Criar uma biblioteca de ativos da organização

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Observação

Esse recurso não está disponível para Office 365 operados pela 21Vianet (China) ou pelos planos do Governo dos EUA do Microsoft 365.

Você pode especificar até 30 bibliotecas de ativos da organização para uma única organização. Todas essas bibliotecas (independentemente do tipo) devem estar no mesmo site. Somente bibliotecas (não pastas) podem ser definidas como bibliotecas de ativos da organização.

Se sua organização precisar armazenar e gerenciar arquivos para todos os usuários usarem, você poderá especificar uma ou mais bibliotecas de documentos em um site do SharePoint como uma "biblioteca de ativos da organização". Você pode criar dois tipos de ativos da organização:

  • Imagens como fotos e logotipos: quando um usuário adiciona uma Web Part a qualquer página moderna no SharePoint e essa Web Part abre o seletor de arquivos, o usuário pode selecionar "Sua organização" no painel esquerdo para navegar pelas bibliotecas especificadas.

    Selecionando uma imagem para adicionar a uma página do SharePoint

  • Modelos do Office: quando um usuário cria um novo documento do Office, ele pode selecionar a guia da sua organização para ver os modelos disponíveis. Há suporte para os seguintes aplicativos do Office:

    • Word, Excel ou aplicativos de área de trabalho do PowerPoint. Microsoft 365 Apps versão 2002 ou posterior também é necessária.

      Selecionando um modelo no PowerPoint

    • PowerPoint na Web. Os modelos não estão disponíveis no menu Novo . Em vez disso, os usuários precisam ir para a página inicial do PowerPoint e selecionar Biblioteca de Modelos do Office. Para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário em PowerPoint na Web, o usuário deve receber uma licença para Office 365 E3 ou E5.

      Observação

      • Para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário em PowerPoint na Web, o usuário deve receber uma licença para Office 365 E3 ou E5. Os usuários que usam o aplicativo de área de trabalho Word, Excel ou PowerPoint também precisam Microsoft 365 Apps Versão 2002 ou posterior. (A biblioteca de ativos da organização não está disponível em Word na Web ou Excel na Web.)
      • Permitir até 24 horas para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário nos aplicativos da área de trabalho.
      • Os arquivos de modelo carregados devem estar nos seguintes formatos:
      • Os usuários precisam pelo menos ler permissões no site raiz da sua organização para que a biblioteca de ativos da organização apareça nos aplicativos da área de trabalho.

      Há suporte para fontes de organização em PowerPoint para a Web. Saiba mais sobre o suporte para suas fontes de organização aqui.

Usar o Microsoft PowerShell para especificar uma biblioteca como uma biblioteca de ativos da organização

  1. Selecione um site existente ou crie um novo site para os ativos da organização. Esse pode ser qualquer tipo de site, como um site de comunicação, um site de equipe conectado a um Grupo do Microsoft 365 ou um site de equipe moderno que não esteja conectado a um Grupo do Microsoft 365.

    Observação

    Todas as bibliotecas de ativos da organização devem estar no mesmo site.

  2. Defina as permissões no site. Adicione as pessoas que você deseja poder carregar arquivos como membros ou proprietários do site ou do Grupo do Microsoft 365.

    Observação

    Adicione "Todos, exceto usuários externos" como visitantes. Se necessário, personalize as permissões para a biblioteca. Você pode personalizar as permissões de até 100 arquivos e pastas na biblioteca.

  3. Carregue as imagens ou modelos do Office em uma biblioteca de documentos.

  4. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

    Observação

    Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

  5. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  6. Execute o seguinte comando para designar a biblioteca de documentos como uma biblioteca de ativos da organização:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Public or Private>]
    • LibraryURL é a URL absoluta da biblioteca a ser designada como um local central para ativos da organização.
    • ThumbnailURL é a URL do arquivo de imagem que você deseja aparecer no plano de fundo do cartão no seletor de arquivos; essa imagem deve estar no mesmo site que a biblioteca. O nome exibido publicamente para a biblioteca será o nome da organização.
    • OrgAssetType é ImageDocumentLibrary ou OfficeTemplateLibrary. Se você não especificar o OrgAssetType, a biblioteca será designada como uma biblioteca de imagens por padrão.
    • Se você não especificar o CdnType, ele habilitará uma CDN privada por padrão.

    Saiba mais sobre o cmdlet Add-SPOOrgAssetsLibrary.

    Exemplo:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType ImageDocumentLibrary

Observação

A adição de uma biblioteca de ativos da organização permitirá que uma CDN (rede de entrega de conteúdo) para sua organização forneça um desempenho rápido e confiável para ativos compartilhados. Você será solicitado a habilitar uma CDN para cada biblioteca de ativos da organização que você adicionar. Para obter mais informações, consulte CDNs (Redes de Entrega de Conteúdo).