vários idiomas. Em seguida, use o roteiro da intranet para preparar proprietários de negócios, partes interessadas, proprietários de sites e autores de conteúdo.

Visão geral da configuração da Internet

1 - Explorar o que é possível

Comece por se inspirar no que pode fazer com o SharePoint ao ver cenários empresariais apelativos, o Look Book do SharePoint e instruções guiadas.

Identifique seus principais patrocinadores e participantes
Organizar as prioridades
Alinhe as metas com os recursos do Microsoft Office SharePoint Online
Documente e compartilhe a visão com outros

Aprenda mais sobre como pensar a respeito da sua intranet inteligente.

2 - Entender e Alinhas

Comece o planejamento da sua intranet inteligente. Aprenda mais sobre governança da intranet antes de começar a construir e certifique-se de ter um plano para administrar a governança da intranet. Explore várias oportunidades para envolver os visualizadores nas comunicações no local de trabalho com Viva Engage, Teams, eventos em direto e modelos de site.

Trabalhar com empresários e com a TI para priorizar projetos
Faça a auditoria do conteúdo existente antes de migrar
Estabeleça um plano de governança
Plano de hubs de intranet e identidade visual

Familiarize-se com o ciclo de vida da intranet e os blocos modulares do site.

3 - Implementar planos e começar a construir

Comece a construir o site inicial, hubs, sites e páginas que constituirão a estrutura da sua intranet. Considere usar as Barreiras de Informações do Microsoft Purview para garantir que conteúdos confidenciais sejam vistos pelos usuários certos ou use um público-alvo para direcionar conteúdo específico para determinados grupos de usuários.

Corrige um problema relacionado à temporização do mecanismo do media player.
Teste a arquitetura do site com usuários reais
Utilizar aplicações de comunicação envolventes, como Viva Engage e Stream
Plano das comunicações de lançamento

Saiba mais sobre a localização via intranet e como implementar os recursos multigeográficos, se necessários.

4 - Envolver e gerenciar

Meça a eficácia da intranet revisando a análise de uso do Microsoft 365 e o hub do SharePoint e análise de uso de página. Certifique-se de que os proprietários e autores de sites tenham o treinamento apropriado para criar, construir e manter sites.

Certifique-se de que os proprietários do site tenham acesso aos materiais de treinamento do Microsoft Office SharePoint Online
Plano para o rever site e as métricas de hub
Considere usar Microsoft Learning Pathways para obter o conteúdo do treinamento de superfície nas páginas do SharePoint

Processo de design	Saiba mais
Planejar sites - ajude os proprietários de sites a entender como planejar a criação de sites de alto impacto que atendam aos objetivos.	Planeje seu site de comunicação do Microsoft Office SharePoint Online Inspire-se no Look Book do SharePoint Passo a passo guiado: Criando sites para sua organização
Criar sites - Aprenda como criar e personalizar sites que se alinham com a sua organização.	Crie e use páginas modernas em um site do Microsoft Office SharePoint Online Personalizar seu site do Microsoft Office SharePoint Online Personalizar a navegação no seu site do Microsoft Office SharePoint Online Usando Web parts em páginas do Microsoft Office SharePoint Online
Gerenciar sites - mostre aos proprietários de sites como manter o conteúdo do site e usar a análise do site para envolver os visualizadores.	Gerenciamento e ciclo de vida de uma página moderna do Microsoft Office SharePoint Online Gerencie as configurações do seu site do Microsoft Office SharePoint Online Visualize os dados de uso do seu site do Microsoft Office SharePoint Online

Saiba mais sobre como formar um proprietário de site ou uma comunidade de campeões da intranet para garantir que os proprietários do site fiquem atualizados sobre novos recursos e orientações. Saiba mais sobre como melhorar a adoção do Microsoft Office SharePoint Online.

Principais recursos de intranet do Microsoft Office SharePoint Online por licença de produto empresarial

Capcidade ou recurso	Descrição	Licenças
Aplicativos do Office	Aplicativos clientes do Office - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher e Access em até 5 PC/Macs, tablets ou dispositivos móveis por pessoa.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Social e intranet	Utilize o SharePoint e o Viva Engage para se ligar e interagir na sua organização com uma intranet móvel inteligente e redes sociais empresariais.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Arquivos e conteúdo	O OneDrive ajuda você a trabalhar em um arquivo e salvá-lo diretamente no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint Online, e as alterações são atualizadas nos dispositivos sincronizados. O Stream permite criar facilmente conteúdo de vídeo envolvente. Acesse e sincronize arquivos no PC ou Mac e em dispositivos móveis. Compartilhe arquivos com contatos externos, fornecendo acesso ou links para convidados.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Gerenciamento de trabalho	Gerencie com eficiência o trabalho entre indivíduos, equipes e organizações. Crie e automatize processos de negócios.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3