Observação
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As organizações que se preparam para o Microsoft Copilot geralmente precisam de tempo para revisar sites do SharePoint, validar permissões e implementar controles de governança antes de tornar o conteúdo amplamente detectável. A RCD (Descoberta de Conteúdo Restrito) ajuda a limitar a descoberta de conteúdo de sites específicos do SharePoint, incluindo arquivos que interagiram recentemente, nos resultados de pesquisa de toda a organização e nas respostas do Microsoft Copilot enquanto essas revisões estão ocorrendo.
O RCD também remove pontos de entrada baseados em IA desses sites do SharePoint. Os usuários não veem pontos de entrada, como o botão do Copilot, menus de ações de IA (incluindo a criação de agentes) ou Criar páginas com IA. Essa restrição ajuda a reduzir a probabilidade de descoberta acidental de conteúdo enquanto as permissões e os controles de governança estão sendo avaliados.
Quando um site tem uma política de Descoberta de Conteúdo Restrito aplicada a ele, uma marca Restrita fica visível, conforme mostrado na captura de tela a seguir:
A Descoberta de Conteúdo Restrito foi projetada como um controle de governança temporário que dá às organizações tempo para revisar e dimensionar corretamente o acesso enquanto continuam a implantação do Copilot.
Observação
- A Descoberta de Conteúdo Restrito não altera as permissões existentes. Os usuários que já têm acesso ao conteúdo podem continuar acessando esse conteúdo diretamente.
- Você só pode aplicar esse recurso a sites do SharePoint. Não há suporte para sites do OneDrive.
- A Descoberta de Conteúdo Restrito não afeta as pesquisas que se originam do contexto do site ou de outras experiências inteligentes, como o Feed e as Recomendações do Microsoft 365.
Cuidado
Use a Descoberta de Conteúdo Restrito seletivamente. O uso excessivo pode reduzir a quantidade de conteúdo disponível para experiências de pesquisa em toda a organização e do Microsoft Copilot, o que pode afetar a integridade e a relevância dos resultados da pesquisa e das respostas geradas por IA.
Quando usar a Descoberta de Conteúdo Restrito
Use a Descoberta de Conteúdo Restrito para sites que talvez precisem de revisão adicional antes que se tornem amplamente detectáveis por meio de pesquisas em toda a organização e experiências do Microsoft Copilot.
Os cenários comuns incluem:
- Sites com alto risco de compartilhamento excessivo.
- Sites que estão passando por revisão de permissões.
- Distribuições em fases do Microsoft Copilot.
- Iniciativas de governança que exigem validação de conteúdo antes de uma descoberta mais ampla.
Por exemplo, você pode aplicar temporariamente a Descoberta de Conteúdo Restrito a um grupo de sites de Finanças ou de Recursos Humanos enquanto os proprietários do site examinam as permissões e o acesso. Após a conclusão da revisão, você pode remover a restrição e permitir que os sites se tornem detectáveis novamente.
Antes de habilitar a Descoberta de Conteúdo Restrito, considere usar uma ou mais das seguintes ferramentas e relatórios para identificar sites que precisam de revisão:
- Agente de Administração do SharePoint
- Avaliação de gerenciamento de conteúdo
- Relatórios de governança de acesso a dados
Como funciona a Descoberta de Conteúdo Restrito
A Descoberta de Conteúdo Restrito é uma configuração no nível do site. Quando você ativa a configuração, os sistemas de pesquisa do Microsoft 365 a propagam para que o conteúdo do site não apareça em experiências de descoberta em toda a organização.
Mesmo quando a Descoberta de Conteúdo Restrito está habilitada:
- As permissões do site permanecem as mesmas.
- Os usuários podem continuar acessando o conteúdo que já têm permissão para acessar.
- O recurso não remove o conteúdo do índice de pesquisa do Microsoft 365.
Como a configuração deve se propagar entre sistemas de indexação, as atualizações podem levar tempo para se tornarem totalmente efetivas. A quantidade de tempo depende do tamanho do site e do número de atualizações simultâneas que estão sendo processadas.
Pré-requisitos
Antes de configurar a Descoberta de Conteúdo Restrito:
Revise os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint, incluindo:
Certifique-se de que sua organização tenha uma licença do Microsoft Copilot. A Descoberta de Conteúdo Restrito destina-se aos cenários de implantação e governança do Microsoft Copilot.
Habilitar a Descoberta de Conteúdo Restrito para um site
Você pode habilitar a Descoberta de Conteúdo Restrito no Centro de administração do SharePoint ou usando o PowerShell.
Observação
Atualizações podem levar tempo para se propagar ao longo da pesquisa e experiências do Microsoft Copilot.
Usar o Centro de Administração do SharePoint
No Centro de administração do SharePoint, expanda Sites e selecione Sites ativos.
Selecione o site que você deseja configurar.
Abra a guia Configurações e ative a opção Restringir conteúdo do Microsoft Copilot.
Selecione Salvar.
Usar o Windows PowerShell!
