Introdução às equipes no Viva Goals

Artigo
02/29/2024

Viva Goals permite criar equipes para departamentos ou grandes grupos que trabalham em direção a metas compartilhadas. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de equipes no Viva Goals:

Atribuir um OKR a uma equipe ajuda a equipe a sentir uma sensação de propriedade sobre esse objetivo e cria um registro claro dessa meta para outras partes da sua organização.
O Teams tem permissões que permitem controlar quem pode criar e exibir os OKRs da sua equipe.
Os objetivos da equipe estão fixados na navegação esquerda do aplicativo Viva Goals para que os membros da equipe possam encontrá-los facilmente. Os membros da equipe também recebem atualizações de email para status de meta e marcar-ins.
Você pode configurar ritmos OKR para sua equipe, como lembretes de marcar agendados. Isso ajuda os membros da equipe e os proprietários de OKR a serem mais proativos na comunicação.

Visão geral dos recursos

Aqui estão os três recursos de main que as equipes do Viva Goals precisam ajudar a executar programas OKR bem-sucedidos:

Permissões – cada equipe pode definir suas próprias políticas para OKRs e criação de iniciativas. Você pode encontrar mais informações aqui.
Dashboards – Um dashboard é uma tela compartilhada à qual os proprietários da equipe podem adicionar widgets específicos do OKR que ajudam a executar reuniões de revisão de negócios. Uma equipe pode ter vários painéis.
Análise – Relatórios e métricas do Surfaces para ajudar a entender a adoção e o uso do OKR na equipe e subtemas.

Tipos de equipes em Viva Goals

Há dois tipos de equipes no Viva Goals:

Equipes conectadas ao grupo do Microsoft 365 – Em geral, a melhor maneira de criar equipes no Viva Goals é dos grupos existentes do Microsoft 365. As equipes criadas dessa forma são chamadas de equipes conectadas ao grupo. Essas equipes continuam a ser sincronizadas com seu grupo conectado em todos os aspectos, incluindo associação, funções e propriedades. Os proprietários da equipe podem adicionar membros a essas equipes de Viva Goals ou outro serviço relevante do Microsoft 365.
Equipes nativas - São equipes criadas dentro de Viva Goals e não conectadas a nenhum grupo existente do Microsoft 365. Os proprietários da equipe podem adicionar membros a equipes nativas somente de dentro de Viva Goals.

Característica	Equipes conectadas ao grupo do Microsoft 365	Equipes nativas
Associação	Os membros podem ser adicionados dentro ou fora Viva Goals. Ao adicionar membros a essas equipes conectadas, os usuários podem retirar membros de diferentes tipos de grupos; os membros são puxados uma vez e adicionados ao grupo.	Os membros só podem ser adicionados no Viva Goals. Ao adicionar membros, vários grupos podem ser adicionados como membros.
Políticas de expiração	Segue a política de expiração do grupo conectado do Microsoft 365.	Nenhuma política de expiração.
Administração	Os proprietários da organização podem remover uma equipe da organização, mas não podem adicionar membros à equipe, a menos que sejam proprietários da equipe/grupo.	Os proprietários da organização têm acesso total à equipe.
Ciclo de vida	As equipes podem ser arquivadas em Viva Goals, mas não podem ser excluídas em Viva Goals: os grupos associados podem ser excluídos em outros serviços do Microsoft 365.	As equipes podem ser excluídas no Viva Goals.
Tornando o conteúdo de metas privado para membros da equipe	OKRs e conteúdo relacionado podem ser restritos aos membros da equipe definindo a equipe como Privada.	Essa funcionalidade não existe para equipes nativas.

Recursos

Permissão para criar equipes

Os proprietários da organização podem usar permissões para controlar quem pode criar equipes em sua organização. Basta ir para Administração>General>Quem pode criar equipes. Por padrão, todos os membros de uma organização podem criar equipes que o proprietário da organização pode alterar isso apenas para proprietários ou pessoas/grupos específicos. Observe que somente grupos de segurança habilitados para email são opções de grupo válidas.

Funções dentro de equipes

Cada usuário em uma equipe tem uma das duas funções: proprietário da equipe ou membro da equipe. Os proprietários da equipe podem acessar OKRs da equipe, modificar permissões de criação de equipe e criar painéis. Os membros podem receber OKRs e iniciativas; se eles tiverem as permissões necessárias, eles também poderão criar OKRs e iniciativas.

Como estar em uma equipe afeta fazer parte de uma organização

Todas as equipes Viva Goals estão hospedadas em uma organização. Sempre que um membro ou grupo é adicionado a uma equipe, esse membro ou grupo também é adicionado à organização que hospeda a equipe.

Pai vs subtemas

Você pode selecionar outra equipe como seu equipe principal durante a criação da equipe ou em configurações. Isso permite que você siga o ritmo de marcar okr da equipe, use as permissões de criação okr da equipe e/ou apareça sob essa equipe na navegação da equipe. Normalmente, seu equipe principal é a equipe diretamente acima de você na organização (como seu departamento ou divisão), e ambas as equipes seguem o mesmo ritmo.

Ciclo de vida das equipes

As equipes podem ser arquivadas e excluídas. Recomendamos arquivar equipes que não estão mais em serviço para que apenas equipes relevantes e úteis permaneçam ativas. Depois que uma equipe é arquivada, você não pode mais criar OKRs e iniciativas nessa equipe e nenhum usuário faz parte da equipe. Além disso, todos os subtemas tornam-se equipes independentes em Viva Goals. Todos os OKRs atribuídos anteriormente à equipe arquivada ainda estarão disponíveis para ter ações executadas neles, como marcar-ins. Mesmo que você não consiga ver a equipe arquivada em Todas as Equipes, você pode ver os OKRs atribuídos expandindo os OKRs pai aos quais eles estão alinhados. Você também pode exibir esses OKRs/iniciativas no Explorer aplicando o filtro Tipo e selecionando o nome da equipe arquivada.

As atividades relacionadas à equipe arquivada são interrompidas: isso inclui a atribuição de novos membros da equipe e quaisquer notificações em nível de equipe em andamento. Para retomar essas atividades, você precisará restaurar a equipe.

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