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Configurar um programa bem-sucedido com seu Conselho de Obras

Os Conselhos de Trabalho ou Sindicatos são um parceiro essencial ao implementar um programa de pesquisa de funcionários. Em alguns países, obter um acordo do Conselho de Obras antes de implantar novas tecnologias é um requisito legal, então planeje com antecedência. Embora cada organização tenha uma proposta exclusiva que terá que apresentar ao Conselho de Obras, há alguns temas em que você pode começar a se concentrar agora.

Cinco dicas para começar

Quando se trata de parceria com seu Conselho de Obras, a preparação avançada é fundamental.

Dica nº 1: inicie o diálogo mais cedo. Muitas vezes, as reuniões do Conselho de Trabalho podem ser planejadas com meses de antecedência, e a aprovação pode levar muito tempo. Coloque-o na agenda assim que for prático.

Dica nº 2: descubra o que está na mente de seus membros do Conselho de Obras. Tenha uma ideia de quais perguntas esperar e quais problemas as preocupam e saiba com que coisas elas já estão confortáveis.

Dica nº 3: ofereça-se para ingressar nas reuniões do Conselho de Obras para dar suporte. Materiais escritos geralmente são suficientes, mas às vezes o toque pessoal pode sinalizar que não há nada a esconder e define uma boa atmosfera de suporte.

Dica nº 4: trate seu Conselho de Obras como outra parte interessada no processo. O Conselho de Trabalho está interessado nas opiniões dos funcionários e deve ser receptivo ao conceito de uma pesquisa de engajamento dos funcionários e garantir que ela seja bem implementada.

Dica nº 5: descubra quais aprovações são necessárias, por quando e por quem. Às vezes, há janelas limitadas para obter aprovação do Seu Conselho de Obras. Saiba como navegar pela aprovação necessária.

Cinco perguntas que você pode ouvir

Estas são perguntas comumente feitas dos Conselhos de Obras.

Pergunta nº 1: você e seus provedores de terceiros demonstram conformidade com o GDPR e a lei de implementação local? Explique a estratégia geral de segurança de dados e privacidade.

Pergunta nº 2: como você e seus provedores de terceiros protegem seus dados? Verifique a confidencialidade, a disponibilidade e a segurança de seus dados.

Pergunta nº 3: como você e seus provedores de terceiros armazenam seus dados? Forneça informações sobre o que é armazenado, onde e por quanto tempo.

Pergunta nº 4: como você controla o acesso aos seus dados? Explique os direitos de acesso e controles de acesso (acesso do gerente/funcionário, senhas, SSO etc.).

Pergunta nº 5: quais auditorias e certificações do sistema você e seus provedores de terceiros têm? Mostrar evidências de uma auditoria padrão do setor (provavelmente um SOC 2 Tipo II anual) e várias certificações Privacy-Shield.

Cinco fatos sobre o Viva Glint and Works Councils

Quando se trata de Conselhos de Trabalho, cada organização tem uma situação única. Prepare-se para se preparar para o melhor resultado possível e o Viva Glint pode ajudá-lo.

Fato nº 1: a plataforma do Viva Glint foi projetada para demonstrar a conformidade com o GDPR e a lei de implementação local. O Viva Glint opera totalmente dentro de todas as leis locais, nacionais e internacionais.

Fato nº 2: o Viva Glint dá voz aos funcionários. Alinhe-se com a finalidade do Conselho de Trabalho para representar funcionários e cuidar de seus melhores interesses.

Fato nº 3: o Viva Glint tem experiência no Conselho de Obras. Temos uma equipe dedicada com ampla experiência em ajudar a responder perguntas do Conselho de Obras.

Fato nº 4: o Viva Glint atingiu mais de 10 milhões de funcionários em todo o mundo. O Viva Glint atende empresas multinacionais que têm sedes, escritórios satélites e workites em todo o mundo.

Fato nº 5: o Viva Glint quer ajudar a fazer do programa um sucesso tanto quanto seu Conselho de Obras. Nossa missão é alcançada quando ajudamos nossos clientes a estabelecer uma relação positiva com seu Conselho de Obras.