Abra o PowerShell como administrador e execute o seguinte comando:
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Remover a Descoberta de Conteúdo Restrito de um site
Para desabilitar a Descoberta de Conteúdo Restrito para um site, abra o PowerShell como administrador e execute o seguinte comando:
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Delegar o gerenciamento aos administradores do site
Por padrão, apenas os administradores do SharePoint podem gerenciar a Descoberta de Conteúdo Restrito.
Se você quiser que os administradores do site gerenciem a configuração para seus próprios sites, habilite a delegação usando o seguinte comando do PowerShell:
Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true
Para verificar o status da delegação, execute:
Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement
Quando a delegação está habilitada, os administradores de site podem gerenciar a Descoberta de Conteúdo Restrito para seus sites.
Se um administrador do site fizer uma alteração nas configurações de Descoberta de Conteúdo Restrito, ele deverá fornecer uma justificativa para a alteração.
Verificar o status de Descoberta de Conteúdo Restrito de um site
Abra o PowerShell como administrador e execute o seguinte comando:
Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Monitorar a Descoberta de Conteúdo Restrito em seu locatário
Os administradores podem usar o PowerShell para gerar relatórios que identificam sites onde a Descoberta de Conteúdo Restrito está habilitada.
Gerar um relatório
Abra o PowerShell como administrador e execute o seguinte comando:
Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Exibir o status do relatório
Abra o PowerShell como administrador e execute o seguinte comando:
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
Baixar um relatório
Abra o PowerShell como administrador e execute o seguinte comando:
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>
Dica
Se um site estiver configurado para Descoberta de Conteúdo Restrito, mas continuar a aparecer nos resultados da pesquisa, aguarde tempo para a propagação do índice e examine o número de itens armazenados no site. Sites grandes podem exigir tempo de processamento extra antes que as alterações sejam totalmente refletidas.
Auditoria
Os eventos de auditoria estão disponíveis por meio das atividades de log de auditoria do Microsoft Purview para atividades que envolvem Descoberta de Conteúdo Restrito.
Esses eventos incluem:
- Habilitando a Descoberta de Conteúdo Restrito.
- Desabilitando a descoberta de conteúdo restrito.
- Justificativas fornecidas quando são feitas atualizações na configuração.
Perguntas frequentes
Minha organização está qualificada para usar a Descoberta de Conteúdo Restrito?
Os clientes licenciados para o Copilot e que têm o Gerenciamento Avançado do SharePoint disponível podem configurar a Descoberta de Conteúdo Restrito. Consulte Pré-requisitos para o Gerenciamento Avançado do SharePoint.
A Descoberta de Conteúdo Restrito altera as permissões do usuário?
Não. A Descoberta de Conteúdo Restrito afeta a capacidade de descoberta, não as permissões de acesso. Os usuários que já têm acesso ao conteúdo podem continuar a acessá-lo.
Quais experiências de pesquisa são afetadas?
A Descoberta de Conteúdo Restrito afeta as experiências de pesquisa em toda a organização (SharePoint home, Office.com, Bing) e cenários de descoberta de Microsoft Copilot, incluindo experiências que dependem da descoberta de conteúdo em todo o locatário. A Descoberta de Conteúdo Restrito também não afeta as experiências que operam no conteúdo que já está em uso pelo usuário, como resumir um documento aberto.
Como a Descoberta de Conteúdo Restrito afeta a experiência do usuário final no SharePoint?
A Descoberta de Conteúdo Restrito restringe o uso de recursos da plataforma AI no SharePoint. Os usuários não veem pontos de entrada, como o botão do Copilot, menus de ações de IA (incluindo a criação de agentes) ou Criar páginas com IA.
A Descoberta de Conteúdo Restrito afeta os recursos do Microsoft Purview?
Não. A Descoberta de Conteúdo Restrito não remove o conteúdo do índice de pesquisa. Os recursos do Microsoft Purview, como a Descoberta Eletrônica e a rotulagem automática, continuam funcionando.
Quanto tempo leva para que as atualizações da Descoberta de Conteúdo Restrito entrem em vigor?
A Descoberta de Conteúdo Restrito é uma propriedade no nível do site. A latência de atualização do índice depende muito do número de itens no site e do número de sites que estão sendo atualizados ao mesmo tempo. Para sites com mais de 500.000 itens, uma atualização da Descoberta de Conteúdo Restrito pode levar mais de uma semana para ser totalmente processada e refletida nas experiências de pesquisa e Copilot.
Como a Descoberta de Conteúdo Restrito se encaixa em uma estratégia de preparação do Copilot?
A Descoberta de Conteúdo Restrito ajuda as organizações a limitar temporariamente a descoberta de sites selecionados enquanto as permissões, a propriedade e os controles de governança são revisados. É um componente de uma estratégia mais ampla de governança do SharePoint e preparação do Copilot. Consulte os seguintes recursos:
- Proteger e administrar o Microsoft Copilot: diretrizes de implantação básica
- Prepare-se para o Microsoft Copilot e agentes com o Gerenciamento Avançado do SharePoint