Permissões no nível da organização para criar OKRs e iniciativas

Os proprietários da organização podem definir permissões de criação de OKR no nível da organização e os proprietários da organização e os proprietários da equipe podem definir permissões de criação no nível da equipe. Essas configurações de permissão determinam quais membros podem criar OKRs e iniciativas no nível da organização e no nível da equipe.

Permissões de criação de OKR no nível da organização

Os proprietários da organização configuram permissões para determinar quem tem permissão para criar OKRs no nível da organização. Eles podem decidir fornecer essa permissão a todos em sua organização ou apenas a pessoas específicas escolhendo entre as seguintes opções nas configurações da organização:

• Qualquer pessoa na ORGANIZAÇÃO: Essa é uma boa opção para organizações menores com necessidades okr em evolução.

• Somente proprietários de equipe: Essa é a configuração padrão. Restringir permissões de criação de OKR somente aos proprietários da equipe é uma opção segura, pois você é capaz de manter um fluxo de trabalho de criação e planejamento okr estruturado.

• Pessoas específicas (juntamente com administradores da organização & proprietário da organização): Essa opção é valiosa quando pessoas ou delegados específicos são encarregados de criar e gerenciar OKRs para a organização.

Observação

Os proprietários da organização sempre terão a capacidade de criar OKRs organizacionais e iniciativas, independentemente de quais das opções acima estão selecionadas.

Definir ou gerenciar permissões de criação de OKR para uma organização

1. Navegue até a página OKRs da organização.

2. Selecione a guia Configurações na parte superior da página.

3. Em Quem pode criar a organização OKR ou Iniciativa?, escolha sua opção preferida e selecione Salvar.

Permissões de criação de OKR no nível da equipe

Proprietários de organizações e proprietários de equipe podem definir permissões de criação no nível da equipe para controlar quem pode criar OKRs e iniciativas para uma equipe específica. Você pode saber mais sobre os diferentes tipos de equipes em Viva Goals aqui.

Equipes conectadas ao grupo do Microsoft 365

Se a equipe for uma equipe conectada ao grupo M365, os proprietários da equipe poderão optar por fornecer acesso à criação do OKR a qualquer um dos seguintes subconjuntos membro da página de configurações da equipe.

• Todos os membros da equipe: Escolha essa opção se a equipe for pequena e multifuncional, em que cada membro da equipe precisa criar seus próprios OKRs.

• Somente proprietários de equipe: Restringir permissões de criação de OKR somente aos proprietários da equipe é a opção padrão, pois os proprietários da equipe podem manter um processo estruturado de planejamento e fluxo de trabalho de criação de OKR.

Equipes nativas

Para equipes criadas em Viva Goals e não conectadas a nenhum grupo existente do Microsoft 365, os proprietários da equipe têm as seguintes opções para escolher para permissões de criação do OKR:

• Qualquer pessoa na organização: Escolha essa opção se a organização for pequena e multifuncional, em que cada usuário contribui para cada equipe da organização.

• Proprietários da equipe: Restringir permissões de criação de OKR somente aos proprietários da equipe é a opção padrão, pois os proprietários podem manter um processo estruturado de planejamento e fluxo de trabalho de criação de OKR.

• Pessoas específicas (juntamente com proprietários de equipe): Essa opção ajuda os administradores a manter um fluxo de trabalho estruturado de planejamento e criação de OKR escolhendo pessoas específicas para ter permissões de criação para a equipe. Por exemplo:

  • Todos os membros desta equipe: Isso fornece a todos os membros desta equipe permissões específicas de criação de equipe para essa equipe, o que significa que membros de outras equipes na organização não podem criar OKRs para essa equipe.

  • Personalizado: Isso permite que você pesquise e selecione usuários específicos em qualquer lugar da organização e conceda a eles a capacidade de criar OKRs para essa equipe.

Observação

Os proprietários de equipe sempre terão a capacidade de criar OKRs e iniciativas para suas próprias equipes, independentemente de quais das opções acima sejam selecionadas. Além disso, os proprietários da organização têm a capacidade de criar OKRs e iniciativas para todas as equipes dentro de suas organizações.

Definir ou atualizar permissões de criação de OKR para uma equipe

1. Navegue até a equipe específica para a qual você deseja definir permissões de criação. 

2. Navegue até as configurações da equipe selecionando as reticências (três pontos) e escolhendo as configurações de Equipe.

   

3. Abra a guia Permissões e navegue até a seção Quem pode criar OKR ou Iniciativa para essa equipe? Selecione sua opção preferida.

   

4. Selecione Salvar.

Observação

Embora as opções de permissão padrão no nível da equipe sejam descritas acima, equipes recém-criadas com equipes pai definidas herdarão as permissões de seus pais como padrão, mesmo que as permissões dos pais sejam diferentes dos padrões usuais.