Marcações
A utilização de etiquetas no Viva Goals facilita a pesquisa de Objetivos e Resultados Chave (OKRs) e iniciativas específicos, bem como gerar relatórios direcionados para dados específicos. A utilização de tabelas permite-lhe agrupar OKRs e iniciativas semelhantes num identificador comum e adicionar um nível adicional de descrição para que sejam mais fáceis de localizar, controlar e utilizar.
Este artigo descreve como adicionar etiquetas no Viva Goals, procurar por uma etiqueta e utilizar o filtro Etiquetas no Viva Goals.
Pode adicionar uma etiqueta a um OKR no Viva Goals de duas formas:
- Crie um novo OKR ao selecionar + Objetivo na janela main OKRs. É aberta a janela Novo Objetivo , na qual pode introduzir um título para o seu novo objetivo, adicionar outros detalhes e também selecionar Mais Opções para adicionar delegação, ver permissões e etiquetas.
- No campo Etiquetas , adicione etiquetas ao introduzir o texto da etiqueta, como WFH, e, em seguida, selecione Criar uma nova etiqueta - WFH quando realçar. Pode adicionar várias etiquetas consecutivamente. Se existirem etiquetas pré-requisitos, pode selecioná-las para as aplicar ao seu novo objetivo.
- Selecione Criar quando terminar de adicionar etiquetas e observe que as etiquetas são adicionadas à coluna Etiquetas do objetivo.
--OR--
Selecione um OKR no separador main OKRs e, em seguida, selecione Editar.
Na janela Editar que é aberta, selecione como pretende modificar as etiquetas da OKR. Por exemplo, pode selecionar Adicionar a existenteem Alterar etiquetas e, em seguida, selecionar uma etiqueta existente para aplicar ou introduzir um novo nome de etiqueta.
Selecione Guardar e, em seguida, observe que as novas etiquetas são adicionadas à coluna Etiquetas da OKR.
Observação
Selecione x junto ao nome de uma etiqueta para removê-la.
A imagem seguinte ilustra um exemplo de etiquetagem de OKRs que dizem respeito a Manter a empresa financeiramente estável. As responsabilidades de Manter a empresa financeiramente estável são distribuídas por equipas, pelo que é valioso agrupar estes OKRs relacionados para que sejam mais fáceis de encontrar e rever. A imagem ilustra a adição da etiqueta WFH (para trabalho a partir de casa) a um OKR.
Pode procurar por etiquetas ao selecionar Procurar no Menu Principal no painel esquerdo e, em seguida, ao introduzir o nome da etiqueta para o qual pretende procurar em Procurar OKRs, pessoas, equipas e muito mais. Por exemplo, se pesquisar por WFH, os resultados devolvidos incluem o OKR ao qual adicionou a etiqueta WFH no passo anterior, como ilustra a imagem seguinte.
Pode utilizar Explorer para filtrar por etiquetas e criar relatórios e vistas direcionados. Para criar um relatório:
Selecione Explorer no Menu Principal e, em seguida, selecione Criar nova vista.
Selecione + Adicionar filtro e, em seguida, selecione Etiqueta. Selecione a etiqueta pretendida, como #WFH.
Adicione outros filtros, opcionalmente, como Última Entrada: antes de ter registado recentemente o progresso feito para o objetivo incluído no relatório.
Selecione Opções de exportação para exportar o seu relatório para um ficheiro do Microsoft PowerPoint ou excel. Consoante a aplicação que selecionar, pode configurar mais opções para o relatório exportado. Por exemplo, se selecionar Excel, pode ter etiquetas separadas no relatório exportado ao selecionar Exportar valores de etiquetas como colunas separadas.
Selecione Exportar e receberá um e-mail com o ficheiro exportado anexado.