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Políticas de privacidade no Microsoft Viva Glint

Cada Microsoft Viva Glint inquérito inclui ligações para uma política de privacidade à qual os utilizadores podem aceder. As políticas de privacidade no Viva Glint estão acessíveis a partir de:

  • rodapés de Email
  • Ecrãs de início de sessão do inquérito
  • Páginas de introdução (bem-vindo) do inquérito
  • Por trás do símbolo de ponto de interrogação no menu de navegação superior de cada inquérito e na dashboard de relatórios do Viva Glint

A política de privacidade pode ser:

A Declaração de Privacidade da Microsoft explica os dados pessoais que a Microsoft processa, como a Microsoft os processa e para que finalidades. Inclui uma secção especificamente sobre o processamento de dados pessoais em produtos comerciais, como Viva Glint, a que os utilizadores podem aceder através de um empregador ou de outra organização. Antes de decidir confiar exclusivamente na Declaração de Privacidade da Microsoft, deve revê-la cuidadosamente e determinar, em coordenação com as suas equipas legais, de privacidade e de RH, se satisfaz as necessidades da sua organização.

Glint permite que a sua organização apresente a sua própria política de privacidade aos Glint utilizadores. Ao adicionar a sua própria política de privacidade, pode fornecer informações mais específicas aos funcionários sobre como a sua organização processa os respetivos dados pessoais, o que pode ser necessário para satisfazer as necessidades de conformidade da sua organização. Mais uma vez, deve consultar as suas equipas legais, de privacidade e de RH para determinar que política de privacidade deve incluir no Viva Glint.

Utilizar a política de privacidade da sua organização em programas Viva Glint

A configuração da política de privacidade é personalizada a partir do dashboard de administração.

Para adicionar a política de privacidade da sua organização

Siga este procedimento:

  1. No dashboard de administração, navegue para Definições Gerais e, em seguida, Informações da Empresa.

  2. Adicione a ligação ao URL da política de privacidade da sua empresa na barra na secção Política de Privacidade da Empresa .

    A ligação da política de privacidade da sua empresa será agora incorporada na barra de menus de navegação superior do Glint, no cabeçalho do inquérito e na página de introdução do inquérito. Se não tiver fornecido uma ligação correta, uma mensagem de erro direciona-o para introduzir um URL válido.

Acesso do utilizador à política de privacidade da sua organização

Se a sua organização optar por adicionar a política de privacidade ao Glint, os utilizadores podem aceder à mesma nestes locais:

  1. Página do inquérito: os inquiridos podem aceder à mesma a partir da ligação da política de privacidade nas páginas de introdução do inquérito ou ao selecionar o símbolo do ponto de interrogação na barra de navegação superior dos inquéritos e, em seguida, privacidade no menu pendente.
  2. Viva Glint relatórios dashboard: no menu de navegação superior da aplicação Viva Glint, selecione o símbolo do ponto de interrogação e, em seguida, Privacidade no menu pendente.

Para utilizar a Declaração de Privacidade da Microsoft

Se a sua organização não adicionar a declaração de privacidade ao Viva Glint, será apresentada automaticamente uma ligação para a Declaração de Privacidade da Microsoft na barra de menus de navegação superior do Glint, nos cabeçalhos do inquérito e nas páginas de introdução do inquérito.

Observação

A Declaração de Privacidade da Microsoft será apresentada em todos os Glint rodapés de e-mail e ecrãs de início de sessão.